מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה או לקויות קוגניטיביות המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון 'קורא טקסטים' של Microsoft, JAWS או NVDA יחד עם מוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק של ערכת התוכן תמיכה בקורא מסך של Microsoft 365 שהו תוכל למצוא מידע נגיש נוסף לגבי היישומים שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בדף הבית של תמיכת Microsoft או תיקונים ופתרונות עדיפים עבור בעיות אחרונות ב-Office.
השתמש Excel עם לוח המקשים וקורא מסך כדי למיין ולסנן טבלאות. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. מיון נתונים עוזר לך לארגן ולחפש את הנתונים הרצויים במהירות, לצורך ניתוח מהיר יותר. סינון נתונים עוזר לך להתמקד בערכת נתונים מסוימת, וזה שימושי במיוחד בגליונות נתונים גדולים.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
בנושא זה
קיצורי מקשים עבור מיון וסינון
טבלה זו מציגה קיצורי מקשים עבור מיון וסינון.
|
לביצוע פעולה זו |
הקש |
|---|---|
|
ביטול התפריט הנפתח 'סינון אוטומטי' בכותרת עמודה |
Ctrl+Shift+L |
|
פתיחת התפריט הנפתח 'סינון אוטומטי' מכותרת עמודה |
Alt+מקש חץ למטה |
|
מיון מהקטן ביותר לגדול ביותר, או א' עד ת' |
Alt+A, S, A או Alt+מקש חץ למטה, S |
|
מיון מהגדול ביותר לקטן ביותר, או ת' עד א' |
Alt+A, S, D או Alt+מקש חץ למטה, O |
|
פתיחת תיבת הדו-שיח ' מיון' |
Alt+A, S, S או Alt+H, S, U |
|
החלה מחדש של מיון לאחר שינוי הנתונים |
Ctrl+Alt+L או Alt+A, Y, 3 |
|
סנן לפי צבע |
Alt+מקש חץ למטה, I |
|
סינון לפי מספר או טקסט |
Alt+מקש חץ למטה, F |
|
פתיחת תיבת הדו-שיח עיצוב תאים |
Alt+H, O, I |
|
שימוש בפונקציה TRIM |
Alt+M, T ולאחר מכן מעבר אל TRIM באמצעות מקש החץ למטה |
למד אודות מיון ב- Excel
באפשרותך למיין נתונים לפי טקסט (מא' עד ת' או מת' עד א'), מספרים (מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר) ותאריכים ושעות (מהישן ביותר לחדש ביותר או מהחדש ביותר לישן ביותר) בעמודה אחת או יותר. באפשרותך גם למיין לפי רשימה מותאמת אישית (כגון 'גדול', 'בינוני' ו'קטן') או לפי עיצוב, לרבות צבע תא, צבע גופן או ערכת סמלים. רוב פעולות המיון הן מיוני עמודות, אך ניתן למיין גם לפי שורות.
בעת מיון טבלה, Excel שומר את הקריטריונים שבהם השתמשת עם חוברת העבודה כך שתוכל להחיל אותה מחדש בכל פעם שאתה פותח את חוברת העבודה. פעולה זו חשובה במיוחד עבור מיונים מרובי עמודות או מיונים שיצירתם נמשכת זמן רב. עם זאת, היא פועלת רק עבור נתונים בטבלה, ואינה חלה על טווח תאים בלבד. אם ברצונך לשמור קריטריוני מיון כך שתוכל להחיל מחדש את המיון בעת פתיחת חוברת עבודה, מומלץ להשתמש בטבלה.
הערה: לאחר מיון הנתונים, לא תוכל לשחזר את הסדר המקורי. אם לא שמרת את הקובץ לאחר המיון, באפשרותך להשתמש באפשרות בטל (Ctrl+Z) כדי לחזור.
מיון טקסט בטבלה או בטווח
מיון טקסט בטבלה
-
נווט אל שורת הכותרת בטבלה באמצעות מקשי החצים. כאשר אתה נמצא בשורת הכותרת, תשמע "Header item" לאחר מיקום התא.
-
הקש על מקש חץ ימינה או שמאלה כדי לעבור לכותרת העמודה עבור הנתונים שברצונך למיין.
-
הקש Alt+מקש חץ למטה כדי לפתוח את תפריט הסינון ולאחר מכן הקש על מקש Tab שוב ושוב עד שתשמע: "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item".
-
האפשרויות שמופיעות תלויות בסוג הנתונים בעמודה. לדוגמה, באפשרותך למיין נתונים מספריים מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר. באפשרותך למיין נתונים אלפאנומריים מא' עד ת' או מת' עד א'. באפשרותך גם למיין לפי צבע.
השתמש במקש חץ למטה כדי לעיין באפשרויות ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור אפשרות. תשמע "Sorted" ולאחר מכן את האפשרות שנבחרה.
מיון טקסט בטווח
-
השתמש במקשי החצים כדי לנווט לעמודה של נתונים אלפאנומריים בטווח תאים, או לעמודת טבלה המכילה נתונים אלפאנומריים.
-
הקש Alt+ך. הכרטיסיה נתונים נפתחת, וקורא הטקסטים שומע: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item". ב- JAWS, תשמע: "Upper ribbon, Group box, Data tab". ב- NVDA, תשמע: "Ribbon tabs tabs control expanded, Data tab selected".
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי למיין בסדר אלפאנומרי עולה (מיין א' עד ת'), הקש S ולאחר מכן A.
-
כדי למיין בסדר אלפאנומרי יורד (מיין ת' עד א'), הקש S ולאחר מכן D.
-
ביצוע מיון תלוי רישיות
-
השתמש במקשי החצים כדי לנווט לעמודה של נתונים אלפאנומריים בטווח תאים, או לעמודת טבלה המכילה נתונים אלפאנומריים.
-
הקש Alt+H, S, U. תיבת הדו-שיח מיון נפתחת, וב-Narrator, תשמע: "Sort, OK button". ב- JAWS, תשמע: "Sort dialog, OK button". ב- NVDA, תשמע: "Sort dialog, Sort window".
-
הקש Alt+פ כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אפשרויות מיון. ב'קורא טקסטים', תשמע: "Sort options. לא מסומן, תיבת סימון תלויית רישיות." ב- JAWS, תשמע: "Sort options dialog, Case sensitive checkbox, not checked". ב- NVDA, תשמע: "Sort Options dialog orientation, Case sensitive checkbox, not checked".
