Conseils rapides : Prise en main des réunions

Planifier une réunion

Vous pouvez choisir de créer une réunion en ligne ou en personne dans Teams.

1. Ouvrez Teams et accédez à Calendrier.

2. Sélectionnez Nouvelle réunion.

3. Ajoutez un titre et ajoutez des participants à la réunion. Vous pouvez ajouter des personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de votre entreprise, y compris celles qui n’ont pas de licence Teams. Ajoutez leur adresse e-mail complète pour les inviter.

4. Ajoutez la date, l’heure et la durée de la réunion.

5. Si votre réunion est en personne, ajoutez un emplacement pour la réunion. S’il s’agit d’une réunion en ligne, assurez-vous que réunion en ligne est sélectionnée.

6. Sélectionnez Enregistrer.

Les invitations aux réunions sont envoyées par e-mail à tous les invités, ce qu’ils peuvent accepter ou refuser. Les utilisateurs qui n’ont pas de licence Microsoft Teams peuvent participer à la réunion via Teams pour le web via leur navigateur web.

Participer à une réunion à partir de Teams

Participer à une réunion Microsoft Teams à partir de votre calendrier Teams.

1. Accédez à votre calendrier Teams.

2. Recherchez la réunion à laquelle vous êtes prévu de participer, puis sélectionnez Rejoindre.

3. À partir de l’écran de pré-adhésion :

   • Allumez votre appareil photo.

   • Sélectionnez Filtres d’arrière-plan pour choisir un effet d’arrière-plan.

   • Choisissez vos paramètres audio.

4. Sélectionnez Rejoindre maintenant.

Participer à une réunion en tant qu’invité sur le web

Envoi d’une invitation à une réunion Teams à une personne qui n’a pas Teams ? Ils peuvent toujours participer en tant qu’invités.

1. Dans l’invitation par e-mail, sélectionnez Rejoindre la réunion maintenant.

   Ils peuvent également utiliser un numéro de connexion et un ID de conférence à partir de l’e-mail pour appeler.

2. Lorsque vous y êtes invité, ils peuvent sélectionner Continuer dans le navigateur pour ouvrir la réunion dans Teams sur le web. Ou bien, ils peuvent choisir de continuer dans l’application Teams s’ils souhaitent télécharger l’utilisation d’une version de l’application de bureau Teams. Cela leur permet de télécharger et d’utiliser une version de l’application de bureau Teams avec des fonctionnalités de base, qu’ils peuvent utiliser s’ils ont un compte Microsoft.

3. Tapez leur nom.

4. Choisissez leurs paramètres audio et vidéo.

5. Sélectionnez Rejoindre maintenant.

6. En fonction des paramètres de réunion, ils arrivent immédiatement ou se rendent dans une salle d’attente où une personne de la réunion les admet.

Démarrer une réunion instantanée

Vous pouvez choisir de vous rencontrer instantanément avec d’autres personnes dans Microsoft Teams :

• Dans Teams - Choisissez un canal, sélectionnez l’icône de caméra, puis sélectionnez Répondre maintenant.

• Dans Conversation, choisissez une conversation, puis sélectionnez Se réunir maintenant. Le menu déroulant vous permet de sélectionner un appel vidéo ou audio.