Copier et imprimer une liste des participants à la réunion dans Outlook

Copier une liste des participants dans le nouvel Outlook

1. Dans Calendrier Outlook, ouvrez l’événement de réunion contenant la liste des participants que vous souhaitez capturer.

2. Le volet Suivi contient une liste de tous les invités. 

   : Les organisateurs d’événements devront peut-être sélectionner Suivi dans le menu du ruban pour ouvrir le volet Suivi. 

3. Dans le volet Suivi , sélectionnez Plus d’options .

4. Dans la liste déroulante, vous pouvez choisir de copier uniquement les noms des participants ou tous les détails, par exemple s’ils sont requis ou option, et comment ils ont répondu à la demande de réunion.

   • Copier les noms
     des participants Cette option capture dans le Presse-papiers tous les noms des invités, ainsi que leurs adresses e-mail. Les détails sont stockés dans un format que vous pouvez coller dans Word, le Bloc-notes, un champ d’adresse e-mail, une autre invitation de calendrier ou une liste d’adresses Microsoft.

   • Copier toutes les informations de
     suivi Outre le nom de base et les informations de messagerie, cette option indique si la personne est un participant Obligatoire ou Facultatif, ainsi que sa réponse status. Les informations sont stockées dans un format délimité par des tabulations. 

   • Télécharger au format CSV
     Cette option vous permet de télécharger et d’enregistrer les détails en tant que fichier .csv.

   

5. Une fois les informations sélectionnées désormais placées dans le Presse-papiers, vous pouvez les coller dans une application appropriée telle que Word ou OneNote, ou dans une autre destination de stockage en fonction de vos besoins.