מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה או לקויות קוגניטיביות המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון 'קורא טקסטים' של Microsoft, JAWS או NVDA יחד עם מוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק של ערכת התוכן תמיכה בקורא מסך של Microsoft 365 שהו תוכל למצוא מידע נגיש נוסף לגבי היישומים שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בדף הבית של תמיכת Microsoft או תיקונים ופתרונות עדיפים עבור בעיות אחרונות ב-Office.
השתמש Outlook עם לוח המקשים וקורא מסך כדי ליצור ולהוסיף חתימה. החתימה מופיעה באופן אוטומטי בחלק התחתון של הודעות דואר אלקטרוני חדשות, כולל תשובות והודעות דואר אלקטרוני שאתה מעביר לנמענים. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
בנושא זה
יצירת חתימה חדשה
באפשרותך להוסיף כמה חתימות ולהשתמש בחתימה שונה עבור כל סוג של דואר אלקטרוני. לדוגמה, חתימה עסקית עשויה לכלול שם, תפקיד ופרטי קשר, ואילו חתימה ביתית יכולה לכלול רק כינוי ותמונה.
-
ב- Outlook, הקש Alt+כ, ת, מ. החלון Outlook האפשרויות נפתח כשהמוקד נמצא בקטגוריה דואר.
-
הקש Alt+פ ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים נפתחת.
-
כדי ליצור חתימה חדשה, הקש Alt+N ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח חתימה חדשה נפתחת.
-
הקלד שם עבור החתימה. כשתסיים, הקש Enter.
עצה: תן לחתימות שמות תיאוריים, כגון "סיומת עסקית". שם טוב יכול לעזור לך למצוא את החתימה הרצויה בעתיד.
המוקד חוזר לתיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים.
-
כדי להוסיף את טקסט החתימה, הקש Alt+T ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Edit signature". הקלד את טקסט החתימה.
עצה: באפשרותך גם להוסיף תמונה לחתימה שלך. הקש Shift+Tab עד שתשמע "Pictures button" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח הוספת תמונה נפתחת. אתר את התמונה הרצויה והקש Enter כדי להוסיף אותה לחתימה.
-
כשתסיים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד חוזר לחלון Outlook הבאות.
-
כדי להחיל את השינויים ולהחזיר את המוקד לתיבת הדואר הנכנס, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter.
עריכת חתימה
-
בתיבת הדואר הנכנס, הקש Alt+F, T, M. החלון Outlook האפשרויות נפתח כשהמוקד נמצא בקטגוריה דואר.
-
הקש Alt+פ ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים נפתחת.
-
הקש Alt+C. תשמע: "Select signature to edit".
-
הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את החתימה הרצויה ולאחר מכן הקש Alt+T. תשמע את הגופן שנבחר כעת.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Edit signature". שנה את טקסט החתימה לפי הצורך. כדי לעצב טקסט, השתמש בקיצורי המקשים המתוארים במאמר קיצורי מקשים לעיצוב חתימות.
-
לאחר שתסיים, הקש Alt+S כדי לשמור את החתימה המעודכנת.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד חוזר לחלון Outlook הבאות.
-
כדי להחיל את השינויים ולהחזיר את המוקד לתיבת הדואר הנכנס, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter.
קיצורי מקשים לעיצוב חתימות
השתמש בקיצורי הדרך הבאים כדי לעצב את חתימת הדואר האלקטרוני שלך:
|
לביצוע פעולה זו |
הקש |
|---|---|
|
החלת עיצוב מודגש |
Ctrl+B |
|
החלת עיצוב קו תחתון |
Ctrl+U |
|
הסרת עיצוב טקסט |
Ctrl+מקש רווח |
|
שינוי הגופן |
Alt+T |
|
יישור לשמאל |
Ctrl+L |
|
מרכוז טקסט. |
Ctrl+E |
|
יישור לימין |
Ctrl+R |
הוספת החתימה שלך
אם יצרת חתימה אך לא בחרת להוסיף אותה באופן אוטומטי להודעות יוצאות, באפשרותך להוסיף אותה באופן ידני להודעות ספציפיות.
