|
|
כאשר ברצונך לחשב כמויות גדולות של נתונים – בין אם הם בגליון העבודה שלך או הם נגישים במקום אחר - Excel מספק לך כלים רבי-עוצמה. באפשרותך לנתח נתונים בטבלה אחת או בטבלאות מרובות, וליצור דוחות אינטראקטיביים ודוחות חזותיים שבאפשרותך לשתף עם בעלי העניין שלך. |
עצות לפני שתתחיל
-
מתן אפשרות ל- Excel להמליץ על PivotTable כדי להציג במהירות את הנתונים שברצונך לנתח ב- Excel, התחל על-ידי בחירת PivotTable בפריסה ש- Excel ממליץ לה עבור הנתונים שלך.
-
ניתוח נתונים בטבלאות מרובות באפשרותך לנתח נתונים מתוך יותר מטבלה אחת בדוח PivotTable ב- Excel, גם אם אינך משתמש ב- Power Pivot. הפונקציונליות של מודל הנתונים מוכללת Excel. פשוט הוסף נתונים בטבלאות מרובות ב- Excel ולאחר מכן צור קשרי גומלין ביניהן ב- PivotTable או בגיליון Power View. הנה! כעת יש לך מודל נתונים כדי להוסיף עוד כוח לניתוח הנתונים שלך.
-
התוויית הנתונים ישירות ב- PivotChart אינטראקטיבי ב- Excel, באפשרותך ליצור PivotChart עצמאי (מפענח) המאפשר לך לקיים אינטראקציה ולסנן נתונים ישירות בתרשים.
-
ניצול העוצמה המלאה של Power Pivot ו- Power View אם Office ProPlus מותקן אצלך, נסה לנצל את התוספות החזקות הבאות:
-
מודל נתונים מוכלל עשוי להיות כל מה שדרוש לך כדי לנתח נתונים בטבלאות מרובות, אך Power Pivot עוזר לך ליצור מודל נתונים מתוחכם בחלון Power Pivot נפרד. קיימים כמה הבדלים שייתכן שתרצה להשוות לפני שתתחיל.
-
Power View עוזר לך להפוך את Power Pivot הנתונים שלך (או נתונים אחרים של Excel בטבלה) לדוח אינטראקטיבי רב-עוצמה שנראה מקצועי. פשוט לחץ על לחצן Power View בכרטיסיה הוספה כדי להתחיל בעבודה.
-
יצירת PivotTable או PivotChart
|
קבלת החלטות עסקיות טובות יותר על-ידי התסתכלות בנתונים שלך מזוויות שונות בדוח PivotTable. Excel עוזר לך להתחיל בעבודה על-ידי המלצה על תכונה שמתאימה לנתונים שלך. |
|
|---|---|
|
כאשר הנתונים שברצונך לחקור מאוחסנים בקובץ אחר מחוץ ל- Excel, כגון מסד נתונים של Access או קובץ קוביה של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP), באפשרותך להתחבר למקור נתונים חיצוני זה כדי לנתח את הנתונים שלו בדוח PivotTable. |
|
|
אם ברצונך לנתח נתונים בטבלאות מרובות, באפשרותך לעשות זאת ב- Excel. למד על דרכים שונות ליצירת קשרי גומלין בין טבלאות מרובות בדוח PivotTable לצורך ניתוח נתונים רב-עוצמה. מאחורי הקלעים, Excel יוצר מודל נתונים. |
|
|
לפני שתתחיל בעצמך, מומלץ לבצע את ההוראות בערכת לימוד זו כדי לבנות PivotTable לדוגמה ב- Excel שמשלב נתונים מטבלאות מרובות למודל נתונים. |
|
|
לאחר יצירת PivotTable בהתבסס על נתוני גליון עבודה, נתונים חיצוניים או טבלאות מרובות, באפשרותך לגשת לרשימת השדות כדי להוסיף, לסדר ולהסיר שדות בדוח ה- PivotTable שלך בכל עת. |
|
|
עבור מצגת חזותית, באפשרותך ליצור PivotChart עם פקדי סינון אינטראקטיביים כדי שתוכל לנתח קבוצת משנה של הנתונים שלך. Excel יכול אף להמליץ על PivotChart עבור הנתונים שלך. אם אתה מעוניין רק בתרשים אינטראקטיבי, אין צורך ליצור תחילה PivotTable. |
