Synchroniser un bloc-notes dans OneNote

OneNote pour Windows 10 synchronise automatiquement toutes vos notes pour vous. Si vous préférez, vous pouvez choisir de synchroniser les blocs-notes manuellement quand vous le souhaitez. 

Procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Navigation en haut à gauche de la fenêtre de l’application OneNote.

2. Dans le volet de navigation qui s’ouvre, cliquez sur la flèche déroulante Blocs-notes en regard du nom du bloc-notes actif.

   

3. Dans la liste des blocs-notes qui s’affiche, cliquez avec le bouton droit sur le nom du bloc-notes que vous souhaitez synchroniser, pointez sur Synchroniser, puis choisissez Synchroniser ce bloc-notes ou Synchroniser tous les blocs-notes.

OneNote pour Windows 8 utilise le stockage cloud, tel que OneDrive et SharePoint, pour garder vos blocs-notes accessibles en tout lieu.

OneNote synchronise automatiquement vos notes quand vous êtes connecté à ces services. Les procédures de partage et de synchronisation peuvent varier, en fonction de l’emplacement de stockage de vos notes.

Partager vos notes avec d’autres personnes

Vous pouvez rapidement partager une page ou un bloc-notes entier avec d’autres personnes.

Partager une page d’un bloc-notes

1. Accédez à la page que vous voulez partager, puis appuyez sur son onglet à gauche pour la sélectionner.

   Une bordure épaisse apparaît autour de l’onglet de la page lorsqu’il est sélectionné.

2. Balayez à partir de la droite de l’écran vers la gauche, puis appuyez sur l’icône Partager .

3. Sélectionnez la cible du partage (par exemple, Courrier).

4. Suivez les étapes nécessaires dans l’application cible (par exemple, entrez l’adresse e-mail du destinataire et un titre pour votre message), puis appuyez sur Partager/Envoyer.

   Remarque : Le contenu de votre page sera partagé dans le corps de votre message. Les destinataires ne recevront pas de lien vers la page de votre bloc-notes ou ne pourront pas modifier la page dans votre bloc-notes, sauf s’ils disposent déjà des autorisations nécessaires.

Partager un bloc-notes entier sur OneDrive

1. Accédez à la page d’accueil oneDrive et connectez-vous, si vous y êtes invité.

2. Cochez la case en regard du dossier qui contient le bloc-notes à partager.

3. Près du bord droit de l’écran, appuyez sur Partager. (Veillez à ne pas partager accidentellement l’intégralité du dossier Documents sur OneDrive.)

4. Dans le formulaire qui s’affiche, appuyez sur Obtenir un lien.

5. Si vous souhaitez que les destinataires affichent uniquement vos notes, sous Affichage seul, appuyez sur Créer. Si vous souhaitez que les destinataires affichent et modifient vos notes, sous le titre Afficher et modifier , appuyez sur Créer.

6. Lorsque le lien apparaît en surbrillance, copiez-le, puis collez-le dans un e-mail pour indiquer aux autres utilisateurs où ils peuvent accéder à vos notes.

Partager un bloc-notes entier sur SharePoint

1. Balayez vers le haut à partir du bas de l’écran, puis appuyez sur Blocs-notes.

2. Sélectionnez le bloc-notes que vous souhaitez partager, balayez de nouveau vers le haut à partir du bas de l’écran, puis appuyez sur Copier le lien vers le bloc-notes.

3. Basculez dans votre application de messagerie, et collez le lien copié et une courte description dans le corps du message.

4. Ajoutez un objet et des destinataires, puis envoyez le message. Les destinataires de votre message pourront accéder à votre bloc-notes s’ils disposent d’autorisations sur votre site SharePoint.

Synchroniser des blocs-notes automatiquement ou manuellement

OneNote maintient automatiquement vos notes cloud synchronisées à tout moment, mais après une interruption de service (par exemple, pendant un long vol), vous préférerez peut-être synchroniser manuellement vos notes.

1. Ouvrez n’importe quelle page du bloc-notes que vous souhaitez synchroniser, puis balayez vers le haut à partir du bas de l’écran.

2. Appuyez sur Blocs-notes, puis sélectionnez le bloc-notes que vous souhaitez synchroniser.

3. Dans la barre de l’application en bas de l’écran, appuyez sur Synchroniser.

Dans la liste des blocs-notes, une petite icône de synchronisation à gauche du nom d’un bloc-notes indique son status de synchronisation. Voici ce que signifient les icônes :

• Flèches circulaires vertes : la synchronisation du notebook est en cours. Vous pouvez modifier vos notes pendant ce processus.

• Un cercle rouge avec un X : une ou plusieurs erreurs de synchronisation se sont produites dans votre notebook. Appuyez sur l’icône de synchronisation rouge pour afficher les détails et résoudre le problème. Pour plus d’informations, consultez Résoudre les erreurs dans OneNote.

