OneNote מסנכרן באופן אוטומטי מחברות משותפות במרווחי זמן קבועים. אך לעתים, ייתכן שתרצה לסנכרן מחברת משותפת כדי לוודא שהשינויים שלך יועלו באופן מיידי (לדוגמה, אם אתה עולה לטיסה ועליך לכבות את המחשב הנישא שלך).

  1. לחץ על קובץ ‏> מידע‏ > הצג מצב סינכרון.

    הצג מצב סינכרון עבור OneNote ב- Windows.

  2. בתיבת הדו-שיח סינכרון מחברת משותפת שנפתחת, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ על סנכרן הכל כדי לסנכרן את כל המחברות המשותפות.

    • לחץ על סנכרן כעת לצד המחברת הספציפית שברצונך לסנכרן.

OneNote עבור Windows 10 מסנכרן באופן אוטומטי את כל ההערות שלך עבורך. אם אתה מעדיף זאת, תוכל לבחור לסנכרן מחברות באופן ידני בכל עת. 

בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על לחצן ניווט בסמוך לפינה הימנית העליונה של חלון היישום של OneNote.

  2. בחלונית הניווט שנפתחת, לחץ על החץ הנפתח מחברות לצד שם המחברת הנוכחית.

    הרחבת רשימת המחברות ב- OneNote עבור Windows 10

  3. ברשימת המחברות שמופיעה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המחברת שברצונך לסנכרן, הצבע על סנכרן ולאחר מכן בחר סנכרן מחברת זו או סנכרן את כל המחברות.

OneNote for Windows 8 באחסון מבוסס ענן, כגון OneDrive ו- SharePoint, כדי לשמור על נגישות המחברות שלך מכל מקום.

הערה: נושא זה עוסק באפליקציית OneNote שניתן להשיג מחנות Windows 8. אם אתה משתמש ב- OneNote עבור Windows 10 או OneNote 2016, באפשרותך להשוות ביניהם ולראות את ההבדלים כאן.

OneNote מסנכרן את ההערות שלך באופן אוטומטי בכל פעם שאתה מחובר לשירותים אלה. השלבים לשיתוף ולסינכרון עשויים להשתנות, בהתאם למקום שבו אתה מאחסן את ההערות שלך.

שיתוף ההערות שלך עם אנשים אחרים

באפשרותך לשתף במהירות עמוד יחיד או לשתף מחברת שלמה עם אנשים אחרים.

שיתוף עמוד יחיד של מחברת

  1. נווט לעמוד שברצונך לשתף ולאחר מכן הקש על כרטיסיית העמוד שלו מצד ימין כדי לבחור אותו.

    גבול עבה מופיע מסביב לכרטיסיית העמוד כאשר הוא נבחר.

  2. החלק במהירות מהצד השמאלי לצד הימני של המסך ולאחר מכן הקש על הצ'ארם שיתוף.

  3. בחר את יעד השיתוף (לדוגמה, דואר).

  4. בצע את השלבים הדרושים באפליקציית היעד (לדוגמה, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען וכותרת עבור ההודעה שלך) והקש על שיתוף/שליחה.

    הערה: תוכן העמוד ישותף בגוף ההודעה שלך. הנמענים לא יקבלו קישור לעמוד במחברת ולא יוכלו לערוך את העמוד במחברת, אלא אם ניתנו להם הרשאות לעשות זאת.

שיתוף מחברת שלמה ב- OneDrive

  1. עבור אל דף הבית של OneDrive והיכנס, אם תתבקש לעשות זאת.

  2. הקש על תיבת הסימון לצד התיקיה המכילה את המחברת שברצונך לשתף.

  3. ליד הצד השמאלי של המסך, הקש על שתף. (הקפד לא לשתף בטעות את התיקיה 'מסמכים ' כולה ב- OneDrive.)

  4. בטופס שמופיע, הקש על קבל קישור.

  5. אם ברצונך לאפשר לנמענים להציג את ההערות שלך בלבד, תחת הצג בלבד, הקש על צור. אם ברצונך לאפשר לנמענים להציג ולשנות את ההערות שלך, מתחת לכותרת הצג וערוך, הקש על צור.

