תבנית SharePoint של צוות הדרכה ופיתוח היא אתר צוות המיועד לשמש כדף בית פנימי עבור צוות ההדרכה והפיתוח שלך. שתף חדשות, הצג כלים וקבצים נגישים לעתים קרובות ושתף פעולה במשאבים משותפים.

במאמר זה, אנו משתפים את הרכיבים הזמינים בתבנית אתר SharePoint של צוות הדרכה ופיתוח ונדון באופן ההתאמה האישית של האתר כדי להפוך אותו לפרטיך. 

צילום מסך של התצוגה המקדימה של תבנית אתר צוות המנהיגות והפיתוח

תכונות אתר

  • אתר הניתן להתאמה אישית שמגיע עם תמונות, רכיבי Web Part ותוכן שנועדו לעורר השראה בעורכים של אתרים בעת ביצוע התאמות אישיות כדי להתאים לצורך של הצוות שלך.

  • שקול להתאים את תבנית אתר ההדרכה והפיתוח לתבניות האתר 'למידהמרכזית' ו'הדרכה' ו'קורסים'.

הערות: 

  • פונקציונליות מסוימת מוצגת בהדרגה לארגונים שההצטרפות לתוכנית ההפצה הייעדית. משמעות הדבר היא שתכונה זו עשויה להיראות שונה ממה שמתואר במאמרי העזרה.

  • בעת החלת תבנית על אתר קיים, התוכן שלך לא יתמזג באופן אוטומטי עם התבנית החדשה. במקום זאת, תוכן קיים יאוחסן כדף כפול בתוכן האתר. 

תחילה, בצע הוראות כיצד להוסיף תבנית אתר לאתר חדש או SharePoint קיים.

הערה: עליך להיות בעל הרשאות ליצירת אתרים כדי להוסיף תבנית זו לאתר שלך. 

גלה תוכן אתר, רכיבי Web Part ודפים מאוכלסים מראש והחליט אילו התאמות אישיות של אתרים יהיו נחוצים כדי ליישר את התאם למותג, לקול ולמטרת העסק הכוללת של הארגון שלך. 

דפי אתר מאוכלסים מראש:

  • דף הבית - מספק ומנחת לצופים לעסוק בצוות פיתוח ומשאבים.

  • שיחות - התחברות לכינוי צוות משותף וללוח שנה של צוות Outlook. התחברות אתר זה לקבוצת Microsoft 365 כדי להוסיף צ'אט בזמן אמת Microsoft Teams.

  • מחברת - מתחברת לתיקיה OneNote.

  • דפים - אחסון דפי אתר ותוכן תבנית דף.

  • סל המיחזור - מספק גישה לתוכן הצוות שנמחק לאחרונה.

לאחר הוספת תבנית אתר צוות הדרכה ופיתוח, הגיע הזמן להתאים אותה אישית ותן לה להיות שלך. 

הערה: כדי לערוך אתר SharePoint, עליך להיות בעלים של אתר או חבר באתר.

  1. הצגת משאבים חשובים - השתמש ב- Web Part Hero כדי לסמן מטרות למידה ומשאבים ארגוניים.

  2. הצגת אירועים ולוחות יעד קרובים - השתמש ב- Web Part אירועים כדי להציג תאריכים חשובים. 

  3. סמן קישורים למשאבים הנמצאים בשימוש תכוף - השתמש ב- Web Part 'קישורים מהירים' כדי לספק גישה למשאבים הנמצאים בשימוש תכוף. 

  4. ספק גישה נוחה למסמכים - השתמש ב- Web Part של ספריית מסמכים כדי לספק גישה מהירה למשאבים ומסמכים מחלקתיים. 

  5. בנה ציפייה על-ידי יצירת ספירה לאחור - השתמש ב- Web Part של שעון עצר של Countdown כדי לתת לחברי הצוות כמה זמן נותר לפני אירוע גדול.

  6. פרסום חדשות צוות והודעות - השתמש ב- Web Part חדשות כדי להציג עדכונים רלוונטיים לחברי צוות.

צילום מסך של תבנית האתר המלאה של צוותי למידה ופיתוח עם שלבים ממוספרים

התאם אישית את הצופה,הניווטבאתר, רכיבי ה- Web Partוהתוכן של האתר שלך כך שיתאימו לצרכי הצופים שלך ולארגון. בעת ביצוע התאמות אישיות, ודא שהמקום נמצא במצב עריכה על-ידי בחירת ערוך בחלק השמאלי העליון של האתר. בעת העבודה, שמור כטיוטה או פרסם מחדש שינויים כדי להפוך את פעולות העריכה לגלויות לצופים.

1. השתמש ב- Web Part Hero כדי לסמן מטרות למידה ומשאבים ארגוניים

צילום מסך של ה- Web Part Hero

  1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part Hero ובחר ערוך לחצן עריכת Web Part .

  2. לאחר מכן, בחר באפשרויותשכבה ואריח שיתאים ביותר לצרכי הארגון.

קבל מידע נוסף על עריכת ה- Web Part Hero.

2. השתמש ב- Web Part אירועים כדי להציג תאריכים חשובים

צילום מסך של ה- Web Part של האירועים

  1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part אירועים ובחר ערוך לחצן עריכת Web Part.

  2. התחל על-ידי בחירת קטגוריית רשימת האירועים והאירועים שמם ימקורו האירועים.

  3. לאחר מכן, בחר את טווח התאריכים שיש להציג באתר.

  4. לאחר מכן, בחר את הפריסה עבור תצוגת האירועים באתר. 

