שימוש בתבנית האתר של צוות הניהול הקמעונאי

תחילה, בצע הוראות להוספת תבנית אתר לאתר SharePoint חדש או קיים.

גלה תוכן אתר, רכיבי Web Part ודפים מאוכלסים מראש והחלט אילו התאמות אישיות של אתרים יהיו דרושות כדי להתיישר עם המותג, הקול והיעד העסקי הכולל של הארגון שלך. 

דפי אתר מאוכלסים מראש:

• דף הבית - מספק ומקום נחיתה עבור מציגים.

• סיכום אירוע - הצגת סיכומי אירועים עבור אירוע הצוות או הפגישה העדכניים ביותר. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part של ספריית טקסט, אירועים ומסמכים

• מסמכים - מתחבר אל כינוי צוות משותף ולוח שנה של צוות ב- Outlook. חבר אתר זה לקבוצה של Microsoft 365 כדי להוסיף צ'אט בזמן אמת ב- Microsoft Teams.

• מחברת - מתחברת ל- OneNote משותף.

• דפים - מאחסן דפי אתר ותוכן של תבניות דפים.

• תוכן אתר - מאחסן דפי אתר ותוכן של תבניות דף.

• סל המיחזור - מספק גישה לתוכן הצוות שמחק לאחרונה.

לאחר הוספת תבנית האתר של צוות הדרכה ופיתוח, הגיע הזמן להתאים אותה אישית הפוך אותה ל משלך. 

Showcase company news and updates - השתמש ב- Web Part News כדי להדגיש חדשות ועדכונים של החברה. ספק מידע שימושי - השתמש ב- Web Part טקסט וב- Web Part של תרשימים מהירים כדי לספק לצוות מידע שימושי.  הצגת תמונות חשובות - השתמש ב- Web Part של תמונה כדי להציג תמונות סטטיות חשובות.  ספק גישה נוחה למסמכים - השתמש ב- Web Part של ספריית מסמכים כדי לספק גישה מהירה למשאבים ולמסמכים מחלקתיים.  סימון קישורים למשאבים נפוצים - השתמש ב- Web Part קישורים מהירים כדי לספק גישה למשאבים נפוצים.  הצגת רשימה של אירועים קרובים ותאריכים חשובים - השתמש ב- Web Part אירועים כדי ליצור רשימה של אירועים ותאריכים לתיזכר. ספק גישה חומרי למידה ומשאבים אחרים - השתמש ב- Web Part קישורים מהירים כדי לתעד רשימה של חומרי למידה או משאבים נפוצים. סימון אזור או קריאה ספציפיים לפעולה - השתמש ב- Web Part של קריאה לפעולה כדי לספק גישה נוחה למשאב ספציפי המשמש את הארגון שלך באופן קבוע.

התאם אישית את המראה, הניווט באתר, רכיבי ה- Web Part והתוכן של האתר שלך בהתאם לצרכים של הצופים שלך והארגון. בעת ביצוע התאמות אישיות, ודא שהאתר נמצא במצב עריכה על-ידי בחירה באפשרות ערוך בפינה השמאלית העליונה של האתר. במהלך העבודה, שמור כטיוטה או פרסם מחדש שינויים כדי להפוך את פעולות העריכה לגלויות לצופים.

1. השתמש ב- Web Part 'חדשות' כדי להדגיש מידע חשוב ואת עדכוני החברה.

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part חדשות ובחר ערוך .

2. לאחר מכן, בחר באפשרויותהשכבה והאריחים המתאימות ביותר לצרכי הארגון.

3. תחת ארגן, בחר פרסומים לארגון תחת בחר חדשות לארגון, וסדר אותן בהתאם לצרכי הארגון שלך. 

קבל מידע נוסף על עריכה, סינון ומיקוד קהל באמצעות ה- Web Part 'חדשות'.

2. השתמש ברכיבי ה- Web Part טקסט וקישורים מהירים כדי לספק לצוות מידע שימושי.

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part טקסט ובחר ערוך .

2. ערוך את הטקסט ישירות ב- Web Part. 

3. בחר את ה- Web Part קישורים מהירים ובחר ערוך .

4. הוסף קישורים למקטע זה כדי לספק הקשר עבור הטקסט והתמונה. 

קבל מידע נוסף על עריכת רכיבי ה - Web Partשל טקסט וקישורים מהירים.

3. השתמש ב- Web Part של תמונה כדי להציג תמונות חשובות.

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part קישורים מהירים ובחר ערוך .

2. לאחר מכן, בחר שנה ובחר מקור תמונה. 

3. לאחר שבחרת את התמונה, בחר הוסף. 

קבל מידע נוסף על עריכת ה - Web Part תמונה.

4. השתמש ב- Web Part של ספריית מסמכים כדי לספק גישה למסמכים

1. כדי לשנות את התצוגה או את מקור התיקיות עבור ה- Web Part של ספריית המסמכים, בחר בתיבת הדו -.

2. כדי לערוך תיקיות, תוויות, תוכן, נווט לספריה בתוכן האתר, בצע את פעולות העריכה ולאחר מכן תראה עדכון תוכן ב- Web Part.

קבל מידע נוסף על עריכת ה- Web Part של ספריית המסמכים.

