ראה עם מי קובץ משותף ב- OneDrive או ב- SharePoint

ראה עם מי קובץ או תיקיה משותפים

1. בספריית המסמכים, בחר את הקובץ או התיקיה.

2. מעל רשימת הקבצים, בחר שתף.

   חלון שיתוף ייפתח.
   
   

3. אם הפריט משותף כעת עם אנשים אחרים, קבוצה מופיעה בחלק הימני התחתון של חלון השיתוף .

   

• כל פריט מעגלי בפינה הימנית התחתונה מייצג אדם או קבוצה שהקובץ משותף איתם.
  
  

• רחף עם העכבר מעל אזור זה כדי לראות את סיכום ניהול הגישה של האנשים שיש להם גישה לקובץ.

• לחץ על הרשימה כדי לראות פרטים נוספים אודות המשתמשים שיכולים לגשת לקובץ. לקבלת פרטים נוספים, ראה ניהול הגישה לקובץ או לתיקיה בהמשך מאמר זה.

ניהול גישה לקובץ או לתיקיה

בעת לחיצה על הקבוצה בפינה הימנית התחתונה של חלון השיתוף, החלונית ניהול גישה נפתחת.

• מהחלונית 'ניהול גישה', אנשים לראות את האנשים שיש להם גישה, את קבוצות שיש להם גישה ואת הקישורים המשמשים כדי להעניק גישה לקובץ.

  

• אם תלחץ על שם מהחלונית 'ניהול גישה ', לוח הסיכום של Access ייפתח עבור אדם זה. (אפשרות זו כוללת קבוצות שיש להם גישה לאתר שבו נמצא הקובץ או התיקיה.)

  

בעת הצגת המשתמשים שיש להם גישה לקובץ או לתיקיה, שמות המשתמשים הפנימיים יוצגו. למשתמשים חיצוניים רק כתובת הדואר האלקטרוני שלהם תוצג, עם משתמש חיצוני מתחת הכתובת.

רמות של גישה לשיתוף

קיימות אפשרויות שונות לשיתוף:

• גישה ישירה מעניקה גישה לכל מי שמקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או מועבר ממישהו אחר. אפשרות זו עשויה לכלול אנשים מחוץ לארגון שלך.

• האפשרות אנשים בתוך <הארגון שלך> מעניקה לכל המשתמשים בארגון שלך שברשותם הקישור גישה לקובץ, בין אם הם מקבלים אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליהם.

קיימות גם רמות הרשאה שונות:

• האפשרות יכול להציג מאפשרת לנמען רק להציג את הקובץ או התיקיה; הם אינם יכולים לבצע בו שינויים. ניתן להגביל זאת עוד יותר על-ידי בחירה באפשרות אין אפשרות להוריד, כלומר, אין באפשרותם לשמור עותק מקומי.

• האפשרות יכול לערוך מאפשרת לנמען להציג ולבצע שינויים בקובץ או בתיקיה.

• אין אפשרות להוריד מאפשרת לנמען רק להציג את הקובץ או התיקיה; אין באפשרותם לשמור עותק מקומי.

בנוסף, בעת יצירת קישור, באפשרותך להגדיר תאריך תפוגה, וכן סיסמה לצורך גישה אל הקובץ. (תצטרך לספק את הסיסמה לאדם או לאנשים שעמם אתה משתף את הקובץ).

באמצעות החלונית 'ניהול גישה ', באפשרותך גם להפסיק לשתף קבצים או תיקיות של OneDrive או SharePoint, או לשנות הרשאות.

לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף קבצים ותיקיות של OneDrive.

למידע נוסף

דיווח על שיתוף קבצים ותיקיה באתר SharePoint (עבור בעלי אתרים)