רשימות Microsoft לך לארגן, לשתף פעולה ולשתף את המידע החשוב לך.
באפשרותך ליצור ולשתף רשימות שיעזרו לך לעקוב אחר נושאים, נכסים, שגרות, אנשי קשר, מלאי ועוד. התחל מהאפליקציות רשימות Microsoft, Microsoft Teams או SharePoint באמצעות תבנית, קובץ Excel או מאפס.
מאמר זה דן בתבניות הרשימה הכלולות ב- Microsoft 365. גלה כיצד ליצור רשימה מתבנית.
תבניות רשימה
תבניות עוזרות לך ליצור רשימות באמצעות פריסות מוגדרות מראש הכוללות עמודות, עיצוב צבע ומבנה נתונים. באפשרותך להתאים אישית כל רשימה כך שתתאים למצבך על-ידי שינוי העיצוב כדי לסמן נתונים חשובים, קביעת תצורה של טפסים כדי לראות יותר במבט מהיר והגדרת תזכורות כדי לוודא שאתה והצוות שלך מעודכנים לגבי מה שקורה.
לאחר יצירת רשימה המבוססת על תבנית רשימות Microsoft אישית, עומדות בדרישות להתאמה אישית שלה בהתאם לצרכים הספציפיים של הארגון שלך. קבל מידע נוסף על עריכת רשימות, התאמה אישית של העמודות ושינוי סדר העמודות. לקבלת מידע נוסף על פריטי רשימה, ראה הוספה, עריכה או מחיקה של פריטי רשימה.
בחר אחת מתבניות הרשימה שלהלן לקבלת פרטים אודות העמודות עבור הרשימה החדשה שיצרת.
התבנית 'מנהל הנכסים' עוזרת לך לעקוב אחר נכסים פיזיים שהצוות שלך משתמש בהם כדי שתדע למי יש נכס, אילו נכסים נמצאים בתיקון ומה תאריכי הכניסה וההוצאה עבור כל אחד מהם.
רשימה לדוגמה
פרטי עמודת רשימה
|
עמודת רשימה |
תיאור |
סוג עמודה |
|---|---|---|
|
תג נכס |
מספר זיהוי של הנכס |
טקסט בעל שורה בודדת |
|
מצב |
בחר מבין האפשרויות הזמינות, השמורות, בשימוש, בתיקון או בהוצאה משימוש |
הבחירה |
|
יצרן |
יצרן הנכס |
הבחירה |
|
מודל |
דגם/יצירת המכשיר |
טקסט בעל שורה בודדת |
|
סוג נכס |
בחר את סוג הנכס |
הבחירה |
|
צבע |
בחר את צבע הנכס |
הבחירה |
|
מספר סידורי |
מספר סידורי המשויך הנכס |
טקסט בעל שורה בודדת |
|
תאריך רכישה |
הזן תאריך הרכישה של הנכס |
תאריך ושעה |
|
מחיר רכישה |
מחיר הרכישה של הנכס |
מטבע |
|
מספר הזמנה |
מספר הזמנה או חשבונית עבור הנכס |
טקסט בעל שורה בודדת |
|
הבעלים הנוכחי |
שם או דואר אלקטרוני של אדם המשתמש כעת הנכס |
אדם |
|
הבעלים הקודם |
שם או דואר אלקטרוני של האדם האחרון שהשתמש הנכס |
אדם |
|
תאריך יעד |
תאריך ההחזרה של הנכס |
תאריך ושעה |
|
הערות תנאי |
הערות אודות התנאי הנוכחי של הנכס |
טקסט מרובה שורות |
|
קבצים מצורפים |
הוספת קובץ הקשור הנכס |
קובץ חיצוני |
התבנית 'מתזמן תוכן ' עוזרת לך לתזמן ולנהל את אסטרטגיית התוכן שלך. סנן כלפי מטה לפי הפריטים שתאריך היעד שלהם קרוב או קבל הודעות כאשר מחברים יבדקו את הטיוטות שלהם.