|
|
כאשר ברצונך למחוק PivotTable, הטריק הוא לבחור את ה- PivotTable כולו לפני הקשה על Delete, גם כאשר יש לו נתונים רבים - מאמר זה מספק דרך מהירה לבחירת PivotTable שלם. |
שינוי העיצוב של ה- PivotTable
|
לאחר יצירת PivotTable והוספת השדות הרצויים, באפשרותך לשנות את הפריסה כדי שיהיה קל יותר לקרוא ולסרוק את ה- PivotTable. פשוט בחר פריסת דוח אחרת עבור שינויי פריסה מיידית. |
|
|---|---|
|
אם אינך אוהב את המראה של ה- PivotTable לאחר יצירתו, באפשרותך לבחור סגנון אחר. לדוגמה, כאשר יש לך נתונים רבים ב- PivotTable, ייתכן שיוצגו רצועות שורות או עמודות לסריקה קלה או כדי להדגיש נתונים חשובים כדי להבליט אותם. |
הצג פרטי PivotTable
|
מיון עוזר לך לארגן כמויות גדולות של נתוני PivotTable כך שיהיה קל יותר למצוא את הפריטים שברצונך לנתח. באפשרותך למיין נתונים בסדר אלפביתי או מהערך הגבוה ביותר לערך הנמוך ביותר (או להיפך). |
|
|---|---|
|
כדי להתמקד בחלק קטן יותר של כמות גדולה של נתוני ה- PivotTable שלך לצורך ניתוח מעמיק, באפשרותך לסנן את הנתונים. קיימות כמה דרכים לעשות זאת. לדוגמה, הוספת כלי פריסה אחד או יותר מספקת לך דרך מהירה ויעילה לסינון הנתונים שלך. |
|
|
קיבוץ נתונים ב- PivotTable יכול לעזור לך לראות קבוצת משנה של הנתונים שברצונך לנתח. |
|
|
הסתעפות לכמויות גדולות של נתונים בהירארכיית PivotTable הייתה תמיד משימה שצורכת זמן רב עם כמות גדולה של הרחבה, כיווץ וסינון. ב- Excel, התכונה החדשה 'סיור מהיר' מאפשרת לך להסתעף לקוביית OLAP או להירארכיית PivotTable מבוססת מודל נתונים כדי לנתח פרטי נתונים ברמות שונות. סיור מהיר עוזר לך לנווט אל הנתונים שברצונך לראות, ופועל כמו מסנן בעת הסתעפות. הלחצן מופיע בכל פעם שאתה בוחר פריט בשדה. |
|
|
במקום לשחק עם מסננים כדי להציג תאריכים, כעת באפשרותך להשתמש בציר זמן של PivotTable. הוסף ציר זמן ל- PivotTable, סנן לפי זמן והגדל את התקופה הרצויה. |
חישוב ערכי PivotTable
|
ב- PivotTable, סכומי ביניים מחושבים באופן אוטומטי ומוצגים כברירת מחדל. אך אם אינך רואה אותן, באפשרותך להוסיף אותן. ייתכן שתרצה גם לדעת כיצד לחשב אחוז עבור סכומי ביניים, או להסתיר סכומי ביניים וסכומים כוללים כדי להסיר אותם. |
|
|---|---|
|
כדי לסכם ערכים ב- PivotTable, השתמש בפונקציות כגון Sum, Count ו- Average. פונקציות סיכום אינן זמינות בטבלאות PivotTable המבוססות על נתוני מקור של OLAP. |
שינוי או עדכון של נתוני PivotTable
|
לאחר יצירת PivotTable, ייתכן שתרצה לשנות את נתוני המקור שהוא מנתח - לדוגמה, כדי לכלול יותר או פחות נתונים. |
|
|---|---|
|
כאשר PivotTable מחובר לנתונים חיצוניים, רענן אותו משעה לזמן כדי לשמור על עדכניות נתוני ה- PivotTable שלך. |
ניצול העוצמה של Power Pivot
|
אם התקנת Office Professional Plus, הפעל את התוספת Power Pivot הכלולה ב- Excel כדי לבצע ניתוח נתונים רב-עוצמה. לאחר מכן השתמש Power Pivot כדי ליצור מודל נתונים מתוחכם. |
|
|---|---|
|
יבא טבלאות מרובות של נתונים לדוגמה בו-זמנית בערכת לימוד זו. במחצית השנייה של ערכת לימוד זו, תעבוד עם מודל הנתונים בחלון Power Pivot שלך. |