-
בעת חיבור ההודעה ב- Outlook, הקש Alt+N, A, S.
-
רשימת החתימות הזמינות נפתחת. אם יש רק חתימה זמינה אחת וברצונך להוסיף אותה, הקש Enter. אם יש לך חתימות נוספות, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את החתימות שבהן ברצונך להשתמש ולאחר מכן הקש Enter.
החתימה מתווספת להודעה, והמוקד חוזר להודעה.
הגדרת חתימת ברירת מחדל
באפשרותך להגדיר שחתימות יתווספו באופן אוטומטי להודעות היוצאות שלך. באפשרותך לבחור בנפרד חתימה עבור הודעות חדשות, תשובות והודעות דואר אלקטרוני שהועברו.
-
ב- Outlook, הקש Alt+כ, ת, מ. החלון Outlook האפשרויות נפתח כשהמוקד נמצא בקטגוריה דואר.
-
הקש Alt+פ ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים נפתחת.
-
כדי לבחור את חשבון הדואר האלקטרוני שעבורו ברצונך להגדיר חתימות ברירת מחדל, הקש Alt+A. תשמע את השם של החשבון שנבחר כעת. הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את שם החשבון הרצוי ולאחר מכן הקש Enter.
-
כדי להוסיף חתימת ברירת מחדל באופן אוטומטי לכל ההודעות החדשות שאתה מחבר באמצעות החשבון שנבחר, הקש Alt+M. תפריט הודעות חדשות נפתח. השתמש במקש חץ למעלה או למטה כדי לעבור לחתימה הרצויה והקש Enter.
-
כדי להוסיף חתימת ברירת מחדל באופן אוטומטי להודעות שאתה משיב להן או מעביר לנמענים, הקש Alt+כ. תפריט תשובות/העברות נפתח. השתמש במקש חץ למעלה או למטה כדי לעבור לחתימה הרצויה והקש Enter.
-
כשתסיים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים נסגרת, ואתה חוזר לחלוןOutlook המסמך.
-
כדי להחיל את השינויים ולחזור לתיבת הדואר הנכנס, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter.
הסרת חתימת ברירת מחדל
-
ב- Outlook, הקש Alt+כ, ת, מ. החלון Outlook האפשרויות נפתח כשהמוקד נמצא בקטגוריה דואר.
-
הקש Alt+פ ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים נפתחת.
-
הקש Alt+ך. ברשימת חשבונות הדואר האלקטרוני, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את החשבון שאת חתימת ברירת המחדל שלו ברצונך להסיר ולאחר מכן הקש Enter.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להסיר את החתימה עבור הודעות חדשות, הקש Alt+M.
-
כדי להסיר את החתימה עבור תשובות והודעות שהועברו, הקש Alt+F.
-
-
הקש על מקש חץ למעלה עד שתשמע "None" ולאחר מכן הקש Enter.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter.
הערה: באפשרותך גם למחוק חתימה לחלוטין. בתיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים, הקש Alt+C. הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את החתימה שברצונך למחוק ולאחר מכן הקש Alt+D. נפתח חלון אישור. תשמע: "Yes button". כדי למחוק את החתימה, הקש Enter.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף חתימה ב- Outlook עבור Mac
שימוש בקורא מסך כדי לעצב טקסט בדואר האלקטרוני ב- Outlook
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף תמונה להודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook
משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם דואר אלקטרוני ב- Outlook
הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365
השתמשOutlook עבור iOS עם VoiceOver, קורא המסך המוכלל ב- iOS כדי לערוך ולהוסיף חתימה להודעות הדואר האלקטרוני היוצאות שלך.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של iOS, ששמו VoiceOver. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- VoiceOver, בקר בנגישות של Apple.
הוספת חתימה
כברירת מחדל, ההודעה "קבל את Outlook עבור iOS" מופיעה בסוף הודעות הדואר האלקטרוני שלך כחתימה שלך. במקום הודעת ברירת המחדל, באפשרותך ליצור חתימה מותאמת אישית עבור כל ההודעות שלך.
