עבודה עם טבלאות מרובות הופכת את הנתונים למעניינים ורלוונטיים יותר לטבלאות PivotTable ולדוחות המשתמשים בנתונים אלה. בעת עבודה עם הנתונים באמצעות Power Pivot, באפשרותך להשתמש בתצוגת דיאגרמה כדי ליצור ולנהל את החיבורים בין הטבלאות שיבאת.
יצירת קשרי גומלין בין טבלאות מחייבת שכל טבלה תכוללת עמודה המכילה ערכים תואמים. לדוגמה, אם אתה מתייחס ללקוחות ולהזמנות, לכל רשומת הזמנה חייב להיות קוד לקוח או מזהה שמתבצע זיהוי ללקוח יחיד.
-
בחלון Power Pivot, לחץ על תצוגת דיאגרמה. פריסת הגיליון האלקטרוני 'תצוגת נתונים' משתנה לפריסה של דיאגרמה חזותית, והטבלאות מאורגנות באופן אוטומטי, בהתבסס על קשרי הגומלין שלהן.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על דיאגרמת טבלה ולאחר מכן לחץ על קשר גומלין Create קשר גומלין. תיבת הדו Create קשר גומלין תיפתח.
-
אם הטבלה היא ממסד נתונים יחסי, נבחרה מראש עמודה. אם לא נבחרה אף עמודה מראש, בחר עמודה מהטבלה המכילה את הנתונים שישמשו לתיאום השורות בכל טבלה.
-
עבור טבלת בדיקת מידע קשורה, בחר טבלה המכילה לפחות עמודה אחת של נתונים הקשורה לטבלה שזה עתה בחרת עבור טבלה.
-
עבור עמודה, בחר את העמודה המכילה את הנתונים הקשורים לעמודת בדיקת מידע קשורה.
-
לחץ על צור.
הערה: למרות ש- Excel בודק אם סוגי הנתונים תואמים בין כל עמודה, הוא אינו מוודא שהעמודות למעשה מכילות נתונים תואמים וייצור את קשר הגומלין גם אם הערכים אינם תואמים. כדי לבדוק אם קשר הגומלין חוקי, צור PivotTable המכיל שדות בשתי הטבלאות. אם הנתונים נראים שגויים (לדוגמה, התאים ריקים או אותו ערך חוזר לאורך כל שורה), יהיה עליך לבחור שדות שונים ואולי טבלאות שונות.
חיפוש עמודה קשורה
כאשר מודלי נתונים מכילים טבלאות רבות, או אם טבלאות כוללות מספר רב של שדות, ייתכן שקשה לקבוע באילו עמודות להשתמש בקשר גומלין בין טבלאות. דרך אחת למצוא עמודה קשורה היא לחפש אותה במודל. שיטה זו שימושית אם אתה כבר יודע באיזו עמודה (או מפתח) ברצונך להשתמש, אך אינך בטוח אם טבלאות אחרות כוללות את העמודה. לדוגמה, טבלאות עובדה במחסן נתונים כוללות בדרך כלל מפתחות רבים. באפשרותך להתחיל עם מפתח בטבלה זו ולאחר מכן לחפש במודל טבלאות אחרות המכילות את אותו מפתח. ניתן להשתמש בכל טבלה המכילה מפתח תואם בקשר גומלין בין טבלאות.
-
בחלון Power Pivot, לחץ על חיפוש.
-
בתיבה חפש את, הזן את המפתח או העמודה כמונח חיפוש. מונחי חיפוש חייבים להיות מורכבים משם שדה. אין באפשרותך לחפש מאפיינים של עמודה או את סוג הנתונים שהיא מכילה.
-
לחץ על התיבה הצג שדות מוסתרים בעת חיפוש מטה-נתונים . אם מפתח הוסתר כדי לצמצם את העומס במודל, ייתכן שלא תראה אותו בתצוגת דיאגרמה.
-
לחץ על חפש את הבא. אם נמצאה התאמה, העמודה מסומנת בדיאגרמת הטבלה. כעת אתה יודע איזו טבלה מכילה עמודה תואמת שניתן להשתמש בה בקשר גומלין בין טבלאות.
שינוי קשר הגומלין הפעיל
טבלאות יכולות להכיל קשרי גומלין מרובים, אך רק אחד מהם יכול להיות פעיל. קשר הגומלין הפעיל משמש כברירת מחדל בחישובי DAX וניווט בדוח Pivot. ניתן להשתמש בקשרי גומלין לא פעילים בחישובי DAX באמצעות הפונקציה USERELATIONSHIP. לקבלת מידע נוסף, ראה הפונקציה USERELATIONSHIP (DAX).
קשרי גומלין מרובים קיימים אם הטבלאות יובאו באופן זה, כאשר קשרי גומלין מרובים הוגדרו עבור טבלה זו במקור הנתונים המקורי, או אם אתה יוצר קשרי גומלין נוספים באופן ידני כדי לתמוך בחישובי DAX.
כדי לשנות את קשר הגומלין הפעיל, קדם קשר גומלין לא פעיל. קשר הגומלין הפעיל הנוכחי הופך ללא פעיל באופן אוטומטי.
-
הצבע על קו קשר הגומלין בין הטבלאות. קשר גומלין לא פעיל מופיע כקווים מקווקווים. (קשר הגומלין אינו פעיל מאחר שכבר קיים קשר גומלין עקיף בין שתי העמודות.)
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקו ולאחר מכן לחץ על סמן כפעיל.
הערה: באפשרותך להפעיל את קשר הגומלין רק אם אף קשר גומלין אחר אינו מקשר בין שתי הטבלאות. אם טבלאות כבר קשורות, אך ברצונך לשנות את האופן שבו הן קשורות, עליך לסמן את קשר הגומלין הנוכחי כ'לא פעיל', ולאחר מכן להפעיל את קשר הגומלין החדש.
סידור טבלאות בתצוגת דיאגרמה
כדי לראות את כל הטבלאות על המסך, לחץ על סמל התאם למסך בפינה השמאלית העליונה של תצוגת דיאגרמה.
כדי לארגן תצוגה נוחה, השתמש בפקד גרור לשינוי גודל תצוגה, במפת המצומצם וגרור את הטבלאות אל הפריסה שאתה מעדיף. באפשרותך גם להשתמש בפסי הגלילה ובגלגל העכבר כדי לגלול במסך.
