מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה או לקויות קוגניטיביות המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון Windows 'קורא טקסטים', JAWS או NVDA עם מוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק של ערכת התוכן תמיכה בקורא מסך של Microsoft 365 שהו תוכל למצוא מידע נגיש נוסף לגבי היישומים שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.
השתמש בתיבתמרכז הניהול של Exchange (EAC) עם לוח המקשים וקורא מסך כדי ליצור כללי זרימת דואר (המכונה גם כללי תעבורה) כדי להפוך את הצפנת Microsoft 365 לזמינה או ללא זמינה. פעולה זו מאפשרת לך להצפין הודעות דואר אלקטרוני יוצאות ולהסיר הצפנה מהודעות מוצפנות שמגיעות מתוך הארגון שלך או מתשובות להודעות מוצפנות שנשלחו מהארגון שלך.
בדקנו אותה עם קורא טקסטים ב- Microsoft Edge וב- JAWS ב- Chrome, אך היא עשויה לעבוד עם קוראי מסך ודפדפני אינטרנט אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות הנפוצים.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
-
הארגון שלך חייב להגדיר יכולות חדשות של הצפנת הודעות כדי שתוכל להשלים משימות אלה.
-
כדי לבדוק שתפקיד מנהל המערכת שלך מאפשר לך להגדיר כללים אלה, עיין בסעיף שימוש בקורא מסך כדי לזהות את תפקיד מנהל המערכת שלך במרכז Exchange הניהול של .
-
Exchange Online כלול בתוכניות Microsoft 365 עסקיות ומנויים ארגוניות; עם זאת, יכולות עשויות להיות שונות לפי תוכנית. אם EAC אינו כולל פונקציה המתוארת במאמר זה, ייתכן שהתוכנית שלך לא תכלול אותה. לקבלת מידע נוסף אודות Exchange Online המנוי בתוכנית המנוי שלך, עבור אל איזה Microsoft 365 או רשיון עסקיים יש לי?ותיאור Exchange Online השירות שלך.
בנושא זה
יצירת כלל זרימת דואר כדי להצפין הודעות דואר אלקטרוני
באפשרותך ליצור כללים שונים עבור הצפנת דואר אלקטרוני בהתבסס על מי הוא השולח או הנמען, המיקום, הארגון או הכתובת שלו, או הנושא, גוף ההודעה או תוכן הקובץ המצורף. דוגמה זו מבוססת על הצפנת דואר אלקטרוני עבור נמען ספציפי, אך ניתן ליצור כללים אחרים באופן דומה על-ידי ביצוע בחירות שונות החל בשלב 6.
-
בלוח המחוונים של EAC, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Left navigation hamburger, expanded". אם תשמע "collapsed" במקום "expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.
-
באמצעות קורא טקסטים, הקש על מקש SR+מקש חץ ימינה עד שתשמע: "Mail flow, expanded". עם JAWS, הקש במקום זאת על מקש החץ למטה. אם תשמע "collapsed" במקום "expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.
-
באמצעות קורא טקסטים, הקש על מקש SR+מקש חץ ימינה עד שתשמע: "Transport rules". עם JAWS, הקש במקום זאת על מקש החץ למטה. לאחר מכן הקש Enter. תצוגת הרשימה כללים נפתחת, מפרטת כללים בטבלה.
-
כדי ליצור כלל חדש, הקש על מקש Tab עד שתשמע "New, button" והקש Enter. לאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע "Create a new rule" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד עובר לתיבת הטקסט שם בחלון המוקפץ של הכלל החדש. תשמע: "New rule, Name, Edit".
הערה: עם קורא טקסטים, אם הקשה על Enter אינה עושה דבר, הקש על מקש SR+מקש רווח כדי להחליף את מצב הניווט ונסה שוב.
-
הקלד את שם הכלל החדש (לדוגמה, הצפן דואר אלקטרוני עבור כתובת דואר אלקטרוני).
-
הקש על מקש Tab. תשמע: "Asterisk, Apply this rule if, select one". הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע: "The recipient is". לאחר מכן הקש על מקש Tab. תשמע: "Link, select people". הקש Enter. החלון המוקפץ בחירת חברים נפתח והמיקוד עובר ללחצן חיפוש. הקש Enter.
-
הקלד את מונח החיפוש והקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם התצוגה ואת כתובת הדואר האלקטרוני של תוצאת החיפוש הראשונה ולאחר מכן את מספר התוצאות. השתמש במקשי החצים למטה ולמטה כדי לעיין בתוצאות החיפוש. כאשר תמצא את האדם הרצוי, הקש Enter.
-
כדי להוסיף אנשים נוספים, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Clear search, button" והקש Enter. לאחר מכן חזור על השלב הקודם. כדי לסיים להוסיף אנשים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK, button" והקש על מקש הרווח. המוקד עובר בחזרה לחלון המוקפץ של הכלל החדש.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Link, more options". הקש Enter. תשמע: "Add condition, button".
עצה: בעת בחירת הקישור אפשרויות נוספות, רכיבים נוספים של ממשק משתמש (UI) נוספים לדף, ואפשרויות נוספות מתווספות לתיבות המשולבות. כדי לקבל גישה אל האפשרות שנה את אבטחת ההודעה שברצונך לבחור בשלב הבא, עליך לבחור את הקישור אפשרויות נוספות.
