התחל לעבוד עם Shifts
Applies To
Teams Microsoft Teamsברוך הבא אל Shifts, אפליקציית המעקב אחר זמנים ותזמון העובדים הכלולה ב- Microsoft Teams. עם Shifts ו- Teams, לך ולצוות שלך יש מקום אחד לתזמון, לתקשורת ולשיתוף הפעולה שלך צריך לבצע את העבודה, מכל מקום ובכל מכשיר.
בין אם אתה מנהל בחזית העסק ואתה מעוניין למלא משמרות פתוחות או עובד בחזית העסק שרוצים להציג או לבקש שינויים בלוח הזמנים שלך, אנחנו פתחנו אותך.
במאמר זה
כיצד ניתן לבצע את האפליקציה Shifts?
כיצד ניתן לבצע את האפליקציה Shifts?
האפליקציה Shifts כלולה ב- Teams. אם יש לך Teams, יש לך Shifts!
באפשרותך להשתמש במקש Shifts במחשב שולחני, באינטרנט ובמכשירים ניידים של Teams.
-
משמרות בשולחן העבודה ובאינטרנט ממוטבות ליצירה ולהנהלה של לוחות זמנים. למנהלים יש מקום רב לתכנן את היום, השבוע או החודש הקרובים, ולהגיב לצרכים משתנים בעת ההפצה.
-
משמרות במכשירים ניידים מותאמות לעובדים. חברי צוות יכולים לראות את המשמרות הקרובות שלהם בהקשה מהירה, להגדיר זמינות ולבצע בקשות משמרת ותשעה, לפי הצורך.
כיצד ניתן לבצע גישה ל-Shifts?
-
בשולחן העבודה ובאינטרנט: בסרגל האפליקציות בצד הימני של Teams, בחר משמרות. אם אינך רואה אותו שם, בחר הצג אפליקציות
-
במכשיר נייד: ב- Teams, הקש על Shifts בסרגל האפליקציות. אם אינך רואה אותו שם, החלק במהירות כלפי מעלה מסרגל האפליקציות.
הצמד את אפליקציית Shifts עבור גישה מהירה
אם יש לך רשיון Microsoft 365 F3 או F1, Shifts מוצמד באופן אוטומטי ל- Teams לצורך גישה נוחה. אחרת, כדי להצמיד אותו:
-
במחשב שולחני ובאינטרנט: בסרגל האפליקציות בצד הימני של Teams, בחר הצג יישומים נוספים
-
במכשיר נייד: החלק במהירות כלפי מעלה בסרגל האפליקציות, הקש על ערוך ולאחר מכן גרור את Shifts מאפליקציות נוספות למקטע העליון.
כיצד ניתן לבצע להשתמש ב- Shifts?
מנהלי קו קדמי
כדי להתחיל בעבודה, להלן מבט כולל על האופן שבו ניתן ליצור ולפרסם לוח זמנים של צוות בפעם הראשונה.
-
יצירת לוח זמנים של צוות. צור את לוח הזמנים שלך, הוסף קבוצות לוחות זמנים והוסף חברי צוות לכל קבוצה.
-
קבע את תצורת הגדרות לוח הזמנים עבור הצוות שלך. הגדר את אפשרויות לוח הזמנים ואת היכולות של Shifts שברצונך להפוך לזמינים לצוות שלך.
-
הוסף משמרות ללוח הזמנים. הקצה משמרות לחברי צוות והוסף משמרות פתוחות לקבוצות, לפי הצורך.
-
פרסם (שתף) את לוח הזמנים. לאחר המשותף, חברי צוות יכולים להציג את המשמרות שלהם ואת המשמרות של הצוות בלוח הזמנים.
עצה: באפשרותך להשתמש בחוברת עבודה של Excel כדי לייבא את לוח הזמנים שלך לתוך Shifts. ייבוא של Excel יכול לעזור ההגדרה שלך מהירה יותר מאשר מילוי ידני של לוח הזמנים שלך, במיוחד אם אתה מנהל צוות גדול.לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא לוח זמנים מ- Excel אל 'משמרות'
עובדים בקו הראשון
לאחר שהמנהל שלך יוצר לוח זמנים של צוות ומפרסם אותו, תוכל לראות את כל המשמרות שלך ואת המשמרות של הצוות שלך בלוח הזמנים.
