מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה או לקויות קוגניטיביות המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון Windows 'קורא טקסטים', JAWS או NVDA עם מוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק של ערכת התוכן תמיכה בקורא מסך של Microsoft 365 שהו תוכל למצוא מידע נגיש נוסף לגבי היישומים שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.
השתמש Access עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לייצא נתונים ממסד נתונים Access שולחני לקובץ טקסט (*.txt). בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. תלמד כיצד להשתמש באשף הייצוא כדי לייצא נתונים, כגון טבלה, שאילתה, טופס, דוח או רשומות נבחרות בתצוגה מרובת רשומות, כגון גליון נתונים, לקובץ טקסט רגיל, כדי שתוכל להשתמש בנתונים ביישומים אחרים שאינם תומכים Access נתונים באופן ישיר.
:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
בנושא זה
הכנת הנתונים לייצוא
לפני ייצוא הנתונים שלך, החלוף כמה רגעים כדי לסקור את הנתונים ולהחליט כיצד ברצונך לייצא אותם.
-
ודא שהנתונים אינם מכילים מחווני שגיאה או ערכי שגיאה. אחרת, עלולות להתרחש בעיות במהלך הייצוא, וערכי Null עשויים להופיע בקובץ הטקסט. לקבלת מידע לפתרון בעיות, עבור אל הסעיף פתרון בעיות של ערכים חסרים וש שגויים בקובץ טקסטבייצוא נתונים לקובץ טקסט.
-
בחר את קובץ הטקסט של היעד ואת קידוד הטקסט. אם אתה מייצא טבלה, שאילתה, טופס או דוח עם עיצוב לקובץ טקסט קיים, הקובץ יוחלף. לא ניתן לצרף נתונים לקובץ טקסט קיים.
ייצוא נתונים עם עיצוב ופריסה
בעת ייצוא טופס, דוח או גליון נתונים המכילים טפסי משנה, דוחות משנה או גליונות משנה של נתונים, רק הטופס, הדוח או גליון הנתונים הראשיים מיוצאים. עליך לחזור על פעולת הייצוא עבור כל טופס משנה, דוח משנה וגליון נתונים משני שברצונך לייצא לקובץ טקסט.
ניתן לייצא רק אובייקט מסד נתונים אחד בפעולת ייצוא.
בעת ייצוא נתונים עם עיצוב ופריסה לקובץ טקסט, Access מנסה ליצור מחדש את פריסת הטבלה באמצעות תווי קו מקף (-) וסרגל אנכי (|).
-
לאחר פתיחת מסד הנתונים המשמש כמקור, עבור אל חלונית הניווט על-ידי הקשה על F6 עד שתשמע "Navigation Pane" או את השם של Access חדש.
-
כדי לבחור את האובייקט לייצוא, הקש על מקש Tab כדי לעבור לרשימת האובייקטים ולאחר מכן השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לנווט אל האובייקט הרצוי. אם האובייקט הוא טבלה, שאילתה או טופס וברצונך לייצא רק חלק מהנתונים, פתח את האובייקט בתצוגת גליון נתונים ובחר את הרשומות הרצויות.
:
-
לא ניתן לייצא חלק מדוח. עם זאת, באפשרותך לבחור או לפתוח את הטבלה או השאילתה שהדוח מבוסס עלה ולאחר מכן לייצא חלק מהנתונים באובייקט זה.
-
כדי לפתוח אובייקט בתצוגת גליון נתונים, כאשר אתה נמצא על האובייקט בעץ הניווט, הקש Enter כדי לפתוח אותו. הקש F6 עד שתשמע "Status bar" ואת שם התצוגה הנוכחית. הקש על מקש חץ ימינה או שמאלה עד שתשמע "Datasheet View" ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור. אם האפשרות תצוגת גליון נתונים אינה זמינה, עליך להפוך את התצוגה לזמינה עבור האובייקט. לקבלת הוראות, עבור אל הפיכת תצוגת גליון נתונים לזמינה עבור אובייקט.
-
-
כדי להפעיל את אשף ייצוא קבצי הטקסט, הקש Alt+X, T. תיבת הדו-שיח ייצוא - קובץ טקסט מופיעה.
-
בתיבת הדו-שיח, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
אם ברצונך לייצא את הנתונים לקובץ טקסט חדש, הקש Alt+כ כדי להעביר את המוקד לשדה הטקסט שם הקובץ. Access מציע את שם אובייקט המקור כשם הקובץ עבור הקובץ המיוצא. כדי לשנות את השם, מחק את השם המוצע ולאחר מכן הקלד שם חדש.
-
אם יש לך קובץ טקסט קיים שאליו ברצונך לייצא את הנתונים, הקש Alt+R כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שמירת קובץ ולאחר מכן אתר את הקובץ הרצוי. כאשר אתה נמצא על הקובץ, הקש Enter כדי לבחור אותו. תיבת הדו-שיח נסגרת והמוקד חוזר לתיבת הדו-שיח ייצוא - קובץ טקסט.
