הוספת עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה
Applies To
מהדורת מנוי של SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint ב-Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010באפשרותך להוסיף מילות מפתח ארגוניות לפריטים באתר שרת SharePoint או SharePoint ב- Microsoft 365 עבור תיוג מטה-נתונים ולפתח מערכת של סיווג וארגון של תוכן מקוון לקטגוריות שונות. מילות מפתח ומטה-נתונים מאפשרים לך ללכוד חלק מהידע של האנשים המשתמשים בתוכן. לקבלת מידע נוסף, ראה מבוא למטה-נתונים מנוהלים ב- SharePoint.
באפשרותך להוסיף עמודה של מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה. לאחר מכן, תוכל לבחור את פריט הרשימה או הספריה שברצונך להוסיף לו מילת מפתח, ולהזין את המילה או צירוף המילים שברצונך להציג במסמכי הפריט.
האיור שלהלן מציג דוגמה של עמודה שנוספה עבורה מילת מפתח ארגונית.
כדי להוסיף עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה:
-
נווט אל הרשימה או הספריה שעבורה ברצונך להוסיף עמודת מילת מפתח ארגונית.
-
ברצועת הכלים של ספריית שרת SharePoint, בחר הגדרות ספריה אוהגדרות רשימה.
מאתר אינטרנט SharePoint ב- Microsoft 365, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר הגדרות ספריה אוהגדרות רשימה.
-
בעמודה הרשאות וניהול, בחר הגדרות של מטה-נתונים של ארגון ומטה-מפתח.
-
בדף ההגדרות, במקטע הוספת מילות מפתח ארגוניות, בחר את תיבת הסימון עבור הוסף עמודה של מילות מפתח ארגוניות לרשימה זו והפעל סינכרון מילות מפתח.
הפיכת פרסום מטה-נתונים ללא זמין או לזמין
באפשרותך לקבוע אם המונחים או מילות המפתח שנוספים לעמודות מטה-נתונים מנוהלים או מילות מפתח ארגוניות ברשימה או בספריה הופכים לזמינים כמלות מפתח לתיוג חברתי. לדוגמה, אם הרשימה שלך מכילה מידע רגיש, ייתכן שלא תרצה שהערכים של מילות המפתח יהיו גלויים. כדי להגביל גישה למילות מפתח, שקול לבטל פרסום מטה-נתונים.
הערה: כברירת מחדל, מונחים מערכת מונחים מקומית שנוצרה בהקשר של אוסף אתרים ספציפי אינם נכללים בפרסום מטה-נתונים. ערכות מונחים מקומיות אינן זמינות לשימוש בתיוג חברתי או כמלות מפתח ארגוניות.
כדי להפוך פרסום מטה-נתונים ללא זמין או להפוך אותו לזמין, בצע את הפעולות הבאות:
-
עבור אל הרשימה או הספריה שעבורה ברצונך לקבוע את התצורה של פרסום מטה-נתונים.
-
ברצועת הכלים של ספריית שרת SharePoint, בחר הגדרות ספריה אוהגדרות רשימה.
מאתר אינטרנט SharePoint ב- Microsoft 365, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר הגדרות ספריה אוהגדרות רשימה.
-
תחת הרשאות וניהול, בחר הגדרות של מטה-נתונים במילות מפתח ומטה-נתונים ארגוניים.
-
במקטע פרסום מטה-נתונים , תחת שמירת מטה-נתונים ברשימה זו כתגיות חברתיות, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי לפרסם ערכים בשדות 'מטה-נתונים מנוהלים' ו'מילות מפתח ארגוניות' לפרופילי תיוג חברתי ולפרופיל 'האתר שלי', בחר את תיבת הסימון.
-
כדי למנוע חשיפה של ערכים בשדות 'מטה-נתונים מנוהלים' ו'מילות מפתח ארגוניות' לפרופילי תיוג חברתי ולפרופילי 'האתר שלי', נקה את תיבת הסימון.
-
-
בחר אישור.
מידע נוסף אודות מילות מפתח ארגוניות
SharePoint את מילות המפתח הארגוניות שלך לערכת מונחים אחת שאינה הירארכית. באפשרותך למצוא ערכת מונחים מיוחדת זו, שנקראת ערכת מילות המפתח, באמצעות כלי ניהול מאגר המונחים. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, קביעת תצורה וניהול של קבוצות וערכות מונחים.
מילות המפתח שאתה מוסיף זמינות לאחרים כאשר משתמשים ניגשים SharePoint או לספריות. לדוגמה, כאשר משתמשים מקלידים תווים דומים בעמודה מילות מפתח ארגוניות של הרשימה, SharePoint מציג את מילת המפתח בהודעה של הצעה. אם תוסיף עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה, SharePoint מעתיק את כל תגיות המסמך הקיימות לעמודת מילות המפתח הארגוניות בעת העלאת המסמכים לרשימה או לספריה. פעולה זו עוזרת לסנכרן מילות מפתח קיימות עם תכונות המטה-נתונים המנוהלות.
מנהלי מאגר המונחים יכולים להגדיר או לבטל את מילות המפתח. קביעה אם ההגדרה פתוחה או סגורה משפיעה על האופן בו משתמשים עובדים עם עמודת מילות מפתח ארגוניות ברשימה או בספריה. אם תוסיף עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה, משתמשי האתר יוכלו להזין ערכי מילות מפתח. אם ערכת מילות המפתח סגורה, המשתמשים אינם יכולים לשלוח מילות מפתח חדשות, אך הם חייבים להשתמש במילות מפתח ארגוניות קיימות או במונח מנוהל. אם ערכת המונחים של מילות המפתח עבור האתר פתוחה, המשתמשים יכולים להוסיף כל ערך טקסט לעמודה זו.
במידת הצורך, מנהל מערכת בעל הרשאה לניהול יכול לשנות את האופן שבו SharePoint מילות מפתח אלה ולהעביר אותן לערכת מונחים מנוהלת ספציפית. לאחר מכן, מילות המפתח הופכות לזמינים עבור אותם סוגים של שימושים כמו המונחים האחרים בערכת מונחים זו.