כפי שפרויקטים באים והולכים, כך גם חברי הקבוצה שלך. ללא ספק, תצטרך להוסיף ולהסיר חברים במהלך חיי הקבוצה; ייתכן שאפילו תצטרך להוסיף ולהסיר בעלים של הקבוצה.
כל חבר בקבוצה יכול להזמין אנשים אחרים לקבוצה, אך רק הבעלים של הקבוצה יכול להסיר אותם. בעלי הקבוצה הוא לרוב האדם שיצר אותה אך ניתן להקצות גם אנשים אחרים לתפקיד זה. מומלץ לכלול בקבוצות שני בעלים לפחות, למקרה ש אחד מהם אינו זמין.
בחר את הכרטיסיה שמתאימה לגירסת Outlook שלך לקבלת הוראות להוספה והסרה של חברים, כולל חברים אורחים.
מחפש מידע אודות רשימות אנשי קשר? ראה יצירה, עריכה או מחיקה של רשימת אנשי קשר (או קבוצת אנשי קשר) ב- Outlook.
: רבות מהתכונות ב- Outlook החדש עבור Windows פועלות באופן זהה או דומה לאותה Outlook באינטרנט. אם אתה מעוניין לנסות את החוויה החדשה, ראה תחילת העבודה עם Outlook עבור Windows החדש.
הוסף חבר | הפוך חבר לבעלים | הסר חבר | הוסף אורח
: תכונות אלה זמינות רק לאנשים המשתמשים בחשבון בעבודה או בבית ספר עם מינוי Microsoft 365 שעומד בדרישות.
הוספת חברים לקבוצהOutlook החדש
-
קיימות שתי דרכים למצוא את הקבוצות שלך ב- Outlook החדש:
-
בחר קבוצות בסרגל האפליקציות הממוקם בצדו הימני של החלון.
-
ברשימת התיקיות של תיבת הדואר, בחר עבור קבוצות
-
-
בחלונית הימנית, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שברצונך להזמין אנשים להצטרף אליה.
-
תחת שם הקבוצה, בחר את הטקסט המציג את מספר החברים.
-
בחר הוסף חברים.
הפיכת חבר לבעלים של קבוצה ב-Outlook החדש
מומלץ להחזיק לפחות שני בעלי קבוצה למקרה אחד מהם יעזוב את הקבוצה בשלב מסוים.
-
בחר קבוצות בסרגל האפליקציות הממוקם בצדו הימני של החלון.
-
תחת שם הקבוצה, בחר את הטקסט המציג את מספר החברים.
-
לצד האדם שברצונך להפוך לבעלים, בחר את החץ לצד חבר.
-
בתפריט הנפתח, בחר בעלים.
הסרת חברים מקבוצהOutlook החדש
-
בחר קבוצות בסרגל האפליקציות הממוקם בצדו הימני של החלון.
-
תחת שם הקבוצה, בחר את הטקסט המציג את מספר החברים.
-
לצד האדם שברצונך להסיר, בחר באפשרות הסר מהקבוצה.
-
בחר כן כדי לאשר.
הוספת אורח לקבוצהOutlook החדש
בעלי קבוצה יכולים להוסיף אורחים - אנשים מחוץ לארגון שלהם - לקבוצה. לאורחים יכולה להיות כל כתובת דואר אלקטרוני, וחשבון הדואר האלקטרוני שלהם יכול להיות חשבון בעבודה, בחשבון אישי או בבית ספר. כאשר אורח מוזמן להצטרף לקבוצה, הוא מקבל הודעת ברוכים הבאים הכוללת מעט מידע אודות הקבוצה ומה הוא יכול לצפות כעת כשהוא חבר.
קבל מידע נוסף על הוספת אורחים קבוצות Microsoft 365.
-
בחר קבוצות בסרגל האפליקציות הממוקם בצדו הימני של החלון.
-
בחלונית הימנית, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שברצונך להזמין אנשים להצטרף אליה.
-
תחת שם הקבוצה, בחר את הטקסט המציג את מספר החברים.
-
בחר הוסף חברים.
-
הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם מחוץ לארגון שלך שברצונך להוסיף אורחים.
