Rechercher des notes, des pages ou des onglets OneNote

Le moyen le plus rapide et le plus simple de retrouver quoi que ce soit dans OneNote consiste à le rechercher. OneNote pouvez trouver des mots dans du texte, de l’écriture manuscrite, des images, même des enregistrements audio et vidéo.

1. Dans la zone de recherche située dans le coin supérieur droit, sélectionnez la flèche se trouvant à droite de l’icône en forme de loupe, puis dans la liste qui s’affiche, sélectionnez Tous les blocs-notes.

   : Si vous préférez utiliser les raccourcis clavier, appuyez sur Ctrl+E pour étendre votre recherche à tous les blocs-notes.

2. Dans la zone de recherche, entrez un mot clé ou une expression.

   

3. Au fur et à mesure que vous tapez, OneNote commence à renvoyer des résultats de page qui correspondent à votre mot ou expression de recherche. Sélectionnez un résultat de recherche pour accéder à la note correspondante.

4. Lorsque vous avez terminé votre recherche, appuyez sur Échap.

Rechercher des mots dans les clips audio et vidéo

OneNote pouvez reconnaître les mots prononcés dans les enregistrements audio et vidéo si la recherche audio est activée. Cette option est désactivée par défaut, car elle ralentit la recherche.

Pour mettre en marche la recherche Audio :

1. Sélectionnez Fichier > Options > Audio et vidéo.

2. Sous Recherche audio, cochez la case Activer la recherche de mots dans les enregistrements audio et vidéo et cliquez sur OK.

Si vos notes sont stockées dans un bloc-notes que vous avez fermé, pour pouvoir les inclure dans vos recherches, vous devez rouvrir ce bloc-notes.

1. Sélectionnez Fichier > Ouvrir.

2. Sous Blocs-notes récents, sélectionnez le bloc-notes que vous souhaitez ouvrir.

3. Parcourez les sections et les pages des blocs-notes rouverts ou effectuez une nouvelle recherche dans les blocs-notes.

Si vous avez effectué une mise à niveau vers OneNote 2016 à partir d’une version précédente, certaines de vos notes ont peut-être été collectées dans une section spéciale appelée Notes rapides. Avant OneNote 2013, cette section était appelée Notes non classées. Dans les deux cas, vérifiez si une telle section existe dans votre bloc-notes par défaut.

1. Ouvrez le volet des blocs-notes en cliquant sur le nom de votre bloc-notes actuel, qui apparaît dans la partie gauche sous le ruban. (Ignorez cette étape si le volet des blocs-notes est ancré dans l’écran.)

2. Au bas du volet des blocs-notes, sélectionnez Notes rapides.

3. Dans la section Notes rapides , choisissez les onglets de section en haut ou les onglets de page à droite pour parcourir les notes que OneNote avez collectées ici.

Si vous travaillez dans un ou plusieurs blocs-notes partagés stockés sur OneDrive, OneNote ne sont peut-être pas synchronisés correctement avec ces emplacements partagés. La synchronisation manuelle des notebooks partagés vous aidera à déterminer s’il y a un problème.

1. Ouvrez le bloc-notes partagé dans lequel vous vous attendez à trouver vos notes manquantes.

2. Sélectionnez Fichier > Afficher l’état de synchronisation.

3. Dans la boîte de dialogue Synchronisation de blocs-notes partagés, vérifiez que l’option Synchroniser automatiquement en cas de modification est sélectionnée.

4. Sélectionnez Synchroniser tout.

S’il existe des messages d’erreur pour les blocs-notes partagés dans votre liste, cliquez sur le bouton Obtenir de l’aide en regard de chaque bloc-notes pour commencer à résoudre le problème. Sauf si vous résolvez des erreurs de synchronisation, vous ne verrez pas les notes que d’autres utilisateurs ont ajoutées au bloc-notes partagé, ni les notes que vous avez ajoutées à partir d’autres ordinateurs ou appareils.

Si vous pensez que vos notes sont sur OneDrive et que leur recherche dans OneNote n’a pas fonctionné, essayez de les localiser directement dans vos dossiers OneDrive, sans utiliser OneNote.

1. Connectez-vous à votre compte OneDrive à partir de la page d’accueil OneDrive ou à l’aide de l’application OneDrive pour Windows 10.

2. Parcourez vos dossiers OneDrive (par exemple, Documents ou Notebooks) pour tous les fichiers de notebook que vous recherchez.

