ניהול קהילה ב- Viva Engage

אם עליך להוסיף קבוצות גדולות של חברים, והארגון שלך פועל Viva Engage כרשת מחוברת של Microsoft 365, באפשרותך לנהל את החברות של הקהילה שלך כקבוצה מזהה Microsoft Entra. קבל מידע נוסף Viva Engage קבוצות Microsoft 365. באפשרותך גם להוסיף חברים עם קובץ CSV (עיין בסעיף הבא). 

1. בדף הבית של הקהילה, בחר את סמל +אריחחברים.

2. חפש את האנשים שברצונך להוסיף על-ידי הקלדת שמם בתיבת החיפוש.

3. בחר את סמל האפשרויות (...) לצד שם האדם ובחר אפשרות להוספה או להסרה של האדם. 
   
   בעת הוספה או הסרה של חבר, תוכן הקהילה אינו משתנה. חברים חדשים מקבלים גישה לכל התוכן (כולל פרסומים קודמים) בקהילה.
   
   חברים לשעבר בקהילה פרטית אינם יכולים עוד לגשת לתוכן של קהילה זו, למעט הפרסומים הישנים שלהם באמצעות ההזנה וההודעות של 'כל הפעילות'. הפרסומים שלהם נשארים בהזנת הקהילה.

אם Viva Engage מחובר ל- Microsoft 365, באפשרותך להוסיף מספר רב של חברים לקהילה שלך בו-זמנית באמצעות קובץ CSV. החברים חייבים כבר להשתייך לרשת ולכן יש להם חשבון Microsoft 365 Entra ID. באפשרותך לכלול Azure AD B2B בקובץ ה- CSV, בתנאי שהם כבר נמצאים ברשת. השתמש בשם הראשי עבור כתובת הדואר האלקטרוני של אורח B2B.

באפשרותך גם לייצא רשימה של חברים לקובץ CSV כדי לשמש כגיליון אנשי קשר או כדי לאמת את החברות שלך. לקבלת פרטים, ראה הורדת חברים בקבוצה בצובר ב- מזהה Microsoft Entra.

כל קובץ יכול להכיל עד 20,000 כתובות דואר אלקטרוני. 

תמונת הכריכה שלך ממחישה את הזהות והמטרה של הקהילה שלך, או שהיא יכולה לתרגם אירוע קהילה. השתמש בתמונה פשוטה וניתנת לזיהוי המוקראת היטב במכשירים ניידים. מנהלי קהילה יכולים להעלות תמונה עבור הקהילה שלהם באינטרנט או באפליקציה למכשירים ניידים. תמונות כריכה חייבות להיות בנפח של 20 MB או פחות, 1400 x 524 או 700 x 262 פיקסלים, ולהשתמש בתבנית PNG, JPEG או GIF ללא אנימציה.

עבור סמל הקהילה או הסמל, השתמש בתמונה מרובעת. גודל התמונות שהועלו הוא 72 x 72 פיקסלים. 

כמנהל מערכת של קהילה, באפשרותך להקצות מנהלי קהילה נוספים. קהילות יכולות להכיל עד 100 מנהלי מערכת. 

Viva Engage מערכת מאומתים יכולים גם להקצות מנהלי קהילה. מנהל Viva Engage רשת יכול להקצות מנהלי קהילה עבור קהילה ציבורית. כדי להקצות מנהל קהילה עבור קהילה פרטית, מנהל המערכת החדש חייב להשתייך לקהילה זו.

1. בתיבה חברים, בחר את המספר לצד המילה חברים כדי לפתוח את לוח החברים.

2. חפש אדם לפי שם או דואר אלקטרוני.

3. בחר את סמל האפשרויות (...) לצד שם האדם ולאחר מכן בחר באפשרות הפוך למנהל מערכת.

   למנהלי מערכת יש כוכב לצד הסמל שלהם שמופיע תחת חברים. באפשרותך גם לראות את מנהלי הקהילה מהחלונית 'אודות חברים בדף'.

כמנהל מערכת של הקהילה, אתה מנטר את השיחות והחששות בקהילה שלך.

• כדי להבטיח שלא תחמיץ את השאלה של אף אחד, בהזנת הקהילה בחר את המסנן שאלות ללא תגובה כדי למצוא במהירות שאלות ללא כתובת.

• כדי לספק תגובה רשמית או לאשר תשובות מדויקות, סנן לפי שאלות ללא תשובה מיטבית וסמן את התשובה הטובה ביותר.

אם אתה מנהל הקהילה של קהילה פרטית, תקבל הודעה ב- Viva Engage בכל פעם שמישהו מבקש חברות בקהילה שלך.

• כדי לקבל הודעת דואר אלקטרוני עבור כל בקשה, עבור אל העדפות ההודעה בדואר אלקטרוני ובחר מישהו מבקש להצטרף לקהילה פרטית שאני מנהל. לקבלת שלבים, ראה הפיכת הודעות דואר אלקטרוני והודעות טלפון לזמינות או ללא זמינות.

קהילה מבוססת היטב Viva Engage יכולה להוסיף קשרי גומלין עם קהילות אחרות של נושאים קשורים. קשרי גומלין אלה מאפשרים למשתמשים לגלות קהילות ומשאבים נוספים. לדוגמה, קהילה עם נושא רחב, כגון תוכנית גליונות אלקטרוניים פופולריים, יכולה לכלול קהילות קשורות הקשורות לתכונות כגון טבלאות Pivot Table, מתמטיקה מורכבת, שימוש בהנחיות Copilot בהקשר גליון הנתונים וכן הלאה.

כדי למצוא קהילות קשורות, עבור אל הכרטיסיה אודות תחת תמונת הכרזה של הקהילה הנוכחית. החלונית קהילות קשורות נמצאת בחלק התחתון של הדף. ייתכן שלקהילות אין קהילות קשורות ברשימה.

חברים ומנהלי מערכת יכולים להוסיף קהילות לרשימה הקשורה. ודא שבחירה של קהילה קשורה הגיונית עבור ההקשר של שתי הקהילות. בחר הוסף קהילה קשורה בתיבה הימנית ביותר. התחל להזין שם או כותרת כדי לסנן שמות קהילה דומים או לבחור מהרשימה. סגור לאחר שתסיים, ולאחר Viva Engage מוסיף את הקהילה לרשימה. כדי להסיר או להוסיף קהילות קשורות נוספות, בחר ערוך.