שימוש בקורא מסך כדי להגדיר כללי זרימת דואר במרכז Exchange הניהול

מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה או לקויות קוגניטיביות המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון Windows 'קורא טקסטים', JAWS או NVDA עם מוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק של ערכת התוכן תמיכה בקורא מסך של Microsoft 365 שהו תוכל למצוא מידע נגיש נוסף לגבי היישומים שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.

השתמש ב-מרכז הניהול של Exchange (EAC) עם לוח המקשים וקורא מסך כדי ליצור כללי זרימת דואר (הידועים גם ככללי תעבורה) כדי לחפש תנאים ספציפיים בהודעות שעוברות בארגון שלך ופעולה עליהם. ההבדל העיקרי בין כללי זרימת דואר וכללי תיבת דואר נכנס שתגדיר ביישום לקוח דואר אלקטרוני (כגוןOutlook ) הוא ש כללי זרימת דואר יטנו פעולה בהודעות בזמן שהם במעבר בניגוד לאחר העברת ההודעה. כללי זרימת דואר מכילים גם קבוצה עשירה יותר של תנאים, חריגים ופעולות, המספקת לך את הגמישות ליישם סוגים רבים של מדיניות העברת הודעות.

בדקנו אותה עם קורא טקסטים ב- Microsoft Edge וב- JAWS ב- Chrome, אך היא עשויה לעבוד עם קוראי מסך ודפדפני אינטרנט אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות הנפוצים.

1. בלוח המחוונים של EAC, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Left navigation hamburger, expanded". אם תשמע "Collapsed" במקום "Expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.

2. באמצעות קורא טקסטים, הקש על מקש SR+מקש חץ ימינה עד שתשמע: "Mail flow, expanded". עם JAWS, הקש במקום זאת על מקש החץ למטה. אם תשמע "Collapsed" במקום "Expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.

3. באמצעות קורא טקסטים, הקש על מקש SR+מקש חץ ימינה עד שתשמע: "Transport rules". עם JAWS, הקש במקום זאת על מקש החץ למטה. לאחר מכן הקש Enter. תצוגת הרשימה כללים נפתחת, מפרטת כללים בטבלה.

4. כדי ליצור כלל חדש, הקש על מקש Tab עד שתשמע "New, button" והקש Enter. לאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע "Create a new rule" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד עובר לתיבת הטקסט שם בחלון המוקפץ של הכלל החדש. תשמע: "New rule, Name, Edit".

5. הקלד את שם הכלל החדש.

6. הקש על מקש Tab. תשמע: "Asterisk, Apply this rule if, select one". הקש על מקש חץ למטה או למעלה עד שתשמע את התנאי שברצונך לבחור. הקש Enter. חלון מוקפץ נפתח עבור התנאי שנבחר, והמוקד עובר לרכיב ממשק המשתמש (UI) הראשון שלו. תשמע את שם החלון המוקפץ ולאחר מכן את השם של רכיב ממשק המשתמש הראשון בחלון. הטבלה הבאה מספקת מבט כולל על רכיבי ממשק המשתמש בחלון המוקפץ של כל תנאי.

   תנאי	רכיבי ממשק משתמש בחלון המוקפץ של התנאי
   השולח הוא הנמען הוא השולח הוא חבר ב- הנמען חבר ב-	לחצני חיפוש, רענון ועוד. הצג שם וכתובת דואר אלקטרוני עמודה כותרות. רשימה של שמות וכתובות דואר אלקטרוני. הוסף לחצן ותיבת טקסט הכוללים את השמות שנבחרו. לחצן בדוק שמות ותיבת טקסט שבה אתה מקליד את השם שברצונך לבדוק. הלחצנים 'אישור' ו'ביטול'.
   השולח ממוקם הנמען ממוקם	תפריט נפתח שפותח רשימה של מיקומים. הלחצנים 'אישור' ו'ביטול'.
   הנושא או הגוף כוללים כתובת השולח כוללת כתובת הנמען כוללת התוכן של כל קובץ מצורף כולל	ערוך והסרה של לחצנים. תיבת טקסט שבה אתה מקליד מילים ולחצן הוסף כדי להוסיף כל ערך. הלחצנים 'אישור' ו'ביטול'.
   [החל על כל ההודעות]	לא נפתח חלון מוקפץ.

   עצה: כדי להעביר את המוקד לכל הגדרה המופיעה בחלון מוקפץ, הקש על מקש Tab. בעת בחירת כל הגדרה, תשמע מידע אודותיה. כדי לעבור בין האפשרויות ולבחור ברשימות תפריטים נפתחים, הקש על מקשי החצים למטה ולמטה. כדי לבחור אפשרות, הקש Enter. כדי לבחור או לנקות את הבחירה עבור תיבות סימון, הקש על מקש הרווח.

