La gestion de projet est rarement facile. Toutefois, ce guide vous aide à comprendre la gestion de projet lorsque vous utilisez Project. Chaque lien ouvre une page qui décrit un aspect de la gestion de projet avec des articles et des didacticiels courts.
Démarrer un plan de projet
Plus un projet est complexe, plus vous devez planifier avant de commencer à utiliser Project. Pendant la phase de démarrage d’un projet, utilisez les applications telles que Word, Excel et SharePoint pour vous aider dans votre démarche.
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Les projets peuvent échouer faute de planification initiale. À ce stade, identifiez les parties prenantes et commanditaires tout en établissant les chartes, spécifications préliminaires et éventuellement un budget. Pour les projets de petite taille, la plupart de ces tâches peuvent s’effectuer dans Microsoft Project. Pour les projets de grande ampleur, utilisez Word, Excel, SharePoint ou votre téléphone pour noter vos idées. |
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Le maintien des canaux de communication avec les parties prenantes n’est pas toujours facile. Mais il s’agit d’un élément critique pour la réussite d’un projet. |
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Pour vous aider avec la communication qui prend le plus de temps, Project propose de nombreux rapports que vous obtenez en un clic. Capturez les plans initiaux, les jalons du projet, les exigences de budget, les besoins des équipes, etc. |
Créer un échéancier de projet
La création d’un échéancier de projet peut prendre du temps. La création du projet peut être plus facile si vous décomposez les étapes entre quatre catégories :
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Ajouter des tâches
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Les organiser
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Ajouter des personnes
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Communiquer avec votre équipe
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Objectif du projet |
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Une fois que vous avez terminé la réflexion initiale, il est temps d’ouvrir Project et de créer un échéancier. Vous pouvez commencer avec un projet vide ou utiliser des modèles créés par d’autres chefs de projet (experts de la gestion de projet ou travaillant dans une activité similaire à la vôtre). |
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Les tâches sont les activités exécutées dans le cadre d’un projet. Découvrez comment ajouter des tâches, modifier leurs propriétés et estimer leur durée. |
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Quand vous ajoutez des tâches, elles peuvent ne pas être dans l’ordre le plus adapté pour les gérer. Découvrez comment les organiser en utilisant des tâches récapitulatives et des tâches subordonnées et en les liant. |
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Après avoir ajouté des tâches à votre projet, pensez aux personnes qui doivent les effectuer. N’oubliez pas que l’ajout de personnes et l’affectation de tâches sont deux activités séparées dans Project. |
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Partager des ressources à l’aide de listes de ressources partagées et de projets maîtres |
Pour faciliter la gestion des personnes entre plusieurs projets, placez tous les participants à votre projet dans un fichier de projet unique. Ce fichier correspond à une liste de ressources partagées. À partir de ce fichier, vous pouvez partager les ressources entre plusieurs projets (sans Project Server). |
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La gestion des coûts peut être intimidante pour n’importe quel chef de projet. Avec Project, cette tâche n’est plus insurmontable. Découvrez les conseils pour ne pas dépasser votre budget. |
Gérer votre projet
Votre travail ne se résume pas à la création d’un échéancier. La gestion de votre projet prend plus de temps que sa création. Par exemple, les tâches sont modifiées, des personnes ajoutées, la date de fin doit être avancée, et ainsi de suite. Avec Project, tous les outils pour contrôler l’avancement et apporter des modifications sont à votre disposition afin de mener à bien votre projet.
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Afin de ne pas vous perdre dans un projet complexe, utilisez les affichages. Le diagramme de Gantt vous donne un aperçu global de votre projet. Vous pouvez également utiliser l’affichage Calendrier, réseau de tâches ou chronologie pour afficher différents niveaux de détails. |
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Une fois que vous avez créé votre planification initiale, il est temps de commencer à voir comment les choses se passent. La création d’une base de référence et l’utilisation des vues appropriées vous aideront à suivre la progression de votre projet. |
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Le suivi de la progression peut sembler compliqué, mais voici un moyen rapide d’afficher le pourcentage d’achèvement à l’aide de la barre de progression sur un diagramme de Gantt. |
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Pour obtenir les meilleures performances et les meilleurs résultats de ressources, vous devez gérer les charges de travail des ressources afin d’éviter les surallocations et les sous-allocations. |
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La pire crainte d’un chef de projet est une date de fin de projet qui change après modification de l’échéancier. Découvrez les stratégies pour maîtriser la date de fin d’un projet. |
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La communication est souvent difficile, particulièrement l’annonce de mauvaises nouvelles. Pour vous aider à communiquer avec les parties prenantes et les dirigeants, Project propose des rapports professionnels et intéressants que vous créez et envoyez en quelques clics. |
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Êtes-vous sur le point de dépasser le budget ? Devez-vous ajuster les coûts ? Découvrez comment résoudre les problèmes de coûts dans votre échéancier. |
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La valeur acquise est une méthode de suivi avancée. Mais elle n’est pas réservée aux experts. Vous pouvez également l’utiliser pour vous aider à surveiller votre projet. |
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Un projet ne va pas sans risques. Identifiez les zones à risques et trouvez des solutions avant qu’elles ne mettent en péril votre projet. |
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Project fournit des outils pour vous aider à gérer les dépendances entre projets, même les tâches d’un projet qui dépendent de l’achèvement d’un autre projet. |
