וידאו: ביצוע שאילתה על מקורות נתונים לא קשורים

שימוש בטבלאות ביניים לחיבור מקורות נתונים בשאילתות

בעת הפעלת שאילתה, Access משתמש בקשרי הגומלין שיצרת בין טבלאות, והוא כויל וייצור חיבורים בין מקורות נתונים אחרים. אם קשר הגומלין הדרוש לך עבור שאילתה אינו קיים, חבר את הטבלאות כחלק מהשאילתה.

נניח שברצונך לראות כמה הזמנות קיבלת עבור מוצרים מספקים שונים. הטבלה 'ספקים' שלך אינה מחוברת לטבלה 'פרטי הזמנת רכש', המכילה את מזהי המוצרים ואת פרטי הכמות. עם זאת, הטבלה 'הזמנות רכש' מחוברת לטבלה 'פרטי הזמנות רכש'.

אם אינך מעוניין ליצור את טבלת הביניים במסד הנתונים, השתמש בטבלה 'הזמנות רכש' כטבלת הביניים בשאילתה. הוסף את הטבלה Suppliers מימין לטבלה Purchase Orders וצור חיבור.

הטבלה 'הזמנות רכש' מחברת את שתי הטבלאות, הספקים ופרטי הזמנת הרכש. חבר את הטבלאות באמצעות שדות (כגון מזהה בטבלה Supplier ומזהה ספק בטבלה Purchase Orders) העומדים בקריטריונים הבאים:

• לשני השדות יש סוגי נתונים תואמים או תואמים. לדוגמה, לא ניתן לחבר שדה טקסט לשדה מספר.

• השדות מזהים רשומות ייחודיות תואמות בכל טבלה. לדוגמה, לא תרצה לחבר שני שדות 'שם משפחה' מאחר שבהם שמות משפחה אינם תמיד ייחודיים.

• השדות מבטיחים את תוצאת הרשומות הנכונות. לדוגמה, אם אתה מחבר את 'מזהה ספק' למזהה רכישה, ייתכן שתקבל כמה התאמות אם המזהה דומה. אך התוצאות לא הגיוניות מכיוון שלהמזהה של הספק אין כל קשר למזהה הרכישה. בחירה טובה יותר היא לחבר מזהה מהטבלה Supplier למזהה ספק בטבלה Purchase Orders - הרשומות המוחזרות הגיוניות מאחר ששני השדות מזהים את הספק.

שלבים

בין אם יש לך טבלת ביניים במסד הנתונים או אם בכוונתך להשתמש בטבלת ביניים בשאילתה, בצע שלבים אלה:

1. הוסף את טבלת הביניים לשאילתה שלך בין שתי הטבלאות הלא מחוברות.

2. Create החיבורים הדרושים לטבלת הביניים.

   Connections להשתמש בכל סוג צירוף מתאים, אך יש להתחבר באמצעות שדות העומדים בקריטריונים המתוארים לעיל במודול זה.

   

3. השלם את השאילתה.

   בצע את השלבים הרגילים ליצירת שאילתה: הוספת שדות פלט, הוספת קריטריונים והפעלה או שמירה של השאילתה. כדי ללמוד כיצד לעשות זאת, Create שאילתות בסיסיות.

   הערה: אין צורך לכלול את טבלת הביניים בתוצאות שלך. הוא פשוט צריך להיות חלק ממקורות הנתונים של השאילתה כדי ש- Access יוכל לחבר את הנתונים.