Microsoft 365 להגדיר להמליץ או להחיל באופן אוטומטי תווית רגישות על קובץ או על דואר אלקטרוני אם היא כוללת מידע ארגוני או אישי רגיש, כגון מספרי תעודת זהות, מספרי כרטיסי אשראי או מספרי חשבון בנק. פעולה זו עוזרת לך לוודא שהקבצים וההודעות שלך תואמים למדיניות ההגנה על מידע של הארגון שלך גם אם לא החלת תווית רגישות באופן ידני.
הערה: אם אתה מנהל IT שמחפש מידע על קביעת התצורה של תכונה זו, ראה החלת תווית רגישות על תוכן באופן אוטומטי.
כיצד Microsoft 365 מחילה באופן אוטומטי או ממליצה על תוויות רגישות
חשוב: תוויות רגישות אוטומטיות נקבעות על-ידי הארגון שלך; ייתכן שיש לך אפשרות לשנות אותם על בסיס קובץ אחר קובץ, אך לא תוכל לבטל אותם לחלוטין.
לקבלת מידע על הזמינות של תכונה זו ביישומים ובפלטפורמות Microsoft 365 שונים, ראה ניהול תוויות רגישות ביישומי Office.
Word, Excel, ו-PowerPoint
אם תווית רגישות מוחלת באופן אוטומטי, מופיעה עצת מדיניות עם שם התווית שהוחלה, וכן הודעה אופציונלית ממנהל המערכת.
אם תווית רגישות מומלצת, מופיעה עצת מדיניות עם שם התווית המומלצת, וכן הודעה אופציונלית ממנהל המערכת. בחר החל רגישות כדי להחיל את התווית המומלצת, או בחר X כדי לסגור את עצת המדיניות מבלי להחיל אותה.
כדי להסיר תוכן רגיש במקום להחיל את תווית הרגישות
ב Word, התוכן הרגיש שהפעיל את ההמלצה לתווית הרגישות מסומן עם קו תחתון אדום וסימון ורוד.
אם לחצן הצג תוכן רגיש מופיע בעצת המדיניות, באפשרותך לראות את כל התוכן הרגיש בו-זמנית על-ידי בחירתו.
הערה: אפשרות זו אינה זמינה כעת ללקוחות בערוץ Semi-Annual של Microsoft 365 של Word.
פעולה זו פותחת עורך המסמך, המציגה מבט כולל על תוכן רגיש במסמך וכן את המלצות התיקון והמיקוד הרגילות. על-ידי בחירת קטגוריית תוכן רגישה, כגון "מספר כרטיס אשראי", באפשרותך לסקור ולהסיר את כל המופעים של התוכן הרגיש באמצעות עורך החלונית או התפריט תלוי ההקשר.
Outlook
אם תווית רגישות מוחלת באופן אוטומטי, מופיעה עצת מדיניות עם שם התווית שהוחלה, וכן הודעה אופציונלית ממנהל המערכת.
אם תווית רגישות מומלצת, מופיעה עצת מדיניות עם שם התווית המומלצת, וכן הודעה אופציונלית ממנהל המערכת. בחר החל רגישות כדי להחיל את התווית או בחר X כדי לסגור את עצת המדיניות מבלי להחיל את התווית.
Word, Excel, ו- PowerPoint
אם תווית רגישות מוחלת באופן אוטומטי, מופיעה עצת מדיניות עם שם התווית שהוחלה.
אם תווית רגישות מומלצת, מופיעה עצתמדיניות עם שם התווית המומלצת. בחר שנה כעת כדי להחיל את התווית המומלצת או בחר Xכדי לסגור את עצת המדיניות מבלי להחיל את התווית.
הערה: תיוג אוטומטי והמלצות ב- Excel עבור Mac פועלות רק אם חוברת העבודה מאוחסנת ב- OneDrive או ב- SharePoint.
Outlook
אם תווית רגישות מוחלת באופן אוטומטי, מופיעה עצה עם שם התווית שהוחלה.
אם תווית רגישות מומלצת, מופיעה עצה עם שם התווית המומלצת. בחר שנה רגישות כדי להחיל את התווית המומלצת, או בחר בטל כדי לסגור את העצה מבלי להחיל את התווית.
Word, Excel, ו- PowerPoint
אם תווית רגישות מוחלת באופן אוטומטי, מופיעה עצת מדיניות עם שם התווית שהוחלה.
אם תווית רגישות מומלצת, מופיעה עצתמדיניות עם שם התווית המומלצת. בחר שנה כעת כדי להחיל את התווית המומלצת או בחר Xכדי לסגור את עצת המדיניות מבלי להחיל את התווית.
Outlook באינטרנט
אם תווית רגישות מוחלת באופן אוטומטי, מופיעה עצה עם שם התווית שהוחלה.
אם תווית רגישות מומלצת, מופיעה עצה עם שם התווית המומלצת. בחר שנה רגישות כדי להחיל את התווית המומלצת או בחר בטל כדי לסגור את העצה מבלי להחיל את התווית.
