יצירת שאילתות בסיסיות

שווה לנסות!

לחיפושים מהירים ולשאלות, צור שאילתה בסיסית כדי למצוא את הנתונים הדרושים ולקבל את התשובות שלך.

Create שאילתה בתצוגת עיצוב

תצוגת עיצוב מעניקה לך שליטה רב יותר בשאילתה שאתה יוצר בהשוואה לאשף השאילתות.

1. פתיחת תצוגת עיצוב שאילתה

   • כדי להתחיל, בחר עיצוב Create > שאילתה.

     

2. הוספת מקורות נתונים

   תחילה, הוסף את הטבלה או השאילתה המכילה את הנתונים שברצונך לראות. (כן, באפשרותך ליצור שאילתות חדשות מתוך שאילתות שנשמרו. לדוגמה, נניח שבנו שאילתה שמוצאת את כל המוצרים מהספקים שלך וממיין אותם מהערך הגבוה ביותר למספרי המכירות הגבוהה ביותר לנמוך ביותר. השתמש בשאילתה זו כמקור נתונים עבור שאילתה חדשה, שמוצאת, לדוגמה, מכירות של מוצרים מספקים באזור מסוים.)

   1. בתיבת הדו-שיח הצגת טבלה, בחר את הכרטיסיה שתיהן.

   2. בחר את מקורות הנתונים הרצויים ולאחר כל מקור, בחר הוסף.

   3. סגור את תיבת הדו-שיח.

3. הוספת שדות פלט

   שדות הפלט הם הנתונים שברצונך להציג או לכלול בערכת התוצאות עבור השאילתה.

   • גרור את השדות הרצויים ממקור הנתונים בחלונית העליונה כלפי מטה לתא ריק בשורה שדה בחלונית התחתונה.

     

   שימוש בביטוי כשדה פלט

   כדי לבצע חישובים או כדי להשתמש בפונקציה כדי ליצור פלט שאילתה, כלול ביטוי כשדה פלט. הביטוי יכול להשתמש בנתונים מכל אחד ממקורות הנתונים של השאילתה, בנוסף לפונקציות, כגון Format או InStr, והוא יכול להכיל קבועים אופרטורים אריתמטיים.

   1. בעמודה ריקה של רשת עיצוב השאילתה, בחר את השורה שדה.

   2. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה הגדרת שאילתה , בחר בונה.

   3. הקלד או הדבק את הביטוי. התחל את הביטוי שלך עם השם שברצונך להשתמש בו עבור פלט הביטוי ואחריו נקודתיים. לדוגמה, כדי להוסיף תווית לביטוי "עדכון אחרון", התחל את הביטוי ב: עדכון אחרון:

      לחלופין, השתמש בבונה הביטויים כדי לבנות את הביטוי שלך עם רכיבי ביטויים, קטגוריות ביטוייםוערכים של ביטויים.

   הערה: ביטויים הם רבי-עוצמה וגמישים, עם אפשרויות רבות. לקבלת מידע נוסף, ראה בניית ביטוי.

4. ציון קריטריונים (אופציונלי)

   השתמש בקריטריונים כדי להגביל (לערכים בשדה) את הרשומות שהשאילתה שלך מחזירה. לדוגמה, ייתכן שתרצה לראות רק את המוצרים עם מחיר יחידה של פחות מ- $10.

   1. כדי לציין קריטריונים, גרור תחילה את השדות המכילים את הערכים אל החלונית התחתונה.

      עצה: כברירת מחדל, בעת הוספת שדה, הנתונים שלו מחזירים בתוצאות השאילתה. אם כבר הוספת את השדה הרצוי, אין צורך להוסיף אותו שוב כדי להחיל עליו קריטריונים.

   2. אם אינך מעוניין שתוכן השדה יופיע בתוצאות, בשורה הצג עבור השדה, נקה את תיבת הסימון.

   3. בשורה קריטריונים עבור השדה, הקלד ביטוי שמערכי השדה חייבים למלא (אם יש לכלול את הרשומה בתוצאות שלך). לדוגמה, <10. (לקבלת דוגמאות נוספות, ראה דוגמאות לקריטריוני שאילתה.)

   4. ציין קריטריונים חלופיים בשורה או, מתחת לשורה קריטריונים.

   אם תציין קריטריונים חלופיים, הרשומות נבחרות אם ערך השדה עומד בכל אחד מהקריטריונים המפורטים. לדוגמה, אם כללת את השדה State מהטבלה Customers, ציין CA כקריטריונים, ושורות Or עבור ID ו- WA ייכללו, תקבל רשומות עבור לקוחות החיים בכל אחד משלושת המצבים הכלולים.

5. סיכום נתונים (אופציונלי)

   מומלץ לסכם נתונים, במיוחד אם הנתונים שלך מספריים. לדוגמה, ייתכן שתרצה לראות את המחיר הממוצע או את סך המכירות.

   1. במידת הצורך, הוסף את שורת הסכום לרשת עיצוב השאילתה בחלונית התחתונה. בתצוגת עיצוב, בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה הצג /הסתר , בחר סכומים.

   2. עבור כל שדה שברצונך לסכם, בשורה סכום כולל, בחר את הפונקציה שבה ברצונך להשתמש. הפונקציות הזמינות תלויות בסוג הנתונים של השדה.

6. הפעלה או שמירה של השאילתה

   • כדי להפעיל את השאילתה, בקבוצה תוצאות , בכרטיסיה עיצוב , בחר הפעל.

   • כדי לשמור את השאילתה לשימוש עתידי, בסרגל הכלים לגישה מהירה, בחר שמור . הקלד שם תיאורי עבור השאילתה ולאחר מכן בחר אישור.

מעוניין במידע נוסף?

הדרכת Excel

הדרכת Outlook