-
הקש על מקש הרווח כדי לבחור את תיבת הסימון תלוי רישיות.
-
הקש Enter. תיבת הדו-שיח אפשרויות מיון נסגרת, וב-Narrator, תשמע: "Sort, Options button". ב- JAWS, תשמע: "Sort dialog". ב- NVDA, תשמע: "Sort dialog, Sort window".
-
כדי לסגור את תיבת הדו-שיח מיון ולהחיל את השינויים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter.
-
מיין טקסט כפי שמוסבר במיון טקסט בטווח.
עצה: אם העמודה שאתה ממיין מכילה שילוב של מספרים וטקסט, ייתכן שתצטרך לעצב את כולם כטקסט. אחרת, Excel את המספרים כהמספרים תחילה ולאחר מכן ממיין את הטקסט. כדי לעצב את הנתונים, הקש Ctrl+מקש רווח כדי לבחור את כל הנתונים בעמודה ולאחר מכן הקש Alt+H, F, N. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "Selected, Number tab item", הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע: "Text". הקש על מקש Tab פעם אחת כדי לעבור ללחצן אישור והקש Enter.
עצה: בעת ייבוא או העתקה של נתונים ממיקום אחר, ייתכן שיופיעו רווחים מובילים לפני הנתונים. לדוגמה, ניתן להזין את השם "עידנים" כ" (רווח)(רווח)סו לידמן". אם אתה משתמש בקורא מסך, ייתכן שלא תדע שקיימים רווחים, מכיוון ש- JAWS אינו מקריא שטח ריק בתאים. כדי לעזור לך למצוא אותן, Excel התאים המכילים רווחים מובילים בראש עמודה ממוינות.
מיון מספרים
-
השתמש במקשי החצים כדי לנווט לעמודת נתונים מספריים בטווח תאים, או לעמודת טבלה המכילה נתונים מספריים.
-
הקש Alt+ך. הכרטיסיה נתונים נפתחת, וב-Narrator, תשמע: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item". ב- JAWS, תשמע: "Upper ribbon, Group box, Data tab". ב- NVDA, תשמע: "Ribbon tabs tabs control expanded, Data tab selected".
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי למיין מהקטן ביותר לגדול ביותר, הקש S ולאחר מכן A.
-
כדי למיין מהגדול ביותר לקטן ביותר, הקש S ולאחר מכן D.
-
בדיקה שהמספרים מאוחסנים כמספרים
-
השתמש במקשי החצים כדי לנווט לעמודת נתונים מספריים בטווח תאים, או לעמודת טבלה המכילה נתונים מספריים ולאחר מכן הקש Ctrl+מקש רווח כדי לבחור את כל הנתונים בעמודה.
-
הקש Alt+H, F, N. תיבת הדו-שיח עיצוב תאים נפתחת ותשמע: "Format cells".
-
כדי לעבור אל הכרטיסיה מספר , השתמש במקש חץ שמאלה (או הקש Ctrl+Tab). ב'קורא טקסטים', תשמע: "Number tab item". ב- JAWS, תשמע: "Number tab". ב- NVDA, תשמע: "Number tab, selected".
-
הקש על מקש Tab. הרשימה קטגוריה נפתחת ותשמע את הקטגוריה שנבחרה כעת, כגון "General" או "Date".
-
הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע: "Number".
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Decimal places" ולאחר מכן את מספר המקומות העשרוניים הנמצאים בשימוש כעת. אם ברצונך לשנות ערך זה, הקלד את המספר החדש של מקומות עשרוניים. כדי להסיר מקומות עשרוניים לחלוטין, הקלד 0.
-
כדי לסגור את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים ולהחיל את השינויים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter.
מיון תאריכים ושעות
-
השתמש במקשי החצים כדי לנווט לעמודה של תאריכים או שעות בטווח תאים, או לעמודת טבלה המכילה תאריכים או שעות.
-
הקש Alt+ך. הכרטיסיה נתונים נפתחת, וב-Narrator, תשמע: "Ribbon tabs, Selected, Data tab". ב- JAWS, תשמע: "Upper ribbon, Group box, Data tab". ב- NVDA, תשמע: "Ribbon tabs tabs control expanded, Data tab selected".
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי למיין מהישן ביותר לחדש ביותר, הקש S ולאחר מכן A.
-
כדי למיין מהחדש ביותר לישן ביותר, הקש S ולאחר מכן D.
-
כדי להחיל מחדש מיון לאחר שינוי הנתונים, בחר תא בטווח או בטבלה ולאחר מכן הקש Ctrl+Alt+L.
-
מיון לפי יותר מעמודה אחת
ייתכן שתרצה למיין לפי יותר מעמודה או שורה אחת כאשר יש לך נתונים שברצונך לקבץ לפי אותו ערך בעמודה או בשורה אחת ולאחר מכן למיין עמודה או שורה אחרת בתוך קבוצה זו של ערכים שווים. לדוגמה, אם יש לך עמודת 'מחלקה' ועמודת 'עובד', באפשרותך למיין תחילה לפי 'מחלקה' (כדי לקבץ יחד את כל העובדים הנמצאים באותה מחלקה) ולאחר מכן למיין לפי שם (כדי לארגן את השמות בסדר אלפביתי בתוך כל מחלקה). באפשרותך למיין לפי 64 עמודות לכל היותר.
הערה: לקבלת התוצאות הטובות ביותר, טווח התאים שאתה ממיין צריך לכלול כותרות עמודות. כדי למיין לפי שורות, ודא שתיבת הסימון לטבלה שלי יש כותרות אינה מסומנת בתיבת הדו-שיח מיון. הקש Alt+H, S, עליך לפתוח את תיבת הדו-שיח מיון ולהקיש על מקש Tab עד שתשמע "Checked, My data has headers checkbox" או "Unchecked, My data has headers checkbox". אם עליך לנקות את תיבת הסימון, הקש על מקש הרווח, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK, button" ולאחר מכן הקש Enter כדי להחיל את השינוי.
-
השתמש במקשי החצים כדי לנווט לטווח תאים עם שתי עמודות נתונים או יותר, או לטבלה עם שתי עמודות או יותר.
-
הקש Alt+A, S, S. תיבת הדו-שיח מיון נפתחת, וב-Narrator, תשמע: "Sort, OK button". ב- JAWS, תשמע: "Sort dialog, OK button". ב- NVDA, תשמע: "Sort dialog, Sort window".