רשימה לדוגמה
פרטי עמודת רשימה
|
עמודת רשימה |
תיאור |
סוג עמודה |
|---|---|---|
|
כותרת תוכן |
שם עבור התוכן |
טקסט בעל שורה בודדת |
|
תיאור |
תיאור התוכן |
טקסט מרובה שורות |
|
מחבר |
יוצר תוכן |
אדם |
|
מצב |
בחר מתוך אישור מתוכנן, מוקצה, נדרש טיוטה, מוכן לפרסום, פרסם |
הבחירה |
|
טיוטה שתאריך היעד עבורה חלף |
תאריך היעד של התוכן |
תאריך ושעה |
|
פרסם לפי |
תאריך פרסום התוכן |
תאריך ושעה |
|
סוג תוכן |
בחר מתוך מאמר עזרה, פרסום בבלוג, סרטון וידאו או פרסום ברשתות חברתיות |
הבחירה |
|
קישור שפורסם |
קישור לתוכן שפורסם |
היפר-קישור |
|
תמונת תוכן |
עותק תוכן |
תמונה |
|
קבצי תוכן |
קובץ מצורף להעתקת תוכן, אם מאוחסן בקובץ |
קובץ חיצוני |
התבנית 'צירוף עובדים' מקלה עליך לנהל את תהליך הצירוף של העובד החדש ולהדריך אותו לאורך אנשי קשר ומשאבים רלוונטיים.
רשימה לדוגמה
פרטי עמודת רשימה
|
עמודת רשימה |
תיאור |
סוג עמודה |
|---|---|---|
|
עבודה |
שם פריט עבודה |
טקסט בעל שורה בודדת |
|
תיאור |
סיכום של פריט העבודה |
טקסט מרובה שורות |
|
הושלם על-ידי |
תאריך יעד שיש להשלים את העבודה |
תאריך ושעה |
|
מלא |
סמן כאשר העבודה הושלמה |
כן/לא |
|
הושלם ב- |
תאריך השלמת העבודה |
תאריך ושעה |
|
מנטור |
נקודת איש קשר לקבלת עזרה עבור פריט העבודה |
אדם |
|
קישור רלוונטי |
קישור לתמיכה בפריט העבודה |
היפר-קישור |
|
קבצים רלוונטיים |
קובץ לתמיכה בפריט העבודה |
קובץ חיצוני |
התבנית לוח תאריכים של אירוע עוזרת לך לארגן את כל פרטי האירוע החשובים שלך במקום אחד, כך שהכל פועל בצורה חלקה. על-ידי מעבר לתצוגת לוח השנה, אתה מקבל תמונה ברורה של פעילויות אירוע לאורך זמן (יום, שבוע, חודש).
רשימה לדוגמה
פרטי עמודת רשימה
|
עמודת רשימה |
תיאור |
סוג עמודה |
|---|---|---|
|
שם הפעלה |
שם האירוע |
טקסט בעל שורה בודדת |
|
קוד הפעלה |
מזהה המשויך לאירוע |
טקסט בעל שורה בודדת |
|
רמקולים |
שמות של דוברי אירוע |
אדם |
|
סוג הפעלה |
סוג אירוע |
טקסט בעל שורה בודדת |
|
תיאור |
תיאור האירוע |
טקסט מרובה שורות |
|
תאריך ושעה של התחלה |
התאריך והשעה ההתחלה של האירוע |
תאריך ושעה |
|
תאריך ושעת סיום |
תאריך ושעה מסוים שבו האירוע מסתיים |
תאריך ושעה |
|
משך זמן |
אורך האירוע |
טקסט בעל שורה בודדת |
|
קיבולת |
מספר מרבי של אנשים |
Number |
|
מיקום |
מיקום האירוע |
טקסט בעל שורה בודדת |
|
פתקים |
מידע הקשור לאירוע |
טקסט מרובה שורות |
התבנית 'מעקב אחר נושאים' עוזרת לך לעקוב אחר נושאים, לנהל אותם ולהקדים אותם בכך שהיא תיסגר קל להגדיר סדרי עדיפויות בעמודה מצב ולשלוח הודעות לחברי צוות כאשר מתרחשות בעיות.
