Utiliser un calendrier de groupe dans Outlook pour planifier et modifier des événements

Ouvrir un calendrier de groupe dans Outlook classique

1. Sélectionnez pour ouvrir le calendrier.

2. Dans la liste des dossiers, sous Groupes, sélectionnez votre groupe. Si plusieurs calendriers sont ouverts, les événements de chacun s’affichent. Les onglets colorés en haut indiquent les événements qui s’alignent sur chaque groupe.

3. Sélectionnez Jour, Semaine, Semaine de travail ou Mois pour modifier l’affichage calendrier.

Ajouter un événement à un calendrier de groupe dans Outlook classique

1. Sélectionnez pour ouvrir le calendrier.

2. Choisissez un groupe dans la liste des dossiers.

   

3. Dans le ruban, sélectionnez Nouvelle réunion. 

4. Vous remarquerez que l’alias du groupe est entré automatiquement dans la ligne Participant requis. Entrez un objet, un emplacement et une heure de début et de fin pour votre réunion. Si vous ne souhaitez pas envoyer d’invitation aux membres du groupe, supprimez simplement le groupe de la liste des participants.

5. Dans la zone de la réunion, tapez l’ordre du jour. Si vous configurez une réunion Teams, veillez à ne pas modifier les informations de réunion en ligne.

6. Sélectionnez Assistant Planification dans le ruban pour vous assurer que vous avez le meilleur moment pour la réunion.

7. Sélectionnez Envoyer.

Modifier un événement sur un calendrier de groupe dans Outlook classique 

1. Sélectionnez pour ouvrir le calendrier.

2. Dans la liste des dossiers, sous Groupes, sélectionnez votre groupe. Si plusieurs calendriers sont ouverts, les événements de chacun s’affichent. Les onglets colorés en haut indiquent les événements qui s’alignent sur chaque groupe.

3. Sélectionnez l’événement pour modifier ses détails. Sélectionnez Enregistrer.
   ​​​​​​​

Voir qui participe à votre événement de groupe dans Outlook classique

1. Sélectionnez pour ouvrir le calendrier.

2. Dans la liste des dossiers, sous Groupes, sélectionnez votre groupe. Si plusieurs calendriers sont ouverts, les événements de chacun s’affichent. Les onglets colorés en haut indiquent les événements qui s’alignent sur chaque groupe.

3. Sélectionnez l’événement pour ouvrir ses détails. Sélectionnez Suivi pour voir comment les membres de votre groupe ont répondu. 

Annuler une réunion de groupe dans Outlook classique 

1. Sélectionnez pour ouvrir le calendrier.

2. Dans la liste des dossiers, sous Groupes, sélectionnez votre groupe. Si plusieurs calendriers sont ouverts, les événements de chacun s’affichent. Les onglets colorés en haut indiquent les événements qui s’alignent sur chaque groupe.

3. Sélectionnez l’événement pour modifier ses détails.

4. Sélectionnez Annuler. Vous pouvez ajouter un message avant d’informer les membres du groupe de l’annulation. 

5. Sélectionnez Envoyer l’annulation.

Ajouter un événement de groupe à votre calendrier personnel dans Outlook classique

1. Créez une demande de réunion de l’une des manières suivantes :

   • Dans la boîte de réception, sélectionnez Nouveaux éléments > Réunion ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+Maj+Q.

   • Dans le calendrier, sélectionnez Nouvelle réunion ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+Maj+Q.

   • Dans un message électronique de la boîte de réception, sélectionnez le bouton Répondre avec une réunion .

     

2. Utilisez l’adresse e-mail du groupe pour l’ajouter en tant que participant.

3. Entrez le titre, l’emplacement et l’heure de l’événement. 

4. Sélectionnez Envoyer.

Ouvrir un calendrier de groupe dans Outlook sur le web

1. Sélectionnez pour ouvrir le calendrier.

2. Dans la liste des dossiers, sous Groupes, sélectionnez votre groupe. Si plusieurs calendriers sont ouverts, les événements de chacun s’affichent. Les onglets colorés en haut indiquent les événements qui s’alignent sur chaque groupe.

3. Sélectionnez Jour, Semaine, Semaine de travail ou Mois pour modifier l’affichage calendrier.

Ajouter un événement à un calendrier de groupe dans Outlook sur le web

L’ajout d’un événement à un calendrier de groupe est très similaire à l’ajout d’un événement à votre calendrier personnel. Lorsque vous créez un événement sur un calendrier de groupe, celui-ci apparaît comme organisé par le groupe. Vous êtes automatiquement ajouté en tant que participant et l’événement est ajouté à votre calendrier personnel.

1. Dans le calendrier du groupe, sélectionnez l’heure à laquelle vous allez planifier la réunion.

2. Entrez le titre, l’emplacement et l’heure de fin de l’événement dans la fenêtre d’informations.

3. Par défaut, l’invitation à la réunion n’est pas envoyée à la boîte de réception de chaque membre du groupe. Si vous souhaitez inviter le groupe, ajoutez le groupe à la liste des participants.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Vous souhaitez ajouter des vacances ou du temps d’absence du bureau au calendrier du groupe ?