-
הקש על מקש Tab עד שתמצא את התיבה המשולבת עמודה: מיין לפי. תשמע: "Sort by" ולאחר מכן את שם העמודה ולאחר מכן "editable combo box". השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לבחור את העמודה הראשונה שברצונך למיין.
-
הקש על מקש Tab עד שתמצא את התיבה המשולבת מיין לפי. תשמע: "Sort on, Cell Values, editable combo box". אם אינך שומע "Cell Values", הקש על מקשי החצים למעלה ולמטה עד שתשמע זאת.
-
כדי לבחור כיצד ברצונך למיין את ערכי התא, הקש על מקש Tab עד שתמצא את התיבה המשולבת סדר. תשמע: "Order" ולאחר מכן את האפשרות שנבחרה כעת ולאחר מכן "editable combo box". השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לבחור א' עד ת', ת' עד א', 'מהקטן ביותר לגדול ביותר' או 'מהגדול ביותר לקטן ביותר'.
-
כדי להוסיף עמודה נוספת שברצונך למיין לפיה, השתמש במקש Tab כדי לעבור ללחצן הוסף רמה, הקש Enter ולאחר מכן חזור על שלבים 3 עד 5.
הערה: התיבה המשולבת מיין לפי נקראת לאחר מכן לפי עבור העמודות הנו נוספות.
-
כדי להחיל מחדש מיון עמודות לאחר שינוי הנתונים, בחר תא בטווח או בטבלה ולאחר מכן הקש Ctrl+Alt+L.
הערה: הקשה על Ctrl+Alt+L אינה החלה מחדש של מיון שורות.
עצות לפתרון בעיות במיון
אם קיבלת תוצאות בלתי צפויות בעת מיון הנתונים:
-
בדוק אם הערכים המוחזרים על-ידי נוסחה השתנו. אם הנתונים שמיינת מכילים נוסחה אחת או יותר, ערכי ההחזרה של נוסחאות אלה עשויים להשתנות כאשר גליון העבודה מחושב מחדש. במקרה כזה, הקפד להחיל מחדש את המיון כדי לקבל תוצאות מעודכנות.
-
בטל את ההסתרה של שורות ועמודות לפני המיון. עמודות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון עמודות, ושורות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון שורות. לפני מיון נתונים, מומלץ לבטל את ההסתרה של עמודות ושורות מוסתרות.
-
בדוק את הגדרת האזור. סדרי מיון משתנים לפי הגדרת אזור. ודא שהגדרת האזור המתאימה נקבעה בהגדרות אזוריות או באפשרויות אזור ושפה בלוח הבקרה במחשב שלך.
-
הפעל או בטל את שורת הכותרת. בדרך כלל, מומלץ לכלול שורת כותרת בעת מיון עמודה, כדי שניתן יהיה להבין את משמעות הנתונים ביתר קלות. כברירת מחדל, הערך שבכותרת אינו נכלל בפעולת המיון. מדי פעם, ייתכן שיהיה עליך להפעיל או לבטל את הכותרת כך שהערך בכותרת ייכלל בפפעלת המיון או לא ייכלל בה.
-
כדי לא לכלול את שורת הנתונים הראשונה במיון מאחר שהיא כותרת עמודה, הקש Alt+H, S, U. בתיבת הדו-שיח מיון מותאם אישית, בחר את תיבת הסימון לנתונים שלי יש כותרות.
-
כדי לכלול את שורת הנתונים הראשונה במיון מאחר שהיא אינה כותרת עמודה, הקש Alt+H, S, U. בתיבת הדו-שיח מיון מותאם אישית, נקה את תיבת הסימון לנתונים שלי יש כותרות.
סינון נתונים בטבלה
כאשר אתה ממקם את הנתונים בטבלה, Excel באופן אוטומטי תפריט נפתח של סינון אוטומטי לכל כותרת עמודה. באפשרותך לפתוח תפריט זה כדי לבצע סינון במהירות. כדי להסיר את התפריט הנפתח סינון אוטומטי מכותרת עמודה, בחר את הכותרת העליונה ולאחר מכן הקש Ctrl+Shift+L.
-
בכותרת הטבלה של העמודה שברצונך לסנן, הקש Alt+מקש חץ למטה. התפריט הנפתח סינון אוטומטי נפתח, וב-Narrator, תשמע: "Menu". ב- JAWS, תשמע: "Context menu". ב- NVDA, תשמע: "Unknown".
-
בתפריט סינון אוטומטי, אם העמודה מכילה מספרים, השתמש במקש חץ למטה כדי לעבור אל מסנני מספרים והקש Enter. אם העמודה כוללת ערכי טקסט, השתמש במקש חץ למטה כדי לעבור אל מסנני טקסט והקש Enter. תפריט המשנה ייפתח ותשמע: "Equals".
-
כדי לעבור לאפשרות הסינון הרצויה, השתמש במקשי החצים והקש Enter. תיבת הדו-שיח סינון אוטומטי מותאם אישית נפתחת ותשמע: "Custom AutoFilter".
-
הקלד או בחר את תנאי הסינון.
לדוגמה, כדי להציג מספרים מעל סכום מסוים, בחר גדול או שווה ל ולאחר מכן הזן את המספר הרצוי בתיבה המשולבת הבאה.
כדי לסנן לפי שני תנאים, הזן תנאי סינון בשתי ערכות התיבות המשולבות לעריכה. כדי ששני התנאים יהיו נכונים, הקש Shift+A כדי לבחור את התנאי And. כדי שהתנאים יהיו נכונים, הקש Shift+O כדי לבחור את התנאי Or.
-
כדי לסגור את תיבת הדו-שיח, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter.
סינון נתונים בטווח
-
בחר את התאים שברצונך לסנן. נווט אל התא שבו ברצונך להיות התא הימני העליון של הקטע הנבחר ולאחר מכן החזק את מקש Shift לחוץ והשתמש במקשי החצים ימינה ולמטה כדי להרחיב את טווח התאים שנבחר.
-
הקש Ctrl+Shift+L. Excel מוסיף תפריט נפתח של סינון אוטומטי לתא הראשון של כל עמודה בטווח.
-
בכותרת הטבלה של העמודה שברצונך לסנן, הקש Alt+מקש חץ למטה. התפריט הנפתח סינון אוטומטי נפתח, וב-Narrator, תשמע: "Menu". ב- JAWS, תשמע: "Context menu". ב- NVDA, תשמע: "Unknown".
