Planifier des événements en personne dans Outlook

Demander une présence en personne

Lorsque vous organisez une réunion dansnouvel Outlook ou Outlook sur le web, vous pouvez demander aux invités d’assister à l’événement en personne :

1. Créez ou ouvrez la réunion que vous souhaitez définir en personne. 

2. En regard du champ d’emplacement, sélectionnez le bouton bascule Événement en personne .

Vous pouvez également marquer les rendez-vous comme étant en personne.

Suggestions de temps pour les événements en personne

Lorsque vous marquez un événement comme étant en personne dansnouvel Outlook ou Outlook sur le web, les heures suggérées pour l’événement peuvent maintenant changer en fonction non seulement de la disponibilité du temps des participants, mais également de la disponibilité de leur emplacement. Les créneaux horaires dans lesquels les participants prévoient d’être au bureau seront d’abord suggérés.

Identification d’un événement en personne

Si vous recevez une invitation à une réunion marquée comme en personne, vous verrez des signaux visuels sur l’invitation par e-mail et sur l’événement de calendrier pour vous informer que l’organisateur de la réunion a demandé aux participants de participer en personne.

L’invitation par e-mail et l’événement de calendrier auront tous deux un suffixe [en personne] ajouté au titre. L’invitation par e-mail inclut également une étiquette « en personne » dans son contenu.
 

En outre, l’événement de calendrier contient également une icône unique pour vous aider à identifier les événements en personne.
 

Réponse à un événement en personne

Lorsque vous répondez à une demande en personne dans outlook ou Outlook sur le web, au lieu d’une seule option « Oui », vous en voyez désormais trois. Choisissez « Oui, en personne » si vous prévoyez d’assister à la réunion en personne, comme demandé par l’organisateur. Choisissez « Oui, virtuellement » si vous souhaitez participer, mais ne pouvez pas le faire en personne. Vous pouvez également sélectionner « Oui » ( sans informations sur le mode de présence) au cas où vous préfériez confirmer la participation, mais ne pas divulguer votre mode de présence.

Suivi des réponses en personne

Lorsque les participants répondent à une demande en personne, vous pouvez suivre leurs réponses dans le volet de suivi, qui affiche le mode de présence de chaque personne avec sa réponse.