תבנית האתר הדרכה ו קורסים היא אתר צוות משמש כדף בית פנימי עבור קורס ההדרכה שלך. הכנת משתתפי קורס ותלמידים להזדמנויות למידה ספציפיות על-ידי שיתוף משאבי קורס, חדשות ואירועים.
במאמר זה, באפשרותך ללמוד אודות הרכיבים הזמינים בתבנית האתר הדרכה ו קורסים של SharePoint ואופן ההתאמה האישית של האתר כדי להפוך אותו לרכיב משלך.
תכונות אתר
-
אתר הניתן להתאמה אישית שמגיע עם תמונות, רכיבי Web Part ותוכן המעודדים עורכי אתרים בעת ביצוע התאמות אישיות בהתאם לצרכי הארגון שלך.
-
שקול להתאים את תבנית האתר הדרכה ותרגולים עם תבניות אתר הצוות 'למידה מרכזית' ו'הדרכה ופיתוח'.
הערות:
-
פונקציונליות מסוימת מוצגת בהדרגה לארגונים שההצטרפות לתוכנית ההפצה הייעדית. משמעות הדבר היא שתכונה זו עשויה להיראות שונה ממה שמתואר במאמרי העזרה.
-
בעת החלת תבנית על אתר קיים, התוכן שלך לא יתמזג באופן אוטומטי עם התבנית החדשה. במקום זאת, תוכן קיים יאוחסן כדף כפול בתוכן האתר.
תחילה, בצע הוראות כיצד להוסיף את התבנית לאתר חדש או קיים.
הערה: עליך להיות בעלים של אתר כדי להוסיף תבנית זו לאתר שלך.
גלה תוכן אתר, רכיבי Web Part ודפים מאוכלסים מראש והחליט מה עליך להתאים אישית כדי להתאים אישית את המותג, הקול והיעד העסקי הכולל של הארגון שלך.
דפי אתר מאוכלסים מראש:
-
דף הבית - מקום נחיתה לצופים לעסוק בחדשות קורסים, אירועים ומשאבים.
-
שיחות - מתחבר לכינוי צוות משותף וללוח שנה של צוות ב- Outlook. חבר אתר זה לקבוצה של Microsoft 365 כדי להוסיף צ'אט בזמן אמת ב- Microsoft Teams.
-
מחברת - מתחברת ל- OneNote משותף.
-
דפים - מאפשר לך לגשת בקלות לדפים בתוך אתר הקורס.
-
חומרי קורס - ספריית מסמכים המארגן ומאחסן משאבי קורס באופן מאובטח.
-
סל המיחזור - מספק גישה לתוכן הצוות שנמחק לאחרונה.
לאחר הוספת תבנית האתר 'הדרכה' ו'קורסים', הגיע הזמן להתאים אותה אישית להפוך אותה לתבנית משלך.
הערה: כדי לערוך אתר SharePoint, עליך להיות בעלים של אתר או חבר באתר.
|
 |
התאם אישית את הצופה,הניווט,רכיבי ה- Web Partוהתוכן של האתר שלך כך שיתאימו לצרכי הצופים והארגון שלך. בעת ביצוע התאמות אישיות, ודא שהמקום נמצא במצב עריכה על-ידי בחירת ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף. בעת העבודה, שמור כטיוטה או פרסם מחדש שינויים כדי להפוך את פעולות העריכה לגלויות לצופים.
1. ערוך את ה- Web Part Hero כדי להציג את יעדי הקורס
-
התחל על-ידי בחירת ה- Web Part Hero ובחר ערוך.
-
לאחר מכן, בחר את אפשרויות השכבה וה אריחים שיתאים ביותר לצרכי הארגון.
קבל מידע נוסף על השימוש ב- Web Part Hero.
2. השתמש ב- Web Part של קישורים מהירים כדי לספק גישה למשאבים
-
נווט אל ה- Web Part 'קישורים מהירים' ובחר את הקישור ולאחר מכן את העריכה.
-
ערוך את הקישור, הכותרת, הסמל והתיאור במקרה הצורך.
-
כדי להוסיף קישור, בחר + הוסף קישורים.
ראה פריסות שונות ולמד עוד אודות עריכת ה- Web Part 'קישורים מהירים'.
3. עריכה או הוספה של אירועים ל- Web Part אירועים כדי לחבר אנשים
-
ערוך את ה- Web Part כדי לקבוע את האירוע מקורופריסה.
-
כדי להוסיף או לערוך אירועים ב- Web Part אירועים, נווט אל ה- Web Part אירועים ובחר + הוסף אירוע.
