Applies ToExcel של Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

במקרים רבים, ייבוא נתונים יחסיים באמצעות Power Pivot התוספת מהירה ויעילה יותר מביצוע ייבוא פשוט ב- Excel.

בדרך כלל, קל לבצע זאת:

  1. בדוק עם מנהל מסד נתונים כדי לקבל מידע אודות חיבור מסד נתונים ולאמת שיש לך הרשאת גישה לנתונים.

  2. אם הנתונים יחסיים או ממדיים, — מתוך Power Pivot — לחץ על בית > קבל נתונים חיצוניים > נתונים ממסד נתונים.

באופן אופציונלי, באפשרותך לייבא ממקורות נתונים אחרים:

  • לחץ על > דף הבית מתוך שירות הנתונים אם הנתונים הם Microsoft Azure Marketplace או מהזנת נתונים של OData.

  • לחץ על > קבל נתונים > ממקורות אחרים כדי לבחור מתוך הרשימה המלאה של מקורות הנתונים.

בדף בחר כיצד לייבא את הנתונים , בחר אם לקחת את כל הנתונים במקור הנתונים או לסנן את הנתונים. בחר טבלאות ותצוגות מרשימה, או כתוב שאילתה המציינת אילו נתונים לייבא.

היתרונות של ייבוא Power Pivot כוללים את היכולת:

  • סנן נתונים מיותרים כדי לייבא קבוצת משנה בלבד.

  • שנה את השם של טבלאות ועמודות בעת ייבוא נתונים.

  • הדבק בשאילתה מוגדרת מראש כדי לבחור את הנתונים שהיא מחזירה.

  • ספקי OLE DB יכולים לעתים להציע ביצועים מהירים יותר עבור נתונים בקנה מידה גדול. בעת בחירה בין ספקים שונים עבור אותו מקור נתונים, עליך לנסות תחילה את ספק OLE DB.

  • ייבוא טבלאות ממסדי נתונים יחסיים שומר את השלבים מאחר שקשרי גומלין של מפתח זר נמצאים בשימוש במהלך הייבוא כדי ליצור קשרי גומלין בין גליונות עבודה Power Pivot החלון.

  • ייבוא טבלאות מרובות ולאחר מכן מחיקת הטבלאות שאינן דרושות לך עשויה לחסוך לך את השלבים. אם אתה מייבא טבלאות אחת בכל פעם, ייתכן שעדיין תצטרך ליצור קשרי גומלין בין הטבלאות באופן ידני.

  • עמודות המכילות נתונים דומים במקורות נתונים שונים הן הבסיס ליצירת קשרי גומלין בתוך Power Pivot שלך. בעת שימוש במקורות נתונים הטרוגניים, בחר טבלאות הכוללות עמודות שניתן למפות לטבלאות במקורות נתונים אחרים המכילים נתונים זהים או דומים.

  • כדי לתמוך ברענון נתונים עבור חוברת עבודה שאתה מפרסם ב- SharePoint, בחר מקורות נתונים הנגישים באופן שווה הן לתחנות עבודה והן לשרתים. לאחר פרסום חוברת העבודה, באפשרותך להגדיר לוח זמנים לרענון נתונים כדי לעדכן מידע בחוברת העבודה באופן אוטומטי. שימוש במקורות נתונים הזמינים בשרתי רשת מאפשר רענון נתונים.

ב- Excel, לחץ על > חיבורים > רענן הכל כדי להתחבר מחדש למסד נתונים ורענן את הנתונים בחוברת העבודה.

הרענון יעדכן תאים בודדים ויוסף שורות שיש לעדכן במסד הנתונים החיצוני מאז מועד הייבוא האחרון. יתבצע רענון של שורות חדשות ועמודות קיימות בלבד. אם עליך להוסיף עמודה חדשה למודל, יהיה עליך לייבא אותה באמצעות השלבים המפורטים לעיל.

רענון פשוט חוזר על אותה שאילתה המשמשת לייבוא הנתונים. אם מקור הנתונים אינו נמצא עוד באותו מיקום, או אם טבלאות או עמודות מוסרות או משתנות, הרענון ייכשל. כמובן, אתה עדיין שומר את כל הנתונים שיבאת קודם לכן. כדי להציג את השאילתה המשמשת במהלך רענון נתונים, לחץPower Pivot > ניהול כדי לפתוח את Power Pivot הנתונים. לחץ על > מאפייני טבלה כדי להציג את השאילתה.

בדרך כלל, יש צורך בהרשאות כדי לרענן את הנתונים. אם אתה משתף את חוברת העבודה עם אנשים אחרים שברצונך גם לרענן את הנתונים, הם ידרשו לפחות הרשאות לקריאה בלבד במסד הנתונים.

השיטה שבה תשתף את חוברת העבודה שלך תקבע אם רענון הנתונים עשוי להתרחש. עבור Microsoft 365, לא ניתן לרענן נתונים בחוברת עבודה שנשמרה ב- Microsoft 365. ב שרת SharePoint, באפשרותך לתזמן רענון נתונים ללא התערבות בשרת, אך יש צורך Power Pivot עבור SharePoint הותקן ומוגדר בסביבה SharePoint שלך. פנה למנהל SharePoint כדי לראות אם קיים רענון נתונים מתוזמן זמין.

