הוספת נתוני גליון עבודה למודל נתונים באמצעות טבלה מקושרת

טבלה מקושרת היא טבלת Excel המכילה קישור לטבלה במודל נתונים. היתרון של יצירה ותחזוקה של הנתונים בטבלת Excel, במקום ייבוא הנתונים מקובץ, הוא שבאפשרותך להמשיך לערוך את הערכים בגליון העבודה של Excel, תוך שימוש בטבלה המקושרת במודל נתונים כבסיס לדוח PivotTable או PivotChart.

הוספת טבלה מקושרת היא פעולה קלה כמו בחירת טווח ולחיצה על הוסף למודל נתונים. מומלץ גם לעצב את הטווח כטבלה ולאחר מכן לתת לו שם מתאים. קל הרבה יותר לבצע חישובים ולנהל קשרי גומלין באמצעות טבלאות מקושרות בעלות שם.

בצע שלבים אלה כדי לקשר נתונים לטבלה:

1. בחר את טווח השורות והעמודות שבו ברצונך להשתמש בטבלה המקושרת.

2. עצב את השורות והעמודות כטבלה:

   • לחץ על > עיצוב כטבלה ולאחר מכן בחר סגנון טבלה. באפשרותך לבחור כל סגנון, אך הקפד לבחור תמיד בטבלה שלי יש כותרות. אם לטבלה אין כותרות, שקול ליצור אותן כעת. אחרת, Excel ישתמש בשמות שרירותיים (column1, column2 וכן הלאה) שמעבירים מידע בעל משמעות לגבי תוכן העמודה.

   • תן לטבלה שם. בחלון Excel , לחץ על כלי טבלאות - עיצוב. בקבוצה מאפיינים , הקלד שם עבור הטבלה.

3. מקם את הסמן על תא כלשהו בטבלה.

4. לחץ Power Pivot > הוסף למודל נתונים כדי ליצור את הטבלה המקושרת. בחלון Power Pivot, תראה טבלה עם סמל קישור, המציינת שהטבלה מקושרת לטבלת מקור ב- Excel:

   

5. אם המודל כבר מכיל טבלאות, יש רק שלב אחד נוסף. עליך ליצור קשר גומלין בין הטבלה החדשה שהוספת זה עתה לבין הטבלאות האחרות במודל. ראה יצירת קשר גומלין בין שתי טבלאות או יצירת קשרי גומלין בתצוגת דיאגרמה לקבלת הוראות.

אם חוברת העבודה לא הכיל בעבר מודל נתונים, הוא כולל כעת מודל נתונים. מודל נוצר באופן אוטומטי בעת יצירת קשר גומלין בין שתי טבלאות או לחיצה על הוסף למודל נתונים ב- Power Pivot. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת מודל נתונים ב- Excel.

כעת, לאחר שיש לך טבלה מקושרת, באפשרותך לערוך כל תא בגליון העבודה, כולל הוספה והסרה של שורות ועמודות. מודל הנתונים ב- Power Pivot יסונכרן באופן מיידי. 

שמות טבלאות הם חריגים. אם אתה משנה שם של טבלה ב- Excel, יהיה עליך לעדכן את הטבלה באופן ידני ב- Power Pivot.