רשימה לדוגמה
פרטי עמודת רשימה
|
עמודת רשימה |
תיאור |
סוג עמודה |
|---|---|---|
|
בעיה |
שם הבעיה |
טקסט בעל שורה בודדת |
|
תיאור הבעיה |
תיאור הבעיה |
טקסט מרובה שורות (עורך טקסט עשיר) |
|
עדיפות |
בחר קריטי, גבוה, רגיל או נמוך |
הבחירה |
|
מצב |
בחר חסום, מתבצע, הושלם, שכפל, בעיצוב, לא יתקן, חדש |
הבחירה |
|
Assigned to |
שם האדם או הקבוצה שהבעיה הוקצתה להם |
אדם |
|
קבצים משויכים |
קבצים המשויכים לבעיה |
קבצים מצורפים |
|
בעיה קשורה |
בחר מתוך פריטים אחרים ברשימה כדי לסמן כפריטים קשורים |
בדיקת מידע |
עיצוב מותאם אישית
הערה: עדכון אפשרויות העמודה מצב יסיר את העיצוב המותאם אישית, תוכל להפנות לרשימה אחרת כדי לעדכן את ה- JSON ולבצע את ההנחיות: שימוש בעיצוב עמודות כדי להתאים אישית את SharePoint
השתמש בהסבר מותאם אישית כדי לבצע שינויים מהירים במצב הבעיה על-ידי לחיצה על ערך הגלולה. באפשרותך גם להשתמש בתצוגת רשת רגילה או בחוויה של עריכת טופס כדי לעדכן פריטים.
כללים אוטומטיים
תבנית זו כוללת שני כללים בנויים מראש לשליחת דואר אלקטרוני לאדם שהוקצה. באפשרותך להוסיף כללים נוספים, לערוך או להסיר כללים בכל עת על-ידי מעבר אל הרשימה הנפתחת 'אוטומציה' ובחירה באפשרות 'ניהול כללים'.
התבנית 'מעקב אחר גיוס' עוזרת לך לעקוב אחר צינור הגיוס בארגון או בצוות שלך ולנהל אותו, כדי לעזור לך לשמור על הדופק במשוב עבור כל המועמדים.
רשימה לדוגמה
פרטי עמודת רשימה
|
עמודת רשימה |
תיאור |
סוג עמודה |
|---|---|---|
|
שם מועמד |
שם המועמד |
טקסט בעל שורה בודדת |
|
מיקום |
הצבת המועמד חלה על |
הבחירה |
|
התקדמות |
מקם בתהליך הגיוס |
הבחירה |
|
מגייס |
שם האדם שמנהל גיוס |
אדם |
|
תאריך יישום |
תאריך שליחת היישום |
תאריך ושעה |
|
פרטי מסך הטלפון |
תאריך מסך הטלפון |
תאריך ושעה |
|
מסך טלפון |
אדם שממסך מועמד |
אדם |
|
תאריך ראיון |
תאריך וששעה של ראיון |
תאריך ושעה |
|
מראיינים |
שמות של אנשים שראיינו את המועמד |
אדם |
|
פתקים |
הערות לגבי המועמד ו/או המיקום |
טקסט מרובה שורות |
|
פרופיל LinkedIn |
קישור לפרופיל LinkedIn של המועמד |
היפר-קישור |
|
קורות חיים או CV |
קובץ מצורף למועמדים קורות חיים או קורות חיים של תוכנית לימודים |
קובץ חיצוני |
התבנית 'בקשות נסיעה' עוזרת לך לנהל את כל בקשות הנסיעות שלך ולהשגיח על תקציבים.
