הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.
באפשרותך להוסיף את החתימה הדואר האלקטרוני שלך באופן אוטומטי לכל ההודעות היוצאות, או באפשרותך לבחור הוספת החתימה להודעות ספציפיות בלבד.
אם אתה משתמש גם ב- Outlook Web App וגם ב- Outlook, עליך ליצור חתימה בכל אחד מהם. לקבלת מידע אודות אופן היצירה של חתימות דואר אלקטרוני והשימוש בהן ב- Outlook, ראה יצירה והוספה של חתימה בהודעת דואר אלקטרוני.
מאמר זה מיועד ל- Outlook Web App, שנמצא בשימוש על-ידי ארגונים המנהלים שרתי דואר אלקטרוני הפועלים על Exchange Server 2013 או 2010. אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 או ב- Exchange Server 2016 או 2019, תוכנית הדואר האלקטרוני שלך היא Outlook באינטרנט. לקבלת עזרה עם Outlook באינטרנט, ראה קבל עזרה עבור Outlook באינטרנט. |
-
בדפדפן אינטרנט, היכנס ל- Outlook Web App באמצעות כתובת ה- URL שסופקה על-ידי האדם המנהל את הדואר האלקטרוני עבור הארגון שלך. הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך ולאחר מכן בחר היכנס.
-
בסרגל הניווט, בחר הגדרות > אפשרויות.
-
תחת אפשרויות, בחר הגדרות > דואר.
-
תחת חתימת דואר אלקטרוני, בתיבת הטקסט, הקלד את החתימה שבה ברצונך להשתמש. השתמש בסרגל הכלים המצומצם לעיצוב כדי לשנות את מראה החתימה.
-
אם ברצונך שהחתימה שלך תופיע בתחתית של כל הפריטים היוצאים, כולל תשובות והעברות, בחר כלול באופן אוטומטי את החתימה שלי בהודעות שאני שולח. אם לא תבחר באפשרות זו, באפשרותך להוסיף את החתימה שלך באופן ידני לכל הודעה. לקבלת פרטים, ראה הוספת החתימה להודעה חדשה באופן ידני.
-
בחר באפשרות שמור.
אם יצרת חתימה, אך לא בחרת באפשרות להוסיף את החתימה לכל ההודעות היוצאות, אתה יכול באפשרותך להוסיף אותה באופן ידני להודעות ספציפיות.
-
בדפדפן אינטרנט, היכנס ל- Outlook Web App באמצעות כתובת ה- URL שסופקה על-ידי האדם המנהל את הדואר האלקטרוני עבור הארגון שלך. הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך ולאחר מכן בחר היכנס.
-
בחר דואר חדש מעל רשימת התיקיות. טופס הודעה חדשה נפתחת בחלונית הקריאה.
-
בחלק העליון של ההודעה, בחר הוסף > החתימה שלך.
-
כשההודעה מוכנה, בחר שלח.
אם יצרת חתימה, באפשרותך לציין אם החתימה תתווסף לכל ההודעות היוצאות, כולל תשובות והעברות.
-
בדפדפן אינטרנט, היכנס ל- Outlook Web App באמצעות כתובת ה- URL שסופקה על-ידי האדם המנהל את הדואר האלקטרוני עבור הארגון שלך. הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך ולאחר מכן בחר היכנס.
-
בסרגל הניווט, בחר הגדרות > אפשרויות.
-
תחת אפשרויות, בחר הגדרות > דואר.
-
תחת חתימת דואר אלקטרוני, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי לכלול את החתימה בתחתית של כל ההודעות היוצאות, בחר בתיבת הסימון כלול באופן אוטומטי את החתימה שלי בהודעות שאני שולח.
-
כדי למנוע מהחתימה להופיע בתחתית של כל ההודעות היוצאות, נקה את תיבת הסימון כלול באופן אוטומטי את החתימה שלי בהודעות שאני שולח.
-
-
בחר שמור.