-
הקש על מקש Tab. תשמע: "Asterisk, Do the following, select one". הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע: "Modify the message security". הקש Enter. תשמע: "Apply הצפנת הודעות של Office 365 והגנה על זכויות". הקש Enter.
-
תשמע: "Select RMS template". הקש Shift+Tab עד שתשמע "Select RMS template, combo box" והקש Enter כדי לפתוח את התפריט. השתמש במקשי החצים למטה ולמטה כדי למצוא את התבנית הנכונה והקש Enter כדי לבחור. הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK, button" והקש Enter. המוקד עובר בחזרה לחלון המוקפץ של הכלל החדש.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Save button". הקש Enter כדי לשמור את הכלל החדש. המוקד עובר בחזרה לדף 'כללים'. תשמע: "New, button". הכלל החדש מופעל כברירת מחדל.
עצה: כדי לבטל כלל חדש, הקש על מקש Tab כדי להגיע לרשימת הכללים, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לבחור כלל ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. כדי לשמוע את ההגדרות עבור הכלל שנבחר כעת, הקש על מקש Tab. קורא המסך שלך קורא את הפרטים עבור הכלל.
יצירת כלל זרימת דואר כדי לפענח הודעות דואר אלקטרוני
באפשרותך ליצור כללים שונים עבור פענוח דואר אלקטרוני בהתבסס על השולח או הנמען, המיקום, הארגון או הכתובת שלהם, או הנושא, גוף ההודעה או תוכן הקובץ המצורף. דוגמה זו מבוססת על פענוח כל ההודעות הנכנסות עבור הארגון שלך, אך ניתן ליצור כללים אחרים באופן דומה על-ידי ביצוע בחירות שונות החל בשלב 6.
-
בלוח המחוונים של EAC, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Left navigation hamburger, expanded". אם תשמע "collapsed" במקום "expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.
-
באמצעות קורא טקסטים, הקש על מקש SR+מקש חץ ימינה עד שתשמע: "Mail flow, expanded". עם JAWS, הקש במקום זאת על מקש החץ למטה. אם תשמע "collapsed" במקום "expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.
-
באמצעות קורא טקסטים, הקש על מקש SR+מקש חץ ימינה עד שתשמע: "Transport rules". עם JAWS, הקש במקום זאת על מקש החץ למטה. לאחר מכן הקש Enter. תצוגת הרשימה כללים נפתחת, מפרטת כללים בטבלה.
-
כדי ליצור כלל חדש, הקש על מקש Tab עד שתשמע "New, button" והקש Enter. לאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע "Create a new rule" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד עובר לתיבת הטקסט שם בחלון המוקפץ של הכלל החדש. תשמע: "New rule, Name, Edit".
הערה: עם קורא טקסטים, אם הקשה על Enter אינה עושה דבר, הקש על מקש SR+מקש רווח כדי להחליף את מצב הניווט ונסה שוב.
-
הקלד את שם הכלל החדש (לדוגמה, הסר הצפנה עבור דואר נכנס).
-
הקש על מקש Tab. תשמע: "Asterisk, Apply this rule if, select one". הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע: "הנמען ממוקם". לאחר מכן הקש על מקש Tab. תשמע: "Link, select one". הקש Enter. החלון המוקפץ של מיקום הנמען שנבחר נפתח.
-
השתמש במקשי החצים למטה ולמטה כדי לעיין ברשימת אפשרויות המיקום עד שתשמע: "Inside the organization". הקש על מקש Tab. תשמע: "OK, button". הקש על מקש הרווח. המוקד עובר בחזרה לחלון המוקפץ של הכלל החדש.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Link, more options". הקש Enter. תשמע: "Add condition, button".
עצה: בעת בחירת הקישור אפשרויות נוספות, רכיבים נוספים של ממשק משתמש (UI) נוספים לדף, ואפשרויות נוספות מתווספות לתיבות המשולבות. כדי לקבל גישה אל האפשרות שנה את אבטחת ההודעה שברצונך לבחור בשלב הבא, עליך לבחור את הקישור אפשרויות נוספות.
-
הקש על מקש Tab. תשמע: "Asterisk, Do the following, select one". הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע: "Modify the message security". הקש Enter. תשמע: "Remove הצפנת הודעות של Office 365 שהוחל על-ידי הארגון". הקש Enter.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Save button". הקש Enter כדי לשמור את הכלל החדש. המוקד עובר בחזרה לדף 'כללים'. תשמע: "New, button". הכלל החדש מופעל כברירת מחדל.
עצה: כדי לבטל כלל חדש, הקש על מקש Tab כדי להגיע לרשימת הכללים, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לבחור כלל ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. כדי לשמוע את ההגדרות עבור הכלל שנבחר כעת, הקש על מקש Tab. קורא המסך שלך קורא את הפרטים עבור הכלל.
תוכל לעיין גם
שימוש בקורא מסך כדי לפתוח את Exchange הניהול של
שימוש בקורא מסך כדי להגדיר כללי זרימת דואר במרכז Exchange הניהול
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.
