שימוש בקורא מסך כדי ליצור טבלאות במסדי נתונים שולחניים של Access

בנושא זה

• טבלאות ב- Access

• הוספת טבלה

  • שינוי שם של כותרת שדה

  • הוספת שדה

  • הוספת שדה

• שמירת טבלה

• שינוי שם של טבלה

• מחיקת טבלה

טבלאות ב- Access

טבלאות הן אובייקטים חיוניים במסד נתונים משום שהן מאגדות את כל המידע או הנתונים. לדוגמה, מסד נתונים של עסק יכול לכלול טבלת אנשי קשר המאחסן את שמות הספקים, כתובות הדואר האלקטרוני ומספרי הטלפון. לפני שתיצור טבלאות, קח בחשבון את הדרישות וקבל החלטה לגבי כל הטבלאות שייתכן שתזדקק להן. לקבלת עזרה בתכנון ועיצוב של מסד נתונים, ראה יסודות העיצוב של מסדי נתונים.

מסד נתונים יחסי, כגון Access, כולל בדרך כלל כמה טבלאות מחוברות לוגיות. במסד נתונים מעוצב היטב, בכל טבלה מאוחסנים נתונים לגבי נושא מסוים, כגון עובדים או מוצרים. טבלה כוללת רשומות (שורות), שדות (עמודות) וערכי שדות (תאים) עבור כל רשומה.

• רשומה (שורה) מכילה נתונים ספציפיים, כגון מידע אודות עובד או מוצר מסוים.

• שדה (עמודה) מכיל נתונים אודות היבט אחד של נושא הטבלה, כגון שם פרטי, כתובת דואר אלקטרוני או מחיר.

• ערך שדה (תא) עבור רשומה מכיל סוגי נתונים שונים, כגון טקסט, מספרים, תאריכים והיפר-קישורים.

למרות שכל טבלה מאחסנה נתונים אודות נושא ספציפי, הטבלאות במסד נתונים יחסי כגון Access, מאחסנים נתונים אודות נושאים קשורים. לדוגמה, מסד נתונים עשוי להכיל את הפריטים הבאים:

• טבלת לקוחות המפרטת את לקוחות החברה ואת הכתובות שלהם

• טבלת מוצרים המפרטת את המוצרים שאתה מוכר, כולל מחירים ותמונות עבור כל פריט

• טבלת הזמנות העוקבת אחר הזמנות של לקוחות

כדי לחבר את הנתונים המאוחסנים בטבלאות שונות, עליך ליצור קשרי גומלין. קשר גומלין הוא קשר לוגי בין שתי טבלאות בעלות שדה משותף. לקבלת מידע אודות יצירת קשרי גומלין בין טבלאות במסד Access, עיין במאמר יצירה , עריכה או מחיקה של קשר גומלין.

הוספת טבלה

1. פתח מסד נתונים חדש או קיים.

2. כדי ליצור טבלה, הקש Alt+C, T, N כדי לבחור טבלה בכרטיסיהיצירה ברצועת הכלים. נוספה טבלה חדשה ותשמע: "Table N". המוקד נמצא בערך השדה השני של הרשומה הראשונה. (שם ברירת המחדל של השדה הראשון הוא מזהה.)

3. הזן את הנתונים בטבלה. באפשרותך גם להדביק את הנתונים ממקור אחר, כגון Excel העבודה. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר העתקה והדבקה באמצעות הלוח של Office.

   בעת הזנת ערך שדה בשדה החדש ומעבר לערך השדה הבא באמצעות מקשי החצים, Access את שם השדה FieldN באופן אוטומטי.

שמירת טבלה

לאחר יצירת טבלה חדשה או שינוי טבלה קיימת, שמור את עבודתך.

1. כדי לשמור טבלה, הקש Ctrl+S או Alt+F, S.

   בעת שמירת טבלה בפעם הראשונה, תיבת הדו-שיח שמירה בשם נפתחת ואתה שומע "Save as" ואת שם ברירת המחדל של הטבלה.

   : 

   • אם תנסה לסגור טבלה מבלי לשמור את השינויים, תופיע תיבת דו-שיח לאישור. כדי לשמור את הטבלה לפני סגירתה, הקש Alt+Y. כדי לבטל את השינויים, הקש Alt+N.

   • בעת שמירת שינויים בטבלה קיימת, לטבלה יש את השם שנתת לה בעבר. כדי לשנות את שם הטבלה בעת השמירה, הקש F12. תיבת הדו-שיח שמירה בשם נפתחת, ובאפשרותך להזין שם חדש.

2. הקלד שם עבור הטבלה ולאחר מכן הקש Enter.

   בעת שמירת טבלה בפעם הראשונה, תן לה שם המתאר את הנתונים שהיא מכילה, לדוגמה, 'לקוחות', 'מלאי חלקים' או 'מוצרים'.

   : החלט על מוסכמה למתן שמות עבור האובייקטים במסד הנתונים שלך והשתמש בה באופן עקבי.

שינוי שם של טבלה

1. בחלונית הניווט , הקש על מקש Tab עד שתשמע "Tables" ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את שם הטבלה הרצויה.

2. כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר עבור הטבלה, הקש Shift+F10.

3. כדי לבחור שנה שם מהתפריט תלוי ההקשר, הקש M פעמיים ולאחר מכן הקש Enter. תשמע: "Rename".

4. הקלד את השם החדש והקש Enter.

מחיקת טבלה

1. בתצוגת גליון נתונים, סגור את כל הטבלאות. המוקד עובר אל חלונית הניווט.

2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם הטבלה שברצונך למחוק.

3. הקש Delete. ייפתח חלון המבקש ממך לאשר את המחיקה. המוקד נמצא בלחצן כן.

4. כדי למחוק את הטבלה, הקש Enter.

ראה גם

שימוש בקורא מסך כדי להפעיל את Access

השתמש בקורא מסך כדי להוסיף או למחוק עמודה במסדי נתונים שולחניים של Access

השתמש בקורא מסך כדי להביא נתונים של Excel אל מסדי נתונים שולחניים של Access

השתמש בקורא מסך לייצוא טבלה של Access לקובץ טקסט

קיצורי מקשים ב- Access

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.