באפשרותך לייבא נתונים מתוך אחד ממקורות הנתונים הרבים המפורטים בטבלה שלהלן.

Power Pivot אינו מתקין את הספקים עבור כל מקור נתונים. ייתכן שספקים מסוימים כבר קיימים במחשב שלך, אבל ייתכן שתצטרך להוריד ולהתקין את הספק הדרוש לך.

באפשרותך גם לקשר לטבלאות ב- Excel ולהעתיק ולהדביק נתונים מיישומים כגון Excel ו- Word המשתמשים בתבנית HTML עבור הלוח. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת נתונים באמצעות טבלאות מקושרות של Excelוהעתקה והדבקה של נתונים ל- Power Pivot.

שקול את הנקודות הבאות ביחס לספקי נתונים:

  • באפשרותך גם להשתמש בספק OLE DB עבור ODBC.

  • במקרים מסוימים, השימוש בספק OLE DB של MSDAORA עלול לגרום לשגיאות חיבור – במיוחד בגירסאות חדשות יותר של Oracle. אם אתה נתקל בשגיאות כלשהן, מומלץ להשתמש באחד מהספקים האחרים המפורטים עבור Oracle.

מקור

גירסאות

סוג הקובץ

ספקי

מסדי נתונים של Access

Microsoft Access 2003 ואילך.

.accdb או .mdb

ספק ACE 14 OLE DB

מסדי נתונים יחסיים של SQL Server

Microsoft SQL Server 2005 ואילך; מסד נתונים של MICROSOFT Azure SQL

(לא ישים)

ספק OLE DB עבור SQL Server

ספק OLE DB של SQL Server Native Client

ספק OLE DB של SQL Server Native 10.0 Client

ספק נתונים של ‎.NET Framework עבור SQL Client

SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW)

SQL Server 2008 ואילך

(לא ישים)

ספק OLE DB עבור SQL Server PDW

מסדי נתונים יחסיים של Oracle

Oracle 9i, 10g, 11g.

(לא ישים)

ספק Oracle OLE DB

ספק נתונים של .NET Framework עבור לקוח Oracle

ספק הנתונים ‎.NET Framework עבור SQL Server

MSDAORA OLE DB (ספק 2)

OraOLEDB

MSDASQL

מסדי נתונים יחסיים של Teradata

Teradata V2R6, V12

(לא ישים)

ספק OLE DB של TDOLEDB

ספק נתונים של .Net עבור Teradata

מסדי נתונים יחסיים של Informix

(לא ישים)

ספק Informix OLE DB

מסדי נתונים יחסיים של IBM DB2

8.1

(לא ישים)

DB2OLEDB

מסדי נתונים יחסיים של Sybase

(לא ישים)

ספק Sybase OLE DB

מסדי נתונים יחסיים אחרים

(לא ישים)

(לא ישים)

ספק OLE DB או מנהל התקן ODBC

קבצי טקסטהתחברות לקובץ שטוח

(לא ישים)

.txt, .tab, .csv

ספק ACE 14 OLE DB עבור Microsoft Access

קבצי Microsoft Excel

Excel 97-2003 ואילך

.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

ספק ACE 14 OLE DB

Power Pivot עבודה של ייבואנתונים מ- Analysis Services או מ- Power Pivot

Microsoft SQL Server 2008 R2 ואילך

xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

ASOLEDB 10.5

(משמש רק עם Power Pivot עבודה שפורסמו בחוות SharePoint שעבורן Power Pivot עבור SharePoint)

קוביית Analysis Servicesייבוא נתונים מ- Analysis Services או מ- Power Pivot

Microsoft SQL Server 2005 ואילך

(לא ישים)

ASOLEDB 10

הזנות נתוניםייבוא נתונים מהזנת נתונים

(משמש לייבוא נתונים מדוחות Reporting Services, מסמכי שירות Atom והזנות נתונים בודדות)

תבנית Atom 1.0

כל מסד נתונים או מסמך שנחשף כשירות נתונים של Windows Communication Foundation (WCF) (בעבר ADO.NET Data Services).

.atomsvc עבור מסמך שירות המגדיר הזנת אחת או יותר

.atom עבור מסמך הזנת אינטרנט של Atom

ספק הזנת הנתונים של Microsoft עבור Power Pivot

ספק נתונים של הזנת נתונים של .NET Framework עבור Power Pivot

דוחות Reporting Servicesייבוא נתונים מדוח Reporting Services

Microsoft SQL Server 2005 ואילך

.Rdl

קבצי חיבור מסד נתונים של Office

.Odc

לא ניתן לייבא מסמכי שרת שפורסמו , כגון מסדי נתונים של Access שכבר פורסמו ב- SharePoint.

זקוק לעזרה נוספת?

תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.