שמירת צוות בארכיון או שחזור צוות

אחסן צוות בארכיון כאשר הוא כבר אינו פעיל אך אתה רוצה לשמור עליו בהישג יד לצרכי תיעוד או כדי להפעילו מחדש בעתיד. השיחות והקבצים בצוות יוגדרו 'לקריאה בלבד' ברגע שתעביר אותו לארכיון. עדיין תוכל לחפש בצוות את החומרים הדרושים לך - תוכל אפילו לשמור אותו כמועדף. רק בעלים של צוותים יכולים להעביר צוותים לארכיון ולשחזר אותם.

אחסון צוות בארכיון

1. בחר Teams מימין כדי לראות את רשימת הצוותים שלך.

2. בחלק התחתון של הרשימה, בחר נהל .

3. ברשימה פעיל, אתר את שם הצוות שברצונך לאחסן בארכיון ולאחר מכן בחר אפשרויות נוספות > אחסן צוות בארכיון.

4. כדי למנוע מאנשים לערוך את התוכן באתר SharePoint ובכרטיסיית Wiki המשויכים לצוות, בחר הפוך את אתר SharePoint לאתר לקריאה בלבד עבור חברי הצוות. (בעלי צוותים עדיין יוכלו לערוך תוכן זה.)

כדי להציג את התוכן של הצוות המאוחסן בארכיון ולחפש בו, לחץ על שם הצוות ברשימה מאוחסן בארכיון. לחלופין, הוסף צוות זה לרשימת המועדפים אם אתה סבור שתעיין בו לעתים קרובות (ברשימה, בחר את הצוות ולאחר מכן אפשרויות נוספות > מועדף).

כל פעילות הצוות מוקפאת ברגע שהצוות מאוחסן בארכיון. איש לא יוכל להתחיל שיחות חדשות או להשיב לפרסומים בערוץ, להוסיף או להסיר ערוצים, לערוך את הגדרות הצוות או להוסיף יישומים. כבעלים של הצוות, עדיין תוכל להוסיף או להסיר חברים, לעדכן תפקידים ולמחוק, לחדש או לשחזר צוות המאוחסן בארכיון.

שחזור צוות

• כדי לשחזר צוות המאוחסן בארכיון, בצע את שלבים 1 ו- 2 לעיל. לאחר מכן, ברשימה מאוחסן בארכיון, אתר את שם הצוות שברצונך לאחסן בארכיון ולאחר מכן בחר אפשרויות נוספות > שחזר צוות.