הדברים הראשונים שיש לדעת על שולחן עבודה הניתן להזמנתם ב- Microsoft Teams

ב- Teams:

1. עבור אל לוח השנה שלך בצד הימני של Teams ובחר פגישה חדשה.

2. הגדר את היום והשעה שבהם ברצונך להזמין שולחן.

3. בשדה הוסף מיקום , הקלד את שם סביבת העבודה שברצונך להזמין. ייתכן שתצטרך לכבות את הלחצן הדו-מצבי פגישה מקוונת.

4. בחר שמור.

ב- Outlook:

1. מלוח השנה שלך, בחר פגישה חדשה.

2. הגדר את היום והשעה שבהם ברצונך להזמין שולחן.

3. אם אתה יודע את שם סביבת העבודה שברצונך להזמין, הקלד אותה בשדה המיקום. באפשרותך גם להשתמש ב'מאתר החדרים' כדי לעיין בסביבות עבודה. אם לא מופיעות סביבות עבודה, ודא שסוג השטח שנבחר הוא סביבת עבודה. 

4. בחר שלח כדי להוסיף את ההזמנה ללוח השנה שלך.

כדי לבטל הזמנה, מחק את הפגישה מלוח השנה של Teams או Outlook.

עדכן את המיקום שלך באופן אוטומטי בעת חיבור

כאשר אתה מתחבר אל שולחן עבודה הניתן להזמנתו, יש לך אפשרות לעדכן באופן אוטומטי את מיקום העבודה שלך ל- במשרד. המיקום שזוהה יהסתיים עד לסיום שעות העבודה שלך. אם תתחבר לאחר שעות העבודה, המיקום יוגדר עד 23:59 ביום זה.

תופיע כרזה בחלק העליון של Teams כשתתחבר לראשונה למחשב שולחני הניתן להזמנתו. בחר עדכן אוטומטית כדי להפעיל הגדרה זו.

כדי להפעיל או לבטל הגדרה זו מתוך הגדרות:

1. עבור אל הגדרות ועוד >פרטיות.

2. גלול לחלק התחתון של הדף כדי למצוא את שיתוף מיקום העבודה שלך. הגדרה זו מבוטלת כברירת מחדל.

3. השתמש במסך הדו-מצבי כדי להפעיל או לכבות את האפשרות עדכן אוטומטית בכל המכשירים.

עדיין תוכל לשנות את מיקום העבודה שלך לאחר חיבורו למחשב שולחני הניתן להזמנתו. פשוט בחר את תמונת הפרופיל שלך, בחר את מיקום העבודה שלך תחת המצב הנוכחי שלך ובחר מבין האפשרויות הזמינות.