Applies ToExcel של Microsoft 365 Word עבור Microsoft 365 Microsoft 365 של Outlook Microsoft 365 של PowerPoint Excel של Microsoft 365 עבור Mac Word של Microsoft 365 עבור Mac Outlook של Microsoft 365 עבור Mac PowerPoint של Office 365 עבור Mac Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 ‏Excel 2024 עבור Mac Word 2024 עבור Mac ‏Outlook 2024 עבור Mac PowerPoint 2024 עבור Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 עבור Mac Word 2021 עבור Mac Outlook 2021 עבור Mac PowerPoint 2021 עבור Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016

ניהול זכויות מידע (IRM) מסייעת במניעת הדפסה, העברה או העתקה של מידע רגיש על-ידי אנשים לא מורשים. ההרשאות מאוחסנות במסמך, בחוברת העבודה, במצגת או בהודעת הדואר האלקטרוני, כאשר הן מאומתות על-ידי שרת IRM.

כדי להציג תוכן עם ניהול זכויות שיש לך הרשאות עבורו באמצעות Microsoft 365, פתח את המסמך, חוברת העבודה או המצגת.

בפעם הראשונה שתפתח מסמך, חוברת עבודה או מצגת עם הרשאה מוגבלת, תתחבר לשרת רישוי כדי לאמת את האישורים שלך ולהוריד רשיון שימוש.

אם ברצונך להציג את ההרשאות שברשותך, לחץ על הצגת הרשאה בסרגל ההודעות או לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות בשורת המצב בחלק התחתון של המסך:

  • מסמך זה מכיל מדיניות הרשאות לחצן המראה שהמסמך, חוברת העבודה או המצגת האלה מכילים מדיניות הרשאות

  • חוברת עבודה זו מכילה מדיניות הרשאות לחצן המראה שהמסמך, חוברת העבודה או המצגת האלה מכילים מדיניות הרשאות

  • מצגת זו מכילה מדיניות הרשאות לחצן המראה שהמסמך, חוברת העבודה או המצגת האלה מכילים מדיניות הרשאות

  1. פתח את המסמך הכולל הרשאות מוגבלות.

  2. אם זו הפעם הראשונה שאתה ניגש לשרת הרישוי, הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך עבור שרת הרישוי, ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון Save password in Mac OS keychain.

    עצה: אם לא תבחר את תיבת הסימון Save password in Mac OS keychain, ייתכן שיהיה עליך להזין את שם המשתמש ואת הסיסמה פעמים רבות.

  3. סרגל ההודעות מופיע ומציג הודעה שהמסמך כולל ניהול זכויות. בסרגל ההודעות, לחץ על הצג הרשאות.

    הערה: אם יש לך הרשאת שליטה מלאה, סרגל ההודעות מציג את ההודעה שנה הרשאות.

  4. תחת הרשאות, הצג את רשימת המשימות שבאפשרותך לבצע עם הקובץ. תחת הגבלות, הצג את רשימת המשימות שלא ניתן לבצע עם הקובץ.

ניהול זכויות מידע (IRM) עוזר לבצע את הפעולות הבאות:

  • למנוע אפשרות שנמען לא מורשה של תוכן מוגבל יעביר, יעתיק, ישנה, ידפיס, יעביר בפקס, או ידביק את התוכן לשימוש לא מורשה

  • להגביל תוכן לכל יעד שאליו הוא נשלח

  • לספק תפוגת קבצים כך שלא תהיה עוד אפשרות להציג תוכן במסמכים לאחר פרק זמן שצוין

  • לאכוף מדיניות ארגונית המפקחת על השימוש בתוכן ועל הפצתו בתוך החברה

IRM אינו יכול למנוע מתוכן מוגבל:

  • מחיקה, גניבה או לכידה והעברה על-ידי תוכניות זדוניות, כגון סוסים טרויאניים, רושמי הקשות וסוגים מסוימים של תוכנות ריגול

  • אובדן או השחתה בשל הפעולות של וירוסי מחשבים

  • העתקה ידנית או הקלדה מחדש מתוך תצוגה במסך של נמען

  • צילום דיגיטלי (כאשר הוא מוצג על המסך) על-ידי נמען

  • העתקה באמצעות תוכניות לכידת מסך של ספקים חיצוניים

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.