-
השתמש במקשי החצים ובמקש Tab כדי לעבור לאפשרות הסינון הרצויה. השתמש במקש הרווח כדי לנקות או לבחור תיבת סימון של ערך מסנן.
-
לאחר שתבצע את הבחירות שלך, הקש Enter כדי להחיל את המסנן.
כדי לנקות את המסנן ולהסיר את התפריטים הנפתחים של הסינון האוטומטי, בחר תא כלשהו בטווח והקש Ctrl+Shift+L.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף כותרת לטבלה ב- Excel
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף הערות לגליון עבודה של Excel
שימוש בקורא מסך ליצירת כותרות עמודות בטבלה ב- Excel
משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel
הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365
השתמש Excel עבור Mac עם לוח המקשים ו- VoiceOver, קורא המסך המוכלל ב- macOS, כדי לסנן נתונים בטווח או בטבלה. סינון נתונים עוזר לך להתמקד בערכת נתונים מסוימת, וזה שימושי במיוחד בגליונות נתונים גדולים.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של macOS, ששמו VoiceOver. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש ב- VoiceOver, עבור אל מדריך תחילת העבודה עם VoiceOver.
בנושא זה
סינון נתונים בטבלה
כאשר אתה ממקם את הנתונים בטבלה, Excel באופן אוטומטי תפריט נפתח של סינון אוטומטי לכל כותרת עמודה.
-
צור טבלה כפי שתואר בסעיף שימוש בקורא מסך כדי להוסיף טבלה לגליון עבודה של Excel.
-
השתמש במקשי החצים כדי לנווט אל הכותרת של עמודת הטבלה שברצונך לסנן.
-
הקש Option+מקש חץ למטה כדי לפתוח את התפריט הנפתח סינון אוטומטי. תשמע את שם כותרת העמודה ואחריו "Window".
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי לסנן את הנתונים לפי צבע, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Filter by color, pop-up button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעיין באפשרויות סינון הצבעים והקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור.
-
כדי לסנן את הנתונים לפי ערכים מספריים או אלפביתיים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Choose one, pop-up button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעיין באפשרויות הסינון והקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור.
לדוגמה, כדי להציג מספרים מעל סכום מסוים, בחר גדול או שווה ל ולאחר מכן הזן את המספר הרצוי בשדה הטקסט שנמצא במוקד לאחר בחירת המסנן.
בעת הוספת מסנן מספרי או אלפביתי, התנאים And ו- Or מופיעים ובאפשרותך להוסיף תנאים מרובים למסנן. כדי לעבור מתאי And למצב Or , הקש על מקש Tab עד שתשמע "And, selected, radio button" ולאחר מכן הקש פעם אחת על מקש חץ ימינה.
-
כדי לסנן את העמודה על-ידי בחירת הערכים המפורטים בה בזה אחר זה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Entering table". לאחר מכן הקש Control+Option+Shift+מקש חץ למטה כדי לפתוח את הטבלה והשתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לדפדף בין הערכים. הקש Control+Option+מקש רווח כדי לבצע בחירה או כדי לנקות תיבת סימון.
תיבת הסימון החל אוטומטית נבחרת כברירת מחדל ולאחרExcel מעדכן את הערכים באופן אוטומטי.
-
-
כדי לצאת מהתפריט הנפתח סינון אוטומטי, הקש Esc.
סינון נתונים בטווח
קיימת גם אפשרות לסנן נתונים בטווח. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, לכל עמודה צריכה להיות כותרת עליונה.
-
השתמש במקשי החצים כדי לנווט לתא הראשון בטווח הנתונים שברצונך לסנן.
-
הקש Fn+F8 כדי להפעיל את היכולת להרחיב את הבחירה באמצעות מקשי החצים. לאחר מכן, השתמש במקשי החצים כדי לבחור את כל הנתונים הדרושים עבור הטווח שלך.
הערות: לחלופין, באפשרותך להשתמש בקיצורי מקשים אלה כדי לבחור חלקים ספציפיים של גליון העבודה:
-
הקש Command+A כדי לבחור את גליון העבודה כולו.
-
הקש Shift+Command+כוכבית (*) כדי לבחור רק את התאים הגלויים.
-
הקש Control+מקש רווח כדי לבחור עמודה שלמה.
-
הקש Shift+מקש רווח כדי לבחור שורה שלמה.
-
-
הקש Control+Shift+L.
Excel מוסיף תפריט נפתח של סינון אוטומטי לתא הראשון של כל עמודה בטווח.
-
עבור אל הכותרת של העמודה שברצונך לסנן והקש Option+מקש חץ למטה. התפריט הנפתח סינון אוטומטי נפתח, ותשמע את שם כותרת העמודה ואחריו "Window".
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי לסנן את הנתונים לפי צבע, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Filter by color, pop-up button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעיין באפשרויות סינון הצבעים והקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור.
-
כדי לסנן את הנתונים לפי ערכים מספריים או אלפביתיים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Choose one, pop-up button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעיין באפשרויות הסינון והקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור.
לדוגמה, כדי להציג מספרים מעל סכום מסוים, בחר גדול או שווה ל ולאחר מכן הזן את המספר הרצוי בשדה הטקסט שנמצא במוקד לאחר בחירת המסנן.
בעת הוספת מסנן מספרי או אלפביתי, התנאים And ו- Or מופיעים ובאפשרותך להוסיף תנאים מרובים למסנן. כדי לעבור מתאי And למצב Or , הקש על מקש Tab עד שתשמע "And, selected, radio button" ולאחר מכן הקש פעם אחת על מקש חץ ימינה.
-
כדי לסנן את העמודה על-ידי בחירת הערכים המפורטים בה בזה אחר זה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Entering table". לאחר מכן הקש Control+Option+Shift+מקש חץ למטה כדי לפתוח את הטבלה והשתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לדפדף בין הערכים. הקש Control+Option+מקש רווח כדי לבצע בחירה או כדי לנקות תיבת סימון.
תיבת הסימון החל אוטומטית נבחרת כברירת מחדל ולאחרExcel מעדכן את הערכים באופן אוטומטי.
-
-
כדי לצאת מהתפריט הנפתח סינון אוטומטי, הקש Esc.
אפשרויות סינון עבור טווחים וטבלאות
קיימות כמה אפשרויות לסינון הנתונים שלך ב- Excel עבור Mac.