Modifier un événement sur un calendrier de groupe dans Outlook sur le web

1. Dans le calendrier du groupe, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

2. Apportez les modifications souhaitées, puis sélectionnez Envoyer.

Voir qui participe à votre événement de groupe dans Outlook sur le web

Email notifications telles que « Accepter », « Provisoire » et « Refuser » sont gênantes et peuvent encombrer votre boîte de réception. Lorsque vous utilisez un calendrier de groupe pour planifier votre événement, vous pouvez facilement obtenir un aperçu des personnes qui arrivent, qui ne l’est pas et qui n’a pas encore répondu.

1. Dans le calendrier du groupe, sélectionnez la réunion pour l’ouvrir.

2. Sous Participants > Suivi, consultez le status (Accepté, Aucune réponse, Provisoire, Refusé) sous le nom de chaque invité.

Annuler un événement de groupe dans Outlook sur le web

Lorsqu’un événement est créé dans le calendrier du groupe, tous les membres du groupe peuvent l’annuler.

1. Dans le calendrier du groupe, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

2. Sélectionnez Annuler , puis sélectionnez l’option d’annulation appropriée.

Ajouter un événement de groupe à votre calendrier personnel dans Outlook sur le web

Lorsque vous créez un événement sur votre propre calendrier, vous êtes responsable de la modification ou de l’annulation de l’événement, par opposition aux événements créés sur un calendrier de groupe, qui peuvent être modifiés ou supprimés par n’importe qui dans le groupe.

1. Ouvrez votre calendrier (pas le calendrier du groupe).

2. Sélectionnez l’heure à laquelle vous allez planifier la réunion ou l’événement.

3. Entrez le titre, le lieu et les détails de la réunion.

4. Dans Inviter des participants, entrez le nom du groupe que vous souhaitez inviter.

5. Sélectionnez Envoyer.

Ouvrir un calendrier de groupe dans Outlook.com

1. Sélectionnez pour ouvrir le calendrier.

2. Dans la liste des dossiers, sous Groupes, sélectionnez votre groupe. Si plusieurs calendriers sont ouverts, les événements de chacun s’affichent. Les onglets colorés en haut indiquent les événements qui s’alignent sur chaque groupe.

3. Sélectionnez Jour, Semaine, Semaine de travail ou Mois pour modifier l’affichage calendrier.

Ajouter un événement à un calendrier de groupe dans Outlook.com

L’ajout d’un événement à un calendrier de groupe est très similaire à l’ajout d’un événement à votre calendrier personnel. Lorsque vous créez un événement sur un calendrier de groupe, celui-ci apparaît comme organisé par le groupe. Vous êtes automatiquement ajouté en tant que participant et l’événement est ajouté à votre calendrier personnel.

1. Dans le calendrier du groupe, sélectionnez l’heure à laquelle vous allez planifier la réunion.

2. Entrez le titre, l’emplacement et l’heure de fin de l’événement dans la fenêtre d’informations.

3. Par défaut, l’invitation à la réunion n’est pas envoyée à la boîte de réception de chaque membre du groupe. Si vous souhaitez inviter le groupe, ajoutez le groupe à la liste des participants.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Vous souhaitez ajouter des vacances ou du temps d’absence du bureau au calendrier du groupe ?

Modifier un événement sur un calendrier de groupe dans Outlook.com

1. Dans le calendrier du groupe, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

2. Apportez les modifications souhaitées, puis sélectionnez Envoyer.

Voir qui participe à votre événement de groupe dans Outlook.com

Email notifications telles que « Accepter », « Provisoire » et « Refuser » sont gênantes et peuvent encombrer votre boîte de réception. Lorsque vous utilisez un calendrier de groupe pour planifier votre événement, vous pouvez facilement obtenir un aperçu des personnes qui arrivent, qui ne l’est pas et qui n’a pas encore répondu.

1. Dans le calendrier du groupe, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

2. Sous Participants > Suivi, consultez le status (Accepté, Aucune réponse, Provisoire, Refusé) sous le nom de chaque invité.

Annuler un événement de groupe dans Outlook.com

Lorsqu’un événement est créé dans le calendrier du groupe, tous les membres du groupe peuvent l’annuler.

1. Dans le calendrier du groupe, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

2. Sélectionnez Annuler , puis sélectionnez l’option d’annulation appropriée.

Ajouter un événement de groupe à votre calendrier personnel dans Outlook.com

Lorsque vous créez un événement sur votre propre calendrier, vous êtes responsable de la modification ou de l’annulation de l’événement, par opposition aux événements créés sur un calendrier de groupe, qui peuvent être modifiés ou supprimés par n’importe qui dans le groupe.

1. Ouvrez votre calendrier (pas le calendrier du groupe).

2. Sélectionnez l’heure à laquelle vous allez planifier la réunion ou l’événement.

3. Entrez le titre, le lieu et les détails de la réunion.

4. Dans Inviter des participants, entrez le nom du groupe que vous souhaitez inviter.

5. Sélectionnez Envoyer.