Gérer les modèles de liste
Applies To
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint dans Microsoft 365 SharePoint Server 2010 Listes Microsoft Windows SharePoint Services 3.0Réutilisez des listes microsoft SharePoint personnalisées avec des modèles de liste. Un modèle enregistre également les champs, les formules et la mise en forme, et éventuellement les données. Les modèles peuvent être téléchargés pour l’archivage ou chargés sur un autre site.
Important : SharePoint sites d’équipe connectés à un groupe ne prennent actuellement pas en charge les modèles de liste. Pour les autres sites SharePoint, activez les scripts pour utiliser des modèles de liste. Pour plus d’informations, consultez Autoriser ou empêcher un script personnalisé.
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Ouvrez la liste que vous souhaitez enregistrer en tant que modèle.
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Si vous êtes dans SharePoint, sélectionnez Paramètres
Dans les autres versions, dans le ruban, sélectionnez Liste, puis Paramètres de la liste.
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Dans la colonne Autorisations et gestion , sélectionnez Enregistrer la liste en tant que modèle.
La page Enregistrer en tant que modèle s’affiche .
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Dans le champ Nom du fichier, entrez le nom de fichier à utiliser pour le fichier de modèle.
Remarque : N’ajoutez pas d’extension de fichier au nom de fichier. L’extension de fichier .stp est automatiquement ajoutée pour vous.
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Dans le champ Nom du modèle, entrez le titre que vous souhaitez afficher dans la galerie de modèles de liste pour ce modèle.
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Dans le champ Description du modèle, entrez une description pour le modèle. La description s’affiche dans le volet d’informations à droite lorsque vous sélectionnez le modèle dans la galerie de modèles.
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Pour inclure le contenu qui se trouve actuellement dans cette liste dans le nouveau modèle de liste, cochez la case Inclure le contenu . Pour plus d’informations, consultez Limites des données dans un modèle de liste.
Remarque : Cette étape n’enregistre aucun paramètre de sécurité qui peut avoir été appliqué à la liste. Pour cette raison, nous vous recommandons vivement d’enregistrer ce modèle de liste dans un emplacement sécurisé afin qu’il ne puisse pas être restauré par une personne qui ne doit pas avoir accès à ce contenu.
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Sélectionnez OK.
Un écran de confirmation d’enregistrement réussi s’affiche si tout se passe bien.
Pour afficher le nouveau modèle de liste dans la galerie de modèles de liste, sélectionnez le lien Galerie de modèles.
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Sélectionnez Paramètres
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Dans la colonne Galeries Designer web, sélectionnez Modèles de liste.
Remarque : Cette option s’affiche uniquement pour les utilisateurs disposant de l’autorisation Gérer Listes. Les propriétaires de site disposent de cette autorisation par défaut.
La page Galerie de modèles de liste s’affiche.
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Pour le modèle de liste à mettre à jour, dans la colonne Modifier , sélectionnez Modifier
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Sélectionnez Supprimer l’élément, puis, pour confirmer, sélectionnez OK.
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Sélectionnez Paramètres
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Dans la colonne Galeries Designer web, sélectionnez Modèles de liste.
Remarque : Cette option s’affiche uniquement pour les utilisateurs disposant de l’autorisation Gérer Listes. Les propriétaires de site disposent de cette autorisation par défaut.
La page Galerie de modèles de liste s’affiche.
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Pour le modèle de liste que vous souhaitez modifier, dans la colonne Modifier , sélectionnez Modifier
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Modifiez les informations que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez OK.
Remarque : Les étapes suivantes nécessitent que vous disposiez d’autorisations d’écriture sur le dossier ou le partage sur lequel vous téléchargez le fichier de modèle de liste.
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Sélectionnez Paramètres
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Dans la colonne Galeries Designer web, sélectionnez Modèles de liste.
Remarque : Cette option s’affiche uniquement pour les utilisateurs disposant de l’autorisation Gérer Listes. Les propriétaires de site disposent de cette autorisation par défaut.
La page Galerie de modèles de liste s’affiche.
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Dans la colonne Nom , sélectionnez le lien du modèle de liste que vous souhaitez télécharger.
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Dans la boîte de dialogue de téléchargement du fichier de votre navigateur, pour télécharger le fichier, sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer sous.
Les modèles de liste téléchargés dans un fichier sur le système de fichiers peuvent être chargés dans la galerie de modèles de liste. Pour effectuer les étapes suivantes, vous devez avoir l’autorisation Lecture au dossier ou au partage réseau qui contient le fichier de modèle de liste.
Remarques :
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Les fichiers de modèle de liste utilisent l’extension de fichier .stp.