7. לאחר בחירת הגדרות התנאי בחלון המוקפץ המתאים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" והקש Enter כדי לסגור את החלון המוקפץ.

8. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Asterisk, בצע את הפעולות הבאות, בחר אחת". הקש על מקש חץ למטה או למעלה עד שתשמע את הפעולה שברצונך לבחור. הקש Enter. חלון מוקפץ נפתח עבור הפעולה שנבחרה, והמיקוד עובר לרכיב ממשק המשתמש (UI) הראשון שלו. תשמע את שם החלון המוקפץ ולאחר מכן את השם של רכיב ממשק המשתמש הראשון בחלון. הטבלה הבאה מספקת מבט כולל על רכיבי ממשק המשתמש בחלון המוקפץ של כל פעולה.

   פעולה	רכיבי ממשק משתמש בחלון המוקפץ של הפעולה
   העברת ההודעה לאישור אל ניתוב מחדש של ההודעה אל עותק מוסתר של ההודעה אל	לחצני חיפוש, רענון ועוד. הצג שםוכתובת דואר אלקטרוני עמודה כותרות. רשימה של שמות וכתובות דואר אלקטרוני. הוסף לחצן ותיבת טקסט הכוללים את השמות שנבחרו. לחצן בדוק שמות ותיבת טקסט שבה אתה מקליד את השם שברצונך לבדוק. הלחצנים 'אישור' ו'ביטול'.
   דחיית ההודעה באמצעות ההסבר	תיבת טקסט שבה אתה מקליד את הסיבה לדחייה. הלחצנים 'אישור' ו'ביטול'.
   מחיקת ההודעה מבלי ליידע אף אחד	לא נפתח חלון מוקפץ.
   צרף את כתב הוויתו	לא נפתח חלון מוקפץ, אך קישור הזן טקסט וקישור בחר קישור אחד יתוספה לאחר התפריט הנפתח. אם תבחר בקישור הזן טקסט, ייפתח חלון מוקפץ הכולל תיבת טקסט שבה תקליד את כתב הוויתר, ואת הלחצנים אישור וביטל. אם תבחר בקישור בחר קישור אחד, ייפתח חלון מוקפץ הכולל תפריט נפתח שפותח רשימה של פעולות נסיגה למקרה שלא ניתן להוסיף את כתב הוויתר, ואת הלחצנים אישור וביטל.

9. לאחר בחירת הגדרות הפעולה בחלון המוקפץ המתאים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" והקש Enter כדי לסגור את החלון המוקפץ.

10. הקש על מקש Tab. תשמע: "Audit this rule with severity level, Check box", ואחריו "Checked" או "Unchecked", בהתאם לשאלה אם התיבה נבחרה או לא. כדי לבחור או לנקות את הבחירה עבור תיבת הסימון, הקש על מקש הרווח. תשמע "Checked" או "Unchecked". בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם בחרת בתיבת הסימון בצע ביקורת על כלל זה ברמת חומרה, הקש על מקש Tab כדי להעביר את המוקד לתפריט נפתח המפרט רמות חומרה(לא צוין , נמוך, בינוניאו גבוה). כדי לעבור בין רמות החומרה ברשימה, הקש על מקש החץ למעלה או למטה. תשמע את השם של כל רמת חומרה. לאחר שמצאת את רמת החומרה הרצויה, המשך לשלב הבא.

    • אם לא בחרת את תיבת הסימון בצע ביקורת על כלל זה ברמת חומרה, פשוט המשך לשלב הבא.

11. הקש על מקש Tab. המוקד עובר למצב הראשון מבין שלושה מצבים זמינים עבור הכלל, ואתה שומע: "Enforce, radio button". כדי לעיין באפשרויות המצב, השתמש במקשי החצים למטה ולמטה. לאחר שמצאת את המצב הרצוי, הקש על מקש Tab. תשמע: "Link, More options".

12. אם ברצונך להוסיף אפשרויות נוספות עבור הכלל, הקש Enter. לחצנים חדשים, תיבות סימון, תפריטים נפתחים ותיבת טקסט הערות מתווספים לחלון המוקפץ. באפשרותך לנווט אליהם ולקיים איתם אינטראקציה בדיוק כפי שעשית עם אפשרויות הכלל המוגדרות כברירת מחדל המתוארות בעבר. בצע את השינויים הרצויים והמשך לשלב הבא.

13. כדי לשמור את הכלל החדש, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save button" והקש Enter. המוקד חוזר ללחצן חדש בתצוגת הרשימה כללים, ואתה שומע: "Rules, New button". הכלל החדש מופעל כברירת מחדל.

    עצה: כדי לבטל כלל חדש, הקש על מקש Tab כדי לעבור לרשימת הכללים, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לבחור כלל ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. כדי לשמוע את ההגדרות עבור הכלל שנבחר כעת, הקש על מקש Tab. קורא המסך שלך קורא את הפרטים עבור הכלל.