Applies ToSharePoint ב-Microsoft 365 OneDrive (בעבודה או בבית ספר) Office.com OneDrive עבור Mac OneDrive עבור Windows

באפשרותך לראות עם מי OneDrive לעבודה או לבית הספר, SharePoint, או Microsoft Teams הקובץ או התיקיה ששותפו בכל עת.

ראה עם מי קובץ או תיקיה משותפים

  1. בספריית המסמכים, בחר את הקובץ או התיקיה.

  2. מעל רשימת הקבצים, בחר שתף.

    חלון שיתוף ייפתח.תיבת הדו-שיח 'שיתוף' ב- SharePoint.

  3. אם הפריט משותף כעת עם אנשים אחרים, קבוצה מופיעה בחלק הימני התחתון של חלון השיתוף .

    תיבת הדו-שיח 'שיתוף' מציגה אפשרויות עבור קובץ משותף.

  • כל פריט מעגלי בפינה הימנית התחתונה מייצג אדם או קבוצה שהקובץ משותף איתם.תיבת הדו-שיח שיתוף מציגה את האנשים שאיתם משותף קובץ.

  • רחף עם העכבר מעל אזור זה כדי לראות את סיכום ניהול הגישה של האנשים שיש להם גישה לקובץ.

  • לחץ על הרשימה כדי לראות פרטים נוספים אודות המשתמשים שיכולים לגשת לקובץ. לקבלת פרטים נוספים, ראה ניהול הגישה לקובץ או לתיקיה בהמשך מאמר זה.

ניהול גישה לקובץ או לתיקיה

בעת לחיצה על הקבוצה בפינה הימנית התחתונה של חלון השיתוף, החלונית ניהול גישה נפתחת.

  • מהחלונית 'ניהול גישה', אנשים לראות את האנשים שיש להם גישה, את קבוצות שיש להם גישה ואת הקישורים המשמשים כדי להעניק גישה לקובץ.

    החלונית 'ניהול גישה' מציגה הרשאות עבור קובץ משותף.
  • אם תלחץ על שם מהחלונית 'ניהול גישה ', לוח הסיכום של Access ייפתח עבור אדם זה. (אפשרות זו כוללת קבוצות שיש להם גישה לאתר שבו נמצא הקובץ או התיקיה.)

    תיבת הדו-שיח סיכום של Access מציגה את פרטי ההרשאה של הקובץ עבור אדם מסוים.

בעת הצגת המשתמשים שיש להם גישה לקובץ או לתיקיה, שמות המשתמשים הפנימיים יוצגו. למשתמשים חיצוניים רק כתובת הדואר האלקטרוני שלהם תוצג, עם משתמש חיצוני מתחת הכתובת.

רמות של גישה לשיתוף

קיימות אפשרויות שונות לשיתוף:

  • גישה ישירה מעניקה גישה לכל מי שמקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או מועבר ממישהו אחר. אפשרות זו עשויה לכלול אנשים מחוץ לארגון שלך.

  • האפשרות אנשים בתוך <הארגון שלך> מעניקה לכל המשתמשים בארגון שלך שברשותם הקישור גישה לקובץ, בין אם הם מקבלים אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליהם.

הערה: אם אפשרות שיתוף הואפורה, ייתכן שמנהלי המערכת של הארגון הגבילו אותה. לדוגמה, הם עשויים לבחור להפוך אפשרויות מסוימות ללא זמינות כדי למנוע העברה של קישורים ניתנים לשימוש לאחרים.

קיימות גם רמות הרשאה שונות:

  • האפשרות יכול להציג מאפשרת לנמען רק להציג את הקובץ או התיקיה; הם אינם יכולים לבצע בו שינויים. ניתן להגביל זאת עוד יותר על-ידי בחירה באפשרות אין אפשרות להוריד, כלומר, אין באפשרותם לשמור עותק מקומי.

  • האפשרות יכול לערוך מאפשרת לנמען להציג ולבצע שינויים בקובץ או בתיקיה.

  • אין אפשרות להוריד מאפשרת לנמען רק להציג את הקובץ או התיקיה; אין באפשרותם לשמור עותק מקומי.

בנוסף, בעת יצירת קישור, באפשרותך להגדיר תאריך תפוגה, וכן סיסמה לצורך גישה אל הקובץ. (תצטרך לספק את הסיסמה לאדם או לאנשים שעמם אתה משתף את הקובץ).

באמצעות החלונית 'ניהול גישה ', באפשרותך גם להפסיק לשתף קבצים או תיקיות של OneDrive או SharePoint, או לשנות הרשאות.

לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף קבצים ותיקיות של OneDrive.

למידע נוסף

דיווח על שיתוף קבצים ותיקיה באתר SharePoint (עבור בעלי אתרים)

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.