|
|
נסה לייבא נתונים יחסיים בחלון Power Pivot מהיר ויעיל לייבוא או התחברות לנתונים ב- Excel. |
|
|
הפעל את ניתוח הנתונים שלך על-ידי יצירת קשרי גומלין בין טבלאות שונות הכוללות נתונים תואמים, כגון שדה מזהה דומה. קשרי גומלין בין טבלאות מאפשרים לך לבנות דוחות PivotTable המשתמשים בשדות מכל טבלה, גם כאשר הטבלאות הגיעו ממקורות שונים. |
|
|
פתור בעיות בניתוח נתונים ובמודלים ב- Power Pivot באמצעות חישובים כגון סכום אוטומטי, נוסחאות של עמודות מחושבות ושדה מחושב, או נוסחאות מותאמות אישית של Data Analysis Expressions (DAX). |
|
|
השתמש Power Pivot כדי ליצור מחווני ביצועי מפתח (KPI) שניתן להוסיף לטבלאות PivotTable. |
|
|
ערכת לימוד זו מראה לך כיצד לבצע שינויים במודל הנתונים שלך כדי לשפר דוחות Power View. |
סיור בנתונים שלך באמצעות Power View
|
השתמש ב- Power View (שמגיע מותקן עם Office Professional Plus) כדי ליצור תרשימים אינטראקטיביים ופריטים חזותיים אחרים בגליונות Power View נפרדים, כגון לוח מחוונים, שבאפשרותך להציג לבעלי העניין שלך. בסוף ערכת הלימוד: ייבוא נתונים ל- Excel וייצור מודל נתונים, תקבל כמה הוראות שימושיות למיטוב נתוני Power Pivot עבור Power View. |
|
|---|---|
|
צפה בסרטוני הווידאו הבאים כדי ללמוד מה Power View יכול לעשות עבורך Power Pivot בתפקיד תומך. |
-
צור PivotTable לניתוח נתוני גליון עבודה קבלת החלטות עסקיות טובות יותר על-ידי התסתכלות בנתונים שלך מזוויות שונות בדוח PivotTable. Excel עוזר לך להתחיל בעבודה על-ידי המלצה על תכונה שמתאימה לנתונים שלך.
-
יצירת PivotChart עבור מצגת חזותית, באפשרותך ליצור PivotChart עם פקדי סינון אינטראקטיביים כדי שתוכל לנתח קבוצת משנה של הנתונים שלך. Excel יכול אף להמליץ על PivotChart עבור הנתונים שלך. אם אתה מעוניין רק בתרשים אינטראקטיבי, אין צורך ליצור תחילה PivotTable.
-
מיון נתונים ב- PivotTable מיון עוזר לך לארגן כמויות גדולות של נתוני PivotTable כך שיהיה קל יותר למצוא את הפריטים שברצונך לנתח. באפשרותך למיין נתונים בסדר אלפביתי או מהערך הגבוה ביותר לערך הנמוך ביותר (או להיפך).
-
סינון נתונים ב- PivotTable כדי להתמקד בחלק קטן יותר של כמות גדולה של נתוני ה- PivotTable שלך לצורך ניתוח מעמיק, באפשרותך לסנן את הנתונים. קיימות כמה דרכים לעשות זאת. לדוגמה, הוספת כלי פריסה אחד או יותר מספקת לך דרך מהירה ויעילה לסינון הנתונים שלך.
-
שימוש בציר זמן של PivotTable לסינון תאריכים במקום לשחק עם מסננים כדי להציג תאריכים, כעת באפשרותך להשתמש בציר זמן של PivotTable. הוסף ציר זמן ל- PivotTable, סנן לפי זמן והגדל את התקופה הרצויה.
-
הצגה או הסתרה של סכומי ביניים ב- PivotTable ב- PivotTable, סכומי ביניים מחושבים באופן אוטומטי ומוצגים כברירת מחדל. אך אם אינך רואה אותן, באפשרותך להוסיף אותן.
-
שימוש במקור נתונים חיצוני עבור PivotTable לאחר יצירת PivotTable, ייתכן שתרצה לשנות את נתוני המקור שהוא מנתח - לדוגמה, כדי לכלול יותר או פחות נתונים.
