החלט אם ליצור מסד נתונים שולחני או יישום Access אינטרנט

אתה משתמש Microsoft 365 עם SharePoint Online או אם אתה משתמש ב- SharePoint Server 2013 מקומי או ב- SharePoint Server 2016 עם Access Services ו- SQL Server 2012 (ואילך).

אינך משתמש ב- SharePoint או אם תוכנית Microsoft 365 שלך אינה כוללת את SharePoint Online.

אתה מעוניין במהימנות, באבטחה ובנהלות של אחסון נתונים במסד הנתונים של Microsoft Azure SQL או ב- SQL Server.

דרוש לך מסד נתונים מקומי לאחסון הנתונים, או שעליך לאחד נתונים ממקורות נתונים מקומיים שונים.

אתה מעוניין בתכונות העדכניות ביותר של Access Services ברגע שהם יהיו זמינים.

לא אכפת לך להמתין למהדורה הבאה של Access כדי להשתמש בתכונות העדכניות ביותר.

אנשים בארגון שלך ומחוצה לו, עליך לגשת לנתונים מכל מיקום וממכשירים רבים ושונים.

כולם יכולים להתחבר למחשב שבו מאוחסן מסד הנתונים של Access, ו סביר להניח שהוא ישתמש במסד הנתונים ממחשב שולחני או מחשב נישא ברשת.

כל מי שצריך ליצור או לשנות Access Web App Access 2016.

הצוות שלך יוצר ומשינה מסדי נתונים בגירסאות שונות של Access.

כל מי שיש לו הרשאה יכול להציג ולערוך נתונים, גם אם אין לו Access.

אתה מוכן לוודא שלמשתמש מסד הנתונים יש Access או שהתקין את Access Runtime.

צרכי הדיווח שלך פשוטים יותר, או שאתה בסדר עם השימוש במסד נתונים שולחני כדי לקשר לנתונים ב- Access Web App לקבלת דוחות מורכבים יותר.

אתה מעוניין בשליטה מלאה על המראה והתחושה של חוויית המשתמש במסד הנתונים.

הבעיה שאתה מנסה לפתור אינה דורשת תכונות מתקדמות של מסד נתונים.

אתה מוכן להפיץ מחדש את החזית של מסד הנתונים בכל פעם שאתה מבצע שינוי עיצוב.

אתה רוצה מראה ותחושה פשוטים ואינטואיטיביים עבור ממשק המשתמש.

יש לך צרכי דיווח מורכבים, מעבר לדוחות הסיכום הפשוטים המסופקים ביישום אינטרנט של Access (לדוגמה, עליך לשלב מסדי נתונים אחרים בדוח או כדי לעצב את הדוח).

ברצונך ששינויי עיצוב יהיו זמינים באופן מיידי.

דרושות לך תכונות מתקדמות, כגון:

• Visual Basic for Applications.

• מקשר לנתונים חיצוניים, לא רק לרשימות SharePoint לקריאה בלבד.

• שימוש בשאילתות עדכון או הצלבות.

• ייבוא נתונים מתיקיות XML, Data Services, מסמכי HTML או Outlook.

תבניות

תבניות של יישומי אינטרנט זמינות מחנות Office וב- Access.

תבניות טבלה זמינות בעת יצירת טבלאות.

תבניות מסד נתונים שולחני זמינות ב- Office.com וב- Access.

חלקי יישום, שהם תבניות המכילות כמה אובייקטי מסד נתונים, זמינים בגלריית חלקי היישומים.

רכיבי סוג נתונים זמינים עבור שדות.

הרשאות

ההרשאות עוברות בירושה מאתר SharePoint שבו נוצר יישום האינטרנט.

הגדר הרשאות עבור אנשים בודדים בהתבסס על הרשאות קובץ מערכת.

הצפן את מסד הנתונים באמצעות סיסמה.

כלים להזנת נתונים, הצגת נתונים ושינוי מבנה מסד הנתונים

הזן והצג נתונים באמצעות דפדפן אינטרנט.

Access נדרש כדי ליצור או לשנות Access Web App.

Access או Access Runtime (זמין כחלק מ- Access או כהורדה ללא תשלום) נדרשים כדי להזין ולהצג נתונים.

Access נדרש כדי ליצור או לשנות מסד נתונים.

היכן מאוחסנים נתונים

אם אתה משתמש Microsoft 365 SharePoint Online, הנתונים מאוחסנים במסד נתוני SQL של Microsoft Azure.

אם אתה משתמש בפריסה מקומית של SharePoint Server 2013 או SharePoint 2016, הנתונים מאוחסנים באופן מקומי ב- SQL Server.

הנתונים מאוחסנים במסד נתונים מקומי של Access.

SQL Server נדרש

אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 SharePoint Online, SMicrosoft מארח את מסדי הנתונים עבורך במסד נתוני SQL של Microsoft Azure.

אם אתה משתמש בפריסה משלך של SharePoint Server 2013 או SharePoint 2016, SQL Server נדרש.

SQL Server אינו נדרש.

גודל מסד נתונים

אם אתה משתמש ב- SharePoint Online, מגבלת הגודל של מסד הנתונים היא 1 ג'יגה-בית (GB).

אם אתה משתמש ב- SharePoint Server 2013 או ב- SharePoint 2016 SQL Server מקומי, גודל מסד הנתונים נשלט באמצעות SQL Server.

בכל מקרה, אם בכוונתך לגבות את הנתונים על-ידי שמירת חבילת יישום, הנתונים הדחוסים חייבים להיות קטנים מ- 100 MB.

שטח אחסון של 2 GB זמין לנתונים ולאובייקטים.

