השתמש בקורא מסך כדי ליצור טופס במסדי נתונים שולחניים של Access

בנושא זה

• יצירת טופס באמצעות אשף הטפסים

• יצירת טופס של פריטים מרובים

• יצירת טופס מפוצל

• הוספת מסיכת קלט לפקד

יצירת טופס באמצעות אשף הטפסים

באפשרותך ליצור טפסים בקלות באמצעות אשף הטפסים.

1. פתח את הטבלה שעבורה ברצונך להוסיף את הטופס.

2. כדי לפתוח את אשף הטפסים, הקש Alt+C, F, Z. תשמע: "Form Wizard window. שורה 1", ואחריה שם השורה הראשונה בטבלה שדות זמינים.

3. הקש על מקשי החצים למעלה או למטה עד שתשמע את שם השדה הראשון כדי להוסיף לטופס.

4. הקש פעמיים על מקש Tab ולאחר מכן הקש Enter כדי להוסיף את השדה לטבלה שדות נבחרים.

5. כדי להוסיף שדות נוספים לטופס, חזור על שלבים 3-4.

6. הקש F6 עד שתשמע "Next button" והקש Enter.

7. במסך הבא, בחר את הפריסה עבור הטופס באמצעות מקשי החצים למעלה ולמטה.

8. הקש F6 עד שתשמע "Back button" ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next button" ולאחר מכן הקש Enter.

9. במסך הבא, באפשרותך להזין שם עבור הטופס שלך. הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע את שם ברירת המחדל עבור הטופס שנוצר, זהה לשם הטבלה. הזן שם חדש עבור הטופס.

10. הקש F6 עד שתשמע "Back button" ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע "Finish button" והקש Enter.

יצירת טופס של פריטים מרובים

טופס פריט מרובה מאפשר לך להציג מידע מתוך יותר מרשומה אחת בכל פעם, מסודר בשורות ובעמודות.

1. פתח את הטבלה שעבורה ברצונך להוסיף את הטופס.

2. כדי להשתמש בכלי פריטים מרובים, הקש Alt+C, F, M, U. Access יוצר את הטופס ומציג אותו בתצוגת פריסה. בתצוגה פריסה, באפשרותך לבצע שינויי עיצוב בטופס בזמן שהוא מציג נתונים. המוקד עובר לשדה הראשון של השורה הראשונה בטבלה.

3. כעת באפשרותך לערוך את הטופס:

   • כדי לשנות את תצוגת הטופס, הקש F6 עד שתשמע: "Status bar". הקש על מקש חץ ימינה עד שתמצא את המקש הרצוי ולאחר מכן הקש Enter.

   • כדי להוסיף רשומה חדשה, הקש Ctrl+סימן חיבור (+). כדי לעבור בין השדות השונים, הקש על מקש Tab.

יצירת טופס מפוצל

טופס מפוצל מספק שתי תצוגות של הנתונים בו-זמנית - תצוגת טופס ותצוגתגליון נתונים. שתי התצוגות מחוברות לאותו מקור נתונים ומסונכרנות זו עם זו כל הזמן. בחירה בשדה בחלק אחד של הטופס גורמת לבחירה של אותו השדה בחלק השני של הטופס. באפשרותך להוסיף, לערוך או למחוק נתונים מכל אחד מהחלקים (בתנאי שמקור הרשומה ניתן לעדכון ושלא הגדרת את הטופס למנוע פעולות אלה).

1. פתח את הטבלה שעבורה ברצונך להוסיף את הטופס.

2. כדי להשתמש בכלי טופס מפוצל, הקש Alt+C, F, M, P. Access יוצר את הטופס ומציג את תצוגת הטופס במקטע העליון של המסך ותצוגת גליון הנתונים שמתחתיה.

3. כעת באפשרותך לערוך את הטופס:

   • כדי לעבור בין תצוגת הטופס לתצוגת גליון הנתונים, הקש F6 או Shift+F6.

   • כדי לעבור בין שדות בתצוגת טופס, הקש על מקש Tab או על מקש Shift+Tab.

   • כדי לעבור בין שורות ועמודות בתצוגת גליון נתונים, השתמש במקשי החצים.

הוספת מסיכת קלט לפקד

הגדרת מסיכת קלט כדי לוודא שהצורה שלך תקבל רק נתונים המעוצבים כראוי. לקבלת מידע נוסף אודות מסיכות קלט, ראה שליטה בתבניות הזנת נתונים עם מסיכות קלט.

1. בעת הצגת טופס, הקש F6 עד שתשמע "Status bar" ולאחר מכן הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע "Design view" ולאחר מכן הקש Enter.

2. נווט אל הפקד בטופס שברצונך להוסיף לו את מסיכת הקלט.

3. הקש Shift+F10 כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Properties" ולאחר מכן הקש Enter כדי לפתוח את החלונית גליון מאפיינים.

4. הקש F6 כדי להעביר את המוקד לחלונית גליון המאפיינים ולאחר מכן הקש Shift+Tab כדי לעבור אל סרגל הטאבים בחלק העליון של החלונית.

5. הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע "All, tab item" ולאחר מכן הקש על מקש Tab כדי לצאת מסף הטאבים.

6. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Row 57".

7. הזן את מסיכת הקלט שברצונך להשתמש בה. לקבלת מידע נוסף אודות תבנית מסיכת הקלט, ראה אודות מסיכות קלט.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להפעיל את Access

שימוש בקורא מסך כדי ליצור טבלאות במסדי נתונים שולחניים של Access

שימוש בקורא מסך כדי ליצור שאילתה במסדי נתונים שולחניים של Access

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.