קבל מידע נוסף על השימוש והעריכה של ה- Web Part אירועים.
4. השתמש ב- Web Part 'חדשות' כדי לשתף הזדמנויות הדרכה והודעות
כדי להוסיף רשומות חדשות לאתר שלך, עשה את הפעולות הבאות:
-
בחר + הוסף במקטע חדשות כדי להתחיל ליצור את הפרסום שלך. דף פרסום חדשות ריק יהיה מוכן לתחילת המילוי.
-
בנה את דף פרסום החדשות ובחר פרסם כאשר תהיה מוכן לשתף עם אנשים אחרים.
קבל מידע נוסף על השימוש ב- Web Part חדשות.
5. ערוך את רכיבי ה- Web Part של תמונה וטקסט כדי לסמן פרופילי מדריך
-
בחר ערוך בתמונה.
-
בחר שנה והעלה תמונה.
-
בחר להסיר את הטקסט מעל התמונה על-ידי הפעלת הטקסט הדו-מצבי הפעלה או ביטול או עריכת הטקסט בעת בחירת תיבת הטקסט.
קבל מידע נוסף על עריכה, חיתוך ו לשינוי גודל של תמונות באמצעות ה- Web Part תמונה.
התאמה אישית של להיראות ולניווט באתר
לפני שתשתף את האתר שלך עם אנשים אחרים, עדכן את המגעים המתקדמים באתר שלך על-ידי הבטחת שהמשתמשים יוכלו למצוא את האתר, לנווט בקישורים ובדפים בקלות ולגשת במהירות לתוכן באתר.
-
ערוך ספריות מסמכים על-ידי עדכון שמות התיקיותוהעלאת משאבים.
-
שנה את מבט האתר שלך על-ידי התאמה אישית של ערכת הנושא, הסמל, פריסות הכותרת ואת מבט האתר שלך.
-
הוסף או הסר דפים לאתר זה או לניווט באתר כדי להתאים לתוכן קיים.
-
בחר לשייך אתר זה לאתר רכזת בתוך הארגון שלך, או הוסף אתר זה לניווט קיים של אתר רכזת במקרה הצורך.
שתף את האתר שלך עם אנשים אחרים לאחר שתותאם אישית את האתר שלך, סקור אותו ופרסם את הטיוטה הסופית.
-
בחר הגדרות ולאחר מכן הרשאות אתר.
-
לאחר מכן בחר הזמן אנשים ולאחר מכן בחר הוסף חברים לקבוצה ולאחר מכן הוסף כדי להעניק גישה מלאה לתוכן אתר צוות, משאבים משותפים, כמו לוח השנה של Outlook של הצוות וזכויות עריכה לאתר.
-
לאחר מכן בחר הזמן אנשים ולאחר מכן שתף אתר בלבד ולאחר מכן שמור כדי לשתף את האתר אך לא את המשאבים המשותפים או את זכויות העריכה של האתר.
לאחר יצירת האתר שלך וההפעלה שלו, השלב החשוב הבא הוא שמירה על תוכן האתר. ודא שיש לך תוכנית לשמור על עדכניות של תוכן ו- Web Part.
שיטות עבודה מומלצות לתחזוקת אתר:
-
תכנון תחזוקת אתר - צור לוח זמנים כדי לסקור את תוכן האתר לעתים קרובות ככל הצורך כדי להבטיח שהתוכן עדיין מדויק ורלוונטי.
-
פרסם חדשות באופן קבוע - הפץ את ההודעות, המידע והמצב האחרונים ברחבי הארגון. למד כיצד להוסיף פרסום חדשות באתר צוות או באתר תקשורת, ולהמראים לאחרים מי יפרסם הודעות כיצד הם יכולים להשתמש בחדשות SharePoint.
-
בדוק קישורים ו- Web Part - שמור על קישורים ו- Web Part מעודכנים כדי להבטיח שאתה מינוף הערך המלא של האתר שלך.
-
השתמש בניתוחים כדי לשפר את המעורבות - הצג שימוש באתר באמצעות נתוני השימוש המוכללים הדוחלקבלת מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתר ועוד.
-
סקור מעת לעת את הגדרות האתר שלך - לאחר יצירת אתר ב- SharePoint, באפשרותך לבצע שינויים בהגדרות, במידע האתר ובהרשאות עבור האתר.
משאבי התאמה אישית נוספים
קבל מידע נוסף על תכנון, בניהותחזוקה של אתרי SharePoint.
ראה תבניות אתר של SharePoint נוספים.
