Comment partager un bloc-notes OneNote

La prise en charge de OneNote 2010 est terminée. Effectuez une mise à niveau vers la dernière version de OneNote dans Microsoft 365 et disposez du dernier bloc-notes numérique pour toutes vos notes et idées. En savoir plus.

Important :

Nous avons supprimé la possibilité de partager des pages uniques de notes. Veuillez lire ci-dessous pour plus d’informations sur cette dépréciation de fonctionnalité et d’autres façons de partager une page.
Le partage d’un lien vers une section de votre bloc-notes signifie que les personnes avec lesquelles vous avez partagé pourront voir l’intégralité de votre bloc-notes. Vérifiez que vous voulez vraiment partager le contenu avant de partager le lien. Si vous changez d’avis, vous pouvez modifier les autorisations ou arrêter de partager votre bloc-notes.

Inviter des personnes à votre bloc-notes OneNote

Vous pouvez inviter des personnes à consulter votre bloc-notes avec un courrier électronique généré par OneNote. Seules les personnes invitées pourront ouvrir votre bloc-notes.

Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit de la fenêtre, puis Partager le bloc-notes entier.

Conseil : Pour partager un bloc-notes OneNote, il doit être enregistré dans OneDrive ou un site SharePoint. Si vous voyez « Veuillez charger votre bloc-notes pour le partager », choisissez un compte à partir duquel partager.
Dans la zone, tapez les noms ou les adresses e-mail des personnes ou des groupes avec lesquels vous souhaitez partager votre bloc-notes.
Dans la zone de liste déroulante en regard des noms, indiquez si les destinataires peuvent modifier ou afficher votre bloc-notes.

Conseil : Vous pouvez également modifier les autorisations de partage des membres existants. Sélectionnez en regard de la liste des personnes déjà invitées.
Ajoutez une note personnelle si vous le souhaitez, puis sélectionnez Envoyer. Les personnes que vous avez sélectionnées recevront une invitation électronique pour ouvrir votre bloc-notes.

Remarque : Si vous changez d’avis, vous pouvez modifier les autorisations ou arrêter de partager votre bloc-notes.

Obtenir un lien de partage vers votre bloc-notes OneNote

Vous pouvez générer un lien vers votre bloc-notes afin que d’autres personnes puissent l’afficher ou le modifier. Si quelqu’un transfère le lien à une autre personne, celle-ci pourra également afficher votre bloc-notes.

Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit de la fenêtre, puis Copier le lien vers le bloc-notes.
Conseils :
- Si vous utilisez toujours OneNote pour Windows 10, sélectionnez simplement Partager.
- Pour partager un bloc-notes OneNote, il doit être enregistré dans OneDrive ou un site SharePoint. Si vous voyez « Veuillez charger votre bloc-notes pour le partager », choisissez un compte à partir duquel partager.
Choisissez Copier le lien.

Conseil : Sélectionnez Paramètres de lien pour gérer l’accès aux liens. Si vous changez d’avis, vous pouvez modifier les autorisations ou arrêter de partager votre bloc-notes.

Nous avons supprimé la possibilité de partager une seule page de notes à partir de blocs-notes personnels stockés sur OneDrive. Pour plus d’informations sur ce retrait de fonctionnalité et les raisons techniques sous-jacentes, lisez le texte ci-dessous.

Usage antérieur de cette fonctionnalité

Auparavant, si votre bloc-notes était stocké dans votre compte OneDrive personnel, vous pouviez partager une page de notes individuelle, que d’autres utilisateurs pouvaient consulter, mais pas modifier. À cette fin, OneNote créait un lien public anonyme vers une version web de la page sélectionnée.

Certains de nos clients ont utilisé cette fonctionnalité pour partager une vue en lecture seule d’une seule page de notes avec leurs familles, amis, collègues et collaborateurs, sans accorder à d’autres utilisateurs l’accès au bloc-notes complet dans lequel la page a été stockée.

Pourquoi nous avons désactivé le partage d’une seule page

Nos clients ont demandé à plusieurs reprises la possibilité de partager n’importe quelle page de notes à partir de toutes les versions de OneNote et sur toutes les plateformes, y compris Windows, Mac, iOS, Android et Web. Nous avons également reçu des commentaires accablants de la part de clients qui souhaitent pouvoir accorder des autorisations de modification complètes pour les pages uniques, ainsi que la prise en charge du partage de pages uniques à partir de blocs-notes stockés sur OneDrive Entreprise comptes et sur SharePoint, pas seulement sur des comptes OneDrive personnels comme auparavant.

L’implémentation antérieure du partage de page individuelle à partir de blocs-notes stockés sur des comptes OneDrive personnels résultait de notre tentative initiale de développer l’ensemble plus large de fonctionnalités. Toutefois, cette première étape ne répondait pas aux besoins de nos clients et, par rapport au partage complet de notebooks, l’utilisation de la fonctionnalité de partage de pages limitée était très faible. La voie technique que nous devons emprunter pour offrir l’expérience complète de partage de page OneNote exige que nous écartions la fonctionnalité précédente jusqu’à ce que le travail d’amélioration de celle-ci soit totalement achevé.

Qu’advient-il des liens de page que j’ai déjà partagés avec d’autres personnes ?

Tous les liens précédemment partagés vers des pages uniques de notes ont maintenant expiré. Les destinataires de ces liens ne peuvent plus afficher ces pages, sauf s’ils ont accès à l’entièreté du bloc-notes le contenant.

Le propriétaire d’un bloc-notes peut restaurer l’accès à toutes les pages précédemment partagées en partageant le bloc-notes entier.

Nous vous prions de nous excuser pour la gêne occasionnée par la suspension de cette fonctionnalité.

Remarque : Si vous souhaitez partager vos expériences globales avec le partage de notes dans OneNote, envoyez vos commentaires directement à notre équipe produit. Sélectionnez l’icône Commentaires ou > Paramètres > Commentaires

Bien que vous ne puissiez plus partager une seule page de notes à partir de blocs-notes, il existe d’autres façons de partager une partie de vos notes.

À l’aide de OneNote pour Windows, vous pouvez :

Partagez une copie statique. Si vous souhaitez partager une copie statique d’une page de votre bloc-notes, voir Envoyer un instantané d’une page OneNote dans un e-mail avec OneNote pour Windows.
Protection par mot de passe. Si vous avez des pages dans votre bloc-notes que vous ne souhaitez pas partager avec tout le monde, découvrez comment protéger vos notes avec un mot de passe avec OneNote pour Windows.

Utilisation de OneNote pour Windows, Mac ou web :

Créez un bloc-notes. En créant un bloc-notes uniquement pour le partage, vous pouvez gérer l’accès à vos notes. Créez un bloc-notes , puis déplacez ou copiez la page que vous souhaitez partager, puis partagez le nouveau bloc-notes.