-
בתיבת הדואר הנכנס, הקש ליד החלק העליון של המסך בארבע אצבעות. תשמע: "Menu" ולאחר מכן את שם הפרופיל שלך ואת המילים "Show navigation pane, button". הקש פעמיים על המסך, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Settings, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תפריט הגדרות נפתח.
-
בתפריט הגדרות , החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Signature" ולאחר מכן את החתימה הנוכחית ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. החלון חתימה נפתח.
-
הקש פעמיים על המסך ולאחר מכן השתמש בלוח המקשים על המסך כדי לערוך את החתימה הנוכחית.
עצה: אם אינך מעוניין בחתימה כלשהי בסוף הודעות הדואר האלקטרוני שלך, פשוט מחק את טקסט החתימה בחלון חתימה.
-
כשתהיה מוכן, כדי לסגור את תפריט חתימה , הקש על בסמוך לחלק העליון של המסך בארבע אצבעות. תשמע: "Settings, back button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. המוקד יחזור לתפריט הגדרות.
-
כדי לסגור את תפריט הגדרות, הקש ליד החלק העליון של המסך בארבע אצבעות. תשמע: "Close button". הקש פעמיים על המסך. המוקד חוזר לתיבת הדואר הנכנס.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף חתימה ב- Outlook עבור Mac
שימוש בקורא מסך כדי לעצב טקסט בדואר האלקטרוני ב- Outlook
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף תמונה להודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook
משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם דואר אלקטרוני ב- Outlook
הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365
השתמשOutlook עבור Android עם TalkBack, קורא המסך המוכלל ב- Android, כדי לערוך ולהוסיף חתימה להודעות הדואר האלקטרוני היוצאות שלך.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של Android, שנקרא TalkBack. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- TalkBack, עבור אל נגישות Android.
עריכה והוספת חתימה
כברירת מחדל, ההודעה "קבל את Outlook עבור Android" מופיעה בסוף הודעות הדואר האלקטרוני שלך כחתימה שלך. במקום הודעת ברירת המחדל, באפשרותך ליצור חתימה מותאמת אישית עבור כל ההודעות שלך.
-
בתיבת הדואר הנכנס, החלק ימינה עד שתשמע "Open navigation drawer, button", הקש פעמיים על המסך, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Settings" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תפריט הגדרות נפתח.
-
בתפריט הגדרות, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Change your default signature, your default signature is" ולאחר מכן את החתימה הנוכחית ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. החלון חתימה נפתח.
-
החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Edit signature" והקש פעמיים על המסך. השתמש בלוח המקשים על המסך כדי לערוך את החתימה הנוכחית.
עצה: אם אינך מעוניין בחתימה כלשהי בסוף הודעות הדואר האלקטרוני שלך, פשוט מחק את טקסט החתימה בחלון חתימה.
-
כשתסיים, החלק במהירות כלפי מטה ולאחר מכן ימינה כדי לסגור את לוח המקשים על המסך. לאחר מכן החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Save" והקש פעמיים על המסך. החלון חתימה נסגר והמוקד עובר לתפריט הגדרות .
-
כדי לסגור את תפריט הגדרות, החלק במהירות כלפי מטה ולאחר מכן ימינה. המוקד חוזר לתיבת הדואר הנכנס.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף חתימה ב- Outlook עבור Mac
שימוש בקורא מסך כדי לעצב טקסט בדואר האלקטרוני ב- Outlook
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף תמונה להודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook
משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם דואר אלקטרוני ב- Outlook
הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365
השתמש Outlook באינטרנט באמצעות לוח המקשים וקורא המסך כדי להוסיף חתימה להודעות הדואר האלקטרוני היוצאות שלך. באפשרותך להגדיר את החתימה כך שתופיע באופן אוטומטי בחלק התחתון של הודעות דואר אלקטרוני חדשות, תשובות והודעות דואר אלקטרוני שאתה מעביר ב'דואר '. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים' ב- Microsoft Edge וב- JAWS וב- NVDA ב- Chrome, אך הוא עשוי לעבוד עם קוראי מסך ודפדפני אינטרנט אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני נגישות וטכניקות נפוצים.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
-
נושא זה נכתב מתוך הנחה כי חלונית הקריאה אינה פעילה.
