איחוד נתונים בגליונות עבודה מרובים

קיימות שתי דרכים לאיחוד נתונים, לפי מיקום או קטגוריה.

איחוד לפי מיקום: הנתונים באזורי המקור זהים, ומשתמשים באותן תוויות. השתמש בשיטה זו כדי לאחד נתונים מסידרה של גליונות עבודה, כגון גליונות עבודה של תקציב מחלקתי שנוצרו מאותה תבנית.

איחוד לפי קטגוריה: כאשר הנתונים באזורי המקור אינם מאורגנים באותו סדר, אך משתמשים באותן תוויות. השתמש בשיטה זו כדי לאחד נתונים מסידרה של גליונות עבודה בעלי פריסות שונות, אך עם אותן תוויות נתונים.

• איחוד נתונים לפי קטגוריה דומה ליצירת PivotTable. עם זאת, ב- PivotTable תוכל לארגן מחדש את הקטגוריות בקלות. שקול ליצור PivotTable אם דרוש לך איחוד גמיש יותר לפי קטגוריה.

בצע שלבים אלה כדי לאחד כמה גליונות עבודה לתוך גליון עבודה ראשי:

1. אם עדיין לא עשית זאת, הגדר את הנתונים בכל גיליון מרכיב על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

   • ודא שכל טווח נתונים נמצא בתבנית רשימה. כל עמודה חייבת לכלול תווית (כותרת) בשורה הראשונה ולהכיל נתונים דומים. לא חייבות להיות שורות או עמודות ריקות בכל מקום ברשימה.

   • מקם כל טווח בגליון עבודה נפרד, אך אל תזין דבר בגליון העבודה הראשי שבו בכוונתך לאחד את הנתונים. Excel עושה זאת עבורך.

   • ודא של כל טווח יש פריסה זהה.

2. בגליון העבודה הראשי, לחץ על התא הימני העליון של האזור שבו ברצונך שהנתונים המאוחדים יופיעו.

   הערה: כדי להימנע מהחלפה של נתונים קיימים בגליון העבודה הראשי, הקפד להשאיר מספיק תאים מימין ומתחת לתא זה עבור הנתונים המאוחדים.

3. לחץ על>אחד (בקבוצה כלי נתונים).

   

4. בתיבה פונקציה, לחץ על פונקציית סיכום שבה ברצונך ש- Excel ישתמש לאיחוד הנתונים. פונקציית ברירת המחדל היא SUM.

   להלן דוגמה שבה נבחרו שלושה טווחי גליון עבודה:

   

5. בחר את הנתונים שלך.

   לאחר מכן, בתיבה הפניה , לחץ על לחצן כווץ כדי לכווץ את הלוח ולבחור את הנתונים בגליון העבודה.

   

   לחץ על גליון העבודה המכיל את הנתונים שברצונך לאחד, בחר את הנתונים ולאחר מכן לחץ על לחצן הרחב תיבת דו-שיח בצד שמאל כדי לחזור לתיבת הדו-שיח איחוד.
   
   אם גליון עבודה המכיל נתונים שעליך לאחד נמצא בחוברת עבודה אחרת, לחץ על עיון כדי לאתר חוברת עבודה זו. לאחר איתור ולחיצה על אישור, Excel יזין את נתיב הקובץ בתיבה הפניה ויתווסף סימן קריאה לנתיב זה. לאחר מכן תוכל להמשיך לבחור נתונים אחרים.

   להלן דוגמה שבה נבחרו שלושה טווחי גליון עבודה:

   

6. בחלון המוקפץ איחוד , לחץ על הוסף. חזור על פעולה זו כדי להוסיף את כל הטווחים שאתה מאחד.

7. עדכונים אוטומטיים לעומת ידניים: אם ברצונך ש- Excel יעדכן את טבלת האיחוד באופן אוטומטי כאשר נתוני המקור משתנים, פשוט סמן את התיבה צור קישורים לנתונים המשמשים כמקור . אם תיבה זו נשארת לא מסומנת, באפשרותך לעדכן את האיחוד באופן ידני.

   הערות: 

   • לא ניתן ליצור קישורים כאשר אזורי המקור והיעד נמצאים באותו גיליון.

   • אם עליך לשנות את מידת הטווח - או להחליף טווח - לחץ על הטווח בחלון המוקפץ איחוד ועדכן אותו באמצעות השלבים לעיל. פעולה זו תיצור הפניה חדשה לטווח, כך שיהיה עליך למחוק את ההפניה הקודמת לפני שתבצע שוב איחוד. פשוט בחר את ההפניה הישנה והקש על מקש Delete.

8. לחץ על אישור, ו- Excel ייצור את האיחוד עבורך. באופן אופציונלי, באפשרותך להחיל עיצוב. יש צורך לעצב פעם אחת בלבד, אלא אם כן אתה מעתיק מחדש את האיחוד.

   • כל תווית שאינה תואמת לתוויות באזורי המקור האחרים תופיע בשורה או עמודה נפרדת באיחוד.

   • ודא שלקטגוריות שאינך מעוניין לאחד יש תוויות ייחודיות המופיעות בטווח מקור אחד בלבד.

אם הנתונים לאיחוד קיימים בתאים שונים בגליונות עבודה שונים:

הזן נוסחה עם הפניות תאים לגליונות העבודה האחרים, אחת עבור כל גליון עבודה נפרד. לדוגמה, כדי לאחד נתונים מגליונות עבודה בשם Sales (בתא B4),‏ HR (בתא F5) ו- Marketing (בתא B9), בתא A2 של גליון העבודה הראשי, הזן את הנוסחה הבאה:

 

אם הנתונים לאיחוד קיימים באותם תאים בגליונות עבודה שונים:

הזן נוסחה עם הפניה תלת-ממדית המשתמשת בהפניה לטווח שמות של גליונות עבודה. לדוגמה, כדי לאחד נתונים בתאים A2 מ- Sales עד Marketing, כולל, בתא E5 של גליון העבודה הראשי, הזן את הטקסט הבא: