מיון נתונים בטווח או בטבלה

1. בחר תא בעמודה שבה ברצונך לבצע מיון.

2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיין וסנן, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי למיין במהירות בסדר עולה, לחץ על (מיין מא' עד ת').

   • כדי למיין במהירות בסדר יורד, לחץ על (מיין מת' עד א').

1. בחר תא בעמודה שבה ברצונך לבצע מיון.

2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיין וסנן, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי למיין מהנמוך לגבוה, לחץ על (מיין מהקטן ביותר לגדול ביותר).

   • כדי למיין מהגבוה לנמוך, לחץ על (מיין מהגדול ביותר לקטן ביותר).

1. בחר תא בעמודה שבה ברצונך לבצע מיון.

2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיין וסנן, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי למיין מתאריך או שעה מוקדמים יותר לתאריך או שעה מאוחרים יותר, לחץ על (מיין מהישן ביותר לחדש ביותר).

   • כדי למיין מתאריך או שעה מאוחרים למוקדמים, לחץ על (מיין מהחדש ביותר לישן ביותר).

מומלץ למיין לפי יותר מעמודה או שורה אחת כאשר ברצונך לקבץ נתונים לפי אותו ערך בעמודה או שורה אחת, ולאחר מכן למיין עמודה או שורה אחרת בתוך אותה קבוצה של ערכים זהים. לדוגמה, אם יש לך עמודת 'מחלקה' ועמודת 'עובד', באפשרותך למיין תחילה לפי 'מחלקה' (כדי לקבץ יחד את כל העובדים הנמצאים באותה מחלקה) ולאחר מכן למיין לפי שם (כדי לארגן את השמות בסדר אלפביתי בתוך כל מחלקה). באפשרותך למיין לפי 64 עמודות לכל היותר.

1. בחר תא כלשהו בטווח הנתונים.

   

2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיין וסנן, לחץ על מיין.

   

3. בתיבת הדו-שיח מיון, תחת עמודה, בתיבה מיין לפי, בחר את העמודה הראשונה שברצונך למיין.

   

4. תחת מיין לפי, בחר את סוג המיון. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי למיין לפי טקסט, מספר או תאריך ושעה, בחר ערכים.

   • כדי למיין לפי עיצוב, בחר צבע תא, צבע גופן או סמל תא.

5. תחת סדר, בחר כיצד ברצונך למיין. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • עבור ערכי טקסט, בחר א' עד ת' או ת' עד א'.

   • עבור ערכי מספרים, בחר מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר.

   • עבור ערכי תאריך או שעה, בחר מהישן ביותר לחדש ביותר או מהחדש ביותר לישן ביותר.

   • כדי למיין בהתבסס על רשימה מותאמת אישית, בחר רשימה מותאמת אישית.

6. כדי להוסיף עמודה נוספת שברצונך למיין לפיה, לחץ על הוסף רמה ולאחר מכן חזור על שלבים 3 עד 5.

   

7. כדי להעתיק עמודה שלפיה מבוצע מיון, בחר את הערך ולאחר מכן לחץ על העתק רמה.

8. כדי למחוק עמודה שלפיה יתבצע מיון, בחר את הערך ולאחר מכן לחץ על מחק רמה.

   הערה: עליך להשאיר לפחות ערך אחד ברשימה.

9. כדי לשנות את הסדר שבו ממוינות העמודות, בחר ערך ולאחר מכן לחץ על החץ למעלה או על החץ למטה לצד לחצן אפשרויות כדי לשנות את הסדר.
   
   ערכים הנמצאים במקום גבוה יותר ברשימה ממוינים לפני ערכים הנמצאים במקום נמוך יותר ברשימה.

אם עיצבת טווח של תאים או עמודה של טבלה באופן ידני או באמצעות עיצוב מותנה לפי צבע תא או צבע גופן, באפשרותך למיין גם לפי צבעים אלה. ניתן גם למיין לפי ערכת סמלים שיצרת באמצעות עיצוב מותנה.

1. בחר תא בעמודה שבה ברצונך לבצע מיון.

2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיין וסנן, לחץ על מיין.

   

3. בתיבת הדו-שיח מיון, תחת עמודה, בתיבה מיין לפי, בחר את העמודה שברצונך למיין.

   

4. תחת מיין לפי, בחר צבע תא, צבע גופן או סמל תא.

   

5. תחת סדר, לחץ על החץ לצד הלחצן ולאחר מכן, בהתאם לסוג העיצוב, בחר צבע תא, צבע גופן או סמל תא.