3. Une fois que vous avez trouvé le bloc-notes souhaité, cliquez pour l’ouvrir dans OneNote pour le web.

4. Dans OneNote pour le web, cliquez sur Ouvrir dans OneNote.

Si vous avez essayé toutes les étapes ci-dessus, mais que vous n’avez toujours pas trouvé vos notes, peut-être vous ou une autre personne autorisée à accéder à vos blocs-notes les avez supprimées. Heureusement, OneNote enregistre automatiquement les notes pendant une durée limitée une fois qu’elles ont été supprimées du bloc-notes partagé afin que vous puissiez essayer de les récupérer.

1. Ouvrez le bloc-notes partagé dans lequel vous pensiez trouver les notes perdues.

2. Sélectionnez Historique > Corbeille du bloc-notes > Corbeille du bloc-notes.

Si vous retrouvez vos notes perdues à cet emplacement, vous pouvez les récupérer en déplaçant à nouveau les pages vers les emplacements souhaités :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet d’une page que vous voulez récupérer, puis sélectionnez Déplacer ou copier.

2. Dans la boîte de dialogue Déplacer ou copier les pages, sélectionnez la section de bloc-notes vers laquelle vous voulez déplacer la page, puis sélectionnez Déplacer. Si vous voulez déplacer la page vers une section d’un autre bloc-notes, commencez par cliquer sur le signe + (plus) en regard de ce bloc-notes dans la liste, puis sélectionnez une section de celui-ci.

3. Répétez les étapes 1 et 2 pour les autres pages que vous voulez retirer de la Corbeille du bloc-notes.

Le moyen le plus rapide et le plus simple de retrouver quoi que ce soit dans OneNote consiste à le rechercher. OneNote pouvez trouver des mots dans du texte, dans l’écriture manuscrite et même dans des images et des captures d’écran.

1. Dans la barre de menus OneNote, cliquez sur Modifier > Rechercher > Rechercher dans tous les blocs-notes.

   : Si vous préférez utiliser des raccourcis clavier, vous pouvez appuyer sur Option+Cmd+F pour rechercher des notes dans tous les blocs-notes ouverts.

2. Dans la zone de recherche, entrez un mot clé ou une expression à rechercher.

3. Lorsque vous commencez à taper, OneNote commence à renvoyer des résultats de recherche qui correspondent à votre mot ou à votre expression. Cliquez sur un élément dans la liste des résultats de la recherche pour récupérer la note correspondante.

4. Lorsque vous avez terminé votre recherche, cliquez sur Terminé ou appuyez sur Échap sur votre clavier.

Si vos notes sont stockées dans un bloc-notes que vous avez fermé, pour pouvoir les inclure dans vos recherches, vous devez rouvrir ce bloc-notes.

1. Choisissez Fichier > Ouvrir récent.

2. Dans le menu Récent, choisissez le bloc-notes à ouvrir.

3. Répétez ces étapes pour ouvrir d’autres blocs-notes récents, puis examinez les sections et les pages de vos blocs-notes rouverts pour voir si vous pouvez repérer ce que vous recherchez. Si nécessaire, lancez une autre recherche complète dans tous les blocs-notes.

Si vous pensez que vos notes sont sur OneDrive et que leur recherche dans OneNote n’a pas fonctionné, essayez de les localiser directement dans vos dossiers OneDrive, sans utiliser OneNote.

1. À l’aide du même compte que celui que vous utilisez avec OneNote, connectez-vous à OneDrive à partir de la page d’accueil OneDrive ou à l’aide de l’application OneDrive pour Mac.

2. Parcourez tous vos dossiers pour rechercher les informations que vous recherchez. Vérifiez les autres documents et fichiers au cas où vos notes pourraient se trouver là plutôt que dans OneNote.

3. Une fois que vous avez trouvé le bloc-notes souhaité, cliquez pour l’ouvrir dans OneNote pour le web.

4. Dans OneNote pour le web, cliquez sur Ouvrir dans OneNote.

Si vous travaillez dans un ou plusieurs blocs-notes partagés, OneNote ne se synchronise peut-être pas correctement avec ses emplacements partagés. La tentative de synchronisation manuelle de ces notebooks peut vous aider à déterminer s’il y a un problème.

1. Ouvrez le bloc-notes partagé dans lequel vous vous attendez à trouver vos notes manquantes.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur Fichier > Synchroniser ce bloc-notes pour synchroniser uniquement le bloc-notes actif.

   • Cliquez sur Fichier > Synchroniser tous les blocs-notes pour synchroniser tous les blocs-notes ouverts.