אפשרויות מסנן טקסט
-
שווה ל/לא שווה: סינון נתוני עמודה כדי להציג או להסתיר את הטקסט המדויק שאתה מקליד בשדה הטקסט שהמוקד נמצא בו לאחר בחירה באפשרות זו.
-
מתחיל ב/מסתיים ב: סינון נתוני עמודה כדי להציג נתונים שמתחילים בטקסט המדויק שאתה מקליד בשדה הטקסט שהמוקד נמצא בו לאחר בחירה באפשרות זו.
-
אינו מתחיל ב/אינו מסתיים ב: סינון נתוני עמודה כדי להציג נתונים שאינם מתחילים בטקסט המדויק שאתה מקליד בשדה הטקסט שהמוקד נמצא בו לאחר בחירה באפשרות זו.
-
מכיל/אינו מכיל: סינון נתוני עמודה כדי להציג או להסתיר נתונים הכוללים את הטקסט המדויק שאתה מקליד בשדה הטקסט שנמצא במוקד לאחר בחירה באפשרות זו.
אפשרויות סינון מספרים
-
שווה ל/לא שווה: סינון נתוני עמודה כדי להציג או להסתיר את המספר המדויק שאתה מקליד בשדה הטקסט שהמוקד נמצא בו לאחר בחירה באפשרות זו.
-
גדול מ/קטן מ: סינון נתוני עמודה כדי להציג את כל המספרים עם ערך גדול או קטן יותר מהמספר שאתה מקליד בשדה הטקסט שהמוקד נמצא בו לאחר בחירה באפשרות זו.
-
גדול או שווה ל/קטן או שווה ל: סינון נתוני עמודה כדי להציג את כל המספרים עם ערך גדול או שווה או קטן או שווה למספר שאתה מקליד בשדה הטקסט שהמוקד נמצא בו לאחר בחירה באפשרות זו.
-
בין: סינון נתוני עמודה כדי להציג את כל המספרים בטווח מספרי ספציפי ההקלדה בשתי תיבות הטקסט. הקלד את המספר ההתחלתי עבור הטווח שלך בשדה הטקסט שהמוקד נמצא בו לאחר בחירת אפשרות זו, הקש על מקש Tab שלוש פעמים ולאחר מכן הזן את המספר הסוגר עבור הטווח.
-
10/תחתון עליון 10: סינון נתוני העמודה כדי להציג את 10 הערכים המספריים או האחוזים המספריים או האחוזים העליונים או 10 תחתית.
הערה: כדי לסנן אחוזים במקום ערכים מספריים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Items, pop-up button", הקש Control+Option+מקש רווח ולאחר מכן הקש פעם אחת על מקש חץ למטה. תשמע: "Percent". הקש על Control+Option+ מקש רווח כדי לבחור.
-
מעל הממוצע/מתחת לממוצע: סינון נתוני עמודה כדי להציג ערכים מספריים מעל או מתחת לערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.
אפשרויות סינון צבעים
-
צבע תא: סינון נתוני העמודה כדי לכלול את התאים הממלאים בצבע ספציפי. בעת פתיחת תפריט המשנה צבע תא, תשמע את צבע התא הראשון המוצג בעמודה שלך. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לנווט בין הצבעים הזמינים והקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור צבע. אם תבחר בפריט התפריט ללא מילוי, Excel יציג תאים ללא צבע רקע מותאם אישית - פעולה זו תציג תאים בעלי רקע לבן המהווה ברירת מחדל.
-
צבע גופן: סינון נתוני העמודה כדי לכלול את התאים המכילים נתונים שנכתבו בצבע גופן ספציפי. בעת פתיחת תפריט המשנה צבע גופן, תשמע את צבע הגופן הראשון המוצג בעמודה שלך. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לנווט בין הצבעים הזמינים והקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור צבע. אם תבחר בפריט התפריט אוטומטי, Excel יציג תאים המכילים נתונים שנכתבו בצבע הגופן המוגדר כברירת מחדל, שחור.
-
סמל תא: סינון נתוני העמודה כדי לכלול את התאים המכילים סמל ספציפי מערכת סמלים של עיצוב מותנה.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף טבלה בגליון עבודה של Excel
שימוש בקורא מסך כדי להדפיס חוברת עבודה של Excel
משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel
הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365
השתמש Excel עם VoiceOver, קורא המסך המוכלל ב- iOS, כדי למיין נתונים בטווח או בטבלה. מיון נתונים עוזר לך לארגן ולמצוא את הנתונים הרצויים לך.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של iOS, ששמו VoiceOver. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- VoiceOver, בקר בנגישות של Apple.
מיון נתונים Excel
-
בגליון העבודה המכיל טבלה או טווח נתונים, מקם את המוקד במקום כלשהו בעמודת הטבלה או בעמודת הגיליון המכילה את הנתונים שברצונך למיין לפיה.
-
הקש ליד החלק העליון של המסך בארבע אצבעות כדי להעביר את המוקד לפס הכותרת של חוברת העבודה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Show ribbon, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע את שם הכרטיסיה הנוכחית, לדוגמה, "Home, tab".
-
הקש פעמיים על המסך כדי לפתוח את תפריט הכרטיסיה, החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "Data, tab" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
-
כדי למיין את הנתונים בסדר אלפביתי או מספרי, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Sort Ascending, button" או "Sort Descending, button", בהתאם למה שברצונך לעשות ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. הטבלה או טווח הנתונים ממוינות. הנתונים ממוינות באופן הבא:
-
בעת בחירת מיין בסדר עולה, הנתונים ממוינים מהקטן ביותר לגדול ביותר או מ- א' עד ת'.
-
בעת בחירת מיין בסדר יורד, הנתונים ממוינות מהגדול ביותר לקטן ביותר או מת' עד א'.
-
אם העמודה הפעילה מכילה טקסט בלבד, הנתונים שלך ממוינות לפי סדר אלפביתי. אם העמודה הפעילה מכילה מספרים בלבד, הנתונים שלך ממוינות לפי ערך. אם העמודה הפעילה מכילה שילוב של טקסט ומספרים, האפשרות מיין בסדר עולה ממיין תחילה את הנתונים לפי ערך ולאחר מכן בסדר אלפביתי, והאפשרות מיין בסדר יורד ממיין תחילה את הנתונים בסדר אלפביתי ולאחר מכן לפי ערך.