  5. בחר את מספר הפריטים המרבי שיש להוסיף ל- Web Part זה.

קבל מידע נוסף על עריכת ה- Web Part אירועים.

3. השתמש ב- Web Part 'קישורים מהירים' כדי לספק גישה למשאבים הנמצאים בשימוש תכוף

צילום מסך של ה- Web Part של הקישורים המהירים

  1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part של הקישורים המהירים ובחר ערוך לחצן עריכת Web Part.

  2. לאחר מכן, בחר באפשרות פריסה שמתאים ביותר לצרכי הארגון.

קבל מידע נוסף על עריכת ה- Web Part 'קישורים מהירים'.

4. השתמש ב- Web Part של ספריית מסמכים כדי לספק גישה למסמכים

צילום מסך של ה- Web Part של ספריית המסמכים

  1. כדי לשנות את התצוגה או את מקור התיקיות עבור ה- Web Part של ספריית המסמכים, בחר את תיבת הדו-לחצן עריכת Web Part .

  2. כדי לערוך תיקיות של ספריית מסמכים, תוויות, תוכן, נווט לספריה בתוכן אתר ,בצע את פעולות העריכה שלך ולאחר מכן תראה עדכון תוכן ב- Web Part.

קבל מידע נוסף על עריכת ה- Web Part של ספריית המסמכים.

5. השתמש ב- Web Part של שעון עצר של ספירה לאחור כדי לסמן ולדאוך לאירוע הקרוב

צילום מסך של ה- Web Part של שעון עצר של ספירה לאחור

  1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part של שעון עצר של Countdown ובחר ערוך לחצן עריכת Web Part.

  2. הוסף את התאריךוהשעה של האירוע.

  3. בחר את תיבת הסימון עצב את שעון העצר אמור להציג כ.

  4. הוסף פעולה של קריאה לפעולה על-ידי שינוי טקסט הנחת-על והוספת קישור.

  5. התאם אישית את תמונת הרקע של ה- Web Part על-ידיבחירה באפשרות שנה , בחירת מקור תמונה ובחירה באפשרות הוסף.

קבל מידע נוסף על השימוש ב- Web Part של שעון עצר של Countdown.

6. השתמש ב- Web Part חדשות כדי להציג עדכונים רלוונטיים לחברי צוות

צילום מסך של ה- Web Part של החדשות

  1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part חדשות ובחר ערוך לחצן עריכת Web Part .

  2. לאחר מכן, בחר את מקור החדשות המכיל את המידע שברצונך להציג.

  3. בחר את הפריסה, אפשרויותתצוגה ומסנן המציגים באופן הטוב ביותר את חברי הצוות של הארגון.

  4. במקטע סדר, קבע את הסדר שבו יש להציג את החדשות.

קבל מידע נוסף על השימוש ב- Web Part חדשות.

התאמה אישית של להיראות ולניווט באתר

לפני שתשתף את האתר שלך עם אנשים אחרים, עדכן את המגעים המתקדמים באתר שלך על-ידי הבטחת שהמשתמשים יוכלו למצוא את האתר, לנווט בקישורים ובדפים בקלות ולגשת במהירות לתוכן באתר.

שתף את האתר שלך עם אנשים אחרים לאחר שתותאם אישית את האתר שלך, סקור אותו ופרסם את הטיוטה הסופית. 

  1. בחר הגדרות ולאחר מכן  בחר הרשאות אתר.

  2. לאחר מכן בחר הזמן אנשים ולאחר מכן בחר הוסף חברים לקבוצה ולאחר מכן הוסף כדי להעניק גישה מלאה לתוכן אתר צוות, משאבים משותפים, Outlook לוח השנה של הצוות וזכויות עריכה לאתר.

  3. לאחר מכן בחר הזמן אנשים ולאחר מכן שתף אתר בלבד ולאחר מכן שמור כדי לשתף את האתר אך לא את המשאבים המשותפים או את זכויות העריכה של האתר.

קבל מידע נוסף על ניהול הגדרות אתר צוות, פרטי אתר והרשאות.

לאחר יצירת האתר שלך וההפעלה שלו, השלב החשוב הבא הוא שמירה על תוכן האתר. ודא שיש לך תוכנית לשמור על עדכניות של תוכן ו- Web Part. 

שיטות עבודה מומלצות לתחזוקת אתר:

  • תכנון תחזוקת אתר - צור לוח זמנים כדי לסקור את תוכן האתר לעתים קרובות ככל הצורך כדי להבטיח שהתוכן עדיין מדויק ורלוונטי.

  • פרסם חדשות באופן קבוע - הפץ את ההודעות, המידע והמצב האחרונים ברחבי הארגון.  למד כיצד להוסיף פרסום חדשות באתר צוות או באתר תקשורת, ולהמראים לאחרים מי יפרסם הודעות כיצד הם יכולים להשתמש SharePoint חדשות.

  • בדוק קישורים ו- Web Part - שמור על קישורים ו- Web Part מעודכנים כדי להבטיח שאתה מינוף הערך המלא של האתר שלך.

  • השתמש בניתוחים כדי לשפר את המעורבות - הצג שימוש באתר באמצעות נתוני השימוש המוכללים הדוחלקבלת מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתר ועוד.

  • סקור מעת לעת את הגדרות האתר שלך - לאחר יצירת אתר ב- SharePoint, באפשרותך לבצע שינויים בהגדרות, במידע האתר ובהרשאות עבור האתר.

משאבי התאמה אישית נוספים

קבל מידע נוסף על תכנון, בניהותחזוקה SharePointאתרים. 

ראה תבניות אתר SharePoint יותר.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.