-
בחר הוסף.
הוסף, ערוך או הסר חברים | הוסף אורח
: תכונות אלה זמינות רק לאנשים המשתמשים בחשבון בעבודה או בבית ספר עם מינוי Microsoft 365 שעומד בדרישות.
הוספה, עריכה או הסרה של חברים בקבוצה שלך ב- Outlook הקלאסי
-
קיימות שתי דרכים למצוא את הקבוצה שלך ב- Outlook הקלאסי.
-
בסרגל הניווט, בחר יישומים נוספים >קבוצות. (כדי להצמיד, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני קבוצות ובחר הצמד.)
מ קבוצות Home תוכל לראות את כל הקבוצות שלך בבת אחת.
-
ברשימת התיקיות של תיבת הדואר, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך.
-
-
ברצועת הכלים, בחר הגדרות קבוצה.
-
אם ברצונך פשוט להוסיף חברים, בחר הוסף חברים. בתיבה הוספת חברים, חפש אנשים בתוך הארגון לפי שם מלא או כתובת דואר אלקטרוני, ולאחר מכן בחר את השמות שברצונך להוסיף.
-
כדי לערוך מצב של חבר או בעלים, או כדי למחוק חבר, בחר ערוך קבוצה. במקטע חברים, בחר הסר מצב בעלים כדי להפוך בעלים לחבר, או הפוך בעלים כדי להפוך חבר לבעלים של קבוצה. בחר הסר לצד שם כדי להסיר אותו מהקבוצה.
-
-
כשתסיים, בחר שמור.
: לא ניתן לערוך את החברות בקבוצה באמצעות פנקס הכתובות. אם אתה מנסה להוסיף או להסיר חברים באמצעות פנקס הכתובות, ייתכן שתופיע הודעת שגיאה.
הוספת אורחים לקבוצה ב- Outlook הקלאסי
בעלי קבוצה יכולים להוסיף אורחים - אנשים מחוץ לארגון שלהם - לקבוצה. לאורחים יכולה להיות כל כתובת דואר אלקטרוני, וחשבון הדואר האלקטרוני שלהם יכול להיות חשבון בעבודה, בחשבון אישי או בבית ספר. כאשר אורח מוזמן להצטרף לקבוצה, הוא מקבל הודעת ברוכים הבאים הכוללת מעט מידע אודות הקבוצה ומה הוא יכול לצפות כעת כשהוא חבר.
קבל מידע נוסף על הוספת אורחים קבוצות Microsoft 365.
-
תחת קבוצות בחלונית התיקיות הימנית, בחר את הקבוצה שלך.
-
-
ברצועת הכלים ‘קבוצות‘, בחר הוספת חברים.
-
בתיבה הוספת חברים, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האורח והקש Enter.
-
בחר אישור.
הוסף חבר | הפוך חבר לבעלים | הסר חבר | הוסף אורח
: תכונות אלה זמינות רק לאנשים המשתמשים בחשבון בעבודה או בבית ספר עם מינוי Microsoft 365 שעומד בדרישות.
הוספת חברים לקבוצה Outlook באינטרנט
-
בחר קבוצות בסרגל האפליקציות הממוקם בצדו הימני של החלון.
-
תחת שם הקבוצה, בחר את הטקסט המציג את מספר החברים.
-
בחר הוסף חברים.
הפיכת חבר לבעלים של קבוצה ב- Outlook באינטרנט
מומלץ להחזיק לפחות שני בעלי קבוצה למקרה אחד מהם יעזוב את הקבוצה בשלב מסוים.
-
בחר קבוצות בסרגל האפליקציות הממוקם בצדו הימני של החלון.
-
תחת שם הקבוצה, בחר את הטקסט המציג את מספר החברים.
-
לצד האדם שברצונך להפוך לבעלים, בחר את החץ לצד חבר.
-
בתפריט הנפתח, בחר בעלים.
הסרת חברים מקבוצה Outlook באינטרנט
-
בחר קבוצות בסרגל האפליקציות הממוקם בצדו הימני של החלון.
-
תחת שם הקבוצה, בחר את הטקסט המציג את מספר החברים.
-
לצד האדם שברצונך להסיר, בחר באפשרות הסר מהקבוצה.