-
-
כדי לסגור את רצועת הכלים ולהחזיר את המוקד לגליון העבודה, החלק ימינה עד שתשמע "Hide ribbon, button" והקש פעמיים על המסך.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי להדפיס חוברת עבודה של Excel
משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel
הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365
השתמש ב- Excel עבור Android עם TalkBack, קורא המסך המוכלל של Android, כדי למיין ולסנן טבלאות. מיון עוזר לך לארגן ולנתח נתונים. סינון נתונים שימושי במיוחד כאשר גליונות העבודה שלך מכילים כמויות גדולות של נתונים.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של Android, שנקרא TalkBack. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- TalkBack, עבור אל נגישות Android.
בנושא זה
מיון נתונים Excel
באפשרותך למיין נתונים טקסטואליים ומספריים בגליון עבודה של Excel כדי לסדר אותם בסדר מסוים, כגון טקסטים מ- א' עד ת' או מת' עד א', מספרים מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר, ותאריכים ושעות מהקודם למהדורות הבאות או מאוחרות יותר לגירסאות קודמות.
הערה: לאחר מיון הנתונים, לא תוכל לשחזר את הסדר המקורי.
-
הקש במקום כלשהו Excel הגיליון. TalkBack מקריא את התא שנבחר.
-
החלק ימינה או שמאלה עד שתגיע לעמודה שברצונך למיין. הקש פעמיים על המסך כדי להפעיל את הבחירה.
-
גרור אצבע אחת בסמוך לחלק העליון של המסך עד שתשמע "More options, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע "Tab menu" ולאחר מכן את הכרטיסיה הנוכחית שנבחרה, לדוגמה, "Home, selected".
-
אם אינך נמצא בכרטיסיה בית , הקש פעמיים על המסך. תפריט הכרטיסיות נפתח. החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "Home, tab" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
-
בחלק התחתון של המסך, החלק במהירות בשתי אצבעות כלפי מעלה כמה פעמים, עד שתגיע סוף הרשימה. TalkBack משמיע צלילים בעת פעולת ההחלקה ומשתתק כשאתה מגיע לסוף הרשימה.
-
עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך עד שתשמע "Sort and Filter menu" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי למיין נתונים אלפאנומריים מא' עד ת', מהקטן ביותר לגדול ביותר, או כדי למיין תאריכים ושעות מהגירסה הקודמת לגירסה מתקדמת יותר, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Sort Ascending, switch" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
-
כדי למיין נתונים אלפאנומריים מת' עד א' או מהגדול ביותר לקטן ביותר, או כדי למיין תאריכים ושעות ממ מאוחר יותר לגירסאות קודמות, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Sort Descending, switch" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
-
-
כדי לחזור לגליון העבודה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "On, more options switch" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
מיון טווח תאים
אם קיימים תאים ריקים בחוברת העבודה, באפשרותך לבחור טווח תחילה ולאחר מכן למיין את הטווח.
-
גרור אצבע אחת בסמוך לחלק העליון של המסך עד שתשמע "More options, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע "Tab menu" ולאחר מכן את הכרטיסיה הנוכחית שנבחרה, לדוגמה, "Home, selected".
-
אם אינך נמצא בכרטיסיה בית , הקש פעמיים על המסך. תפריט הכרטיסיות נפתח. החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "Home, tab" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
-
בחלק התחתון של המסך, החלק במהירות בשתי אצבעות כלפי מעלה כמה פעמים, עד שתגיע סוף הרשימה. TalkBack משמיע צלילים בעת פעולת ההחלקה ומשתתק כשאתה מגיע לסוף הרשימה.
-
עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך עד שתשמע "Select Range" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
-
תיבת הדו-שיח בחירת תא או טווח נפתחת, והמוקד נמצא בשדה הטווח. השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להקליד את הטווח שברצונך לבחור, כגון A1:C15. גרור את האצבע מסביב לפינה השמאלית התחתונה של המסך עד שתשמע "Done", והקש פעמיים על המסך. הטווח נבחר כעת.
-
גרור אצבע אחת בסמוך לחלק העליון של המסך עד שתשמע "More options, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
-
בחלק התחתון של המסך, החלק במהירות בשתי אצבעות כלפי מעלה כמה פעמים, עד שתגיע סוף הרשימה. TalkBack משמיע צלילים בעת פעולת ההחלקה ומשתתק כשאתה מגיע לסוף הרשימה.
-
עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך עד שתשמע "Sort and Filter menu" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי למיין נתונים אלפאנומריים מא' עד ת', מהקטן ביותר לגדול ביותר, או כדי למיין תאריכים ושעות מהגירסה הקודמת לגירסה מתקדמת יותר, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Sort Ascending, switch" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
-
כדי למיין נתונים אלפאנומריים מת' עד א' או מהגדול ביותר לקטן ביותר, או כדי למיין תאריכים ושעות ממ מאוחר יותר לגירסאות קודמות, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Sort Descending, switch" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
-
עיצוב נתונים
לעתים ייתכן שיהיה עליך לעצב מחדש את הנתונים כדי לקבל את התוצאות הנכונות בעת המיון.
-
נווט אל התא או העמודה שברצונך לעצב. הקש פעמיים על המסך כדי להפעיל את הבחירה.
-
גרור אצבע אחת בסמוך לחלק העליון של המסך עד שתשמע "More options, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע "Tab menu" ולאחר מכן את הכרטיסיה הנוכחית שנבחרה, לדוגמה, "Home, selected".
-
אם אינך נמצא בכרטיסיה בית , הקש פעמיים על המסך. תפריט הכרטיסיות נפתח. החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "Home, tab" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
-
בחלק התחתון של המסך, החלק במהירות בשתי אצבעות כלפי מעלה כמה פעמים, עד שתגיע סוף הרשימה. TalkBack משמיע צלילים בעת פעולת ההחלקה ומשתתק כשאתה מגיע לסוף הרשימה.
-
החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Number Format menu" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
-
החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את התבנית הדרושה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
באפשרותך לבחור מבין התבניות הבאות: כללי, מספר, מטבע, חשבונאות, תאריך, שעה, אחוזים, שבר, מדעי, טקסט ומיוחד.
