Cet article concerne les personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Utilisez la nouvelle Outlook avec votre clavier et un lecteur d’écran pour organiser votre boîte de réception. Nous l’avons testé avec Narrateur, JAWS et NVDA, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran à condition qu’ils respectent les normes et techniques d’accessibilité courantes. Vous allez apprendre à déplacer automatiquement des messages vers des dossiers spécifiés, à les filtrer en fonction de différents critères, etc.
Important : La nouvelle Outlook pour Windows prend en charge les comptes professionnels ou scolaires Microsoft 365 exchange. Actuellement, la nouvelle Outlook pour Windows ne prend pas en charge les autres types de comptes tels que Gmail, Yahoo!, iCloud ou d’autres types de comptes qui se connectent via des protocoles POP/IMAP. Les nouvelles Outlook pour Windows ne prennent pas en charge les déploiements Exchange locaux, hybrides ou souverains.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Dans cette rubrique
Déplacer automatiquement les messages vers des dossiers
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de balayage pour déplacer les e-mails reçus d’un expéditeur spécifique vers un dossier spécifique. Vous pouvez, par exemple, déplacer tous les messages de l’expéditeur qui se trouvent actuellement dans votre boîte de réception, ou toujours déplacer des messages antérieurs à 10 jours.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Liste des messages », suivi des détails de l’e-mail.
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Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à trouver un message de l’expéditeur dont vous souhaitez déplacer les messages, puis appuyez sur Entrée.
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Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Onglets du ruban », puis appuyez sur H pour ouvrir l’onglet Accueil .
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Appuyez sur S, P pour ouvrir la boîte de dialogue Messages de balayage. Il contient une liste de règles pour contrôler l’action de balayage. Votre lecteur d’écran annonce l’option par défaut. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre l’option souhaitée.
Remarque : L’option sélectionnée est appliquée à tous les e-mails reçus de l’expéditeur spécifié.
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Appuyez une fois sur Tab pour déplacer le focus sur le menu déroulant Déplacer vers . Appuyez sur Espace pour ouvrir le menu, puis appuyez sur flèche vers le bas jusqu’à trouver le dossier de destination souhaité.
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Appuyez sur Entrée pour confirmer la destination, puis appuyez une fois sur Tab. Vous entendez : « OK ». Appuyez sur Entrée. Une boîte de dialogue s’ouvre pour annoncer la réussite de l’opération de balayage.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK », puis appuyez sur Entrée pour terminer la configuration.
Créer une règle pour gérer automatiquement les e-mails futurs
Vous pouvez créer des règles qui gèrent automatiquement les messages entrants, par exemple pour déplacer tous les messages d’un expéditeur donné ou d’un ensemble d’expéditeurs vers un dossier spécifique. La règle est appliquée à tous les messages futurs.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Liste des messages », suivi des détails de l’e-mail.
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Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à trouver un message sur lequel vous souhaitez baser la règle, puis appuyez sur Entrée.
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Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Onglets du ruban », puis appuyez sur H pour ouvrir l’onglet Accueil .
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Appuyez sur R, L pour ouvrir le menu Règles . Le focus est sur l’option Créer une règle . Appuyez sur Entrée pour ouvrir la boîte de dialogue Créer une règle . Vous entendez : « Sélectionner un dossier ».
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Appuyez sur Espace, puis appuyez sur flèche vers le bas pour sélectionner un dossier spécifique. Lorsque vous entendez le dossier souhaité, appuyez sur Entrée.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK », puis appuyez sur Entrée pour ouvrir la boîte de dialogue Votre règle a été créée.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK », puis appuyez sur Entrée pour terminer la création de la règle.
Filtrer les messages
Utilisez des filtres pour rechercher un message basé sur l’une des recherches intégrées.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Liste des messages », suivi des détails de l’e-mail. Appuyez ensuite sur Maj+Tab une fois. Vous entendez : « Filtrer ».
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Appuyez sur Entrée pour ouvrir la liste des options de filtre. Ensuite, procédez de l’une des façons suivantes :
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Avec le Narrateur et NVDA, appuyez sur flèche bas jusqu’à atteindre le filtre souhaité.
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Avec JAWS, appuyez sur Ctrl+Flèche bas jusqu’à atteindre le filtre souhaité.
Remarque : JAWS n’annonce pas les options de sous-menu de filtre. Toutefois, les options fonctionnent lorsqu’elles sont sélectionnées.
