הוספה או מחיקה של הודעות או תזכורות ב- Outlook

ב- Outlook, יש לך אפשרות:

השהה או הפסק אירועים או משימות |  הפעל או כבה את ההודעות |  הוספת תזכורות לאירועים |  הוסף תזכורות לפעילויות |  פתרון בעיות בהודעות

השהייה או ביטול של אירוע או משימה

באמצעות חלון התזכורות, באפשרותך לבחור להשהות אירועים ומשימות בלוח השנה, להצטרף לפגישה של Teams או לבטל אירועים ומשימות.

באפשרותך לבחור להפעיל או לבטל חלון תזכורת זה. 

הפעלה או ביטול של חלון ההודעות עבור אירועי לוח שנה

באפשרותך לבחור להגדיר את Outlook להצגת לוח השנה שלך ותזכורות לביצוע (או משימה) בחלון נפרד שנפתח מעל תוכניות אחרות שבהן אתה עובד. 

1. עבור אל   הגדרות > הודעות > כלליות.

2. תחת הודע לי אודות, עבור אל המקטע לוח שנה והגדר את הלחצן הדו-מצבי למצב כבוי אם אינך מעוניין לראות הודעות אלה.
   
   כדי להפעיל הודעות, הגדר את הלחצן הדו-מצבי למצב מופעל והרחב את המקטע לוח שנה. בחר כיצד ברצונך להציג את התזכורות שלך - לדוגמה, האם ברצונך לקבל תזכורת מוקפצת - ואם ברצונך לקבל צליל של הודעה.

3. אם תבחר בסגנון התזכורת של ההודעה, תוכל לבטל תזכורות עבור אירועים בעבר (לדוגמה, לא היית כאן ואינך מעוניין לחזור לתזכורות עבור אירועים שבוצעו בזמן שלא היית). לשם כך, בחר את הלחצן הדו-מצבי הפסק תזכורות עבור אירועים בעבר באופן אוטומטי. (הערה: אפשרות זו זמינה רק אם אתה מגדיר את סגנון ההודעות לתזכורת.)

   

הוספה או הסרה של תזכורות עבור אירועי לוח שנה של כולם או רק עבור אירועים מסוימים בלוח השנה

הוספה או הסרה של תזכורת למשימה 

1. בחר לביצוע מתוך חלונית הניווט.

2. בחר משימה שברצונך להוסיף לה תזכורת, ומהחלונית המשימות, בחר הזכר לי.

   כדי להסיר את התזכורת, בחר את הפעילות ולאחר מכן רחף מעל התזכורת עד שתסמן אותה, ולחצן ביטול יופיע. בחר אותו כדי לבטל את התזכורת.

   

הודעות Outlook אינן פועלות

אפליקציות אחרות או הגדרות ספציפיות ב- Windows מפריעות מדי פעם למסירת הודעות Outlook. לדוגמה, ייתכן שהמצב שלך ב- Teams מוגדר למצב נא לא להפריע, או שהגדרה של Windows כגון הודעות, סיוע בהתמקדות או נא לא להפריע מופעלת.

ראה פתרון בעיות בהודעות של Outlook.

הצג תזכורות על-פני תוכניות או אפליקציות אחרות

באפשרותך להגדיר את Outlook להצגת חלון התזכורת מעל תוכניות אחרות שבהן אתה עובד.

1. בחר קובץ > אפשרויות > מתקדם.

2. במקטע תזכורות , סמן את התיבה המסומנת הצג תזכורות מעל חלונות אחרים.

3. בחר אישור.

הוספה או הסרה של תזכורות עבור פגישות

ביטול אוטומטי של תזכורות עבור אירועים בעבר

אם אינך מעוניין לראות תזכורות עבור אירועים בעבר, באפשרותך לעדכן את Outlook כך ש- Outlook יבטל באופן אוטומטי תזכורות עבור אירועים בעבר. לדוגמה, אם אתה מחוץ למשרד למשך שלושה ימים, ייתכן שלא תרצה לחזור ולראות תזכורות עבור הפגישות שבוצעו בזמן שלא היית.