  6. כאשר הקישור מופיע מודגש, העתק אותו ולאחר מכן הדבק אותו בהודעת דואר אלקטרוני כדי ליידע את האחרים איפה הם יכולים לגשת להערות שלך.

הערה: השלבים הבאים לא פועלים עם הערות המאוחסנות ב- OneDrive.

שיתוף מחברת שלמה ב- SharePoint

  1. החלק במהירות כלפי מעלה מתחתית המסך והקש על מחברות.

  2. בחר את המחברת שברצונך לשתף, החלק שוב במהירות כלפי מעלה מהחלק התחתון של המסך ולאחר מכן הקש על העתק קישור למחברת.

  3. עבור ליישום הדואר המועדף עליך, ולאחר מכן הדבק את הקישור שהעתקת ותיאור קצר בגוף ההודעה.

  4. הוסף נושא ונמענים, ולאחר מכן שלח את ההודעה. הנמענים של ההודעה יוכלו לגשת למחברת שלך אם יש להם הרשאות לאתר SharePoint שלך.

סינכרון מחברות באופן אוטומטי או באופן ידני

OneNote שומר את ההערות מבוססות הענן שלך מסונכרנות באופן אוטומטי בכל עת, אך לאחר הפרעה בשירות (לדוגמה, במהלך טיסה ארוכה), ייתכן שתעדיף לסנכרן את ההערות שלך באופן ידני.

  1. פתח עמוד כלשהו במחברת שברצונך לסנכרן, ולאחר מכן החלק במהירות כלפי מעלה מתחתית המסך.

  2. הקש על מחברות, ולאחר מכן בחר את המחברת שברצונך לסנכרן.

  3. בסרגל האפליקציות בתחתית המסך, הקש על סנכרן.

ברשימת המחברות, סמל קטן של סינכרון מימין לשם המחברת מציין את מצב הסינכרון שלה. להלן המשמעות של הסמלים:

  • חצים מעגליים ירוקים: מתבצע סינכרון של המחברת. ניתן לערוך את ההערות במהלך תהליך זה.

  • עיגול אדום עם X: שגיאת סינכרון אחת או שגיאות סינכרון מרובות אירעו במחברת. הקש על סמל הסינכרון האדום כדי להציג פרטים ולפתור את הבעיה. לקבלת מידע נוסף, ראה פתור בעיות של שגיאות ב- OneNote.

  • משולש צהוב עם סימן קריאה: החיבור שלך לשרת אבד ואתה עובד כעת במצב לא מקוון. לאחר שהחיבור שלך ישוחזר, OneNote יסנכרן שוב את השינויים שלך באופן אוטומטי.

ניהול הגדרות סינכרון

השתמש במסך ההגדרה כדי להציג ולנהל את חשבונות OneNote.

  1. בעמוד כלשהו, החלק במהירות מהצד השמאלי של המסך לצד הימני.

  2. הקש על הגדרות > אפשרויות.

  3. תחת סינכרון המחברות שלך, בחר אם אתה מעוניין ש- OneNote יסנכרן את ההערות שלך באופן אוטומטי. אם אתה מגדיר אפשרות זו ללא, הקפד לבצע סינכרון באופן ידני בכל פעם שאתה מבצע שינויים חשובים בהערות שלך.

עבודה עם מקטעים שאינם במקומם

מקטעים שאינם במקומם עשויים להופיע כאשר OneNote מנסה לסנכרן שינויים במקטע של מחברת, אך הוא לא מוצא את הקובץ של המקטע. במקרה כזה, סמל של מקטעים שאינם במקומם מופיע ברשימת המחברות שלך. מקטעים שאינם במקומם נשארים במחברת עד ש- OneNote מגלה את המיקום החדש של המקטע או עד להעברה או למחיקה של המקטע שאינו במקומו.

