Conseils rapides : Partager et collaborer dans PowerPoint sur le Web

Partager une présentation

1. Sélectionnez Partager, puis Partager dans le menu.

2. Sélectionnez l’icône de flèche vers le bas pour définir des autorisations sur le fichier.

3. L’option Peut modifier est automatiquement cochée. Sélectionnez Peut afficher accorder l’autorisation d’afficher le fichier, mais pas le modifier. Vous pouvez également sélectionner Impossible de télécharger si vous souhaitez autoriser l’affichage du fichier, mais pas le téléchargement.

4. Entrez les noms ou adresses de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez établir le partage.

5. Ajoutez un message (facultatif).

6. Sélectionnez Envoyer.

   Vous pouvez également sélectionner Copier le lien afin d’obtenir un lien vers le fichier.

Partager une présentation

1. Sélectionnez Partager, puis, dans le menu, sélectionnez à nouveau Partager .

2. Tapez les noms ou adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager.

3. Sélectionnez la flèche vers le bas, puis, dans le menu, choisissez le niveau d’autorisation souhaité.

4. Ajoutez un message si vous le souhaitez, puis sélectionnez Envoyer.

   Vous pouvez également sélectionner Copier le lien si vous souhaitez partager un lien vers le fichier dans un message de conversation, un e-mail ou un document.

Co-créer une présentation

Une fois que vous avez partagé votre fichier, vous pouvez collaborer dessus.

• Sous Partager , vous verrez les noms des autres personnes qui modifient également le fichier.

• Les modifications de chacun sont marquées par des indicateurs de couleur.

Commentaires dans les présentations

1. Sélectionnez Vérifier > Nouveau commentaire. Ou sélectionnez Nouveau si le volet Commentaires est ouvert.

2. Dans le volet Commentaires, tapez votre message, puis appuyez sur Entrée.

3. Sélectionnez Répondre et tapez votre réponse.

4. Utilisez les boutons Suivant ou Précédent pour parcourir les diapositives et les commentaires.

5. Sélectionnez le X dans le coin supérieur du commentaire.

Discuter pendant l’édition

Si vous souhaitez discuter avec les personnes avec lesquelles vous avez partagé votre présentation pendant que vous apportez des modifications, ouvrez une conversation de groupe dans Microsoft Teams.