הגדרת ספריה כדי לדרוש הוצאה של קבצים

יצירה או הוספה של קובץ לספריה

הקובץ הוצא בתחילה. עליך להכניס אותה לספריה כדי שאחרים יוכלו לראות אותה ולעבוד איתם.

פתיחת קובץ לעריכה

הקובץ הוצא באופן אוטומטי כאשר אתה בוחר ערוך. תיבת דו-שיח של הודעה מתריע על כך שאתה עומד להוציא את הקובץ ומציעה לך הזדמנות לערוך אותו בתיקיה 'טיוטות' המקומית שלך.

לאחר ההוצאה, סמל הקובץ מכוסה בחץ ירוק המצביע כלפי מטה, המציין שהקובץ הוצא כעת. אף אחד אחר לא יכול לשנות את הקובץ, ולא אף אחד אחר יכול לראות את השינויים שלך, בזמן שהוהוצאה.

ביצוע שינויים במידע אודות הקובץ (מאפיינים)

אם הקובץ עדיין לא הוצא, עליך להוציא אותו לפני שתוכל לבצע שינויים במאפיינים שלו, כגון הכותרת שלו, שם המחבר, תאריך היעד, ספירת המילים וכן הלאה. השינויים שלך לא ייכנסו לתוקף עד שת להכניס את הקובץ בחזרה.

נסה לפתוח קובץ שהו הוצא למישהו אחר

האפשרויות הוצאהCheck In זמינות. אין באפשרותך להוציא קובץ שמישהו אחר הוצא. אם אתה מנסה לעשות זאת, מופיעה תיבת דו-שיח של הודעה המודיעה לך שהקובץ הוצא על-ידי מישהו אחר.

כדי לברר למי הקובץ הוצא, רחף מעל סמל הקובץ. שם האדם שהוכנס מופיע בתיאור כלי. באפשרותך ליצור קשר עם אדם זה כדי לבקש להכניס את הקובץ אם אתה זקוק לו במהירות.

הכנס את הקובץ

תתבקש להזין הערה לגבי השינויים שביצעת. אם הספריה שלך עוקבת אחר גירסאות, ההערה שלך הופכת לחלק מהיסטוריית הגירסאות. אם מתבצע מעקב הן אחר גירסאות ראשיות והן של גירסאות משניות, תתבקש לבחור את סוג הגירסה שאתה להכניס. לקבלת מידע נוסף על ניהול גירסאות, ראה גם.

השארת הקובץ בחוץ למשך זמן רב

אף אחד אחר לא יכול לראות את השינויים שלך או לערוך את הקובץ בזמן הוצאתו. למרות שפעולות אלה שימושיות במהלך הזמן שבו אתה מבצע שינויים, הדבר עשוי גם למנוע מאחרים לבצע את המשימות שהוקצו להם. מומלץ גם בעסקים וגם באדיבות להכניס את הקובץ בחזרה במהירות האפשרית לאחר בדיקתו. בנסיבות מסוימות, ייתכן שמנהל מערכת תצטרך לכפות הכנסה של הקובץ.