מתוך 'משמרות', בהתאם להגדרות המותאמות עבור הצוות שלך, באפשרותך לבצע פעולות כגון שעון אל המשמרות שלך ויציאה ממנו, לבקש שעות קצוב, להחליף או להציע משמרת לחבר צוות ובקש לעבוד במשמרת פתוחה.
מה ניתן לעשות ב-Shifts?
להלן מבט כולל על הפעולות שמנהלים וחברי צוות יכולים לבצע ב- Shifts בשולחן העבודה, באינטרנט ובמכשירים ניידים.
מנהלי חזית העסק (בעלים של צוות)
|
יכולת¹ |
מחשב שולחני |
אינטרנט |
מכשירים ניידים |
|---|---|---|---|
|
צור לוח זמנים ושתף אותו עם הצוות. |
|
|
|
|
ייבוא לוח זמנים מ- Excel ל'משמרות'. |
|
|
|
|
העתק לוח זמנים. |
|
|
|
|
הוסף, עדכן ומחק קבוצות של לוחות זמנים כדי לארגן חברי צוות בהתבסס על מאפיינים משותפים בתוך צוות. לדוגמה, סוג מחלקה או משימה. |
|
|
|
|
הוסף, עדכן ומחק משמרות. |
|
|
|
|
הוסף, עדכן ומחק משמרות פתוחות כדי שעובדים בצוות שלהם יוכלו לבקש. |
|
|
|
|
הוסף, עדכן ומחק משמרות פתוחות עבור עובדים בצוותים אחרים (מיקומים) שיוכלו לבקש. |
|
|
|
|
נהל הגדרות לוח זמנים עבור הצוות. |
|
|
|
|
נהל (אשר ודחה) בקשות היעדרות ומשמרת מהעובדים. |
|
|
|
|
ייצא והצג דוחות של גיליון שעות. |
|
|
|
|
יצא את לוח הזמנים ל- Excel. |
|
|
|
|
זיכרון משמרות בלוח הזמנים. |
|
|
|
|
הדפס את לוח הזמנים. |
|
|
¹טבלה זו מסכמת יכולות בעת שימוש ב'משמרות' כיישום עצמאי. אם הארגון שלך משתמש ב'משמרות' עם מערכת ניהול כוח עבודה (WFM) כדי לסנכרן נתוני תזמון באמצעות מחבר, באפשרותך להציג ולנהל את לוחות הזמנים שלך במערכת WFM מתוך 'משמרות'. קבל מידע נוסף על היכולות הזמינות למנהלים בעת שימוש ב'משמרות' עם WFM שלך .
עובדי קו החזית (חברי צוות)
|
יכולת¹ |
מחשב שולחני |
אינטרנט |
מכשירים ניידים |
|---|---|---|---|
|
הצג את המשמרות שלך. |
|
|
|
|
הצג את לוח הזמנים של הצוות. |
|
|
|
|
הצג משמרות פתוחות זמינות בקבוצות לוח הזמנים שלך. |
|
|
|
|
בקש לאסוף משמרות פתוחות במיקום שלך. |
|
|
|
|
בקש לאסוף משמרות פתוחות במיקומים אחרים. |
|
|
|
|
בקשת היעדרות. |
|
|
|
|
החלף משמרת עם עמית לעבודה באותו צוות. |
|
|
|
|
הצע משמרת לעמית לעבודה באותו צוות. |
|
|
|
|
החתם שעון בכניסה וביציאה ממשמרות והפסקות. |
|
|
|
|
ערוך ערכי גיליון שעות עבור כניסה/יציאה והפסקות. |
|
||
|
הגדר זמינות. |
|
||
|
הגדר תזכורות למשמרות. |
|
¹טבלה זו מסכמת יכולות בעת שימוש ב'משמרות' כיישום עצמאי. אם הארגון שלך משתמש ב'משמרות' עם מערכת ניהול כוח עבודה (WFM) כדי לסנכרן נתוני תזמון באמצעות מחבר, באפשרותך להציג ולנהל את לוחות הזמנים שלך במערכת WFM מתוך 'משמרות'. קבל מידע נוסף על היכולות הזמינות לחברי צוות בעת שימוש ב'משמרות' עם WFM שלך .
עבור מנהלי IT
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