6. לאחר מכן, בחר כיצד ברצונך למיין. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להעביר את צבע התא, צבע הגופן או הסמל למעלה או שמאלה, בחר למעלה עבור מיון עמודה ומשמאל עבור מיון שורה.

   • כדי להעביר את צבע התא, צבע הגופן או הסמל למטה או ימינה, בחר למטה עבור מיון עמודה ומימין עבור מיון שורה.

     הערה: אין סדר מיון המהווה ברירת מחדל עבור צבע תא, צבע גופן או סמל. עליך להגדיר את הסדר הרצוי עבור כל פעולת מיון.

7. כדי לציין את צבע התא, צבע הגופן או הסמל הבא שלפיו יש למיין, לחץ על הוסף רמה ולאחר מכן חזור על שלבים 3 עד 5.

   הקפד לבחור באותה עמודה בתיבה לאחר מכן לפי ולבצע את אותה בחירה תחת סדר.

   חזור על התהליך עבור כל צבע תא, צבע גופן או סמל נוסף שברצונך לכלול במיון.

באפשרותך להשתמש ברשימה מותאמת אישית כדי למיין לפי סדר המוגדר על-ידי המשתמש. לדוגמה, עמודה עשויה להכיל ערכים שלפיהם ברצונך למיין, כגון 'גבוה', 'בינוני' ו'נמוך'. כיצד ניתן למיין כך שהשורות המכילות ערך 'גבוה' יופיעו ראשונות, אחריהן שורות המכילות ערך 'בינוני' ולאחר מכן שורות המכילות ערך 'נמוך'? במיון לפי סדר אלפביתי, מיון מסוג "א' עד ת'" היה מציג את הערך 'בינוני' תחילה ואחריו את הערך 'גבוה'. במיון מסוג "ת' עד א'", הערך 'נמוך' היה מופיע ראשון, אחריו הערך 'גבוה' והערך 'בינוני' אחרון. ללא קשר לסדר, תרצה שהערך 'בינוני' יופיע תמיד באמצע. על-ידי יצירת רשימה מותאמת אישית משלך, תוכל לעקוף את הבעיה.

1. לחלופין, צור רשימה מותאמת אישית:

   1. בטווח תאים, הזן את הערכים שלפיהם ברצונך למיין, בסדר הרצוי, מלמעלה למטה כמו בדוגמה זו.

      

   2. בחר את הטווח שהזנת זה עתה. באמצעות הדוגמה הקודמת, בחר את התאים A1:A3.

   3. עבור אל קובץ > אפשרויות > מתקדם > כללי > עריכת רשימות מותאמות אישית ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח רשימות מותאמות אישית, לחץ על ייבא ולחץ על אישור פעמיים.

      הערות: 

      • ניתן ליצור רשימה מותאמת אישית בהתבסס על ערך בלבד (טקסט, מספר ותאריך או שעה). לא ניתן ליצור רשימה מותאמת אישית בהתבסס על עיצוב (צבע תא, צבע גופן או סמל).

      • האורך המרבי עבור רשימה מותאמת אישית הוא 255 תווים, והתו הראשון אינו יכול להתחיל במספר.

2. בחר תא בעמודה שבה ברצונך לבצע מיון.

3. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיין וסנן, לחץ על מיין.

   

4. בתיבת הדו-שיח מיון, תחת עמודה, בתיבה מיין לפי או לאחר מכן לפי, בחר את העמודה שברצונך למיין לפי רשימה מותאמת אישית.

5. תחת סדר, בחר רשימה מותאמת אישית.

6. בתיבת הדו-שיח רשימות מותאמות אישית, בחר את הרשימה הרצויה. באמצעות הרשימה המותאמת אישית שיצרת בדוגמה הקודמת, לחץ על גבוה, בינוני, נמוך.

7. לחץ על אישור.

1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיין וסנן, לחץ על מיין.

   

2. בתיבת הדו-שיח מיון, לחץ על אפשרויות.

   

3. בתיבת הדו-שיח אפשרויות מיון, בחר תלוי רישיות.

   

4. לחץ על אישור פעמיים.

מקובל יותר למיין מלמעלה למטה, אך ניתן גם למיין מימין לשמאל.

1. בחר תא כלשהו בטווח שברצונך למיין.

2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיין וסנן, לחץ על מיין.

   

3. בתיבת הדו-שיח מיון, לחץ על אפשרויות.

   

4. בתיבת הדו-שיח אפשרויות מיון, תחת כיוון, לחץ על מיין מימין לשמאל ולאחר מכן לחץ על אישור.