Si des messages d’erreur s’affichent pour des blocs-notes partagés dans votre liste, recherchez le code d’erreur en ligne pour commencer à résoudre le problème. À moins que vous ne résolvez les erreurs de synchronisation, vous ne verrez pas les notes que d’autres personnes ont peut-être ajoutées ou modifiées dans un bloc-notes partagé, et vous ne verrez pas les notes que vous avez ajoutées ou modifiées à partir de vos autres ordinateurs ou appareils.

Si vous avez essayé toutes les étapes ci-dessus et que vous n’avez toujours pas trouvé vos notes, vous les avez peut-être supprimées, ou une autre personne ayant accès à vos blocs-notes partagés. Heureusement, OneNote enregistre automatiquement les notes pendant jusqu’à 60 jours après leur suppression des blocs-notes partagés afin que vous puissiez essayer de les récupérer.

1. Ouvrez le bloc-notes partagé dans lequel vous vous attendiez à trouver les notes perdues.

2. Dans la barre de menus, cliquez sur Blocs-notes > Notes supprimées > Afficher les notes supprimées.

Si vous trouvez vos notes dans cet emplacement, vous pouvez les récupérer en replaçant les pages dans les emplacements appropriés :

1. Dans la section Notes supprimées, tout en appuyant sur la touche Ctrl, cliquez sur le nom d’une page à récupérer, puis choisissez Restaurer sur.

2. Choisissez la section de bloc-notes dans laquelle vous voulez restaurer la page supprimée, puis cliquez sur Restaurer. Si vous souhaitez restaurer la page dans une section d’un autre bloc-notes, cliquez d’abord sur la flèche en regard de ce bloc-notes dans la liste, puis sélectionnez une section sous le nom de ce bloc-notes.

3. Répétez ces étapes avec toutes les autres pages à extraire de la section Notes supprimées. 

Le moyen le plus rapide et le plus simple de retrouver n’importe quoi dans OneNote sur votre iPad ou iPhone consiste à le rechercher.

1. Sur la page d’un bloc-notes, appuyez sur l’icône de la loupe en haut à gauche de l’application.

2. Tapez un mot clé ou une expression dans la zone de recherche en haut de l’écran, puis appuyez sur Rechercher.

   : Si vous utilisez OneNote sur un iPad, vous pouvez appuyer sur Tous les blocs-notes pour déterminer si OneNote devez effectuer une recherche dans le bloc-notes actif ou uniquement dans la section active.

3. Dans la liste des résultats, appuyez sur la page sur laquelle votre texte de recherche est trouvé et OneNote accédez à cette page.

   Sur votre iPad, chaque instance du mot clé ou de l’expression est mis en surbrillance sur la page.

Si vos notes sont stockées dans un bloc-notes que vous avez fermé, pour pouvoir les inclure dans vos recherches, vous devez rouvrir ce bloc-notes.

1. Dans la liste des blocs-notes, appuyez sur Autres blocs-notes.

2. Appuyez pour ouvrir les blocs-notes de votre choix.

Pour afficher des blocs-notes supplémentaires, appuyez sur Ouvrir plus à partir de OneDrive.

Si vous travaillez dans un ou plusieurs blocs-notes partagés stockés sur OneDrive, OneNote ne sont peut-être pas synchronisés correctement avec ces emplacements partagés. La synchronisation manuelle des notebooks partagés vous aidera à déterminer s’il y a un problème.

1. Sur n’importe quelle page, appuyez sur le bouton Afficher les blocs-notes .

2. Dans le volet qui s’affiche, appuyez sur la liste des blocs-notes pour la dérouler.

   : Pour synchroniser une section unique, accédez à celle-ci, puis déroulez la liste des pages. Pour synchroniser un seul bloc-notes, accédez à une section de celui-ci, puis déroulez la liste de sections.

Si vous pensez que vos notes sont sur OneDrive et que leur recherche dans OneNote n’a pas fonctionné, essayez de les localiser directement dans vos dossiers OneDrive, sans utiliser OneNote.

1. Connectez-vous à votre compte OneDrive à partir de la page d’accueil OneDrive ou à l’aide de l’application Microsoft OneDrive pour iOS.

2. Parcourez vos dossiers OneDrive (par exemple, Documents ou Notebooks) pour tous les fichiers de notebook que vous recherchez.

3. Une fois que vous avez trouvé le bloc-notes souhaité, cliquez pour l’ouvrir dans OneNote.