• Triangle jaune avec un point d’exclamation : votre connexion au serveur est perdue et vous travaillez actuellement hors connexion. Une fois votre connexion restaurée, OneNote synchronise automatiquement vos modifications.

Gérer les paramètres de synchronisation

Utilisez l’écran Paramètres pour afficher et gérer vos comptes OneNote.

1. Sur n’importe quelle page, effectuez un mouvement de balayage à partir du côté droit de l’écran vers la gauche.

2. Appuyez sur Paramètres > Options.

3. Sous Synchroniser vos blocs-notes, indiquez si OneNote doit synchroniser automatiquement vos notes. Si vous définissez cette option sur Non, veillez à synchroniser manuellement chaque fois que vous avez apporté des modifications importantes à vos notes.

Utiliser des sections mal placées

Les sections mal placées peuvent apparaître lorsque OneNote tente de synchroniser les modifications apportées à une section de bloc-notes, mais ne trouve pas le fichier de section. Quand cela se produit, une icône Sections déplacées s’affiche dans votre liste de bloc-notes. Les sections déplacées sont conservées dans un bloc-notes jusqu’à ce que OneNote découvre le nouvel emplacement de la section, ou jusqu’à ce que la section déplacée soit redéplacée ou supprimée.

Si une section d’un bloc-notes partagé ne peut pas être synchronisée, mais que vous souhaitez conserver les informations qu’elle contient, déplacez la section non synchronisée vers un autre bloc-notes.

Déplacer une section déplacée vers un autre bloc-notes

1. Appuyez pour sélectionner l’onglet de la section déplacée à déplacer.

2. Faites glisser la section dans le bloc-notes de votre choix.

Si vous supprimez intentionnellement une section et que vous n’avez plus besoin de synchroniser ou d’enregistrer vos modifications, vous pouvez supprimer la section mal placée.

Supprimer une section déplacée de votre bloc-notes

1. Appuyez pour sélectionner l’onglet de la section, puis appuyez sur Supprimer la section dans la barre de l’application.

2. Lisez le message d’avertissement qui s’affiche, puis appuyez sur Supprimer la section.

Si vous utilisez Microsoft OneNote sur un iPad ou un iPhone avec des blocs-notes très volumineux créés à l’origine sur un PC ou un Mac, l’ouverture et la synchronisation de ces blocs-notes sur votre iPhone ou iPad pour la première fois peuvent entraîner des problèmes de performances et de stabilité.

Si vous rencontrez des problèmes semblables lors de la connexion à des blocs-notes volumineux, désactivez la synchronisation automatique des pièces jointes incluses dans les notes en procédant de la manière décrite ci-dessous, puis réessayez de synchroniser vos blocs-notes volumineux.

Pour désactiver la synchronisation automatique des pièces jointes aux notes dans OneNote sur votre iPhone ou iPad, procédez comme suit :

1. Ouvrez le bloc-notes OneNote.

2. En haut à droite, appuyez sur le bouton ... Bouton (points de suspension).

3. Ensuite, appuyez sur l’icône Paramètres .

4. Appuyez sur Synchroniser.

5. Définissez l’option Synchronisation automatique des pièces jointes sur désactivée.

Si vous utilisez Samsung Notes sur votre appareil mobile, vous pouvez facilement importer vos notes mobiles sur votre PC en les intégrant au flux OneNote.

Le flux OneNote combine facilement vos notes à partir de différentes applications, y compris Samsung Notes, les Pense-bêtes et OneNote. Il est actuellement disponible dans Outlook sur le web et Outlook.com.

Procédez comme suit :

1. Sur votre appareil mobile, ouvrez l’applicationSamsung Notes.

2. Sur la page d’accueil de l’invite de synchronisation avec les applications Microsoft, appuyez sur Continuer.

   Vous pouvez également accéder aux paramètres de l’application Samsung Notes et sélectionner Synchroniser avec Microsoft OneNote.

3. Sur l’écran suivant, appuyez sur Connexion pour continuer.

4. Connectez-vous à l’aide du compte Microsoft (ou de votre compte professionnel ou scolaire) sur lequel vous voulez utiliser votre flux OneNote, puis accordez les autorisations nécessaires lorsque vous y êtes invité.

5. Sélectionnez le ou les dossiers que vous souhaitez synchroniser.

   Les dossiers dans Samsung Notes peuvent être sélectionnés séparément pour être synchronisés avec les applications Microsoft. La relation de synchronisation d’un dossier sélectionné est indiquée dans la section Paramètres, avec une petite icône OneNote affichée après le nom de dossier.

6. Sur votre PC, assurez-vous que vous êtes connecté à Outlook sur le web ou à Outlook.com avec le compte sur lequel vous avez synchronisé vos notes à l’étape 4.

7. Dans Outlook sur le web ou Outlook.com, appuyez sur l’icône Flux OneNote dans le coin supérieur droit.

   Lorsque le volet des tâches s’ouvre, vos notes synchronisées à partir de Samsung Notes, des Pense-bêtes et de OneNote apparaissent dans votre flux.