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Les modèles de liste peuvent être utilisés uniquement sur le même type de site ou d’espace de travail à partir duquel ils ont été créés. Cela signifie qu’un modèle de liste créé sur un site d’espace de travail de réunion ne peut pas être utilisé sur un site Teams. Toutefois, un modèle de liste créé sur un site Teams peut être utilisé sur un autre site Teams.
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Sélectionnez Paramètres
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Dans la colonne Galeries Designer web, sélectionnez Modèles de liste.
Remarque : Cette option s’affiche uniquement pour les utilisateurs disposant de l’autorisation Gérer Listes. Les propriétaires de site disposent de cette autorisation par défaut.
La page Galerie de modèles de liste s’affiche.
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Dans le ruban, sélectionnez Charger le document.
La page Ajouter un modèle s’affiche .
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Pour le modèle de liste que vous souhaitez charger, entrez le chemin d’accès et le nom de fichier (y compris l’extension de fichier), ou pour sélectionner le fichier, sélectionnez Parcourir.
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Choisissez s’il faut remplacer les fichiers existants. Par défaut, la case Remplacer le fichier existant est cochée .
Remarque : Si la case Remplacer le fichier existant est cochée , un modèle de liste déjà stocké dans la base de données de contenu et portant le même nom que le fichier que vous chargez est remplacé. Si vous tentez de charger un modèle de liste qui existe déjà dans la base de données de contenu et que cette case à cocher n’est pas cochée, une boîte de dialogue d’erreur s’affiche.
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Sélectionnez OK.
Créer un modèle de liste dans SharePoint Server 2010
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Ouvrez la liste que vous souhaitez enregistrer en tant que modèle.
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Dans le ruban, sélectionnez Liste, puis Paramètres de la liste.
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Dans la colonne Autorisations et gestion , sélectionnez Enregistrer la liste en tant que modèle.
La page Enregistrer en tant que modèle s’affiche .
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Dans le champ Nom du fichier, entrez le nom de fichier à utiliser pour le fichier de modèle.
Remarque : N’ajoutez pas d’extension de fichier au nom de fichier. L’extension de fichier .stp est automatiquement ajoutée pour vous.
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Dans le champ Nom du modèle, entrez le titre que vous souhaitez afficher dans la galerie de modèles de liste pour ce modèle.
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Dans le champ Description du modèle, entrez une description pour le modèle. La description s’affiche dans le volet d’informations à droite lorsque vous sélectionnez le modèle dans la galerie de modèles.
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Pour inclure le contenu qui se trouve actuellement dans cette liste dans le nouveau modèle de liste, cochez la case Inclure le contenu . Pour plus d’informations, consultez Limites des données dans un modèle de liste.
Remarque : Cette étape n’enregistre aucun paramètre de sécurité qui peut avoir été appliqué à la liste. Pour cette raison, nous vous recommandons vivement d’enregistrer ce modèle de liste dans un emplacement sécurisé afin qu’il ne puisse pas être restauré par une personne qui ne doit pas avoir accès à ce contenu.
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Sélectionnez OK.
Le nouveau modèle de liste apparaît dans la galerie de modèles de liste.
Supprimer un modèle dans la galerie de modèles de liste dans SharePoint Server 2010
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Dans le menu Actions du site
Remarque : Sur un site pour lequel le menu Actions du site est personnalisé, pointez sur Paramètres du site, puis sélectionnez les paramètres que vous souhaitez afficher.
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Dans la colonne Galeries , sélectionnez Modèles de liste.
Remarque : Cette option s’affiche uniquement pour les utilisateurs disposant de l’autorisation Gérer Listes. Les propriétaires de site disposent de cette autorisation par défaut.
La page Galerie de modèles de liste s’affiche.
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Pour le modèle de liste à supprimer, dans la colonne Modifier , sélectionnez Modifier
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Sélectionnez Supprimer l’élément, puis, pour confirmer, sélectionnez OK.
Modifier les propriétés du modèle de liste dans SharePoint Server 2010
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Dans le menu Actions du site
Remarque : Sur un site pour lequel le menu Actions du site est personnalisé, pointez sur Paramètres du site, puis sélectionnez les paramètres que vous souhaitez afficher.
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Dans la colonne Galeries , sélectionnez Modèles de liste.
Remarque : Cette option s’affiche uniquement pour les utilisateurs disposant de l’autorisation Gérer Listes. Les propriétaires de site disposent de cette autorisation par défaut.
La page Galerie de modèles de liste s’affiche.
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Pour le modèle de liste à mettre à jour, dans la colonne Modifier , sélectionnez Modifier
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Modifiez les informations que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez OK.
Télécharger un modèle dans le système de fichiers dans SharePoint Server 2010
Remarque : Les étapes suivantes nécessitent que vous disposiez d’autorisations d’écriture sur le dossier ou le partage sur lequel vous téléchargez le fichier de modèle de liste.