5. השתמש ב- Web Part 'קישורים מהירים' כדי לספק גישה למשאבים בעלי גישה לעתים קרובות.

1. נווט אל ה- Web Part קישורים מהירים ובחר את הקישור ולאחר מכן בחר את לחצן .

2. ערוך את הקישור, הכותרת, הסמל והתיאור במידת הצורך.

3. כדי להוסיף קישור, בחר + הוסף קישורים.

ראה פריסות שונות וקבל מידע נוסף על עריכת ה- Web Part 'קישורים מהירים'.

6. השתמש ב- Web Part אירועים כדי ליצור רשימה של אירועים ותאריכים לתיזכורת.

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part אירועים ובחר ערוך .

2. בחר את המקור.

3. לאחר מכן, בחר את טווח התאריכים שיש להציג באתר. 

4. לאחר מכן, בחר את הפריסה.

5. בחר את מספר הפריטים המרבי שאמור להופיע ב- Web Part זה. 

קבל מידע נוסף על השימוש ב - Web Part 'אירועים'.

7. השתמש ב- Web Part קישורים מהירים כדי לתעד רשימה של חומרי למידה או משאבים הנמצאים בשימוש תכוף.

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part קישורים מהירים ובחר ערוך .

2. ערוך את הקישור, הכותרת, הסמל והתיאור במידת הצורך.

3. כדי להוסיף קישור, בחר + הוסף קישורים.

קבל מידע נוסף על השימוש בחלק קישורים מהירים.

8. השתמש ב- Web Part של קריאה לפעולה כדי לספק גישה נוחה למשאב ספציפי.

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part חדשות ובחר ערוך .

2. הוסף תמונת רקע על-ידי בחירה באפשרות שנה בחלונית העריכה, בחירה ומקור תמונה ובחירה באפשרות הוסף לאחר בחירת תמונה. 

3. שנה את הקישורתווית לחצן ולחצן ליעד הניווט. 

4. התאם את היישור של תווית הלחצן והקישור. 

קבל מידע נוסף על השימוש ב - Web Part של קריאה לפעולה.

התאמה אישית של המראה וניווט האתר

לפני שתשתף את האתר שלך עם אחרים, מקם את המגעים האחרונים באתר שלך על-ידי הבטחה שהמשתמשים יוכלו למצוא את האתר, לנווט בין קישורים ודפים בקלות ולגשת במהירות לתוכן באתר.

• ערוך ספריות מסמכים על-ידי עדכון שמותהתיקיות והעלאת משאבים.

• ערוך והתאם אישית ניווט באתר.

• שנה את מראה האתר שלך על-ידי התאמה אישית של ערכת הנושא, הסמל, פריסות הכותרת העליונה והמראה של האתר שלך.

• הוסף או הסר דפים לאתר זה או לניווט באתר כדי להכיל תוכן קיים.

• בחר לשייך אתר זה לאתר רכזת בתוך הארגון שלך, או הוסף אתר זה לניווט קיים באתר רכזת במידת הצורך.

שתף את האתר שלך עם אנשים אחרים לאחר התאמה אישית של האתר שלך, סקורת אותו ופרסמת את הטיוטה הסופית. 

1. בחר הגדרות ולאחר מכן בחר הרשאות אתר.

2. לאחר מכן בחר הזמן אנשים ולאחר מכן בחר הוסף חברים לקבוצה ולאחר מכן בחר הוסף כדי להעניק גישה מלאה לתוכן של אתר הצוות, למשאבים משותפים כגון לוח השנה של Outlook של הצוות וזכויות עריכה לאתר.

3. לאחר מכן בחר הזמן אנשים ולאחר מכן שתף אתר בלבד ולאחר מכן שמור כדי לשתף את האתר אך לא משאבים משותפים או זכויות עריכת אתר.

קבל מידע נוסף על ניהול הגדרות אתר צוות, מידע אודות אתר והרשאות.

לאחר יצירה והפעלה של האתר שלך, השלב החשוב הבא הוא שמירה על תוכן האתר. ודא שיש לך תוכנית לשמירה על עדכניות התוכן ורכיבי ה- Web Part. 

שיטות עבודה מומלצות של תחזוקת אתר:

• תכנון תחזוקת אתר - צור לוח זמנים כדי לסקור את תוכן האתר בתדירות הרצויה כדי להבטיח שהתוכן עדיין מדויק ורלוונטי.

• פרסם חדשות באופן קבוע - הפץ את ההכרזות, המידע והמצב העדכניים ביותר ברחבי הארגון.  למד כיצד להוסיף פרסום חדשות באתר צוות או באתר תקשורת, וראה לאחרים מי יפרסם הכרזות כיצד הם יכולים להשתמש בחדשות SharePoint.

• בדוק קישורים ורכיבי Web Part - שמור על קישורים ורכיבי Web Part מעודכנים כדי לוודא שאתה מינוף הערך המלא של האתר שלך.

• השתמש בניתוח כדי לשפר את המעורבות - הצג שימוש באתר באמצעות דוח נתוני השימוש המוכלל כדי לקבל מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתרים ועוד.

• סקור מעת לעת את הגדרות האתר שלך - לאחר שיצרת אתר ב- SharePoint, באפשרותך לבצע שינויים בהגדרות , בפרטי האתר ובהרשאות של האתר.