אם אתה יוצר לעתים קרובות סוג מסוים של מסמך, כגון דוח חודשי, תחזית מכירות או מצגת עם סמל חברה, שמור אותה כתבנית כדי שתוכל להשתמש בה כנקודת התחלה במקום ליצור שוב את הקובץ מאפס בכל פעם שתצטרך אותו. התחל עם מסמך שכבר יצרת, מסמך שהורדת או תבנית Microsoft חדשה שהתאמת אישית.
שמירת תבנית
-
כדי לשמור קובץ כתבנית, בחר קובץ > שמירה בשם.
-
לחץ פעמיים על מחשב זה.
-
הקלד שם עבור התבנית שלך בתיבה שם הקובץ.
-
עבור תבנית בסיסית, בחר את פריט התבנית ברשימה שמור כסוג. ב- Word לדוגמה, בחר תבנית Word.
אם המסמך שלך מכיל פקודות מאקרו, בחר תבנית Word מותאמת מאקרו.
Office עובר באופן אוטומטי לתיקיה Custom Office Templates.
-
בחר שמור.
עריכת התבנית שלך
כדי לעדכן את התבנית, פתח את הקובץ, בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן שמור את התבנית.
-
בחר קובץ > פתח.
-
לחץ פעמיים על מחשב זה.
-
עבור אל התיקיה תבניות Office מותאמות אישית שנמצאת תחת המסמכים שלי.
-
בחר את התבנית שלך ובחר פתח.
-
בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן שמור וסגור את התבנית.
שימוש בתבנית שלך כדי ליצור מסמך חדש
כדי להתחיל מסמך חדש המתבסס על התבנית שלך, לחץ על קובץ > חדש > אישי ובחר את התבנית שלך.
הערה: לחצן זה עשוי להיות מותאם אישית במקום אישי.
שימוש בתבניות מגרסאות קודמות של Office
אם יצרת תבניות בגרסה קודמת של Office, תוכל עדיין להשתמש בהן ב- Office 2013 או 2016. השלב הראשון הוא להעביר אותן לתוך התיקיה 'תבניות Office מותאמות אישית' כדי שהיישום שלך יוכל למצוא אותן. כדי להעביר את התבניות במהירות, השתמש בכלי Fix it.
Word
-
פתח את מסמך Word שברצונך לשמור כתבנית.
-
בתפריט קובץ, בחר שמירה כתבנית.
-
בתיבה שמירה בשם, הקלד את השם הרצוי עבור התבנית החדשה.
-
(אופציונלי) בתיבה היכן, בחר מיקום שבו התבנית תישמר.
-
לצד תבנית קובץ, בחר תבנית Microsoft Word (.dotx), או אם המסמך מכיל פקודות מאקרו, בחר תבנית Microsoft Word מותאמת מאקרו (.dotm).
-
בחר שמור.
אם לא תבחר מיקום אחר, התבנית תישמר בנתיב saved in /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
כדי לשנות את המיקום שבו Word שומר את התבניות שלך באופן אוטומטי, בתפריט Word, בחר העדפות ולאחר מכן, תחת הגדרות אישיות, בחר מיקומי קבצים. תחת מיקומי קבצים, בחר תבניות משתמש מהרשימה ולאחר מכן בחר שנה. הקלד את התיקיה והנתיב החדשים שבהם ברצונך להשתמש, ו- Word ישמור תבניות חדשות בתיקיה זו.
באפשרותך להתאים אישית תבנית קיימת כדי להפוך אותה לשימושית עוד יותר. הוסף מידע סטטי לתבנית הקיימת ולאחר מכן שמור את הקובץ שוב (כתבנית).
-
בתפריט קובץ, בחר חדש מתבנית.
-
בחר תבנית דומה לזו שברצונך ליצור ולאחר מכן לחץ על צור.