אם מקטע במחברת משותפת אינו ניתן עוד לסינכרון אך ברצונך לשמור את המידע שהוא מכיל, באפשרותך להעביר את המקטע שאינו מסונכרן למחברת אחרת.

העברת מקטע שאינו במקומו למחברת אחרת

  1. הקש כדי לבחור את הכרטיסיה של המקטע שאינו במקומו שאותו ברצונך להעביר.

  2. גרור את המקטע למחברת הרצויה.

אם אתה מוחק מקטע במכוון ואינך צריך עוד לסנכרן או לשמור את השינויים שלך, באפשרותך למחוק את המקטע שאינו במקומו.

מחיקת מקטע שאינו במקומו מהמחברת

  1. הקש כדי לבחור את הכרטיסיה של המקטע, ולאחר מכן הקש מחק מקטע בסרגל האפליקציות.

  2. אשר את הודעת האזהרה ולאחר מכן הקש על מחק מקטע.

הערה: מחיקה של מקטע היא פעולה בלתי הפיכה. אם אינך בטוח שברצונך למחוק את המקטע לצמיתות, העבר אותו לחלק אחר של המחברת שלך במקום זאת.

מאמר זה מפרט שיטות עבודה מומלצות ל העברה וסינכרון של מחברות OneNote, וכן בעיות שעלולות להתעורר אם מחברות מועברות או מסונכרנות בדרכים לא מומלצות. באופן כללי, יישום OneNote תמיד צריך לסנכרן ולהועבר על-ידי מחברות OneNote, ולא על-ידי מערכות סינכרון מבוססות קבצים כגון יישום לקוח (כגון לקוח מקומי של OneDrive או DropBox) או תיקיות לא מקוונות. הסיבות ל העברה וסינכרון של מחברות דרך OneNote כוללות:

  • Web Apps וסינכרון נייד - פונקציונליות השיתוף המוכללת מגדירה כראוי את המחברת בשרת כך ש- OneNote Web App יוכל לפתוח אותה. כמו כן, הגירסאות למכשירים ניידים של OneNote (iOS, Android) יכולות רק לפתוח מחברות המשותפות באמצעות מנגנון זה.

  • פעולות עריכה לא מקוונות - OneNote יוצר עותק מקומי של המחברת לעריכה לא מקוונת בתיקיה 'הגדרות מקומיות', וממזג את השינויים בענן בעת יצירת חיבור מחדש. עם זאת, בניגוד לשיטות אחרות של סינכרון קבצים, ל- OneNote יש אפשרות למזג את השינויים מבלי ליצור התנגשויות בתוך המחברת.

  • סינכרון יעיל - OneNote כולל לוגיקת סינכרון מוכללת עם OneDrive המאפשרת לו לסנכרן רק את השינויים, אשר יעילים יותר באופן משמעותי ממנגנוני סינכרון קבצים, כגון יישום שולחן העבודה של OneDrive או DropBox, כפי שהוא יודע על תבנית הקובץ, והוא יכול לסנכרן רק את השינויים.

אם יש לך מחברת המאוחסנת באופן מקומי במחשב שלך שברצונך להעביר לענן, עבור אל קובץ > שתף ב- OneNote ובחר מיקום אינטרנט כגון OneDrive ולאחר מכן לחץ על העבר מחברת.לחץ על 'העבר מחברת' OneNote יהעלה את המחברת ל- OneDrive ויגדיר סינכרון ישיר.OneNote לאחר העברת המחברת, המחברת המקומית במיקום הקודם אינה מחוברת או מסונכרנת עוד ויש למחוק אותה. באפשרותך להשתמש ביישום הלקוח של OneDrive כדי להעביר ולסנכרן קבצים אחרים, ו- OneNote יטפל בסינכרון מחברות בתוך OneDrive באופן אוטומטי.אל תשתמש בסייר Windows כדי להעביר תיקיות המכילות קבצי .one ל- OneDrive. אם מחברות מועברות לתיקיית לקוח OneNote המקומית באופן זה, כאשר הן נפתחות ב- OneNote 2013, תקבל את השגיאה "ייתכן שמחברת זו לא תסונכרן כראוי מאחר שתוכנית אחרת מסנכרנת קבצים אלה. לחץ כאן כדי לפתוח מחדש מחברת זו מהמיקום הנכון." לא מומלץ לחיצה על הודעת שגיאה זו ב- OneNote תאפשר לך להעביר את המחברת ל- OneDrive ולבסס קשר גומלין של סינכרון. כחלק מתהליך זה, OneNote ימחק את התיקיה המקורית ואת כל קבצי .one או .onetoc2 ויחליף אותם בקובץ קיצור דרך לאינטרנט. אופן פעולה זה מבוסס על עיצוב, כאשר כל המחברות של OneNote מיוצגים כסיצורי דרך באינטרנט ביישום הלקוח של OneDrive, כך שללקוח OneDrive יש אפשרות לבצע את הסינכרון של הקובץ. עם זאת, נתונים לא יאבדו במהלך תהליך זה.בדיקה 1 גירסאות קודמות של OneNote נוצרו לפני קיומו של יישום הלקוח של OneDrive. לפי כך, לא מוצגות הודעות שגיאה בתרחיש זה, והמשתמש עלול להיתקל בבעיות המתוארות לעיל כאשר OneNote אינו אחראי לסינכרון תוכן. משתמשים בעלי גירסאות קודמות של OneNote צריכים להעביר מחברות ל- OneDrive כדי לפתור בעיה זו.

מידע נוסף

גם הצבת מחברות OneNote במשותפים של קבצים לא מקוונים של Windows אינה מומלצת. קבצים לא מקוונים של Windows מציגים מטמון קבצים נפרד מהמטמון שבו OneNote כבר משתמש לעריכה לא מקוונת. בתרחיש זה, OneNote עשוי לסנכרן שינויים במטמון של Windows כאשר קובץ Windows נמצא במצב לא מקוון, תוך סינכרון עם עותק מקומי במקום עותק השרת. כאשר השיתוף של Windows יחזור למצב מקוון, ייתכן שהמשתמש יתבקש לשמור שני עותקים של הקובץ או להחליף עותק אחד. בחירה לשמור שני עותקים של הקובץ תגרום למקטעים כפולים בתוך OneNote, בעוד שהצטרפות להחלפת עותק של המחברת עלולה לגרום לאובדן נתונים.Microsoft ממליצה למשתמשים של קבצים לא מקוונים של Windows למקם את מחברות OneNote שלהם במיקום נפרד שאינו מסונכרן על-ידי קבצים לא מקוונים של Windows. משתמשים בעלי מחברות הנמצאות כעת במיקום משותף של קבצים לא מקוונים צריכים להעביר את המחברות שלהם למיקום חדש.

ביטול סינכרון אוטומטי של מחברת

  1. כדי לסנכרן באופן ידני, לחץ על קובץ >הצג מצב סינכרון.

  2. בתיבת הדו-שיח סינכרון מחברת משותפת, לחץ על סנכרן באופן ידני.

    חשוב: כאשר אתה עובד במצב לא מקוון, OneNote אינו מנסה עוד לסנכרן שינויים במחברת שאתה מבצע במחשב, גם אם אתה יוצא מ- OneNote והפעל אותו מחדש במועד מאוחר יותר. אף אחד אחר לא יוכל לראות את השינויים שביצעת במחברות עד שתפעל שוב את תכונת סינכרון המחברת האוטומטית.

הפעלה חוזרת של סינכרון מחברת אוטומטי

  1. כדי לשחזר סינכרון אוטומטי, לחץ על קובץ >הצג מצב סינכרון.

  2. בתיבת הדו-שיח סינכרון מחברת משותפת, לחץ על סנכרן באופן אוטומטי בכל פעם שיש שינויים ולאחר מכן לחץ על סנכרן הכל.

  3. לחץ על סגור לאחר סיום הסינכרון.

Facebook LinkedIn דואר אלקטרוני

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

הטבות מינוי Microsoft 365

הדרכת Microsoft 365

אבטחת Microsoft

מרכז הנגישות