יצירת משימות באמצעות 'ניהול משימות' ב- Outlook

יצירה וניהול של משימות באמצעות 'ניהול משימות' ב- Outlook באינטרנט Outlook.com

'ניהול משימות של Microsoft' הוא רשימת משימות לביצוע פשוטה וחכמה שמסייעת לך לעקוב אחר משימות ולארגן את היום שלך במקום אחד. עם השילוב של 'משימות לביצוע' עם Outlook, באפשרותך להשתמש ב'היום שלי' כדי לראות את האירועים והמשימות הקרובים שלך בלוח השנה בכל מקום ב- Outlook, כולל 'דואר', 'לוח שנה' ו'אנשים'.

פתיחת האפליקציה 'משימות לביצוע'

בשוליים הימניים של חלון Outlook, בחר את סמל המשימות , אשר פותח את החלונית משימות. באפשרותך לבחור רשימות שונות, או ליצור רשימה חדשה כאן. 

יצירה, עריכה, מחיקה ושחזור של משימות

יצירת משימה   

באפשרותך ליצור משימה מתוך שדה הקלט הוסף פעילות. בחר את השדה, הקלד את כותרת הפעילות והקש Return או Enter. אם אתה מוסיף משימה לרשימה חכמה, המשימה נשמרת ב'משימות' ומקושרת לרשימה שבה היית בעת יצירתה.

עריכת משימה    

כדי לשנות שם של משימה, בחר את המשימה כדי לפתוח את תצוגת הפירוט שלה. כאשר אתה נמצא בתצוגת הפרטים, באפשרותך ללחוץ או להקיש על כותרת המשימה. יופיע סמן בשדה כותרת המשימה, כך שתוכל לשנות את השם או לערוך את הכותרת. 

מחיקת משימה   

כדי למחוק משימה, בחר בסמל פח האשפה בפינה השמאלית התחתונה של תצוגת הפרטים של המשימה. 

שחזור משימה שנמחקה    

מאחר שהמשימות שלך מאוחסנות ב- Exchange Online והן גלויות גם במשימות של Outlook, באפשרותך לשחזר משימות שנמחקו בטעות ב- Outlook: 

1. מרשימת התיקיות של Outlook תחת דואר, בחר פריטים שנמחקו.

2. אתר את המשימה שנמחקה, בחר והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) ולאחר מכן בחר שחזר.

המשימה שנמחקה תופיע שוב ברשימה הנכונה שלה.

שימוש ב'היום שלי' ב- Outlook 

באמצעות 'ניהול משימות', באפשרותך לארגן במהירות את המשימות שלך על-ידי הוספתן אל 'היום שלי', סימון המשימות כחשובות או הוספתן לרשימות חדשות שאתה יוצר. 

השתמש ב'ניהול משימות' ובחלונית 'היום שלי' כדי לגשת לאירועי לוח השנה ולמשימות הקרובים שלך בכל מקום ב- Outlook, כולל ב'דואר', 'לוח שנה', 'אנשים', 'קבוצות' ועוד.

קבל מידע נוסף על השימוש ב- My Day.

פתיחת האפליקציה 'משימות לביצוע'

בשוליים הימניים של חלון Outlook, בחר את סמל לביצוע, אשר פותח את החלונית משימות. באפשרותך לבחור רשימות שונות, או ליצור רשימה חדשה כאן. 

הפוך את האפליקציה 'משימות לביצוע' לחוויה המועדפת עליך לניהול משימות

באפשרותך לציין את החוויה המועדפת לניהול משימות ב- Outlook. קיימות כמה דרכים שונות לקבוע את התצורה של אפשרות זו.

• בהסבר של ההוראה, בחר נסה זאת:

  

• ב'משימות', בחר נסה זאת בסרגל הצהוב.

  

• נווט אל > אפשרויות > ולאחר מכן בחר פתח משימות באפליקציה 'משימות לביצוע'. באפשרותך לחזור למשימות של Outlook בכל עת על-ידי ביטול הסימון של ההגדרה.

  

איך זה עובד

בעת בחירת האפשרות לפתיחת משימות ב'ניהול משימות', בוצעו השינויים הבאים:

• סמל המשימות () אינו מוצמד מסרגל הניווט (בשוליים הימניים של חלון Outlook ) ומועבר תחת יישומים נוספים בסרגל הניווט. סמל האפליקציה 'משימות לביצוע' נשאר מוצמד וגלוי.

• בעת בחירת פריטים חדשים >, היא פותחת את האפליקציה 'משימות לביצוע' במקום את האפליקציה 'משימות' הקלאסית של Outlook.

  

בעת פתיחת משימה משורת המשימות לביצוע, מחלון התזכורות או מרשימת המשימות היומית בלוח השנה, היא פותחת את המשימה באפליקציה 'משימות לביצוע'.

יצירה, עריכה, מחיקה ושחזור של משימות

יצירת משימה   

באפשרותך ליצור משימה מתוך שדה הקלט הוסף פעילות. בחר את השדה, הקלד את כותרת הפעילות והקש Return או Enter. אם אתה מוסיף משימה לרשימה חכמה, המשימה נשמרת ב'משימות' ומקושרת לרשימה שבה היית בעת יצירתה.

עריכת משימה    

כדי לשנות שם של משימה, בחר את המשימה כדי לפתוח את תצוגת הפירוט שלה. כאשר אתה נמצא בתצוגת הפרטים, באפשרותך ללחוץ או להקיש על כותרת המשימה. יופיע סמן בשדה כותרת המשימה, כך שתוכל לשנות את השם או לערוך את הכותרת. 

מחיקת משימה   

כדי למחוק משימה, בחר בסמל פח האשפה בפינה השמאלית התחתונה של תצוגת הפרטים של המשימה. 

שחזור משימה שנמחקה    

מאחר שהמשימות שלך מאוחסנות ב- Exchange Online והן גלויות גם במשימות של Outlook, באפשרותך לשחזר משימות שנמחקו בטעות ב- Outlook: 

1. מרשימת התיקיות של Outlook תחת דואר, בחר פריטים שנמחקו.

2. אתר את המשימה שנמחקה, בחר והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) ולאחר מכן בחר שחזר.

המשימה שנמחקה תופיע שוב ברשימה הנכונה שלה.

הצגת המשימות ולוח השנה שלך ב- Outlook

משימות מוצגות בשלושה מיקומים Outlook- בשורת המשימות לביצוע, במשימות וברשימת המשימות היומית בלוח השנה. אם אתה נרשם כמנוי SharePoint משימה, כל משימה שהוקצתה לך מרשימה זו מופיעה גם בכל שלושת המיקומים.

1. בכרטיסיה סרגל ניווט, לחץ על פעילויות.

   

2. לחץ על משימה כדי להציג אותה חלונית קריאה, או לחץ עליה פעמיים כדי לפתוח אותה בחלון חדש.

   דרך נוספת לראות משימות, כולל פריטים לביצוע המסומנים בדגל, היא המבט המהיר על משימות.

   • הצבע על פעילויות בכרטיסיה סרגל ניווט.

   

   המבט המהיר של 'משימות' מוקפץ. כדי להציג את המבט המהיר על משימות, הצמד אותה על-ידי לחיצה על .