החלת תוויות רגישות על הקבצים ועל הדואר האלקטרוני שלך

האם גירסת Office שברשותי תומכת בתוויות רגישות

תכונה זו דורשת מנוי של Microsoft 365 והיא זמינה עבור משתמשים וארגונים שמנהלי המערכת שלהם הגדירו תוויות רגישות. אם אתה מנהל מערכת ה מעוניין להתחיל בעבודה עם תוויות רגישות, ראה תחילת העבודה עם תוויות רגישות.

רבות מהתכונות ב- Outlook החדש עבור Windows פועלות באופן זהה או דומה לאותה Outlook באינטרנט. אם אתה מעוניין לנסות את החוויה החדשה, ראה תחילת העבודה עם Outlook עבור Windows החדש.

הארגון שלך מתאים אישית את שמות התוויות, תיאורי תיאורי הכלים ואופן השימוש בכל תווית. לקבלת מידע נוסף אודות התווית להחלה ומתי, פנה למחלקת ה- IT של הארגון שלך. 

הוחלו באופן אוטומטי (או מומלצים) על תוויות

מנהל המערכת יכול להגדיר תווית אוטומטית. לאחר מכן, תוויות ספציפיות מומלצות, או מוחלות באופן אוטומטי על קבצים או הודעות דואר אלקטרוני המכילים סוגים מסוימים של מידע, כגון מספרי תעודת זהות, מספרי כרטיסי אשראי או מידע רגיש אחר. 

אם תווית הוחלה באופן אוטומטי, תראה הודעה מתחת לרצועת הכלים של Office.

ההודעה מתי הותקנה המלצה על תווית, אך לא הוחלה באופן אוטומטי, נראית דומה.

לקבלת מידע נוסף, ראה החלה או המלצה אוטומטית של תוויות רגישות על הקבצים והודעות הדואר האלקטרוני שלך ב- Office 

כיצד ניתן לבצע לדעת איזו תווית מוחלת כעת?

הדרך לראות את התווית המוחלת כעת, אם קיימת, משתנה במקצת בהתאם לאופן שבו אתה משתמש במחשב שולחני, באינטרנט או במכשיר נייד.

ביישום שולחן העבודה ובאפליקציות אינטרנט, מופיעה תווית רגישות קיימת לצד שם הקובץ בפינה הימנית העליונה של המסמך. 

באפליקציות Office למכשירים ניידים, בחר את שלך.

כדי לראות פרטים נוספים שסופקו על-ידי הארגון שלך, רחף מעל תווית רגישות או בחר אותה. 

מה קורה כשאני מחיל תווית רגישות?

בעת החלת תווית רגישות, פרטי התווית יישארו עם הקובץ או הדואר האלקטרוני שלך, גם כאשר הם משותפים בין מכשירים, אפליקציות ושירותים בענן. החלת תווית רגישות עשויה גם לגרום לשינויים בקובץ או בדואר האלקטרוני בהתאם לתצורות הארגון שלך, כגון:

• הצפנה עם ניהול זכויות מידע עשויה להיות מוחלת על הקובץ או על הדואר האלקטרוני שלך

• ייתכן שתופיע כותרת עליונה או כותרת תחתונה בקובץ או בדואר האלקטרוני שלך

• סימן מים עשוי להופיע בקובץ שלך

לא כל האפליקציות בכל הפלטפורמות תומכות באותו אופן פעולה, כך שהתוצאות המדויקות של החלת תווית רגישות עשויות להשתנות מעט. לקבלת מידע נוסף על היכולות הנתמכות בכל פלטפורמה, ראה תמיכה עבור יכולות תווית רגישות באפליקציות.

הצדקת השינויים לתווית רגישות

מנהל המערכת שלך יכול לכלול מדיניות הדורשת ממך לספק הסבר לפני שינוי תווית רגישות מתוך רגישות גבוהה יותר או רגישות נמוכה יותר. בתצורה זו, ייתכן שתתבקש לבחור סיבה ליישור או לספק משלך בעת בחירת תווית רגישה פחות.