-
בחר כן כדי לאשר.
הוספת אורח לקבוצה ב- Outlook באינטרנט
בעלי קבוצה יכולים להוסיף אורחים - אנשים מחוץ לארגון שלהם - לקבוצה. לאורחים יכולה להיות כל כתובת דואר אלקטרוני, וחשבון הדואר האלקטרוני שלהם יכול להיות חשבון בעבודה, בחשבון אישי או בבית ספר. כאשר אורח מוזמן להצטרף לקבוצה, הוא מקבל הודעת ברוכים הבאים הכוללת מעט מידע אודות הקבוצה ומה הוא יכול לצפות כעת כשהוא חבר.
קבל מידע נוסף על הוספת אורחים קבוצות Microsoft 365.
-
בחר קבוצות בסרגל האפליקציות הממוקם בצדו הימני של החלון.
-
בחלונית הימנית, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שברצונך להזמין אנשים להצטרף אליה.
-
תחת שם הקבוצה, בחר את הטקסט המציג את מספר החברים.
-
בחר הוסף חברים.
-
הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם מחוץ לארגון שלך שברצונך להוסיף אורחים.
-
בחר הוסף.
הוסף חבר | הפוך חבר לבעלים | הסר חבר | הוסף אורח
הוספת חברים לקבוצה Outlook.com
-
בחר קבוצות בסרגל האפליקציות הממוקם בצדו הימני של החלון.
-
תחת שם הקבוצה, בחר את הטקסט המציג את מספר החברים.
-
בחר הוסף חברים.
: קבוצה ב- Outlook.com יכולה להכיל עד 50 חברים וכל חבר שאתה מוסיף יקבל הודעת ברוכים הבאים עם מידע אודות הקבוצה, וקישורים שימושיים לגישה לקבוצה (או עזיבתה).
הפיכת חבר לבעלים של קבוצה ב- Outlook.com
מומלץ להחזיק לפחות שני בעלי קבוצה למקרה אחד מהם יעזוב את הקבוצה בשלב מסוים.
: לבעלים של קבוצה חייבת להיות כתובת דואר אלקטרוני של תחום Microsoft, כגון hotmail.com, live.com, outlook.com. למד כיצד להוסיף, לערוך או להסיר חברי קבוצה ב- Outlook.
-
בחר קבוצות בסרגל האפליקציות הממוקם בצדו הימני של החלון.
-
תחת שם הקבוצה, בחר את הטקסט המציג את מספר החברים.
-
לצד האדם שברצונך להפוך לבעלים, בחר את החץ לצד חבר.
-
בתפריט הנפתח, בחר בעלים.
הסרת חברים מקבוצה Outlook.com
-
בחר קבוצות בסרגל האפליקציות הממוקם בצדו הימני של החלון.
-
תחת שם הקבוצה, בחר את הטקסט המציג את מספר החברים.
-
לצד האדם שברצונך להסיר, בחר באפשרות הסר מהקבוצה.
-
בחר כן כדי לאשר.
הוספת אורח לקבוצה ב- Outlook.com
-
פתח Outlook החדש.
-
בחר קבוצות בסרגל האפליקציות הממוקם בצדו הימני של החלון.
-
בחלונית הימנית, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שברצונך להזמין אנשים להצטרף אליה.
-
תחת שם הקבוצה, בחר את הטקסט המציג את מספר החברים.
-
בחר הוסף חברים.
-
הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שברצונך להוסיף כסורח.
-
בחר הוסף.
למידע נוסף
נסה את הטבלה קבוצות ב- Outlook
הוספת אורחים קבוצות Microsoft 365
הצטרפות, עזיבה או מעקב קבוצות ב- Outlook
שליחת דואר אלקטרוני לקבוצה ב- Outlook
תזמון אירוע בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook
שימוש בקבצים משותפים עם קבוצת Microsoft 365 ב- Outlook
עריכה או מחיקה של קבוצה של Microsoft 365 ב- Outlook
שימוש קבוצות Microsoft 365 כאורחים
אורחים אינם מקבלים הודעות דואר אלקטרוני של קבוצת Microsoft 365