-
בעת שימוש ב-Outlook באינטרנט , מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר ש- Outlook באינטרנט פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl + F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי דרך מוכרים, כמו F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה) פועלים בדפדפן האינטרנט – לא ב- Outlook באינטרנט.
-
אנחנו מעדכנים כעת את Outlook.office.com (Outlook באינטרנט). חלק מהאנשים כבר משתמשים ב- Outlook החדש. עבור אנשים אחרים, הגירסה הקלאסית תהיה חוויית ברירת המחדל עד שנשלים את העדכון. לקבלת מידע נוסף, עבור אל קבלת עזרה עבור Outlook החדש באינטרנט. מכיוון שההוראות בנושא זה חלות על החוויה החדשה, מומלץ לעבור מהחוויה הקלאסית ל- Outlook החדש. כדי לעבור ל- Outlook החדש, הקש Ctrl+F6 עד שתשמע "Command, Try the new Outlook" ולאחר מכן הקש Enter. אם אתה שומע "Command toolbar" במקום "Command, Try the new Outlook", אתה כבר משתמש ב- Outlook החדש.
בנושא זה
יצירת חתימה חדשה
-
ב- דואר של Outlook, הקש Ctrl+F6 או Shift+Ctrl+F6 עד שתשמע "Banner Search landmark", הקש על מקש Tab עד שתשמע "Settings button" ולאחר מכן הקש Enter. החלון הגדרות נפתח.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Mail category, subtab, layout", הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Compose and reply" ולאחר מכן הקש Enter.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "New signature button" ולאחר מכן הקש Enter.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Edit signature name". הקלד שם תיאורי עבור החתימה החדשה.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Signature, edit" ולאחר מכן הקלד את טקסט החתימה הרצוי.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
אם ברצונך שהחתימה תוצג באופן אוטומטי בחלק התחתון של כל ההודעות החדשות, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "For new messages" ולאחר מכן הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע את שם החתימה הנוכחית או "No signature". הקש על מקש הרווח, השתמש במקש החץ למטה או למעלה כדי לאתר את החתימה הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.
-
אם ברצונך שהחתימה תוצג באופן אוטומטי בחלק התחתון של כל התגובות וההודעות המועברות, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "For replies slash forwards" ולאחר מכן הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע את שם החתימה הנוכחית או "No signature". הקש על מקש הרווח, השתמש במקש החץ למטה או למעלה כדי לאתר את החתימה הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.
עצה: אם לא תבחר אף אחת מאפשרויות אלה, תוכל גם להוסיף את החתימה באופן ידני לכל הודעה חדשה שתרצה. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת החתימה שלך.
-
-
כשתסיים, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Save" ולאחר מכן הקש Enter.
-
כדי לסגור את חלון ההגדרות ולחזור לתיבת הדואר הנכנס, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Close settings" ולאחר מכן הקש Enter.
הוספת החתימה שלך
אם יצרת חתימה אך לא בחרת להוסיף אותה באופן אוטומטי להודעות יוצאות, באפשרותך להוסיף אותה באופן ידני להודעות ספציפיות.
-
בעת חיבור הודעה ב- Outlook, הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את החתימה.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Discard button" ולאחר מכן הקש על מקש Tab פעם נוספת כדי להעביר את המוקד אל אפשרות שורת התפריטים הראשונה. הקש על מקש חץ ימינה, שמאלה, למעלה או למטה עד שתשמע "More compose actions" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לפתוח את התפריט.
-
הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Insert signature" ולאחר מכן הקש על מקש החץ ימינה. רשימת החתימות הזמינות מורחבת.
-
השתמש במקש החץ למטה או למעלה כדי לאתר את החתימה הרצויה ולאחר מכן הקש Enter. החתימה שלך מתווספת להודעה, והמוקד עובר להודעת הדואר האלקטרוני.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף חתימה ב- Outlook עבור Mac
שימוש בקורא מסך כדי לעצב טקסט בדואר האלקטרוני ב- Outlook
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף תמונה להודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook
משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם דואר אלקטרוני ב- Outlook
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.