   

5. תחת שורה, בתיבה מיין לפי, בחר את השורה שברצונך למיין. בדרך כלל מדובר בשורה 1 אם ברצונך למיין לפי שורת הכותרת.

   

   עצה: אם שורת הכותרת מכילה טקסט, אך ברצונך לסדר עמודות לפי מספרים, באפשרותך להוסיף שורה חדשה מעל טווח הנתונים ולהוסיף מספרים בסדר הרצוי.

6. כדי למיין לפי ערך, בחר אחת מהאפשרויות מהרשימה הנפתחת 'סדר':

   1. עבור ערכי טקסט, בחר א עד ת או ת עד א.

   2. עבור ערכי מספרים, בחר מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר.

   3. עבור ערכי תאריך או שעה, בחר מהישן ביותר לחדש ביותר או מהחדש ביותר לישן ביותר.

7. כדי למיין לפי צבע תא, צבע גופן או סמל תא, בצע את הפעולות הבאות:

   1. תחת מיין לפי, בחר צבע תא, צבע גופן או סמל תא.

   2. תחת סדר, בחר צבע תא, צבע גופן או סמל תא ולאחר מכן בחר משמאל או מימין.

כדי למיין לפי חלק של ערך בעמודה, כגון קוד מק"ט (‎789-WDG-34), שם משפחה (נויה שטיינברג), או שם פרטי (שטיינברג, נויה), עליך לפצל תחילה את העמודה לשתי עמודות או יותר, כדי שהערך שלפיו ברצונך למיין יימצא בעמודה משלו. לשם כך, באפשרותך להשתמש בפונקציות טקסט כדי להפריד בין חלקי התאים, או להשתמש באשף המרת טקסט לעמודות. לקבלת דוגמאות ומידע נוסף, ראה פיצול טקסט לתאים שונים ופיצול טקסט בין עמודות באמצעות פונקציות.

למרבה המזל, Excel יזהיר אותך אם הוא יזהה שאתה עומד לנסות זאת:

אם לא התכוונת למיין כך, לחץ על האפשרות להרחיב את הבחירה. אחרת, בחר להמשיך עם הבחירה הנוכחית.

אם התוצאות אינן התוצאות הרצויות, לחץ על בטל .

אם קיבלת תוצאות בלתי צפויות בעת מיון נתונים, בצע את הפעולות הבאות:

בדוק אם הערכים המוחזרים על-ידי נוסחה השתנו    אם הנתונים שמיינת מכילים נוסחה אחת או יותר, ערכי ההחזרה של נוסחאות אלה עשויים להשתנות כאשר גליון העבודה מחושב מחדש. במקרה כזה, הקפד להחיל מחדש את המיון כדי לקבל תוצאות מעודכנות.

בטל את ההסתרה של שורות ועמודות לפני המיון    עמודות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון עמודות, ושורות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון שורות. לפני מיון נתונים, מומלץ לבטל את ההסתרה של עמודות ושורות מוסתרות.

בדוק את הגדרת האזור    סדרי מיון משתנים לפי הגדרת אזור. ודא שהגדרת האזור המתאימה נקבעה בהגדרות אזוריות או באפשרויות אזור ושפה בלוח הבקרה במחשב שלך. לקבלת מידע אודות שינוי הגדרת האזור, עיין במערכת העזרה של Windows.

הזן כותרות עמודות בשורה אחת בלבד    אם יש צורך בתוויות מרובות שורות, הגדר גלישת טקסט בתוך התא.

הפעל או בטל את שורת הכותרת    בדרך כלל מוטב לכלול שורת כותרת בעת מיון עמודה, כדי שניתן יהיה להבין את משמעות הנתונים ביתר קלות. כברירת מחדל, הערך שבכותרת אינו נכלל בפעולת המיון. לפעמים, ייתכן שתצטרך להפעיל או לבטל את הכותרת כדי שהערך בכותרת ייכלל או לא ייכלל בפעולה המיון. בצע אחת מהפעולות הבאות:

• כדי לא לכלול את שורת הנתונים הראשונה במיון מפני שמדובר בכותרת עמודה, בכרטיסיה בית, בקבוצה עריכה, לחץ על מיין וסנן, לחץ על מיון מותאם אישית ולאחר מכן בחר באפשרות הנתונים שלי כוללים כותרות.

• כדי לכלול את שורת הנתונים הראשונה במיון מפני שלא מדובר בכותרת עמודה, בכרטיסיה בית, בקבוצה עריכה, לחץ על מיין וסנן, לחץ על מיון מותאם אישית ולאחר מכן נקה את האפשרות הנתונים שלי כוללים כותרות.