1. בחר קובץ > אפשרויות > מתקדם.

2. במקטע תזכורות , בחר הפסק באופן אוטומטי תזכורות עבור אירועים בעבר.

הגדרת תזכורות עבור הודעות דואר אלקטרוני

1. בחר דואר.

2. בחר הודעת דואר אלקטרוני.

3. בחר בית > המשך טיפול >תזכורת.  

4. בתיבת הדו-שיח התאמה אישית, סמן או בטל את הסימון תזכורת.

הגדרת תזכורות עבור משימות

1. בחר לביצוע.

2. כדי להציג את המשימות, בחר פעילויות.

3. בחר משימה ברשימה.

4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להוסיף תזכורת לפעילויות שלך, בחר באפשרות הזכר לי ולאחר מכן, ברשימה הנפתחת תזכורת, בחר מסגרת זמן שתעמוד בתאריך היעד שלך.

   • כדי להסיר תזכורת משימה מהמשימה שלך, בחר הזכר לי ולאחר מכן, ברשימה הנפתחת תזכורת, בחר הסר תזכורת.

ב- Outlook, יש לך אפשרות:

השהה או הפסק אירועים או משימות |  הפעל או כבה את ההודעות |  הוספת תזכורות לאירועים |  הוסף תזכורות לפעילויות |  פתרון בעיות בהודעות

השהייה או ביטול של אירוע או משימה

באמצעות חלון התזכורות, באפשרותך לבחור להשהות אירועים ומשימות בלוח השנה, להצטרף לפגישה של Teams או לבטל אירועים ומשימות.

באפשרותך לבחור להפעיל או לבטל חלון תזכורת זה. 

הפעלה או ביטול של חלון ההודעות עבור אירועי לוח שנה

באפשרותך לבחור להגדיר את Outlook להצגת לוח השנה שלך ותזכורות לביצוע (או משימה) בחלון נפרד שנפתח מעל תוכניות אחרות שבהן אתה עובד. 

1. עבור אל   הגדרות > הודעות > כלליות.

2. תחת הודע לי אודות, עבור אל המקטע לוח שנה והגדר את הלחצן הדו-מצבי למצב כבוי אם אינך מעוניין לראות הודעות אלה.
   
   כדי להפעיל הודעות, הגדר את הלחצן הדו-מצבי למצב מופעל והרחב את המקטע לוח שנה. בחר כיצד ברצונך להציג את התזכורות שלך - לדוגמה, האם ברצונך לקבל תזכורת מוקפצת - ואם ברצונך לקבל צליל של הודעה.

   חשוב: הודעות מופיעות רק כאשר Outlook עבור האינטרנט פתוח בדפדפן שלך. אם תסגור את Outlook באינטרנט, לא תקבל הודעות עבור אירועי לוח שנה עד שתפתח שוב את Outlook.

הוספה או הסרה של תזכורות עבור אירועי לוח שנה של כולם או רק עבור אירועים מסוימים בלוח השנה

הוספה או הסרה של תזכורת למשימה 

1. בחר לביצוע מתוך חלונית הניווט.

2. בחר משימה שברצונך להוסיף לה תזכורת, ומהחלונית המשימות, בחר הזכר לי.

   כדי להסיר את התזכורת, בחר את הפעילות ולאחר מכן רחף מעל התזכורת עד שתסמן אותה, ולחצן ביטול יופיע. בחר אותו כדי לבטל את התזכורת.

   

הודעות Outlook אינן פועלות

אפליקציות אחרות או הגדרות ספציפיות ב- Windows מפריעות מדי פעם למסירת הודעות Outlook. לדוגמה, ייתכן שהמצב שלך ב- Teams מוגדר למצב נא לא להפריע, או שהגדרה של Windows כגון הודעות, סיוע בהתמקדות או נא לא להפריע מופעלת.

ראה פתרון בעיות בהודעות של Outlook.