הערה: אם אינך מצליח למצוא תבנית, באפשרותך לחפש אחר תבנית בהתבסס על מילות מפתח בתיבה חפש בכל התבניות.
-
הוסף, מחק או שנה כל טקסט, גרפיקה או עיצוב, ובצע את כל השינויים האחרים שברצונך שיופיעו בכל המסמכים החדשים שאתה מבסס על התבנית.
-
בתפריט קובץ, בחר שמירה כתבנית.
-
בתיבה שמירה בשם, הקלד את השם הרצוי עבור התבנית החדשה.
-
(אופציונלי) בתיבה היכן, בחר מיקום שבו התבנית תישמר.
-
לצד תבנית קובץ, בחר תבנית Microsoft Word (.dotx), או אם התבנית מכילה פקודות מאקרו, בחר תבנית Microsoft Word מותאמת מאקרו (.dotm).
-
בחר שמור.
אם לא תבחר מיקום אחר, התבנית תישמר בנתיב saved in /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
כדי לשנות את המיקום שבו Word שומר את התבניות שלך באופן אוטומטי, בתפריט Word, בחר העדפות ולאחר מכן, תחת הגדרות אישיות, בחר מיקומי קבצים. תחת מיקומי קבצים, בחר תבניות משתמש מהרשימה ולאחר מכן בחר שנה. הקלד את התיקיה והנתיב החדשים שבהם ברצונך להשתמש, ו- Word ישמור תבניות חדשות בתיקיה זו.
כדי להתחיל מסמך חדש המבוסס על התבנית שלך, בתפריט קובץ, בחר חדש מתבנית ולאחר מכן בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש.
-
ב- מאתר, פתח את הנתיב /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
-
גרור את התבניות שברצונך למחוק לאשפה.
PowerPoint
-
פתח מצגת ריקה, ולאחר מכן בכרטיסיה תצוגה, לבחור תבנית בסיס לשקופיות.
תבנית הבסיס לשקופיות מהווה את תמונת השקופית הגדול ביותר בחלק העליון של רשימת התמונות הממוזערות של השקופיות. הפריסות המשויכות ממוקמות מתחתיה.
-
כדי לבצע שינויים בתבנית הבסיס לשקופיות או בפריסות, בכרטיסיה תבנית בסיס לשקופיות, בצע אחת מפעולות אלה:
-
כדי להוסיף ערכת נושא צבעונית עם גופנים מיוחדים ואפקטים, בחר ערכות נושא ולאחר מכן בחר ערכת נושא.
-
כדי לשנות את הרקע, בחר סגנונות רקע, ובחר רקע.
-
להוספת מציין מיקום עבור טקסט, תמונה, תרשים ואובייקטים אחרים, בחלונית התמונות הממוזערות, בחר את פריסת השקופית שברצונך כי תכיל את מציין המיקום. מתוך הוסף מציין מיקום, בחר את סוג מציין המיקום שברצונך להוסיף, ולאחר מכן גרור כדי לצייר את גודל מציין המיקום.
-
-
פתח את המצגת שברצונך לשמור כתבנית.
-
בכרטיסיה קובץ, בחר שמירה כתבנית.
-
בתיבה שמירה בשם, הקלד את השם הרצוי עבור התבנית החדשה.
-
(אופציונלי) בתיבה היכן, בחר מיקום שבו התבנית תישמר.
-
לצד תבנית קובץ, בחר תבנית PowerPoint (.potx). לחלופין, אם המצגת מכילה פקודות מאקרו, בחר תבנית PowerPoint מותאמת מאקרו (.potm).
-
בחר שמור.
אם לא תבחר מיקום אחר, התבנית תישמר בנתיב saved in /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
באפשרותך להתאים אישית תבנית קיימת כדי להפוך אותה לשימושית עוד יותר. הוסף מידע סטטי לתבנית הקיימת ולאחר מכן שמור את הקובץ שוב (כתבנית).
-
בתפריט קובץ, בחר חדש מתבנית.
