Créer ou planifier une réunion en ligne dans Outlook pour Windows

Vous pouvez utiliser Outlook pour Windows pour planifier une réunion en ligne à l’aide de Skype Entreprise ou de Microsoft Teams, en fonction de ce qui est pris en charge dans votre organization. Si votre compte est configuré pour les conférences rendez-vous, la demande de réunion en ligne inclut automatiquement le numéro de téléphone et l’ID de conférence.

Si vous utilisez Skype Entreprise Online, vous pouvez configurer de nouvelles réunions à l’aide de la Planificateur Web Skype Entreprise.

Si vous n’êtes pas surOutlook pour Windows, case activée la version d’Outlook que vous utilisez, puis choisissez l’une des options suivantes pour créer et planifier une réunion en ligne :

Outlook pour Mac

Outlook.com

Outlook sur le web

Important : Les étapes peuvent être différentes entre le nouveau et le classique Outlook pour Windows. Pour déterminer la version d’Outlook que vous utilisez, recherchez Fichier dans le ruban. S’il n’existe aucune option Fichier, suivez les étapes sous l’onglet Nouveau Outlook . Si l’option Fichier s’affiche, sélectionnez l’onglet Outlook classique.

Nouvel Outlook Outlook classique

Dans le calendrier, sélectionnez Nouvel événement.
Ajoutez un titre pour votre réunion.
Sélectionnez Inviter des participants, puis entrez le nom des personnes à inviter à la réunion.
Sélectionnez une plage horaire suggérée pour la réunion ou entrez manuellement une date et des heures de début et de fin.
Entrez un emplacement de réunion, puis faites glisser le bouton bascule de la réunion Teams vers la gauche ou la droite, le cas échéant :
Sélectionnez Envoyer pour remettre l’invitation.

Planifier une réunion en ligne à l’aide de Outlook

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Ouvrez Outlook et accédez à votre calendrier.
Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Nouvelle réunion.
Ajoutez les informations de la réunion en ligne en sélectionnant Réunion Teams ou Réunion Skype.

(l’option disponible dépend de l’outil utilisé par votre organisation). Si votre organisation utilise Skype Entreprise, voir Installer Skype Entreprise. Si votre organization utilise Microsoft Teams, le complément est installé automatiquement.
Renseignez les informations de la réunion, y compris les participants à la réunion. Pour plus d’informations, consultez Planifier une réunion avec d’autres personnes .
Conseils :
- Pour trouver une heure qui convient à tout le monde, sélectionnez Assistant Planification sous l’onglet Réunion .
- Si vous configurez une réunion Skype, vous pouvez utiliser options de réunion pour personnaliser les paramètres de réunion.
Si vous utilisez Skype Entreprise, vous pouvez précharger les pièces jointes de votre réunion. De cette façon, tout est prêt à aller quand les participants rejoignent la réunion. Reportez-vous à la section Précharger des pièces jointes pour une réunion Skype Entreprise.
Sélectionnez Envoyer.