בחר כותרת להלן לקבלת מידע נוסף
Microsoft 365 לא תחיל באופן אוטומטי תווית רגישות אם:
-
תווית רגישות הוחלה באופן ידני על הקובץ או על הדואר האלקטרוני.
-
לקובץ או לדואר האלקטרוני כבר יש תווית רגישה גבוהה יותר מהתווית שהוחלה באופן אוטומטי.
Microsoft 365 לא תמליץ על תווית רגישות אם:
-
תווית הרגישות של הקובץ או הודעת הדואר האלקטרוני כבר כוללת רגישות שווה או גבוהה יותר מהתווית המומלצת.
-
ב Word, Excel, ו- PowerPoint, הזיהוי מופעל באופן אוטומטי בעת פתיחת מסמך וממשיך ברקע בעת העריכה.
-
ב Outlook עבור Windows, הזיהוי מופעל באופן אוטומטי בעת חיבור הודעה חדשה, או מענה להודעה קיימת או העברה שלה.
-
ב Outlook באינטרנט, הזיהוי מתרחש בעת נשמרת טיוטת הודעה.
הערה: מאחר שתכונה זו מנתחת את הנתונים שלך באמצעות שירות של Microsoft 365, ייתכן שאתה מודאג לגבי אבטחת הנתונים שלך. באפשרותך לקרוא חוויות מחוברות ב- Office לקבלת פרטים נוספים.
יש להתקיים את התנאים הבאים כדיMicrosoft 365 להחיל או להמליץ על תווית רגישות באופן אוטומטי:
-
הוקצה לך אחד מהרשיונות הבאים:
-
Office 365 E5
-
Microsoft 365 E5 או תאימות של Microsoft 365 E5
-
Azure Information Protection Premium P2
-
-
אתה מחובר לאינטרנט.
-
Microsoft 365 מוגדר לאפשר שימוש בחוויות מחוברות ב- Office שמנתחות תוכן.
-
אתה משתמש בגירסה של Office התומכת בתווית רגישות אוטומטית ומומלץ.
-
מנהל המערכת קבע את התצורה של התנאים המפעילים תכונה זו, וקבע אם יש להחיל או להמליץ על תווית הרגישות באופן אוטומטי.
-
Microsoft 365 אינה מונעת ממשתמשים לשמור או לסגור קבצים או לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לפני שזוהו מונחים רגישים. משמעות הדבר היא שייתכן שלתוויות רגישות אוטומטיות לא יוכלו תמיד להשלמה.לקבלת כיסוי נוסף, מנהלי מערכת צריכים לקבוע תצורה של תווית רגישות אוטומטית עבור תוכן במנוחה באמצעות סורק Azure Information Protection ו- Microsoft Cloud Application Security.
-
ב- Excel, קבוצת משנה של תוכן נחשבת להערכה. בשלב זה, ייחשב תוכן המכיל עד 150,000 תאים עבור הקבצים שנשמרו בענן ו- 150,000 תווים עבור הקבצים המקומיים, והמלצה או יישום אוטומטי של תוויות אינו נתמך עבור קבצים שחורגים ממגבלות אלה.
-
מידע רגיש הכלול באובייקטים מסוימים לא י זוהה. הנה כמה דוגמאות:
-
דיו
-
קבצים מוטבעים
-
אובייקטים שאינם תאים, כגון טבלאות PivotTable או SmartArt (Excel )
-
תאים עם נוסחה או פלט חישוב (Excel )
-
הערות, כותרות עליונות, כותרות תחתונות, הערות שוליים, הערות סיום ותיבות טקסט (Word עבור האינטרנט)
-
הערות, כותרות עליונות, כותרות תחתונות, הערות שוליים, הערות סיום ותיבות טקסט (Excel )
-
צורות ו- SmartArt (Word )
-
הערות (PowerPoint )
-
-
בעת פתיחה או עריכה של תוכן רגיש, ייתכן שיידרש עיכוב לפני החלה או המלצה של תווית באופן אוטומטי. משך ההשהיה ישתנה בהתאם לכמות התוכן המוערך ול מהירות החיבור לאינטרנט, והוא עשוי להימשך בין כמה שניות לכמה דקות. אנו פועלים להפחתת ההשהיה לאורך זמן.
-
ביישום שולחןWord, מונחים רגישים בהערות שלא פורסם אינם נסרקים (הדבר חל רק על חוויית ההערות החדשה).
-
ביישום שולחןWord, הסרת תוכן רגיש אינה מסירה את המונח משינויים מסומנים או גירסאות אחרות של המסמך.
-
בOutlook, רק ההודעה המורכבת, ולא היסטוריית ההודעות, נחשבת לסריקה, ו שורת הנושא אינה כלולה בתהליך הסריקה.
למידע נוסף
בעיות ידועות של החלה או המלצה אוטומטית של תוויות רגישות
החלת תוויות רגישות למסמכים והדואר האלקטרוני שלך בתוך Office
