הגדרה וניהול של בקשות גישה

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• שינוי ההגדרות של בקשות הגישה

• אישור או דחייה של בקשות גישה עבור אתר

• ניהול הזמנות למשתמשים חיצוניים

  • משיכת הזמנות

  • שליחה מחדש של הזמנה

שינוי ההגדרות של בקשות הגישה

תחילה, עליך להחליט אם חברים בקבוצות אתר SharePoint ב- Microsoft 365 שלך יוכלו להזמין משתמשים שאינם חברים לגשת לתוכן האתר. ניתן להפוך יכולת זו לזמינה או ללא זמינה.

כדי להפוך שיתוף של חברי צוות עם משתמשים שאינם חברים לזמין או ללא זמין   

1. עבור אל הגדרות > הרשאות אתר.

2. תחת שיתוף אתר, לחץ על שנה את האופן בו חברים יכולים לשתף.

3. תחת הרשאות שיתוף, הגדר את רמת הגישה:

   • בעלי האתר וחברי האתר יכולים לשתף קבצים, תיקיות ואת האתר. אנשים עם הרשאות עריכה יכול לשתף קבצים ותיקיות.

   • בעלי אתרים וחברים, ואנשים בעלי הרשאות עריכה יכולים לשתף תיקיות קבצים, אך רק בעלי אתרים יכולים לשתף את האתר. 

   • רק בעלי אתרים יכולים לשתף קבצים, תיקיות ואת האתר.

4. לחץ על שמירה.

בעלי אתר יכול להגדיר את תכונת בקשת הגישה כך שתשלח לו דואר אלקטרוני כאשר מישהו יבקש גישה לאתר.

כדי להגדיר בקשות גישה   

1. עבור אל הגדרות > הרשאות אתר.

2. תחת שיתוף אתר, לחץ על שנה את האופן בו חברים יכולים לשתף.

3. תחת בקשות גישה, הגדר את המקש הדו-מצבי עבור אפשר בקשות גישה למצב פעיל.

4. בחר מי יקבל את כל בקשות הגישה עבור האתר:

   • בעלי האתר (פעולה זו תציג את שם האתר, כגון בעלי Contoso Radio)

     : באתרי פרויקט, אם אתה בוחר באפשרות עבור קבוצת בעלי האתר, בקשות הגישה נשלחות אל מנהל המערכת הראשי של אוסף האתרים. 

   • דואר אלקטרוני ספציפי (משתמש ספציפי או רשימת תפוצה)

5. באפשרותך לכלול הודעה מותאמת אישית כדי להציג משתמשים בדף בקשת הגישה.

6. לחץ על שמירה.

אשר או סרב בקשות גישה עבור אתר SharePoint

1. עבור אל הגדרות > אתר.

2. לחץ על בקשות גישה.

   : הלחצן בקשות גישה מופיע רק אם ישנן בקשות גישה ממתינות.

3. תחת בקשות ממתינות, חפש את הבקשה שברצונך לעדכן, לחץ על שלוש הנקודות (...) כדי לפתוח את התפריט.

4. תחת הרשאות, בחר את רמת ההרשאה שברצונך להקצות למשתמש (אם בכוונתך לאשר את הבקשה). באפשרותך גם להקליד הודעה לאדם שמבקש גישה; פעולה זו יכולה להיות דרך שימושית לתיעוד החלטתך.

5. לחץ על אשר או דחה.
   
   

   : כדי להציג בקשות מהעבר, לחץ על הצג היסטוריה.

ניהול הזמנות למשתמשים חיצוניים

אם אתה לקוח של Microsoft 365 המשתמש ב- SharePoint, באפשרותך להשתמש גם בדף 'בקשות גישה' כדי לנהל הזמנות של משתמשים אורחים שהונפקו לאנשים שאינם בעלי רישיון למנוי שלך של Microsoft 365.