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Dans le menu Actions du site
Remarque : Sur un site pour lequel le menu Actions du site est personnalisé, pointez sur Paramètres du site, puis sélectionnez les paramètres que vous souhaitez afficher.
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Dans la colonne Galeries , sélectionnez Modèles de liste.
Remarque : Cette option s’affiche uniquement pour les utilisateurs disposant de l’autorisation Gérer Listes. Les propriétaires de site disposent de cette autorisation par défaut.
La page Galerie de modèles de liste s’affiche.
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Dans la colonne Nom , sélectionnez le lien du modèle de liste que vous souhaitez télécharger.
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Dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier, pour le télécharger lorsque votre navigateur le permet, sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer sous.
Charger un modèle dans la galerie de modèles de liste dans SharePoint Server 2010
Vous pouvez charger des modèles de liste téléchargés dans un fichier sur le système de fichiers dans la galerie de modèles de liste. Pour effectuer les étapes suivantes, vous devez avoir l’autorisation Lecture au dossier ou au partage réseau qui contient le fichier de modèle de liste.
Remarques :
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Les fichiers de modèle de liste utilisent l’extension de fichier .stp.
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Les modèles de liste peuvent être utilisés uniquement sur le même type de site ou d’espace de travail à partir duquel ils ont été créés. Cela signifie qu’un modèle de liste créé sur un site d’espace de travail de réunion ne peut pas être utilisé sur un site Teams. Toutefois, un modèle de liste créé sur un site Teams peut être utilisé sur un autre site Teams.
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Dans le menu Actions du site
Remarque : Sur un site pour lequel le menu Actions du site est personnalisé, pointez sur Paramètres du site, puis sélectionnez les paramètres que vous souhaitez afficher.
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Dans la colonne Galeries , sélectionnez Modèles de liste.
Remarque : Cette option s’affiche uniquement pour les utilisateurs disposant de l’autorisation Gérer Listes. Les propriétaires de site disposent de cette autorisation par défaut.
La page Galerie de modèles de liste s’affiche.
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Sélectionnez Télécharger.
La page Télécharger le modèle : Galerie de modèles de liste s’affiche.
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Pour le modèle de liste que vous souhaitez charger, entrez le chemin et le nom de fichier (y compris l’extension de fichier), ou pour sélectionner le fichier, sélectionnez Parcourir.
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Choisissez s’il faut remplacer les fichiers existants. Par défaut, la case Remplacer le fichier existant est cochée .
Remarque : Si la case Remplacer le fichier existant est cochée, un modèle de liste déjà stocké dans la base de données de contenu et portant le même nom que le fichier que vous chargez est remplacé. Si vous tentez de charger un modèle de liste qui existe déjà dans la base de données de contenu et que cette case à cocher n’est pas cochée, une boîte de dialogue d’erreur s’affiche.
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Sélectionnez OK.
Créer un modèle de liste dans SharePoint Server 2007
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Ouvrez la liste que vous souhaitez enregistrer en tant que modèle.
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Sélectionnez Paramètres, puis Sélectionnez Paramètres de la liste.
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Dans la colonne Autorisations et gestion , sélectionnez Enregistrer la liste en tant que modèle.
La page Enregistrer en tant que modèle s’affiche .
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Dans le champ Nom du fichier, entrez le nom de fichier à utiliser pour le fichier de modèle.
Remarque : N’ajoutez pas d’extension de fichier au nom de fichier. L’extension de fichier .stp est automatiquement ajoutée pour vous.
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Dans le champ Nom du modèle, entrez le titre que vous souhaitez afficher dans la galerie de modèles de liste pour ce modèle.
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Dans le champ Description du modèle, entrez une description pour le modèle.
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Pour inclure le contenu qui se trouve actuellement dans cette liste dans le nouveau modèle de liste, cochez la case Inclure le contenu . Pour plus d’informations, consultez Limites des données dans un modèle de liste.
Remarque : Cette étape n’enregistre aucun paramètre de sécurité qui peut avoir été appliqué à la liste. Pour cette raison, nous vous recommandons vivement d’enregistrer ce modèle de liste dans un emplacement sécurisé afin qu’il ne puisse pas être restauré par une personne qui ne doit pas avoir accès à ce contenu.
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Sélectionnez OK.
Le nouveau modèle de liste apparaît dans la galerie de modèles de liste.
Supprimer un modèle dans la galerie de modèles de liste dans SharePoint Server 2007
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Dans le menu Actions du site
Remarque : Sur un site pour lequel le menu Actions du site est personnalisé, pointez sur Paramètres du site, puis sélectionnez les paramètres que vous souhaitez afficher.
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Dans la colonne Galeries , sélectionnez Modèles de liste.
Remarque : Cette option s’affiche uniquement pour les utilisateurs disposant de l’autorisation Gérer Listes. Les propriétaires de site disposent de cette autorisation par défaut.