• Où puis-je trouver le flux OneNote ?

  Le flux OneNote est actuellement disponible dans OneNote sur le Web, OneNote pour Windows 10, Outlook.com et Outlook sur le web.

• Quels types de notes peuvent être synchronisés avec le flux OneNote ?

  Vous pouvez synchroniser vos notes à partir de OneNote, de Pense-bêtes et de Samsung Notes vers le flux OneNote.

• Puis-je créer, modifier ou supprimer des Samsung Notes à partir du flux OneNote ?

  Non, vous ne pouvez pas créer, modifier ou supprimer des Samsung Notes individuelles du flux OneNote.

• Puis-je créer, modifier ou supprimer une page OneNote à partir du flux OneNote ?

  Non, vous ne pouvez pas créer, modifier ou supprimer des pages OneNote individuelles du flux OneNote.

• Comment puis-je arrêter la synchronisation de mes Samsung Notes avec le flux OneNote ?

  Pour arrêter la synchronisation de vos Samsung Notes avec le flux OneNote, supprimez votre compte Microsoft à partir des paramètres de l’application Samsung Notes.

• Comment puis-je exporter mes Samsung Notes ?

  Vous pouvez exporter vos notes si vous vous êtes connecté à Samsung Notes, puis synchronisé votre compte avec OneNote. Les notes Samsung synchronisées avec OneNote sont stockées dans Outlook.com, ainsi que votre courrier, votre calendrier et vos contacts, et peuvent être exportées avec d’autres éléments Outlook.com. Pour plus d’informations, consultez Exporter une boîte aux lettres et supprimer l’historique de recherche dans Outlook.com.

Lorsque tout est correctement configuré, la synchronisation est automatique. Voici comment procéder pour vous assurer que votre téléphone Android synchronise vos notes OneNote.

Tout d’abord, assurez-vous que le bloc-notes est sur OneDrive. Si vous utilisez OneNote pour Windows 10, vos blocs-notes sont automatiquement stockés sur OneDrive.

Si vous utilisez OneNote 2010, 2013 ou 2016 sur votre ordinateur Windows, voici comment déplacer vos blocs-notes vers OneDrive.

1. Ouvrez le bloc-notes sur votre ordinateur, puis accédez à Fichier > Partager.

2. Sélectionnez un emplacement pour votre bloc-notes, ou cliquez sur Ajouter un emplacement, puis connectez-vous à OneDrive.

   Remarque : Si vous n’avez pas encore de compte OneDrive, vous pouvez vous inscrire gratuitement sur onedrive.com.

3. Une fois que l’emplacement souhaité figure dans la liste, cliquez dessus pour le sélectionner.

4. Entrez un nom pour votre bloc-notes (si vous le souhaitez, le nom qu’il possède déjà), puis cliquez sur Déplacer le bloc-notes.

   OneNote déplace le bloc-notes de votre ordinateur vers OneDrive.

5. Connectez-vous à OneNote sur votre téléphone avec votre compte OneDrive, puis ouvrez le bloc-notes.

Vous pouvez accéder à votre compte OneDrive à l’aide d’un navigateur web. Lorsque vous vous connectez, vos notes sont synchronisées automatiquement.

1. À partir de votre ordinateur, ouvrez onedrive.com et connectez-vous avec votre compte Microsoft.

2. Recherchez le bloc-notes souhaité et cliquez dessus pour l’ouvrir dans OneNote ou dans OneNote pour le web.

La synchronisation se produit automatiquement lorsque vous vous déplacez parmi des notes et des sections. Par exemple, si vous tapez une nouvelle note puis revenez à la vue des sections, la nouvelle note est synchronisée avec OneDrive.

Procédez comme suit pour synchroniser manuellement vos notes.

1. Sur votre téléphone Android, ouvrez OneNote, puis en bas à gauche, appuyez sur Blocs-notes.

2. Appuyez sur le bouton Plus d’options , puis appuyez sur Paramètres.

3. Appuyez sur Synchroniser tout.

Synchroniser des notes à l’aide de réseaux Wi-Fi

Si vous préférez ne pas utiliser votre plan de données pour synchroniser les notes, vous pouvez choisir de synchroniser les notes sur votre téléphone Android uniquement lorsqu’un réseau Wi-Fi est disponible.

1. Sur votre téléphone Android, ouvrez OneNote, puis en bas à gauche, appuyez sur Blocs-notes.

2. Appuyez sur le bouton Plus d’options , puis sur Synchroniser les blocs-notes sur Wifi uniquement.

1. Ouvrez OneNote, puis appuyez sur Blocs-notes en bas à gauche.

2. Appuyez sur Ajouter votre compte professionnel ou scolaire pour plus de notebooks.

3. Entrez les informations de compte de votre organization.

Une fois connecté, vos blocs-notes professionnels ou scolaires avec n’importe lequel s’afficheront sous NOTEBOOKS PROFESSIONNELS OU ÉDUCATION.