-
-
אם אתה מייצא טבלה או שאילתה, הקש Alt+W כדי לעבור אל האפשרות יצא נתונים עם עיצוב ופריסה ובחר בה.
: אם אתה מייצא טופס או דוח, אפשרות זו נבחרת תמיד ולא ניתן לבטל את בחירתם.
-
אם ברצונך שקובץ טקסט היעד ייפתח באופן אוטומטי לאחר השלמת הייצוא, הקש Alt+A כדי לעבור אל ובחר באפשרות פתח את קובץ היעד לאחר השלמת פעולת הייצוא .
-
אם אובייקט המקור פתוח, ואם בחרת רשומה אחת או יותר בתצוגה לפני שתתחיל בייצוא, אלה הן הרשומות שברצונך לייצא, הקש Alt+S כדי לעבור אל האפשרות יצא רק את הרשומות שנבחרו. אם ברצונך לייצא את כל הרשומות המוצגות בתצוגה, אל תבחר באפשרות זו.
: אם לא נבחרו רשומות, אפשרות זו אינה זמינה.
-
כדי לאשר את הבחירות שלך ולהתחיל לייצא, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK" ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור אותו. אם קובץ הטקסט שכבר הגדרת קיים, Access אם ברצונך להחליף את הקובץ הקיים. כדי להחליף את הקובץ, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Yes" ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור אותו. תיבת הדו-שיח קידוד כ מופיעה.
-
כדי לבחור את קידוד הטקסט ולייצא את הקובץ, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את הקידוד הרצוי ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור אותו.
-
אם הייצוא הצליח, Access לשמור את שלבי הייצוא כדי לחזור עליהם במהירות ללא אשף הייצוא. כדי לבחור באפשרות זו, הקש Alt+V. כדי לבחור שם עבור שלבי הייצוא, הקש Alt+A ולאחר מכן הקלד שם עבור פעולת הייצוא. כדי לשמור את שלבי הייצוא, הקש Alt+S.
אם פעולת הייצוא נכשלת עקב שגיאה, Access מציגה הודעה המתארת את הגורם לשגיאה.
אם בחרת לפתוח את קובץ היעד, כעת באפשרותך לסקור את תוצאות הייצוא בעורך הטקסט המוגדר כברירת מחדל במחשב שלך.
הפיכת תצוגת גליון נתונים לזמינה עבור אובייקט
-
כאשר אתה נמצא על האובייקט בעץ הניווט, הקש Shift+F10 כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר.
-
בתפריט, הקש D כדי לפתוח את תצוגת העיצוב.
-
בתצוגת עיצוב, הקש F4 כדי לפתוח את החלונית גליון מאפיינים .
-
הקש F6 פעם אחת. המוקד עובר לשורת מאפיין בחלונית גליון מאפיינים . תשמע את מספר השורה, ואחריו את תוכן תא המאפיין.
-
כדי להעביר את המוקד לרשימה הנפתחת סוג בחירה, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Whole field" ולאחר מכן את הערך הנוכחי ולאחר מכן "Combo edit". אם הערך הנוכחי הוא טופס, באפשרותך להמשיך לשלב הבא. אחרת, הקש Alt+מקש חץ למטה כדי להרחיב את הרשימה, לאחר מכן הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע "Form" ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור אותו.
-
בחלונית גליון מאפיינים, הקש על מקש Tab עד שתשמע את פריט הכרטיסיה שנבחר כעת, לדוגמה, "Data tab item, selected". אם הכרטיסיה הנוכחית היא הכרטיסיה עיצוב אובייקט, באפשרותך להמשיך לשלב הבא. אחרת, הקש על מקש החץ שמאלה או ימינה עד שתשמע: "Format tab item". המאפיינים של הכרטיסיה עיצוב מוצגים.
-
בכרטיסיה עיצוב אובייקט , הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Row four, No, collapsed". המוקד נמצא במאפיין אפשר תצוגת גליון נתונים. כדי להגדיר את המאפיין לכן, הקש Alt+מקש חץ למטה ולאחר מכן הקש פעם אחת על מקש חץ למעלה ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור את הערך החדש.
-
כדי לסגור את החלונית גליון מאפיינים, הקש F4.
-
כדי לפתוח את האובייקט שנבחר בתצוגת גליון הנתונים, הקש Alt+J, D, W ולאחר מכן H.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי ליצור טבלאות במסדי נתונים שולחניים של Access
שימוש בקורא מסך כדי ליצור שאילתה במסדי נתונים שולחניים של Access
השתמש בקורא מסך כדי ליצור טופס במסדי נתונים שולחניים של Access
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.