La page Galerie de modèles de liste s’affiche.
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Pour le modèle de liste à supprimer, dans la colonne Modifier , sélectionnez Modifier les propriétés du document
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Sélectionnez Supprimer l’élément, puis, pour confirmer, sélectionnez OK.
Modifier les propriétés du modèle de liste dans SharePoint Server 2007
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Dans le menu Actions du site
Remarque : Sur un site pour lequel le menu Actions du site est personnalisé, pointez sur Paramètres du site, puis sélectionnez les paramètres que vous souhaitez afficher.
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Dans la colonne Galeries , sélectionnez Modèles de liste.
Remarque : Cette option s’affiche uniquement pour les utilisateurs disposant de l’autorisation Gérer Listes. Les propriétaires de site disposent de cette autorisation par défaut.
La page Galerie de modèles de liste s’affiche.
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Pour le modèle de liste que vous souhaitez modifier, dans la colonne Modifier , sélectionnez Modifier les propriétés du document
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Modifiez les informations que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez OK.
Télécharger un modèle dans le système de fichiers dans SharePoint Server 2007
Remarque : Les étapes suivantes nécessitent que vous disposiez d’autorisations d’écriture sur le dossier ou le partage sur lequel vous téléchargez le fichier de modèle de liste.
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Dans le menu Actions du site
Remarque : Sur un site pour lequel le menu Actions du site est personnalisé, pointez sur Paramètres du site, puis sélectionnez les paramètres que vous souhaitez afficher.
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Dans la colonne Galeries , sélectionnez Modèles de liste.
Remarque : Cette option s’affiche uniquement pour les utilisateurs disposant de l’autorisation Gérer Listes. Les propriétaires de site disposent de cette autorisation par défaut.
La page Galerie de modèles de liste s’affiche.
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Dans la colonne Nom , pour le modèle de liste que vous souhaitez télécharger, sélectionnez le lien.
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Dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier associée à votre navigateur, sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer sous.
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Si vous obtenez une boîte de dialogue Télécharger terminé , sélectionnez Fermer, ou sélectionnez le X.
Charger un modèle dans la galerie de modèles de liste dans SharePoint Server 2007
Vous pouvez charger des modèles de liste téléchargés dans un fichier sur le système de fichiers dans la galerie de modèles de liste. Pour effectuer les étapes suivantes, vous devez avoir l’autorisation Lecture au dossier ou au partage réseau qui contient le fichier de modèle de liste.
Remarques :
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Les fichiers de modèle de liste utilisent l’extension de fichier .stp.
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Les modèles de liste peuvent être utilisés uniquement sur le même type de site ou d’espace de travail à partir duquel ils ont été créés. Cela signifie qu’un modèle de liste créé sur un site d’espace de travail de réunion ne peut pas être utilisé sur un site Teams. Toutefois, un modèle de liste créé sur un site Teams peut être utilisé sur un autre site Teams.
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Dans le menu Actions du site
Remarque : Sur un site pour lequel le menu Actions du site est personnalisé, pointez sur Paramètres du site, puis sélectionnez les paramètres que vous souhaitez afficher.
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Dans la colonne Galeries , sélectionnez Modèles de liste.
Remarque : Cette option s’affiche uniquement pour les utilisateurs disposant de l’autorisation Gérer Listes. Les propriétaires de site disposent de cette autorisation par défaut.
La page Galerie de modèles de liste s’affiche.
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Sélectionnez Télécharger.
La page Télécharger le modèle : Galerie de modèles de liste s’affiche.
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Pour le modèle de liste que vous souhaitez charger, entrez le chemin et le nom de fichier (y compris l’extension de fichier), ou pour sélectionner le fichier, sélectionnez Parcourir.
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Sélectionnez OK.
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Dans la galerie de modèles de liste, modifiez les propriétés de votre choix, puis sélectionnez OK.
Limites du contenu dans un modèle de liste
La limite par défaut lors de l’enregistrement d’un modèle de liste avec des données est de 50 Mo.
Un modèle de liste avec une superposition de calendrier nécessite un ajustement manuel. Après avoir créé une liste à partir du modèle, supprimez chaque superposition et ajoutez-la à nouveau.
Nous ne prenons pas en charge l’enregistrement d’une bibliothèque en tant que modèle avec un ensemble de documents. Lorsqu’une bibliothèque est créée avec un modèle contenant un ensemble de documents, vous pouvez rencontrer des erreurs.
Utiliser un modèle de liste dans SharePoint
Vous pouvez créer des listes à l’aide de votre modèle de liste enregistrée comme vous le faites avec n’importe quel autre modèle. Les modèles de liste sont stockés dans la galerie de modèles et apparaissent avec d’autres applications et modèles.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de modèles de liste ou d’applications de liste, voir Créer une liste dans SharePoint.
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