-
בחר תבנית דומה לזו שברצונך ליצור ולאחר מכן לחץ על צור.
הערה: אם אינך מצליח למצוא תבנית, באפשרותך לחפש אחר תבנית בהתבסס על מילות מפתח בתיבה חפש בכל התבניות.
-
הוסף, מחק או שנה כל טקסט, גרפיקה או עיצוב, ובצע את כל השינויים האחרים שברצונך שיופיעו בכל המצגות החדשות שאתה מבסס על התבנית.
-
בתפריט קובץ, בחר שמירה כתבנית.
-
בתיבה שמירה בשם, הקלד את השם הרצוי עבור התבנית החדשה.
-
(אופציונלי) בתיבה היכן, בחר מיקום שבו התבנית תישמר.
-
לצד תבנית קובץ, בחר תבנית PowerPoint (.potx). לחלופין, אם התבנית מכילה פקודות מאקרו, בחר תבנית PowerPoint מותאמת מאקרו (.potm).
-
בחר שמור.
אם לא תבחר מיקום אחר, התבנית תישמר בנתיב saved in /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
כדי להתחיל מצגת חדשה המבוססת על תבנית, בתפריט קובץ, בחר חדש מתבנית ולאחר מכן בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש.
-
ב- מאתר, פתח את הנתיב /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
-
גרור את התבניות שברצונך למחוק לאשפה.
Excel
-
פתח את חוברת העבודה שברצונך לשמור כתבנית.
-
בתפריט קובץ, בחר שמירה כתבנית.
-
בתיבה שמירה בשם, הקלד את השם הרצוי עבור התבנית החדשה.
-
(אופציונלי) בתיבה היכן, בחר מיקום שבו התבנית תישמר.
-
לצד תבנית קובץ, בחר תבנית Excel (.xltx). לחלופין, אם חוברת העבודה מכילה פקודות מאקרו, בחר תבנית Excel מותאמת מאקרו (.xltm).
-
בחר שמור.
אם לא תבחר מיקום אחר, התבנית תישמר בנתיב saved in /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
באפשרותך להתאים אישית תבנית קיימת כדי להפוך אותה לשימושית עוד יותר. הוסף מידע סטטי לתבנית הקיימת ולאחר מכן שמור את הקובץ שוב (כתבנית).
-
בתפריט קובץ, בחר חדש מתבנית.
-
בחר תבנית דומה לזו שברצונך ליצור ולאחר מכן לחץ על צור.
הערה: אם אינך מצליח למצוא תבנית, באפשרותך לחפש אחר תבנית בהתבסס על מילות מפתח בתיבה חפש בכל התבניות.
-
הוסף, מחק או שנה כל תוכן, גרפיקה או עיצוב, ובצע את כל השינויים האחרים שברצונך שיופיעו בכל המסמכים החדשים שאתה מבסס על התבנית.
-
בתפריט קובץ, בחר שמירה כתבנית.
-
בתיבה שמירה בשם, הקלד את השם הרצוי עבור התבנית החדשה.
-
(אופציונלי) בתיבה היכן, בחר מיקום שבו התבנית תישמר.
-
לצד תבנית קובץ, בחר תבנית Excel (.xltx). לחלופין, אם התבנית מכילה פקודות מאקרו, בחר תבנית Excel מותאמת מאקרו (.xltm).
-
בחר שמור.
אם לא תבחר מיקום אחר, התבנית תישמר בנתיב saved in /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
כדי להתחיל חוברת עבודה המבוססת על תבנית, בתפריט קובץ, בחר חדש מתבנית ולאחר מכן בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש.
-
ב- מאתר, פתח את הנתיב /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
-
גרור את התבניות שברצונך למחוק לאשפה.
למידע נוסף
למידע נוסף
תבניות וערכות נושא של Microsoft
הורדה ללא תשלום, תבניות בנויות מראש