עצות לפתרון בעיות במיון
אם קיבלת תוצאות בלתי צפויות בעת מיון נתונים, בדוק את המצבים הבאים:
-
אם הנתונים שמיינת מכילים נוסחה אחת או יותר, ערכי ההחזרה של נוסחאות אלה עשויים להשתנות כאשר גליון העבודה מחושב מחדש. במקרה כזה, הקפד לבצע שוב את המיון כדי לקבל תוצאות מעודכנות.
-
עמודות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון עמודות, ושורות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון שורות. לפני מיון נתונים, מומלץ לבטל את ההסתרה של עמודות ושורות מוסתרות. כדי לבטל את ההסתרה, בחוברת Excel העבודה:
-
נווט אל שורה או עמודה שנמצאת לצד עמודה או שורה מוסתרת. TalkBack מכריז: "Adjacent to hidden cells".
-
גרור את האצבע אל כותרת העמודה, או ימינה אל מספר השורה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך כדי לבחור את העמודה או השורה כולה. התפריט תלוי ההקשר נפתח.
-
החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Unhide, button" והקש פעמיים על המסך.
-
-
בדוק את הגדרות האזור בטלפון שלך. תוצאות המיון עשויות להשתנות בהתאם להגדרת האזור.
סינון נתונים בטבלה
-
ב Excel, החלק אצבע אחת על המסך עד שתשמע "Entering table" ולאחר מכן את פרטי הטבלה והתא.
-
החלק במהירות שמאלה או ימינה כדי לעבור לעמודה שברצונך לסנן והקש פעמיים על המסך.
עצה: אם אתה שומע "Cut button", החלק במהירות כלפי מטה ולאחר מכן ימינה כדי לסגור את התפריט תלוי ההקשר.
-
גרור את האצבע סביב החלק התחתון של המסך בשורת המשימות עד שתשמע "Filter options button" והקש פעמיים על המסך.
-
תפריט מיון וסינון נפתח. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Filter items button" והקש פעמיים על המסך. המוקד נמצא בשדה חיפוש . הקש פעמיים על המסך כדי להפעיל את השדה חיפוש ולהפעיל את לוח המקשים.
-
הקלד את הקריטריונים שברצונך לסנן איתם.
-
כשתסיים, גרור את האצבע סביב החלק העליון של המסך עד שתשמע "Select All Results, button" ובצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי לבחור את כל תוצאות החיפוש, הקש פעמיים על המסך.
-
כדי לעיין בתוצאות החיפוש, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את התוצאה הרצויה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. באפשרותך לבחור תוצאות חיפוש מרובות.
-
-
גרור אצבע אחת בפינה השמאלית העליונה של המסך עד שתשמע "Done button" והקש פעמיים על המסך.
תפריט מיון וסינון נסגר ואתה חוזר לטבלה שבה מוחלים קריטריוני הסינון שנבחרו.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף טבלה בגליון עבודה של Excel
משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel
הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365
השתמש Excel באינטרנט עם לוח המקשים וקורא מסך כדי למקם, למיין ולסנן נתונים בטבלה. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים' ב- Microsoft Edge וב- JAWS וב- NVDA ב- Chrome, אך הוא עשוי לעבוד עם קוראי מסך ודפדפני אינטרנט אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני נגישות וטכניקות נפוצים. סינון נתונים עוזר לך להתמקד בערכת נתונים מסוימת, וזה שימושי במיוחד בגליונות נתונים גדולים.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
-
בעת השימוש ב- Excel באינטרנט, מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר ש- Excel באינטרנט פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl+F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי מקשים נפוצים, כגון F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה), חלים על דפדפן האינטרנט – אך לא על Excel באינטרנט.
בנושא זה
מיקום נתונים בטבלה
-
בחר את הנתונים שברצונך לסנן.
-
הקש Ctrl+L כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח יצירת טבלה. תשמע: "Create table".
-
אם הטבלה אינה מכילה כותרות, הקש Enter לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח יצירת טבלה.
עצה: אם הטבלה שלך אינה מכילה כותרות, Excel באינטרנט יוצר אותן על-ידי הוספת טקסטים של מצייני מיקום בשורה הראשונה. טקסטים המהווים ברירת מחדל של מצייני מיקום הם עמודה 1, עמודה 2, עמודה 3 וכן הלאה. באפשרותך לשנות את שם טקסט הכותרת על-ידי לחיצה עליו והזנת השם הרצוי.
-
אם הטבלה שלך מכילה כותרות, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Unchecked my table has headers checkbox". הקש על מקש הרווח כדי לבחור את תיבת הסימון ולאחר מכן הקש Enter.
מיון טקסט בטבלה
-
נווט אל שורת הכותרת בטבלה באמצעות מקשי החצים. כאשר אתה נמצא בשורת הכותרת, תשמע "Header item" לאחר מיקום התא.
-
הקש על מקש חץ ימינה או שמאלה כדי לעבור לכותרת העמודה עבור הנתונים שברצונך למיין.
-
הקש Alt+מקש חץ למטה כדי לפתוח את תפריט הסינון ולאחר מכן הקש על מקש Tab שוב ושוב עד שתשמע: "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item".
-
האפשרויות שמופיעות תלויות בסוג הנתונים בעמודה. לדוגמה, באפשרותך למיין נתונים מספריים מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר. באפשרותך למיין נתונים אלפאנומריים מא' עד ת' או מת' עד א'. באפשרותך גם למיין לפי צבע. השתמש במקש חץ למטה כדי לעיין באפשרויות והקש Enter כדי לבחור אפשרות. תשמע "Sorted" ולאחר מכן את האפשרות שנבחרה.
מיון טקסט בטווח
-
השתמש במקשי החצים כדי לנווט לעמודה של נתונים אלפאנומריים בטווח תאים, או לעמודת טבלה המכילה נתונים אלפאנומריים.
-
הקש Alt+מקש סמל Windows, A. הכרטיסיה נתונים נפתחת, וקורא הטקסטים שומע: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item". ב- JAWS, תשמע: "Upper ribbon, Group box, Data tab". ב- NVDA, תשמע: "Ribbon tabs tabs control expanded, Data tab selected".
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי למיין בסדר אלפאנומרי עולה (מיין א' עד ת'), הקש S ולאחר מכן A.
-
כדי למיין בסדר אלפאנומרי יורד (מיין ת' עד א'), הקש S ולאחר מכן D.
-
סינון נתונים בטבלה
-
בחר את תא הכותרת של העמודה שברצונך לסנן.
-
הקש Alt+מקש חץ למטה כדי לפתוח את התפריט הנפתח סינון ומיון.
-
הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Text Filters" או "Number Filters" ולאחר מכן הקש Enter כדי לגשת אל תפריט המשנה. תשמע "Text Filters" אם העמודה מכילה רק טקסט או שילוב של טקסט ומספרים. תשמע "Number Filters" אם העמודה מכילה מספרים בלבד.
-
הקש על מקש חץ למטה בתפריט המשנה עד שתשמע את שם המסנן שברצונך להחיל על הנתונים שלך ולאחר מכן הקש Enter. תיבת דו-שיח של מסנן מותאם אישית נפתחת עבור כל אפשרות מסנן. כאשר תיבת הדו-שיח נפתחת, תשמע "Dialog custom filter focus on editing" ולאחר השלמת הפעולה, תשמע: "Filter applied".
הקש על מקש Tab כדי לעבור בין שדות בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית, כולל לחצני האפשרויות וגם / או.
-
נקה מסנן שהוחל על-ידי בחירת תא הכותרת של העמודה שברצונך לאפס תחילה. אם תבחר בתא A1, לדוגמה, הקש Alt+מקש חץ למטה כדי להרחיב את התפריט הנפתח ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע: "Clear filter from Column 1". הקש Enter כדי לבצע בחירה. לאחר השלמת הפעולה, תשמע: "No filter applied". אם לשנות את שם טקסט הכותרת עבור תא A1, תשמע את שם הכותרת במקום "Column 1".
סינון נתונים בטווח
-
בחר את התאים שברצונך לסנן. נווט אל התא שבו ברצונך להיות התא הימני העליון של הקטע הנבחר ולאחר מכן החזק את מקש Shift לחוץ והשתמש במקשי החצים ימינה ולמטה כדי להרחיב את טווח התאים שנבחר.
-
הקש Ctrl+Shift+L. Excel מוסיף תפריט נפתח של סינון אוטומטי לתא הראשון של כל עמודה בטווח.
-
בחר את התא עם התפריט הנפתח סינון אוטומטי. הקש Alt+מקש חץ למטה. התפריט הנפתח סינון אוטומטי נפתח, וקורא הטקסטים שומע: "Menu". ב- JAWS, תשמע: "Context menu". ב- NVDA, תשמע: "Unknown".
-
השתמש במקשי החצים ובמקש Tab כדי לעבור לאפשרות הסינון הרצויה. השתמש במקש הרווח כדי לנקות או לבחור תיבת סימון של ערך מסנן.
-
לאחר שתבצע את הבחירות שלך, הקש Enter כדי להחיל את המסנן.
-
כדי לנקות את המסנן ולהסיר את התפריטים הנפתחים של הסינון האוטומטי, בחר תא כלשהו בטווח והקש Ctrl+Shift+L.
אפשרויות סינון עבור טבלאות
אפשרויות מסנני מספרים
-
שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את המספר המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.
-
לא שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים, למעט המספר המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.
-
גדול מ - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בעלי ערך גדול יותר מהמספר שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.
-
קטן מ - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בעלי ערך קטן יותר מהמספר שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.
-
בין - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בטווח מספרי ספציפי. הזן את הטווח בשתי תיבות הדו-שיח של מסנן מותאם אישית שסופקו.
-
10 עלונים - סינון עמודה כדי להציג מספרים עם הערכים המספריים או האחוזים הגבוהים ביותר או נמוך ביותר. תשמע את שם התא הפעיל ואת המילים "Focus on editing 10" כאשר תיבת הדו-שיח תיפתח. ברירת המחדל של תיבת הדו-שיח היא 10 המספרים המובילים (הנקראים פריטים), אך באפשרותך לשנות מספר זה לכל ערך. כדי לסנן אחוזים במקום מספרים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Items" ולאחר מכן הקש Alt+מקש חץ למטה. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Percentage" ולאחר מכן הקש Enter. כדי לסנן מספרים תחתונים או אחוזים, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Top editable combo box". הקש Alt+מקש חץ למטה. לאחר מכן, הקש על מקש חץ למטה כדי לבחור "תחתון" ולאחר מכן הקש Enter.
-
מעל הממוצע - סינון עמודה כדי להציג את המספרים שהם מעל ערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.
-
מתחת לממוצע - סינון עמודה כדי להציג את המספרים שהם מתחת לערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.
-
מסנן מותאם אישית - השתמש באפשרות זו כדי לבחור את המסנן שברצונך להחיל על הנתונים המספריים שלך מתפריט נפתח. כדי להשתמש באפשרות זו, עליך להקליד תחילה את המספר שברצונך לסנן בתיבת הדו-שיח. לאחר מכן, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Editable combo box". הקש Alt+מקש חץ למטה כדי להציג את התפריט הנפתח. השתמש במקש חץ למטה כדי לבחור את המסנן הרצוי ולאחר מכן הקש Enter. לאחר השלמת הפעולה, תשמע: "Filter applied".
אפשרויות מסנני טקסט
-
שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.
-
לא שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את הכל, למעט את הטקסט שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.
-
מתחיל ב - סינון עמודה כדי להציג נתונים שמתחילים בטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית. הטקסט יכול להסתיים בכל צורה.
-
מסתיים ב - סינון עמודה כדי להציג נתונים שמסתיימים בטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית. הטקסט יכול להתחיל בכל צורה.
-
מכיל - סינון עמודה כדי להציג נתונים שכוללים את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.
-
לא מכיל - סינון עמודה כדי להציג נתונים שלא כוללים את הטקסט שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.
-
מסנן מותאם אישית - מאפשר לך לבחור את המסנן שברצונך להחיל על הנתונים שלך מתפריט נפתח. כדי להשתמש באפשרות זו, עליך להקליד תחילה את הטקסט שברצונך לסנן. לאחר מכן, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Editable combo box". הקש Alt+מקש חץ למטה כדי להציג את התפריט הנפתח. השתמש במקש חץ למטה כדי לבחור את המסנן הרצוי ולאחר מכן הקש Enter. לאחר השלמת הפעולה, תשמע: "Filter applied".
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף טבלה בגליון עבודה של Excel
שימוש בקורא מסך כדי ליצור תרשים ולבחור תרשים ב- Excel
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף הערות לגליון עבודה של Excel
שימוש בקורא מסך כדי לחפש ולהחליף נתונים ב- Excel
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.