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Effectuez l’une des actions suivantes :
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Après avoir trouvé le filtre souhaité, appuyez sur Entrée.
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Si vous sélectionnez le filtre Trier , vous devez choisir d’autres options, par exemple Date, From et Size. Appuyez sur Espace, puis appuyez sur flèche bas pour parcourir les options. Lorsque vous trouvez celui que vous souhaitez, appuyez sur Entrée.
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Le filtre sélectionné est appliqué à la boîte de réception.
Archiver les e-mails
Si vous souhaitez conserver votre boîte de réception propre, mais que vous ne souhaitez pas supprimer certains e-mails, vous pouvez archiver les e-mails dont vous n’avez pas besoin pour le moment. Contrairement aux messages supprimés, les messages archivés peuvent faire l’objet d’une recherche.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Liste des messages », suivi des détails de l’e-mail.
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Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à trouver le message que vous souhaitez archiver, puis appuyez sur Retour arrière. Le message sélectionné est déplacé vers le dossier Archive .
Marquer les e-mails
Marquez les messages électroniques pour suivre les réponses aux messages que vous envoyez. Vous pouvez également vous assurer que vous suivez les messages que vous recevez. Dans les deux cas, vous pouvez inclure une alerte de rappel.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Liste des messages », suivi des détails de l’e-mail.
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Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à trouver un message que vous souhaitez marquer, puis appuyez sur Entrée.
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Appuyez sur F6 jusqu’à entendre : « Onglets du ruban ». Appuyez sur H pour ouvrir l’onglet Accueil , puis sur U pour ouvrir la liste des options Flag/Unflag.
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Appuyez sur flèche bas pour sélectionner une option. Appuyez sur Entrée lorsque vous entendez l’option souhaitée. Le message sélectionné est marqué.
Conseil : Pour vérifier vos messages avec indicateur, sélectionnez le filtre Avec indicateur. Pour plus d’informations, consultez Filtrer les messages.
Épingler ou désépingler des e-mails
Épinglez les e-mails pour les coller en haut de votre boîte de réception afin de ne jamais manquer d’e-mails importants. Vous pouvez désépingler les e-mails une fois que vous y avez répondu ou suivi.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Liste des messages », suivi des détails de l’e-mail.
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Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre le message que vous souhaitez épingler, puis appuyez sur Entrée.
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Appuyez sur F6 jusqu’à entendre : « Onglets du ruban ». Appuyez sur H pour ouvrir l’onglet Accueil , puis appuyez sur Y. Le message sélectionné est épinglé en haut de votre boîte de réception.
Conseil : Pour désépingler un e-mail épinglé, sélectionnez l’e-mail épinglé en haut de votre boîte de réception et suivez l’étape 3. Le message électronique est désépinglé en haut de votre boîte de réception.
Masquer un e-mail jusqu’à une date et une heure données
Choisissez une date et une heure pour répondre à un e-mail à votre convenance à l’aide de la fonctionnalité Répéter. Outlook masquez l’e-mail jusqu’à l’heure sélectionnée par vous et l’affichez sous la forme d’un nouvel e-mail, afin que vous puissiez y répondre au bon moment.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Liste des messages », suivi des détails de l’e-mail.
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Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre le message que vous souhaitez répéter, puis appuyez sur Entrée.
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Appuyez sur F6 jusqu’à entendre : « Onglets du ruban ». Appuyez sur H pour ouvrir l’onglet Accueil , puis sur S, Z pour ouvrir le groupe d’options de répétition.
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Appuyez sur la flèche vers le bas pour sélectionner la date et l’heure. Le message électronique disparaîtra de la boîte de réception jusqu’à l’heure que vous avez sélectionnée.
Conseil : Pour personnaliser la date et l’heure de répétition en fonction de vos besoins, sélectionnez Choisir une date dans les options.
Marquer les e-mails comme lus ou non lus
Pour faciliter la recherche des e-mails auxquels vous devez encore répondre, vous pouvez les marquer comme non lus ou lus.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Liste des messages », suivi des détails de l’e-mail.
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Appuyez sur flèche haut ou flèche bas pour sélectionner le message que vous souhaitez marquer, puis appuyez sur Ctrl+Q pour le marquer comme lu, ou appuyez sur Ctrl+vous pour le marquer comme non lu.
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