העתקה והדבקה מ- Excel, Word או ממקורות אחרים

כן, באפשרותך להדביק נתונים ב- Access ממקורות אחרים.

כן, באפשרותך להדביק נתונים ב- Access ממקורות אחרים.

יבא נתונים מ:

• Excel

• מסדי נתונים של ODBC של Access, כגון SQL Server

• קבצי טקסט או קבצי ערכים המופרדים באמצעות פסיק (CSV)‏

• רשימות SharePoint

• Excel

• מסדי נתונים של ODBC של Access, כגון SQL Server

• קבצי טקסט או CSV

• רשימות SharePoint

• XML

• שירותי נתונים

• מסמכי HTML

• תיקיות Outlook

צירוף נתונים לטבלה

העתקת נתונים לטבלה חדשה. לאחר מכן העתק והדבק את הנתונים בטבלה הקיימת באופן ידני או באמצעות מאקרו נתונים.

צרף נתונים לטבלה באמצעות אשף הייבוא.

קשר לנתונים ב:

רשימות SharePoint (לקריאה בלבד)

• Excel

• מסדי נתונים של ODBC של Access, כגון SQL Server

• קבצי טקסט או CSV

• רשימות SharePoint

• מסמכי HTML

• תיקיות Outlook

טבלאות

תבניות טבלה זמינות.

טבלאות יכולות להיות מוסתרות.

תבניות של חלקי יישומים זמינות.

קשרי גומלין בין טבלאות

יצירת סוג הנתונים 'בדיקת מידע' יוצרת קשר גומלין. כדי להציג מידע אודות קשר גומלין, בחר את השדה בדיקת מידע ולאחר מכן בחר שנה בדיקות מידע.

קשרי גומלין בין טבלאות מוצגים בחלון 'קשרי גומלין'.

שאילתות

אין שאילתות פעולה זמינות.

פקודות מאקרו של נתונים משמשות לביצוע עדכונים, הוספה ומחיקה.

שאילתות פעולה זמינות.

שאילתות הצלבות זמינות.

טפסים ותצוגות

ב- Access Web Apps, טפסים נקראים תצוגות.

מעצב תצוגה אינטראקטיבי זמין.

ניתן להציג תמונות ממוזערות.

סוגי תצוגות:

• פרטי רשימה

• גליון נתונים

• ריק (עבור מסךי ניווט מותאמים אישית, חלונות מוקפצים המכילים רשומה אחת ועוד)

• סיכום (קבוצה המבוססת על שדה, חישוב סכום, ממוצע; חלונות מוקפצים זמינים לסתעפות)

אשף הטפסים זמין.

סוגי טפסים:

• פריטים מרובים

• גליון נתונים

• טפסים מפוצלים

• תיבות דו-שיח מודאליות

פריסת טופס

• הצמד לרשת

• ניתן לסדר מחדש ולשנות פקדים במידה מסוימת.

• סרגל פעולות הניתן להתאמה אישית

פקד פיקסלים לפי פיקסלים, טפסים מפוצלים, טפסי משנה, פקדי טאב ותיבות דו-שיח מודאליות זמינים.

פקדי הזנת נתונים

כל הפקדים הבסיסיים זמינים, כולל:

• פקדים מדורגים (Microsoft 365 בלבד)

• פריטים קשורים

• השלמה אוטומטית

פקדי אינטרנט, ניווט ופקדי תרשים נוספים זמינים.

חיפוש נתונים

האפשרויות זמינות בממשק המשתמש ו בעת שימוש בתכונות עיצוב מותאמות אישית.

דוחות

תצוגות סיכום וקיבוץ פשוטות זמינות.

עבור דוחות Access מסורתיים, השתמש במסד נתונים שולחני נפרד של Access המחובר למסד הנתונים של Microsoft Azure SQL שבו מאוחסנים נתוני Access Web App.

יצירת דוחות מותאמים אישית.

פקודות מאקרו

השתמש בפקודות מאקרו שסופקו כדי להפוך פעולות של ממשק משתמש ונתונים לאוטומטיות.

השתמש בפקודות מאקרו או ב- VBA כדי להפוך פעולות של ממשק משתמש ונתונים לאוטומטיות.

פקדי ActiveX או אובייקטי נתונים

פקדי ActiveX או אובייקטי נתונים אינם זמינים.

פקדי ActiveX או אובייקטי נתונים זמינים.

הודעות בדואר אלקטרוני

ב Microsoft 365, השתמש בפקודות מאקרו של נתונים כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני.

שימוש בפקודות מאקרו לשליחת הודעות דואר אלקטרוני

אשף מנתח הטבלאות לזיהוי נתונים מיותרים

אשף מנתח הטבלאות אינו זמין.

זהה נתונים מיותרים באמצעות אשף מנתח הטבלאות.

דחיסה ותיקון

כלי דחיסה ותיקון אינם זמינים.

כלי דחיסה ותיקון זמינים.

מתעד מסד נתונים

'מתעד מסד הנתונים' אינו זמין.

'מתעד מסד הנתונים' זמין.

מנתח הביצועים

מנתח הביצועים אינו זמין.

מנתח הביצועים זמין.

גיבוי ושחזור של תהליכי נתונים ומבנה

למרות שמסד הנתונים מאוחסן ב- Microsoft Azure, מומלץ לבצע גיבויים מקומיים רגילים.

גבה, העבר או פרוס Access Web App על-ידי שמירתו כחבילה של יישום.

ארוז רק את המבנה של יישום האינטרנט, או את מבנה יישום האינטרנט והנתונים.

גבה נתונים או נתונים ומבנה על-ידי שמירת קובץ מסד הנתונים.