הוצאה, הכנסת קבצים או ביטול שינויים בקבצים בספריית SharePoint

ספריות מסוימות מוגדרות לדרוש הוצאת קבצים. אם נדרשת הוצאה, תתבקש להוציא את כל הקבצים שברצונך לערוך. לאחר שתסיים עם הקובץ, עליך להכניס אותו בחזרה או לבטל את ההוצאה.

אם הוצאה אינה נדרשת בספריה, אינך צריך להוציא אותה כל עוד לא אכפת לך לאפשר לאנשים אחרים לערוך בו-זמנית איתך.

1. עבור אל ספריית המסמכים שבה נשמר הקובץ. אם אתה מסתכל על תצוגת הספריה בדף אחר, ייתכן שיהיה עליך ללחוץ תחילה על כותרת הספריה. לדוגמה, ייתכן שתצטרך לבחור תחילה מסמכים כדי לעבור לספריית המסמכים.

2. בחר את הקובץ או הקבצים שברצונך להוציא.
   
   

3. מעל הרשימה מסמכים , בחר בתפריט עוד... ולאחר מכן בחר הוצא.
   
   ברירת
   כאשר הקובץ הוצא, מופיע קטן משמאל לשם הקובץ. פעולה זו מציינת, או כל אדם אחר, שהקובץ הוצא.
   
   

   הערות: 

   • אם תצביע עם העכבר על שם הקובץ, תוכל לראות פרטים אודות הקובץ, כולל שם האדם שהו להוציא אותו.

   • בחוויה הקלאסית, האפשרות 'הוצא ' נמצאת בכרטיסיה 'קבצים ' ברצועת הכלים.

קובץ שאתה מוצא, וכל שינוי שתבצע בו, לא יהיה זמין לעמיתים שלך עד שת להכניס את הקובץ בחזרה לספריית המסמכים שלך.

אם הורדת את המסמך שלך לעבודה מקומית, מומלץ להעלות אותו לפני הכנסתו. כדי ללמוד כיצד לעשות זאת, ראה העלאת קבצים ותיקיות לספריה.

אם אתה הוצאה של קובץ ואינך מבצע בו שינויים, או שאתה מבצע שינויים שאינך מעוניין לשמור, באפשרותך פשוט לבטל את ההוצאה, במקום לשמור את הקובץ. אם הארגון שלך עוקב אחר גירסאות, נוצרת גירסה חדשה בכל פעם שאתה מסמן קובץ בחזרה לתוך הספריה. על-ידי ביטול ההוצאה, תוכל להימנע מ ביצוע גירסאות חדשות כאשר לא ביצעת שינויים בקובץ.

1. עבור אל הספריה שבה נשמר הקובץ. (אם אתה מסתכל על תצוגת הספריה בדף אחר, ייתכן שיהיה עליך ללחוץ תחילה על כותרת הספריה. לדוגמה, ייתכן שתצטרך ללחוץ תחילה על מסמכים כדי לעבור לספריית המסמכים.)

2. בחר את הקובץ או הקבצים שעבורם ברצונך לבטל את השינויים.

3. מעל הרשימה מסמכים , בחר בתפריט עוד... ולאחר מכן בחר בטל הוצאה.
   
   

4. בחר כן כדי לסיים את ביטול ההוצאה. סמל הוצאה קטן נעלם כאשר הקובץ מוכנס בחזרה.

אם יש לך הרשאה, באפשרותך להכניס בחזרה קובץ שמישהו אחר הוצא. בצע את ההליך שלעיל תחת הכותרת "הכנס קבצים".

בעת הכנסת הקובץ, תקבל תיבת דו-שיח של אזהרה שלפיה הוא הוצא לאדם אחר. אם ברצונך לעקוף את ההוצאה של האדם האחר, בחר אישור.

אם עליך להגיע לקובץ אך הוא הוצא, באפשרותך להציג איזה משתמש הוצא כדי שתוכל ליצור איתו קשר:

1. בדפדפן האינטרנט, נווט אל SharePoint ספריית המסמכים שבה מאוחסן הקובץ.

2. חפש את הקובץ ברשימת הקבצים.

3. באמצעות העכבר, הצבע על שם הקובץ. חלון מוקפץ מוקפץ המכיל פרטים אודות הקובץ, כולל מי הוצא.
   
   

באפשרותך להכניס קבצים בזה אחר זה, או באצווה. בעת הכנסת קבצים מרובים, לכולם תהיה אותה הגדרה לשמירה על ההוצאה או ההערות. בצע את השלבים הבאים.

1. בספריית המסמכים, בחר את כל הקבצים שברצונך להכניס על-ידי לחיצה מימין לכל סמל מסמך.

2. מעל הרשימה מסמכים , בחר בתפריט עוד ... ולאחר מכן בחר הכנס.
   
   

   הערה: בחוויה הקלאסית, תוכל למצוא את הכנס בכרטיסיה קבצים ברצועת הכלים.

3. באזור הערה, הוסף הערה המתארת את השינויים שביצעת. הערה זו תשמש בכל הקבצים שאתה הכניסה.

4. בחר אישור. סמל הוצאה קטן נעלם כאשר הקובץ מוכנס בחזרה.