רשימה לדוגמה
פרטי עמודת רשימה
|
עמודת רשימה |
תיאור |
סוג עמודה |
|---|---|---|
|
כותרת נסיעה |
שם בקשת הנסיעות |
טקסט בעל שורה בודדת |
|
סיבה לנסיעות |
הסיבה לבקשת הנסיעות |
טקסט מרובה שורות (עורך טקסט עשיר) |
|
מבקש |
שם האדם המבקש נסיעה |
אדם |
|
יעד |
מיקום שאליו אדם נוסע |
מיקום |
|
תאריך התחלה של נסיעות |
התאריך שבו הנסיעות מתחילות |
תאריך ושעה |
|
תאריך סיום נסיעה |
התאריך שבו הנסיעות מסתיימת |
תאריך ושעה |
|
משך נסיעה |
מספר הימים שהנסיעות יתרחשו |
Number |
|
חברת התעופה |
בחר את שם חברת התעופה |
הבחירה |
|
כרטיסי טיסה משוערים |
הערכת העלות של כרטיסי טיסה |
מטבע |
|
מלון |
שם המלון לנוסע |
טקסט בעל שורה בודדת |
|
עלות משוערת של המלון |
הערכת עלות המלון |
מטבע |
|
מאושר |
האם בקשת הנסיעות אושרה |
כן/לא |
התבנית 'מעקב אחר התקדמות עבודה' עוזרת לך לעקוב אחר סדרי עדיפויות והתקדמות במהלך העבודה לקראת אספקת מוצרים ושירותים.
רשימה לדוגמה
פרטי עמודת רשימה
|
עמודת רשימה |
תיאור |
סוג עמודה |
|---|---|---|
|
פריט עבודה |
שם העבודה שיש לבצע |
טקסט בעל שורה בודדת |
|
תיאור |
תיאור של פריט עבודה |
טקסט מרובה שורות |
|
קטגוריה |
בחר תכנון, עיצוב, הנדסה, שיווק |
הבחירה |
|
התקדמות |
בחר לא התחיל, מתבצע, הושלם, חסום, מאחור |
הבחירה |
|
עדיפות |
בחר קריטי, גבוה, בינוני, נמוך |
הבחירה |
|
תאריך התחלה |
התאריך שבו פריט העבודה הופעל |
תאריך ושעה |
|
תאריך יעד |
תאריך השלמת פריט העבודה |
תאריך ושעה |
|
Assigned to |
אדם או קבוצה שהוקצה לפריט העבודה |
אדם |
|
פתקים |
הוספת הערות ספציפיות לפריט העבודה |
טקסט מרובה שורות |
|
בעלי עניין מרכזיים |
הוסף אנשים כדי להתעדכן לגבי ההתקדמות |
אדם |
כללים אוטומטיים
תבנית זו כוללת שני כללים בנויים מראש לשליחת דואר אלקטרוני בהתבסס על שדות 'עדיפות' ו'התקדמות'. באפשרותך להוסיף כללים נוספים, לערוך או להסיר כללים בכל עת על-ידי מעבר אל הרשימה הנפתחת 'אוטומציה' ובחירה באפשרות 'ניהול כללים'.
הערות:
-
רשימות Microsoft משולב עם Power Automate כדי לעזור לך להפוך משימות נפוצות בין SharePoint ושירותים אחרים של Microsoft 365 לבין שירותים של ספקים חיצוניים לאוטומטיות. לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה עם Power Automate.
-
באפשרותך להתאים אישית את הרשימות שלך באמצעות Microsoft Power Apps, סביבת פיתוח יישומים כדי לבנות יישומים מותאמים אישית עבור הצרכים העסקיים שלך. לאחר שיצרת רשימה חדשה, פתח את הטופס פריט חדש ובחר ערוך טופס כדי > אישית באמצעות Power Apps. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת יישום Power עבור רשימה ב- SharePoint.
